Kanban personal: Si të mësoni të bëni punën siç duhet në kohë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Gjëja kryesore në lidhje me metodën japoneze të organizimit të punës në pyetje dhe përgjigje.

Çfarë është kjo fjalë e pakuptueshme - "kanban"?

Personal Kanban është një hartë interaktive e punësimit tuaj. Një nga opsionet më të zakonshme dhe të përballueshme është një tabelë ngjitëse që ju ndihmon ta kryeni punën në kohë.

Vetë fjala "kanban" është përkthyer nga japonezja si "bilboard". Na erdhi nga uzina Toyota, ku sistemi i organizimit të prodhimit quhet kështu.

Si mund t'ju ndihmojë një tabelë ngjitëse të përmbushni afatet?

Kjo ju lejon të shihni gjënë kryesore: cilat janë prioritetet tuaja dhe çfarë keni arritur tashmë. Gjithashtu ju mëson të mos shpërndaheni në aktivitete dytësore, të parëndësishme për momentin dhe të mos merrni shumë detyrime.

Ndoshta e gjithë kjo është shumë e vështirë?

Nr. Ekzistojnë vetëm dy rregulla kryesore në sistemin kanban:

1. Ju duhet të vizualizoni rrjedhën tuaj të punës. Kjo ju ndihmon të shihni ngarkesën tuaj aktuale dhe, nëse është e nevojshme, ta ndryshoni atë.
2. Ju duhet të kufizoni numrin e detyrave me të cilat jeni duke punuar në mënyrë aktive. Shpesh, për të ilustruar këtë rregull, ata citojnë shembullin e një xhongleri: sa më shumë objekte që ai merr, aq më e lartë është mundësia për të thyer diçka.

Vizualizimi do të thotë të vendosësh një tabelë me ngjitëse?

Jo e nevojshme. Mund të përdorni çdo opsion që është i përshtatshëm për ju: një tabelë e bardhë, një frigorifer me magnet, një fletore, aplikacione speciale etj. Gjëja kryesore është që të vizatoni të paktën tre kolona: Për të bërë, Bërë, U krye. Ato duhet të mbushen me ngjitëse ose mbishkrime për të parë në çdo moment se sa i zënë jeni në këtë moment.

Ju gjithashtu mund të shtoni një kolonë në pritje për detyra jo urgjente. Ose ndonjë kolonë tjetër, për shembull "Pusho" (me detyrat "porosit pica", "shko ski" etj.).

Ajo funksionon thjesht: ju lëvizni ngjitësit (ose shënimet) nga një kolonë në tjetrën ndërsa përfundoni detyrat.

Dhe çfarë do të më japë?

Një mundësi për të marrë reagime efektive. Kur e zhvendosni ngjitësin në kolonën "U krye", truri juaj merr një ëmbëlsirë: detyra është përfunduar, mund të pushoni ose të filloni një të re.

Me kalimin e kohës, do të zhvilloni zakonin për të filluar një detyrë të re vetëm pasi të keni përfunduar e mëparshmja. Kjo do të thotë, në mënyrë ideale, nuk do të ketë punë të papërfunduar.

Si mund të përcaktoj se sa detyra mund të kryej?

Në mënyrë empirike. Filloni të përdorni kanbanin tuaj personal dhe me kalimin e kohës do të zbuloni se çfarë është "gjerësia e brezit" tuaj. Mund të ndryshojë në varësi të kompleksitetit të detyrave, gjendjes dhe disponimit tuaj. Zgjidhni një minimum dhe më pas ngrini shiritin.

Nga rruga, kjo është një mbrojtje e mirë kundër djegies në punë. Do të mësoni të menaxhoni ngarkesën tuaj të punës pa kompromentuar karrierën tuaj.

Si është i ndryshëm një kanban personal nga një listë e rregullt e detyrave?

Vizualizimi, aftësia për të parë rezultatin përfundimtar (sa keni bërë në një ditë) bëjnë të mundur kryerjen e një analize, përcaktimin se cilat detyra ju frymëzojnë dhe cilat janë kryer me vështirësi (është më mirë t'i kryeni ato së pari).

Lista e rregullt e detyrave nuk është ndërvepruese, nuk jep reagime, nuk lehtëson stresin, pasi nuk strukturon ditën e punës.

Cilat aplikacione po zëvendësojnë tabelën e ngjitëseve?

Trello është një aplikacion falas që është i mrekullueshëm si një mjet për të ndërtuar punën tuaj dhe për të menaxhuar projekte të vogla. Mund të përdoret gjithashtu për trajnime, vizualizim të një liste qëllimesh dhe dëshirash, riparime, planifikim udhëtimi, kërkime etj.

KanbanFlow duket si Trello, por në fakt, i përshtatet edhe më shumë konceptit klasik të "kanban". Aplikacioni, përveç krijimit të tabelave dhe detyrave, ju lejon të gjurmoni kohën e kaluar në ekzekutimin e tyre (përdoret metoda Pomodoro).

Kanbanote është një shtesë për aplikacionin e njohur Evernote që vizualizon listat e detyrave.

Nëse dua të di më shumë për këtë, çfarë duhet të lexoj?

Një nga botimet më të njohura është Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life nga Jim Benson dhe Tonian De Maria Barry, i cili ofron njohuri bazë për sistemin.

Jim Benson gjithashtu drejton një blog ku ai u përgjigjet pyetjeve dhe konsultohet.