Si të vazhdoni me gjithçka, të zhvilloni dhe të mos rrini jetën tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Rrotulloni si një ketër në një rrotë për një tjetër promovim, por nuk ndiheni të lumtur edhe në ditën e pagesës? Krijuesi i projektit UX Clan, stilisti di të gjejë kohë jo vetëm për punë, por edhe për familjen, sportin, për të mësuar diçka të re dhe është gati të zbulojë sekretin e tij.

Rreth tre vjet më parë, shumë gjëra ranë mbi mua që duheshin trajtuar. Në të njëjtën kohë, doja të ruaja një ekuilibër që puna të mos ma gëlltiste kokën. Më duhej të bëja punën kryesore, të përgatisja kurrikulën dhe të zhvilloja klasa, të shkoja në stërvitje, të mësoja anglisht, të komunikoja me miqtë, të argëtohesha dhe, më e rëndësishmja, të bëja një pushim prej saj. Duhet mbajtur parasysh edhe fakti që isha i pavarur dhe duhej të organizoja punën time. Dhe në parim, arrita të zhvilloj një sistem të thjeshtë.

Nuk dua të hyj thellë në teori: unë jam praktikues, jo teoricien. Unë thjesht do të ndaj idetë dhe parimet bazë. Kjo nuk është një dogmë dhe mund të mos i përshtatet të gjithëve. Por kush e di, ndoshta ky artikull do të jetë i dobishëm për ju.

Teoria

Atëherë nuk dija ende për GTD-në tani në modë dhe metoda të tjera të efektivitetit personal, por hasa në informacione për sferat e jetës njerëzore. Është mirë kur bëni gjithçka, për shembull, në punë, por të gjitha këto suksese nuk sjellin kënaqësi dhe nuk kanë shumë kuptim nëse nuk keni lëvizje në fusha të tjera.

Zakonisht njerëzit mendojnë se çdo gjë në jetë ndodh vetvetiu, paratë bien nga qielli ose një daja i pasur i jep, shëndeti nuk shkon askund, marrëdhëniet e mira ndërtohen vetë, suksesi zgjedh një person të rastësishëm dhe bie mbi të, etj. Ky është vizioni i një fëmije për realitetin, ju duhet ta hiqni qafe gradualisht. Pak më shumë për këtë - në artikull.

Sipas psikologëve, ekzistojnë tetë fusha kryesore të jetës njerëzore: familja, marrëdhëniet, shëndeti, financat, karriera, rritja dhe zhvillimi, shpirtërorja, relaksimi. Kjo nuk do të thotë se njëra nga fushat është më e rëndësishme se tjetra. Janë të gjitha pjesë që përbëjnë një jetë harmonike dhe interesante.

Unë do të shpjegoj se çfarë përfshin çdo fushë:

1. Një familje: fëmijët, prindërit, të afërmit, miqtë e ngushtë.
2. Marrëdhënia: person i afërt, partner.
3. Shëndeti: energji, mirëqenie, mënyrë jetese e shëndetshme.
4. Financa: paga, shpenzime, të ardhura e kështu me radhë.
5. Karriera: profesioni, aftësitë, kolegët, vendi i punës dhe rritja e karrierës.
6. Rritja, zhvillimi: mësimi, leximi, arritjet personale, realizimi i potencialit krijues.
7. Spiritualiteti: gjendja shpirtërore, emocionet, gëzimi i jetës, marrëdhënia me Universin (Zotin).
8. Rekreacion: hobi, udhëtim, argëtim.

Në të gjitha këto fusha duhet të drejtoni energjinë tuaj, në secilën prej tyre duhet të ketë lëvizje, përndryshe fillojnë shtrembërimet dhe problemet në jetë. Kjo do të thotë që për të ruajtur një ekuilibër, për secilën fushë duhet të bëni një listë detyrash dhe qëllimesh.

Por jeta është një gjë e tillë në të cilën diçka po ndodh vazhdimisht dhe ky ekuilibër shumë shpesh prishet. Për më tepër, koka është gjithmonë plot me mendime të ndryshme, detyra aktuale të punës dhe mbeturina informacioni, dhe është thjesht e pamundur të mbani mend gjithçka dhe të ndiheni të qetë. Si rezultat, ju filloni të kuptoni se pothuajse të gjitha problemet në jetë ndodhin për shkak të paaftësisë për të menaxhuar mendjen dhe kohën tuaj.

Instrumentet

Është e rëndësishme të kuptohet se një person në një moment të caktuar mund të kryejë në mënyrë efektive vetëm një detyrë dhe kjo është detyra në të cilën ai është i fokusuar këtu dhe tani. Multitasking nuk ekziston, ju vetëm mund të kaloni shpejt midis detyrave. Për më tepër, sa më e qartë të jetë koka, aq më pak është e mbushur me detyra dhe mendime, aq më efikase mendon. Ashtu si një kompjuter mund të ngrijë nëse ekzekutoni një numër të madh programesh, ashtu edhe një person që merr shumë punë fillon të ngadalësohet. Prandaj përfundimi: është më mirë të mos ruani listat e detyrave, një orar, një plan për vitin në kokën tuaj - në përgjithësi, gjithçka që konsumon burime dhe ju pengon të përqendroheni në momentin aktual.

Kështu, ne duhet të organizojmë ruajtjen e jashtme (jashtë kokës) të listave të detyrave sipas zonës dhe të mbajmë të gjithë informacionin e nevojshëm atje. Çdo menaxher i thjeshtë i detyrave është i përshtatshëm për këtë.

Sa herë që një mendim apo ide na vjen në mendje, ne e shtojmë atë në listën e detyrave në zonën e kërkuar. Nëse është e nevojshme, shtoni një kujtesë. Kjo detyrë nuk do të duhet gjithmonë të kryhet, sepse pas njëfarë kohe mund të humbasë rëndësinë e saj, dhe kjo është normale. Gjëja kryesore është se ajo nuk ulet në kokën tonë dhe nuk konsumon burime. Ka kuptim të kesh një listë të veçantë për idetë, e cila hedh gjithçka që të vjen në mendje. Më vonë, pas analizave, idetë kthehen në detyra ose shkojnë në koshin e plehrave.

Është e rëndësishme të kuptojmë se kur shtojmë një detyrë në listë, truri e kujton atë dhe rezervon burime për të, dhe kur e shënojmë detyrën si të përfunduar, truri i lëshon ato burime. Duke ndërmarrë veprime fizike dhe duke vërejtur përfundimin, ne ndihmojmë trurin të dijë se puna ka përfunduar. Përndryshe, truri mund të mos jetë i vetëdijshëm për faktin se detyra është duke u përfunduar.

E bukura e listës është se gjithmonë mund të shikoni listën e detyrave tashmë të përfunduara dhe të pyesni veten se sa shumë bëni në të vërtetë në një ditë, muaj ose vit. Dhe sa mund të bëni gjatë gjithë jetës?!

Nga ky këndvështrim, puna me postë në Inbox në vend të ndërfaqes klasike të Gmail është shumë më efikase: në këtë mënyrë letrat kthehen në detyra.

Arsyeja pse shumë njerëz vuajnë kur nuk arrijnë të kryejnë një detyrë është e thjeshtë. Truri vazhdon të ndajë burime për të dhe sa më shumë probleme të tilla të pazgjidhura grumbullohen në kokë, aq më shumë njeriu ngadalësohet. Prandaj, është kaq e rëndësishme të mos merrni shumë përsipër dhe të çoni gjithçka deri në fund.

Më pas, duhet të ndani kohën tuaj midis detyrave dhe të siguroni lëvizje në të gjitha fushat. Për këtë na duhet një kalendar.

Krijohet një kalendar për secilën zonë, koha ndahet për detyrat. Në këtë mënyrë sigurojmë lëvizje harmonike në çdo zonë. Zakonisht ia vlen të filloni nga orët që janë lënë mënjanë për punë, sepse kjo kohë shpesh është fikse dhe nuk mund të ndikoni në të.

Nëse mendoni për këtë, si fëmijë, të gjithë kishin një rutinë të përditshme në kopshtin e fëmijëve, atëherë - një orar në shkollë dhe universitet, falë të cilit ata arritën të bënin shumë. Por kur një person rritet, ai mendon se gjithçka do të dalë vetë, sepse më parë dikush e ka bërë këtë orar. Parimisht keshtu ndodh, vetem ky merr parasysh interesat e tij, jo tuajat.

Më vete, dua të vërej se është e nevojshme të ndahen detyrat e zakonshme të jetës nga punëtorët dhe, për shembull, ato arsimore, nuk ia vlen t'i mbash ato në një listë. Për punë, përdoren mjete të veçanta që mprehen për detyra specifike dhe ndihmojnë për të ndjekur më mirë zbatimin e tyre.

Për kurset e trajnimit në internet, po zhvillohet mjedisi i tij, i cili ju lejon të gjurmoni përparimin. Zona të tjera kanë mjetet e tyre, për shembull, për llogaritjen e financave ose për gjurmimin e aktivitetit fizik. Gjëja kryesore është të mos e teproni me to.

Truri kupton që detyrat janë të shkruara dhe se për to është caktuar një kohë e caktuar e ditës. Kjo jep një ndjenjë kontrolli dhe ju lejon të drejtoni të gjitha burimet për zgjidhjen e problemit për të cilin duhet të mendoni për momentin. Kjo është vetë gjendja e pranisë këtu dhe tani për të cilën flasin mjeshtrat e ndritur.

Dhe gjithashtu duhet të organizoni një lloj ruajtjeje të jashtme të informacionit dhe njohurive, në mënyrë që të gjeni gjithmonë diçka që mund të jetë e dobishme. Më shpesh, këto janë artikuj teknikë dhe mbeturina të tjera që nuk duhen mbajtur parasysh, por që ndonjëherë duhet të rilexohen.

Kjo nuk vlen për fiksionin, i cili rekomandohet të lexohet periodikisht për të zhvilluar imagjinatën dhe për të mos u bërë një robot shumë produktiv.

Si të përdorni

Shpresoj që logjika e përgjithshme e punës të jetë e qartë: detyrat mblidhen në pishina të lidhura me zona të caktuara, krijohet një kalendar për secilën zonë dhe caktohet një kohë në të cilën do të kryhet konceptimi.

Kështu, ne qetësojmë trurin tonë, i cili kupton se ka një kohë të caktuar posaçërisht për të gjitha detyrat, dhe nëse një orë e caktuar nuk është e zënë me asgjë, atëherë ne mund të pushojmë dhe të mërzitemi.

Edhe nëse ndodh një ngjarje e papritur që prish orarin, pas kësaj ju gjithmonë mund t'i ktheheni biznesit dhe një rutine normale të përditshme, sepse keni gjithçka të shkruar. Gjëja kryesore është të mos lejoni që truri juaj të avullojë nëse diçka nuk shkon sipas planit.

Një shembull i një grupi detyrash … Unë shpesh marr postime të burimeve të ndryshme të trajnimit në internet dhe shtoj kurse me interes për mua në listën "Trajnim, zhvillim". Sapo mbaroj një kurs, kaloj menjëherë në tjetrin. Në këtë mënyrë sigurohet mësimi i vazhdueshëm.

Rreth qëllimeve

Qëllimet përcaktojnë drejtimin, japin energji, kështu që ka kuptim t'i konsideroni këto mjete në kontekstin e lëvizjes drejt asaj që synonit. Edhe nëse një person ka një qëllim global, ai përbëhet nga më të vogla që mund të ndryshohen dhe plotësohen. Prandaj, ka kuptim të personalizoni rutinën tuaj për periudha të ndryshme të jetës.

Për të lëvizur në disa fusha, duhet të vendosni synime. Në të tjerat mjafton të kryhen detyra rutinë për të ruajtur gjendjen. Për shembull, për t'u zhvilluar dhe për t'u rritur, duhet të mësoni vazhdimisht diçka të re, dhe për të qenë të shëndetshëm, duhet të lani dhëmbët, të bëni ushtrime të thjeshta, të hani mirë dhe rregullisht, etj.

Hakimet e jetës

Gjithçka që shkruhet më poshtë është marrë nga përvoja ime dhe është kontrolluar më shumë se një herë.

1. Për të ndjerë ndryshimin, duhet të provoni t'i përdorni këto mjete për 3-6 muaj. Kjo periudhë garanton zhvillimin e një zakoni.
2. Më shpesh sesa jo, nuk ka nevojë të vendosni afate të vështira. Por nëse një detyrë duhet të përfundojë në kohë, atëherë mund të marrë më shumë kohë në ditë, gjë që do të sjellë një riorganizim të orarit. Mund t'ju duhet të sakrifikoni përkohësisht disa fusha.
3. Periodikisht, ju duhet të rishikoni listat e detyrave sipas zonës dhe t'i pastroni ato: shpesh listat nuk janë më të rëndësishme. Ju gjithashtu duhet të ndryshoni kalendarin tuaj kur nuk mund t'i përmbaheni atij. Nëse orari aktual nuk përputhet me planin, truri fillon të shqetësohet.
4. Duke ndarë kalendarin tuaj me familjen ose miqtë, ata mund të shohin kur jeni i zënë dhe kur keni kohë për t'u takuar. Kështu bën bateristi i famshëm Dom Famularo.
5. Është më mirë të shpërndani mendjen dhe trupin në mëngjes, dhe t'i ngadalësoni ato në mbrëmje: një regjim i tillë është shumë më produktiv dhe korrespondon me bioritmet. Siç ka treguar praktika ime, është më mirë ta transferoni stërvitjen në mëngjes, ndërsa koka është e freskët. Për shembull, mjafton të mësosh një gjuhë të huaj çdo mëngjes për një orë pa u sforcuar për të rritur ndjeshëm nivelin në një vit. Kam vënë re gjithashtu se nëse pas stërvitjes i jep trupit një aktivitet të lehtë fizik, njohuritë fitohen më mirë. Mbrëmja është më mirë t'i kushtoni vetëm ushtrimeve fizike dhe pushimit dhe të mos rëndoni trurin.
6. Për t'u ndjerë mirë, është më mirë të zgjoheni herët, në orën 5-6. Dhe për t'u ngritur me lehtësi, duhet të planifikoni meditim, studim, ushtrime e të ngjashme në mëngjes. Shumë njerëz shtrihen në shtrat për një kohë të gjatë në mëngjes, dhe më pas me nxitim bëhen gati dhe i drejtohen punës me një humor të keq. Në të njëjtën kohë, atyre u duhet ende pak kohë që truri të zgjohet plotësisht. Tani imagjinoni gjendjen shpirtërore me të cilën vjen një person i cili, ndërsa të gjithë ishin në gjumë, arriti të mësojë, të bëjë ushtrime dhe të hajë një mëngjes të mirë - dhe e gjithë kjo pa nxitim dhe me kënaqësi.
7. Në momente të caktuara, prioritetet mund të ndryshojnë, kështu që ju duhet të rishikoni periodikisht shpërndarjen e kohës midis zonave dhe të rregulloni orarin.
8. Për t'u ndjerë mirë fizikisht, mjafton të bëni ushtrime të lehta ose të notoni çdo mëngjes dhe 3-4 mbrëmje në javë t'i kushtoni diçka më aktive: joga, kërcim, TRX etj. Është gjithashtu e rëndësishme të hani rregullisht 3-4 herë në ditë. Kur jetoja në Indi për pesë javë dhe bëja joga 2-3 herë në ditë, gjashtë ditë në javë, trupi im ndihej mirë.
9. Librat që dëshironi të lexoni dhe filmat që dëshironi të shikoni vendosen më mirë në lista të veçanta.
10. Ndonjëherë, duke zvarritur në internet, mund të shihni aksidentalisht një reklamë për një produkt dhe të kuptoni se duhet ta blini urgjentisht, përndryshe jeta do të humbasë kuptimin e saj. Në një situatë të tillë, duhet ta shtoni artikullin në listën e blerjeve dhe të prisni një javë: zakonisht, pas disa ditësh, dëshira zhduket vetvetiu.
11. Shumë njerëz ndajnë punën dhe jetën: thonë, tani do të vuaj në punë, dhe në mbrëmje do të jetoj… Por nëse e mendoni mirë, puna është pjesë përbërëse e jetës. Jeta fillon kur lind dhe mbaron kur vjen vdekja, pavarësisht se çfarë po bën në këtë moment.
12. Është e rëndësishme të jesh fleksibël. Edhe nëse keni fjetur tepër dhe nuk keni kohë për të bërë ushtrimet tuaja ose nëse ndonjë detyrë ju ka marrë më shumë kohë, gjithmonë mund ta përmbushni orarin duke ulur kohën e caktuar për sferën tjetër ose ta riplanifikoni detyrën për ditën tjetër. Ju nuk mund të bëheni peng i rutinës suaj, në jetë gjithçka rrallë shkon saktësisht sipas planit.
13. Duhet disa përpjekje për të riorganizuar jetën tuaj dhe për të menaxhuar kohën tuaj në mënyrë më efikase, por duhen bërë edhe më shumë përpjekje për ta bërë të zakonshme regjimin optimal.
14. Në përgjithësi, nuk ka rëndësi se çfarë bëni dhe çfarë bëni. Është më e rëndësishme të përqendroheni në detyrën aktuale në 100%, të jeni të pranishëm në momentin aktual, të ndjeni dhe të jeni të vetëdijshëm për atë që po bëni, të merrni reagime nga bota përreth dhe ta vlerësoni atë në mënyrë adekuate. Është e mundur të arrihet një gjendje e tillë, dhe unë herë pas here ia dalin, por për këtë ju duhet të shkarkoni trurin tuaj.

Pasthënie

Ky artikull nuk ofron një recetë të gatshme se si të ruani ekuilibrin, të arrini sukses dhe të qëndroni të lumtur. Ky është vetëm një nga mjetet për organizimin e kohës, i cili më ka ndihmuar të bëj shumë gjëra në një periudhë të caktuar të jetës sime. Për të kuptuar nëse kjo funksionon për ju apo jo, duhet ta provoni. Paç fat!

Libra të ngjashëm:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.