Çfarë është faksimili dhe si të përdoret saktë në dokumente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një gjurmë e një nënshkrimi funksionon vetëm nëse është rënë dakord paraprakisht.

Çfarë është faksimili

Një faksimile në një kuptim të gjerë është një dublikatë e çdo origjinali grafik me të gjitha detajet. Për shembull, ka kopje faksimile të dorëshkrimeve, broshurave, printimeve ose vizatimeve.

Në një kuptim më të ngushtë, një faksimile do të thotë një vulë që kopjon nënshkrimin e një personi. Kjo është zakonisht një vulë që është me autograf në një imazh pasqyre. Ekziston edhe një version dixhital i faksimilit, i cili futet në dokumentet elektronike. Në çdo rast, ai mund të përdoret për të vërtetuar letrat pa praninë e personit të cilit i përket nënshkrimi.

Por a ia vlen ta bëjmë këtë dhe si ta përdorim saktë nënshkrimin e faksimilit, le ta kuptojmë në artikull.

Se nuk mund të firmosësh faksimile

Shumë letra serioze duhet të nënshkruhen personalisht vetëm nga personi që ka lidhje me to. Ndonjëherë lejohet të nënshkruhet nga përfaqësuesi i tij me një prokurë noteriale në vend të tij, ose dokumenti është vërtetuar me një nënshkrim elektronik të zgjeruar. Këto veprime ju lejojnë të siguroheni që pronari i nënshkrimit ka dhënë pëlqimin e tij për atë që po ndodh.

Ka shumë më pak besim në faksimile, pasi çdokush mund ta "shuplakë" atë në dokument. Prandaj, ata nuk mund të nënshkruajnë disa dokumente, përkatësisht:

• autorizimet;
• pagesa dhe dokumente të tjera me implikime financiare;
• raportet e kontabilitetit;
• kontrata e punës, libreza e punës dhe dokumente të tjera të personelit;
• kambialet;
• dokumentet kryesore të kontabilitetit;
• fatura;
• deklaratat tatimore.

Çfarë mund të nënshkruani faksimile

Kodi Civil e lejon përdorimin e një firme faksimile vetëm nëse parashikohet me ligj ose palët kanë rënë dakord ta konsiderojnë atë një analog të nënshkrimit të tyre të shkruar me dorë.

Deklarata për ligjin një ditë do të lejojë miratimin e një rregulloreje që rregullon përdorimin e faksimileve. Por deri më tani kjo është zbatuar dobët në nivel legjislativ. Për shembull, disa konventa ndërkombëtare, të cilave u është bashkuar Rusia, lejojnë vendosjen e një vule në vend të nënshkrimit origjinal. Një urdhër tjetër i Rospatent lejon, në raste të caktuara, të zëvendësojë nënshkrimin e kryetarit me një gjurmë.

Në thelb, megjithatë, që një nënshkrim faksimile të jetë ligjërisht i detyrueshëm, kërkohet një marrëveshje midis palëve. Këtu, gjërat janë pothuajse të njëjta si me një nënshkrim elektronik të përmirësuar të pakualifikuar. Në vetvete, ai nuk është një analog i një të shkruar me dorë, por mund të bëhet i tillë nëse palët kanë rënë dakord për këtë dhe kanë lidhur një marrëveshje të përshtatshme.

Palët duhet të vërtetojnë marrëveshjen për përdorimin e faksimileve me nënshkrimet e tyre të shkruara me dorë.

Një dokument i tillë mund të hartohet veçmas ose të përfshihet në tekstin e marrëveshjes kryesore. Në të duhet të shënohet fakti i pëlqimit të palëve dhe letrat që lejohen të nënshkruajnë faksimile.

Marrëveshje faksimile

Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Stark Industries" e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm P. Potts, duke vepruar në bazë të prokurës së datës 18.05.2010 dhe Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "SHIELD" e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm N. Fury, duke vepruar në bazë të të statutit, ranë dakord për mundësinë e përdorimit të riprodhimit me faks të nënshkrimeve të përfaqësuesve të tyre gjatë nënshkrimit të kontratave, akteve dhe faturave (me përjashtim të faturave) që lidhen me ekzekutimin e kontratës.

Marrëveshja mund të thotë që të dyja palët të përdorin faksimile, ose të lejojnë vetëm njërën prej tyre ta bëjë këtë.

Nëse nënshkrimi i faksimilit përdoret brenda vendit, duhet të lëshohet një dispozitë e veçantë. Duhet të tregojë rastet kur lejohet zëvendësimi i nënshkrimit origjinal të titullarit të faksimilit, i cili është përgjegjës për ruajtjen e vulës dhe punën me të.

Në çdo rast, një dublikatë e nënshkrimit duhet të mbahet në një vend të sigurt për të parandaluar përdorimin e paautorizuar.

Ku mund të merrni një vulë faksimile

Si rregull, faksimilet prodhohen nga të njëjtat organizata si pullat dhe vulat e zakonshme. Këtu nuk ka kufizime, kështu që ju mund të zgjidhni çdo kompani bazuar në koston e shërbimeve dhe rishikimeve.