Si një fshesë dhe një trekëndësh do t'ju ndihmojnë të vazhdoni me gjithçka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Tetë truke për t'ju mbajtur të mos çmendeni në botën e multitasking.

1. Udhëhiquni nga trekëndëshi i biznesit para-kohë-cilësi

Dhe mbani mend se një trekëndësh është gjithmonë në dy pika. Ky është ndoshta shembulli më i mirë i prioritizimit.

Dëshironi t'i kryeni gjërat shpejt dhe mirë? Jini të përgatitur për të investuar në burime shtesë. Dëshironi të kurseni para? Zgjidhni atë që jeni gati të sakrifikoni: kohën apo cilësinë? Kjo do të thotë, detyra mund të kryhet për një kohë të gjatë, por mirë. Ose bëjeni shpejt, por ndoshta jo plotësisht.

Unë rekomandoj jo vetëm përdorimin e këtij trekëndëshi të biznesit kur zgjidhni çështjet tuaja të punës, por edhe t'u kujtoni kolegëve apo edhe menaxherëve për të.

"Bëje mirë, lirë dhe dje" nuk është një skemë funksionale.

2. Delegoni të gjitha detyrat "të lira"

Një rregull që e mësova nga ish-shefi im. Për çështje të vogla, ai tha: "Koha ime është shumë e shtrenjtë për ta bërë këtë."

Përdorni ligjin e Paretos: Shpenzoni 20% të energjisë dhe kohës tuaj në atë që do të sjellë 80% të përfitimeve. Mos e humbni kohën tuaj me gjëra të vogla. Sekreti kryesor i menaxhimit të kohës: nuk mund të ndryshoni gjithçka, ndaj pranoni menjëherë se detyrat e parëndësishme nuk do të përfundojnë kurrë. Delegoni nëse mundeni. Nëse nuk mundeni - hiqni dorë nga detyrat e vogla.

3. Njihuni me fshesën

E rëndësishme: nëse delegoni gjatë gjithë kohës, atëherë në një moment mund të rezultojë se keni një ide shumë të dobët se si funksionojnë proceset në nivel lokal. Prandaj, herë pas here duhet t'i kryeni vetë detyrat e zakonshme rutinë. Për shembull, për të shtypur një artikull në panelin e administratorit ose për të krijuar një vend reklamimi.

Besohet se kryeredaktori ideal është ai që, në rast urgjence, mund të kryejë të gjithë punën në sit: nga shkrimi i një artikulli deri te përzgjedhja e një fotoje, përpunimi dhe vënia në skenë e saj. Kjo mund të mos ndodhë kurrë, por të kuptuarit e ndërlikimeve të kuzhinës së brendshme ju bën një udhëheqës më të fortë.

Aftësia për të bërë punën e pistë nuk është mikromenaxhimi. Më shpesh, falë "lejimeve" të tilla dhe kontrolleve në vend, do të zbuloni se çfarë tjetër në projekt mund të përmirësohet. Nuk ka nevojë të zgjidhni momentin për të bërë punë manuale. Zakonisht çdo gjë ndodh vetvetiu kur një nga vartësit apo kolegët shkon me pushime dhe ju merrni përkohësisht përgjegjësitë e tyre.

Sipërmarrësi amerikan Andrew Carnegie, duke iu drejtuar studentëve të kolegjit në Pittsburgh, tha se është shumë e dobishme të "njohesh me fshesën" në fazën fillestare të karrierës. Megjithatë, të kujtosh për fshesën është e dobishme edhe kur, siç të duket, ke arritur lartësitë.

Në serialin "Peaky Blinders" ekziston një dialog i tillë:

- Çfarë po bën Tommy? (Çfarë po bën Tommy?)

- Mut me lopata, Kaçurrel. Sikur ti. (Duke lopatë pleh organik me një lopatë, Kaçurrel. Ashtu si ju.)

- Pse po e bën atë Tommy? (Pse po e bën këtë, Tommy?)

- Për t'i kujtuar vetes se kush do të isha, nëse nuk do të isha ai që jam. (Për t'i kujtuar vetes se kush do të isha nëse nuk do të isha ai që jam.)

4. Hiqni Facebook-un nga telefoni juaj

Lexoni kasetën nga kompjuteri juaj mbi çaj, por jo shpesh. Mos humbisni kohë duke shfletuar pafund faqet e njerëzve të tjerë. Ndërsa ju jeni duke bërë këtë, jeta juaj kalon. Pra, qofshin mesazhet, thjesht fikni njoftimet në to. Nuk ka gjëra kaq të rëndësishme që nuk mund të prisnin as disa orë. Nëse personi vërtet ka diçka urgjente, ai do të telefonojë. Dhe nuk do të shpërqendroheni dhe do të jeni në gjendje të përqendroheni në detyrat kryesore.

5. Zotëroni leximin me shpejtësi

Ne jetojmë në epokën e informacionit dhe për të vazhduar me gjithçka, duhet të jeni në gjendje të lundroni në të. Leximi i shpejtë ju ndihmon të shfletoni/skanoni më shpejt burimet e informacionit. Shumë njerëz shqetësohen se pas leximit të shpejtë nuk do të jetë më e mundur të lexoni libra në një mënyrë të relaksuar, por nuk është kështu. Është një aftësi që mund të kontrollohet dhe vetëm ju vendosni se në cilën pikë do ta zbatoni atë. Përafërsisht, ju mund të ecni pesë kilometra në një orë, ose mund të vraponi për 20 minuta. E gjitha varet nga detyrat tuaja.

Leximi i shpejtë nuk do të thotë të kuptosh gjithçka që lexon. Kjo metodë u krijua kryesisht për të kuptuar kuptimin e përgjithshëm dhe për të izoluar informacionin që ju nevojitet vërtet nga masa e përgjithshme (dhe ndonjëherë uji).

Leximi me shpejtësi mund të mësohet veçmas. Për shembull, nga librat ose kurset. Dhe ndoshta ju keni formuar tashmë të ashtuquajturin leximin intuitiv të shpejtësisë. Zakonisht tek ai vijnë njerëz që kanë lexuar shumë dhe në një moment kanë zhvilluar sistemin e tyre të përthithjes së shpejtë të informacionit, shpesh pa e kuptuar vetë. Për shembull, vetëm kur mora një kurs leximi të shpejtë kuptova se tashmë po ecja mjaft mirë - 535 fjalë në minutë.

6. Përdorni telefonimin zanor

Ne e kemi zotëruar shtypjen me prekje me dhjetë gishta në një kompjuter shumë kohë më parë, por në telefonat me të njëjtën shpejtësi është ende e pamundur të shtypni tekst. Kur jeni në rrugë ose në lëvizje, përdorni njohjen e zërit. Për shembull, kjo veçori është e integruar në tastierën Gboard si parazgjedhje. Po, diku duhet ta rregulloni, por në përgjithësi është shumë i përshtatshëm.

Gjithashtu nënvlerësohet funksioni T9. AutoCorrect i sotëm është shumë i zgjuar, duke kujtuar skriptet e njohura dhe duke sugjeruar fjalët dhe frazat më të mundshme për t'u përdorur.

Kurseni kohë dhe përpjekje edhe në detajet më të vogla.

7. Mos iu përgjigj emaileve menjëherë

Unë e quaj këtë rregull 10 minuta. Mos iu përgjigj një emaili sapo të mbërrijë. Lëreni të "shtrihet". Unë rekomandoj ta bëni këtë për tre arsye.

• Sa më shpejt të përgjigjeni, aq më shpejt do të merrni një letër të re si përgjigje. Kjo do të thotë, ju vetëm do të shpejtoni rrotën e mesazheve.
• Shpesh ne marrim letrat jo më të këndshme, dhe përgjigjet e shpejta janë të ashpra dhe të vrazhda. Një pauzë prej të paktën 10 minutash ju ndihmon të qetësoheni dhe të përgjigjeni në mënyrë të ekuilibruar.
• Duke mos iu përgjigjur emaileve këtë minutë, ju i mësoni njerëzit të zgjidhin në mënyrë të pavarur pyetjet e tyre. Shumë shpesh “gjuajm” mesazhe njëri-tjetrit, edhe pse ka pyetje që mund të zgjidhen në mënyra të tjera. E mbani mend, në "Fitil", një video-revistë satirike sovjetike, kishte një histori për vagonët dhe një depo? Prisni 10 minuta - dhe gjatë kësaj kohe situata mund të ndryshojë 10 herë ose edhe të bëhet e parëndësishme.

8. Merrni një ditë pushim të premten e fundit të muajit

Me pushime, apo edhe me shpenzimet tuaja, për të vendosur gjërat në rregull. Pastrimi magjik është i nevojshëm jo vetëm në shtëpi. Të merresh me dokumente, të shkosh te mjeku, të blesh në një qendër të zbrazët ose të flesh pak - do të habiteni kur të shihni sa shumë gjëra duhet të bëni. Dhe në fund të ditës, do të ndjeni lehtësim apo edhe një eufori të lehtë - pothuajse njësoj si pasi të keni rregulluar veshjet tuaja.