Si të mos prishni planet dhe të respektoni afatet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mbani mend gabimin e planifikimit dhe mos jini shumë optimistë për opsionet tuaja.

Nëse ndonjëherë nuk keni arritur të përgatiteni në kohë ose të përfundoni detyrën në kohë, është shumë e mundur që të jeni bërë viktimë e një gabimi planifikimi. Ky është një nga paragjykimet më të zakonshme njohëse. Ne e bëjmë këtë gabim edhe pse e dimë se në të kaluarën ka marrë më shumë kohë. Kjo është për shkak se ne jemi shumë optimistë për aftësitë tona dhe nënvlerësojmë gjasat e rrethanave të paparashikuara.

Për shembull, një shtëpi do të ndërtohet në kohë vetëm nëse dërgesat nuk vonohen, punëtorët nuk marrin pushim dhe moti është i përsosur. Gjithmonë ekziston mundësia që diçka të shkojë keq. Zakonisht e harrojmë dhe vendosim afate të pamundura. Por nëse e mbani mend këtë gabim të të menduarit, mund të shmangni pasojat negative. Blogeri Thomas Oppon tha se çfarë duhet bërë për këtë.

1. Rezistojini dëshirës për t'u marrë vetëm me çështje urgjente

Shqetësimet dhe detyrat e vogla urgjente minojnë përqendrimin për gati gjysmë ore, dhe produktiviteti vuan nga kjo. Prandaj, suksesi juaj varet nga aftësia për të bërë dallimin midis detyrave urgjente dhe të rëndësishme.

E rëndësishme është rrallë urgjente, dhe urgjenca është rrallë e rëndësishme.

Çështjet urgjente kërkojnë vëmendje të menjëhershme. Zakonisht këto janë telefonata, takime, detyra me afate. Ato të rëndësishmet ndihmojnë në arritjen e qëllimeve afatgjata dhe realizimin e projekteve serioze. Për fat të keq, ne zakonisht i shtyjmë ato për më vonë dhe merremi me çështje urgjente. Ajo jep një ndjenjë produktiviteti, por ne nuk po i afrohemi realisht qëllimeve tona kryesore.

Kufizoni kohën që shpenzoni në detyra urgjente të parëndësishme si analizimi i postës dhe përqendrohuni në gjërat e rëndësishme.

2. Ndani detyrat e mëdha në hapa të vegjël

Sa më shumë pikë në projektin tuaj, aq më shumë shanse që diçka të shkojë keq. Merrni parasysh të gjithë hapat dhe krijoni një plan veprimi hap pas hapi. Më pas vendosni afate. Ndani gjysmë ore ose një orë për të përfunduar një hap. Nëse detyra është shumë e madhe dhe ora nuk është e mjaftueshme, ndajeni atë në më të vogla.

Afate kaq të ngushta do t'ju detyrojnë të kërkoni mënyrën më produktive të punës për të qenë në kohë. Kur të keni mbaruar, shikoni rezultatet tuaja. Sigurisht që ka detyra që nuk mund të kryhen më shpejt dhe anasjelltas, detyra për të cilat koha mund të ulet edhe më shumë. Mendoni dhe bëni ndryshimet e nevojshme në orarin tuaj.

3. Përdorni një kohëmatës domatesh

Monitoroni sa kohë shpenzoni në detyra të caktuara. Kjo do t'ju ndihmojë të merrni një ide realiste dhe të kapërceni çdo optimizëm të tepërt në planifikim. Teknika e domates funksionon mirë për gjurmimin.

Sipas saj, duhet të punoni intensivisht për 20, 30 apo 40 minuta dhe më pas të bëni një pushim të shkurtër. Intervalet janë të ndara nga njëra-tjetra me një kohëmatës. Kjo teknikë ju ndihmon të zbërtheni detyrat e mëdha dhe komplekse në hapa të menaxhueshëm. Pasi të filloni një interval, dëshironi të përfundoni punën pa u shpërqendruar nga asgjë tjetër.

4. Kujdes nga ata që cenojnë kohën tuaj

Mbroni kohën tuaj të punës. Mos thuaj më shpesh. Atëherë mund të përqendroheni në detyrat dhe projektet tuaja, në vend që të përgjigjeni vetëm ndaj kërkesave të njerëzve të tjerë.

Kur u thoni po të tjerëve, sigurohuni që të mos i thoni jo vetes.

shkrimtar Paulo Coelho

Mos u zhytni në gjëra për të cilat nuk keni kohë. Është e vështirë të refuzosh, por duhet ta mësosh për hir të përqendrimit dhe qetësisë suaj.

konkluzionet

Ndihemi të mbingarkuar nga gabimet e planifikimit. Por nëse e gjeni dhe e rregulloni problemin me kohë, nuk do ta dëmtojë edhe aq shumë tuajin. Prandaj, mos u mbështetni në një ide subjektive se sa kohë do të marrë diçka. Matni dhe krahasoni. Mos harroni se si planet tuaja përkonin me gjendjen reale të punëve herën e fundit:

• Çfarë shkoi mirë dhe çfarë shkoi keq?
• Çfarë mund të bëni ndryshe herën tjetër?

Ndiqni përparimin tuaj dhe merrni vendime bazuar në këto të dhëna.