Çfarë është auditimi i brendshëm dhe si ta bëjmë atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kontrollet duhet të kryhen jo për t'u treguar, por për të përmirësuar rrjedhën e punës.

Çfarë është auditimi i brendshëm

Së pari, duhet të kuptoni se çfarë nënkuptohet me këtë fjalë. Në kuptimin e ngushtë, i cili miratohet me ligj, është një inspektim i pasqyrave kontabël për besueshmëri. Çdo auditim mund të jetë i jashtëm me përfshirjen e auditorëve të palëve të treta ose i brendshëm - me ndihmën e burimeve tona.

Një auditim i brendshëm i dokumenteve të kontabilitetit kërkohet nga çdo organizatë që mban kontabilitet. Domethënë, auditimi duhet të bëhet nga të gjithë biznesmenët, përveç sipërmarrësve individualë.

Në praktikë, procedura duket të jetë e detyrueshme, por jo shumë: nuk ka rregulla të qarta për sjelljen dhe nuk ka përgjegjësi për evazion. Kaq shumë njerëz organizojnë një "auditim Potemkin": ata shkruajnë gjithçka në dokumente, por në fakt nuk kontrollojnë asgjë (dhe më kot, por më shumë për këtë më vonë).

Janë disa kategori organizatash të cilave u kërkohet të kryejnë një auditim në përputhje me të gjitha rregullat dhe të raportojnë para shtetit. Por inspektimi nuk është më tërësisht i brendshëm: ai mund të kryhet vetëm nga shoqëri auditimi ose auditorë individualë të përfshirë në regjistrin e Ministrisë së Financave. Një procedurë e tillë është e detyrueshme për korporatat shtetërore, fondet e investimeve, shoqëritë aksionare, bankat dhe organizatat mikrofinanciare, si dhe firmat me të ardhura 800 milionë lekë në vit ose me aktive bilanci mbi 400 milionë në fund të vitit. Lista e plotë është e gjerë (mund të shihet në), por nuk vlen për shumicën dërrmuese të biznesmenëve.

Pra, ne do të fokusohemi në auditimin që është përshkruar për shumicën e kompanive.

Pse keni nevojë për auditim të brendshëm?

Kjo është një kohë e mirë për të kujtuar se auditimi ka një kuptim më të gjerë.

Kjo nuk ka të bëjë vetëm me kontrollin e pasqyrave financiare, por edhe me inspektimin e aktiviteteve të organizatës suaj në tërësi. Numrave, natyrisht, duhet t'u jepet prioritet dhe vëmendje prioritare. Por nëse ka një mundësi për të gërmuar më thellë, për të zhytur në procese, atëherë është më mirë ta bëni atë.

Rezultatet e një auditimi të tillë nuk nevojiten për t'u paraqitur tek autoritetet inspektuese. Inspektimet janë të nevojshme kryesisht për drejtuesit e biznesit për të arritur disa qëllime:

• Kontrolloni besueshmërinë e raporteve dhe shikoni se si janë gjërat realisht me financat. Sigurisht, nëse puna kryhet me përgjegjësi, ju tashmë e dini se çfarë po ndodh. Por askush nuk është i imunizuar nga gabimet. Një auditim do të sigurohet që gjithçka është në rregull me dokumentet.
• Përcaktoni se sa efikase funksionojnë kompania dhe divizionet e saj.
• Identifikoni dhe vlerësoni rreziqet me të cilat përballet organizata gjatë operimit.
• Përgatituni për të komunikuar me një investitor ose huadhënës. Gjetjet e auditimit do të tregojnë në mënyrë elokuente se si po ecën firma.
• Gjeni artikuj për kursime.

Çfarë duhet të kontrolloni gjatë një auditimi të brendshëm

Nuk ka kufizime, por kushtojini vëmendje këtyre pikave:

• Pasqyrat financiare. Ne kemi diskutuar tashmë rëndësinë e kontrollit të dokumenteve të kontabilitetit, gjithçka është e qartë këtu.
• Taksat. Çfarë dhe kur paguhet, a transferohen në kohë letrat me vlerë në Shërbimin Federal të Taksave, a ka mungesa, a është zgjedhur në mënyrë optimale regjimi tatimor etj.
• Pajtueshmëria me ligjet dhe rregulloret. A janë debuguar të gjitha proceset nga pikëpamja e legjislacionit dhe nëse inspektorët, nëse vijnë, nuk do të konstatojnë shkelje. Për më tepër, ia vlen të kujtojmë për të gjithë inspektorët - zjarrfikësit, ambientalistët, etj.
• Siguria e Informacionit. Si ruhen dokumentet dhe të dhënat, nëse punonjësit janë trajnuar për të mos u sulmuar nga ndërhyrës.

Si të organizoni një auditim të brendshëm

Ka disa hapa bazë.

Përcaktoni se kush do të kryejë auditimin

Kushti kryesor këtu është pavarësia. Le të themi që të kërkosh një kontabilist të kontrollojë pasqyrat financiare është e çuditshme për arsye të dukshme. Ai i kompozoi vetë. Keni nevojë për dikë me një perspektivë të pavarur. Por në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që personi të kuptojë çështjen që do të kontrollohet.

Auditimi i brendshëm mund të kryhet nga punonjësit e ndërmarrjes, një departament i veçantë, nëse ka një të tillë, ose vetë menaxheri. Ju gjithashtu mund të punësoni një kontraktor.

Lëshoni një urdhër nga kreu

Punimi duhet të tregojë datat e auditimit, të tregojë se kush e kryen atë dhe në çfarë kushtesh.

Vendosni se çfarë dëshironi nga inspektimi

Para një auditimi të brendshëm, duhet të hartoni dokumente. Ata regjistrojnë pse po kryhet kontrolli, domethënë çfarë qëllimesh dëshironi të arrini. Gjithashtu vlen të përshkruhet se kush çfarë do të bëjë, si dhe çfarë do të kontrollojnë auditorët, si duhet t'i paraqesin gjetjet e tyre. Mos harroni të tregoni se me cilat kritere do të vlerësohet performanca e inspektorëve. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse një kontraktor është i përfshirë dhe ju duhet të paguani me të.

Vazhdoni të kontrolloni

Personat përgjegjës kontrollojnë dokumentet, bisedojnë me punonjësit, bëjnë gjithçka që kërkohet prej tyre.

Hartoni një raport auditimi

Nëse flasim për një raport auditimi bazuar në rezultatet e kontrollit të dokumenteve të kontabilitetit, të hartuar në përputhje me të gjitha rregullat, ai duhet të përmbajë:

• emrin "Raporti i Auditorit";
• një tregues i klientit - të cilit do t'i jepet raporti;
• detajet e kompanisë së audituar;
• informacione për inspektorin;
• lista e dokumenteve që janë kontrolluar;
• të dhëna për punën e kryer nga auditorët;
• informacion mbi shkeljet e zbuluara;
• datën e përfundimit.

Në përgjithësi, ju mund të udhëhiqeni nga ky plan. Ose rregullojeni atë ndryshe, nëse ky është një dokument ekskluzivisht për përdorim të brendshëm.

Rishikoni raportin dhe vendosni se çfarë të bëni më pas

Nëse auditimi nuk kryhet për t'u treguar, informacioni i marrë duhet të analizohet dhe të kuptohet se si duhet të jetë. Për shembull, sillni dokumente në përputhje me ligjet ose rindërtoni proceset në një departament joefektiv.

Megjithatë, është e rëndësishme të mos prerë nga supi. Është e nevojshme jo vetëm të studiohet raporti, por edhe të kuptohet se si dhe pse mund të shfaqen gabimet e përshkruara në të. Gjithashtu duhet pasur parasysh se ndonjëherë auditorët përpiqen shumë për të gjetur të meta dhe, si rezultat, gjejnë probleme aty ku nuk ka. Në përgjithësi, mos nxitoni të ndëshkoni dhe falni pa kuptuar.

Sa shpesh ju duhet të kryeni një auditim të brendshëm?

Kushtet përcaktohen nga drejtuesi i kompanisë. Në fakt, është e nevojshme të vazhdohet nga specifikat e kompanisë dhe nevojat e saj. Për shembull, nëse organizata është e vogël dhe ka pak dokumente, dhe për verifikim është e nevojshme të shkëputni një pjesë të punonjësve nga puna e tyre e drejtpërdrejtë, vështirë se është e nevojshme të kryhet një auditim shpesh. Epo, nëse është një kompani e madhe, mund të ia vlen të bësh inspektime disa herë në vit.