Si të bëni sllajde të mrekullueshme prezantimesh nëse nuk jeni stilist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Duhen vetëm katër hapa për të krijuar një prezantim vërtet të mirë.

Të mësosh të dizajnosh është më e lehtë se kurrë.

Direkt nga laptopi ose telefoni inteligjent, ju mund të përdorni kurse online dhe libra të bukur të dizajnit, të cilët me fjalë të zgjuara flasin për përdorimin e një rrjeti modular dhe raportin e artë, teorinë e ngjyrave dhe kombinimet e shkronjave.

Por a keni kohë dhe dëshirë për t'u zhytur në dizajn dhe paraqitje për të bërë një prezantim të mirë? Më e rëndësishmja, a duhet ta bëni këtë?

Për të bërë një prezantim të mirë, nuk keni nevojë të jeni dizajner - thjesht duhet të jeni në anën e dëgjuesit, të mësoni se si të hiqni gjërat e panevojshme dhe të përqendroheni te gjëja kryesore.

Hapi 1: filloni me histori, jo me rrëshqitje

Për klasën master, të cilën mund ta shikoni falas, ju këshilloj që fillimisht të shkruani skenarin dhe të vizatoni sllajdet me dorë.

Per cfare?Për ta kthyer kaosin nga teksti dhe të dhënat në një histori interesante.

Dhimbje. E gjatë dhe e vështirë, e përshtatshme vetëm për shfaqje veçanërisht të rëndësishme.

Zgjidhje. Skico menjëherë në PowerPoint / Keynote, por mos mendo fare për dizajnin. Plotësoni rrëshqitjet tuaja me përmbajtjen që dëshironi. Pas kësaj, kontrolloni funksionalitetin e prototipit që rezulton: aktivizoni modalitetin e shikimit dhe përpiquni të ekzekutoni prezantimin para një audiencë imagjinare. Nëse ka mospërputhje logjike gjatë ndërrimit të rrëshqitjeve, ndërroni rrëshqitjet, shtoni ose hiqni përmbajtje.

Slides duhet të mbështesin prezantimin tuaj, jo anasjelltas. Në këtë fazë, veproni me hapa të gjerë, merrni vendime shpejt dhe mos kini frikë të hidhni përmbajtjen në koshin e plehrave - është një draft që askush tjetër nuk do ta shohë përveç jush.

Mbani gjithmonë parasysh qëllimin e prezantimit tuaj. Nëse një rrëshqitje nuk e përmbush këtë qëllim, hidheni atë pa mëshirë.

Hapi 2. Një rrëshqitje - një mendim

Per cfare? Kështu që dëgjuesi të lexojë menjëherë atë që dëshironi t'i tregoni. Sipas A Detailed Look Into Being Successful në SlideShare SlideShare, që një rrëshqitje të jetë e lehtë për t'u lexuar, nuk duhet të ketë më shumë se 25-30 fjalë në të. Numëroni numrin e fjalëve në prezantimin tuaj dhe nxirrni përfundime.

Dhimbje. Frika nga një rrëshqitje bosh dhe dëshira për të treguar gjithçka menjëherë.

Zgjidhje. Mos e mbingarkoni rrëshqitjen tuaj dhe audiencën tuaj. Njihuni me "rregullin e fëmijës pesë vjeçar" - rrëshqitja juaj duhet të lexohet në 10-15 sekonda. Një titull semantik do t'ju ndihmojë me këtë. Mos përdorni një titull për të përshkruar atë që është në rrëshqitje, por artikuloni përfundimin që duhet të nxjerrë audienca juaj.

Mos kini frikë të ndani informacionin në sllajde të veçanta; nuk keni nevojë të krijoni struktura që janë të vështira për t'u kuptuar. Lëreni përmbajtjen tuaj të notojë lirshëm. Ju mund të tregoni çdo element hap pas hapi.

Hapi 3. Përcaktoni qëllimin e rrëshqitjes

Per cfare? Sllajdi ju ndihmon të ndikoni te audienca dhe të fitoni mirëkuptim. Për ta bërë këtë, ju duhet dizajni i rrëshqitjes që të përputhet me qëllimin e tij.

Dhimbje. Do të doja t'i mbushja rrëshqitjet me elementë të pakuptimtë për ta bërë atë "të bukur": sigurohuni që të futni një foto në sfond ose të shtoni ikona në një listë të frikshme prej 20 artikujsh.

Zgjidhje. Lexoni librin e shkurtër Pika e Kontaktit: Prezantimi dhe mbani shënim katër funksionet e rrëshqitjes:

1. Kujtoni

Nuk ka vizualizim të komplikuar. Mjafton një rrëshqitje e pastër me një numër ose frazë.

2. Bëj përshtypje

Elementi kryesor i rrëshqitjes është imazhi, i cili ndihmon në krijimin e emocioneve. Nëse është e mundur, vendoseni në gjerësinë e plotë të ekranit, përndryshe efekti humbet. Ju mund të përdorni videon për të tërhequr vëmendjen dhe për të përmirësuar efektin.

Përdorni metafora vizuale për të treguar një histori me imazhe

3. Shpjegoni

Një sasi e madhe teksti mund të zëvendësohet me një diagram ose tabelë. Mundohuni të hiqni të gjithë elementët e panevojshëm dhe të kontrolloni vëmendjen: dëgjuesi duhet të kuptojë se ku të shikojë, në çfarë doni të përqendroheni.

Ikonat e diagramit mund të shkarkohen nga faqja e internetit e Flaticon dhe diagramet e gatshme të PowerPoint mund të shkarkohen nga Duarte Diagrammer.

4. Vërtetoni

Përdorni grafikët me mençuri - kufizoni numrin e elementeve dhe mos krijoni një ylber ngjyrash. Detyra juaj nuk është të tregoni kaosin nga të dhënat, por rezultatin dhe përfundimin.

Hapi 4. Vendosni gjërat në rregull

Per cfare? Ndihmojeni dëgjuesin t'i përgjigjet pyetjes "Ku të shikoni?" Për të arritur shpejt në një mirëkuptim.

Dhimbje. Ka shumë elementë në rrëshqitje, dhe ato janë renditur në mënyrë të rastësishme, pa asnjë shenjë shtrirjeje.

Zgjidhje. Ndërtoni një hierarki. Elementi kryesor është titulli, bëjeni të madh. Por mos harroni se pasi dëgjuesi të lexojë titullin, duhet ta ketë të qartë se çfarë të shikojë më pas. Krijoni një pikë qendrore: përdorni ngjyrën, formën ose madhësinë. Elementët më të rëndësishëm mund të theksohen në mënyrë që audienca juaj të dijë se çfarë të shikojë në fillim.

Është menjëherë e qartë se çfarë duhet kërkuar pas leximit të titullit.

Për t'i mbajtur elementët të rreshtuar mirë, aktivizoni vizoret dhe udhëzuesit dhe mos harroni për funksionet "Rreshto" dhe "Shpërndaje".

Hapi 5. Përsëritni me vetëdije hapat 1-4

Mënyra më e mirë për të zbuluar nëse prezantimi juaj doli i mirë është të telefononi një mik ose koleg dhe të bëni një provë. Kjo do t'ju japë një kuptim se si perceptohet përmbajtja dhe gjithashtu do t'ju japë një provë.

Gjatë prezantimit tuaj, kushtojini vëmendje mënyrës se si audienca ndërvepron me sllajdet. Këtu ata nuk e kuptuan diagramin tuaj, por këtu u deshën 20 minuta për të shpjeguar diagramin. Kërkoni komente dhe bëni prezantimin tuaj të ardhshëm më të mirë. Kjo do ta bëjë aftësinë tuaj të prezantimit një avantazh konkurrues.

Gjëja kryesore është t'i qaseni prezantimeve me vetëdije: ndërtoni një algoritëm përgatitor që do të jetë i përshtatshëm për ju, testoni dhe zbatoni ide dhe teknika të reja.

Një prezantim i suksesshëm nuk ka të bëjë me foto të bukura, por një mjet që do t'ju ndihmojë të krijoni raporte dhe të zgjidhni një problem.

Lista kontrolluese për t'ju ndihmuar ta bëni prezantimin tuaj më të lehtë për t'u lexuar

• Logoja vetëm në titull dhe rrëshqitjet përfundimtare do të ndihmojë në kursimin e hapësirës së vlefshme në ekran.
• Nuk ka elementë në rrëshqitje që nuk mund t'i shpjegoni.
• Nuk ka numërim të diapozitivëve. Është e nevojshme vetëm nëse prezantimi duhet të printohet.
• Prezantimi përdor jo më shumë se dy fonte, por një.
• Fonti është i lehtë dhe i shpejtë për t'u lexuar.
• Nuk ka ylber ngjyrash në rrëshqitje. Idealisht një ngjyrë e theksuar, maksimumi dy.
• Ju keni përdorur një minimum të animacioneve dhe tranzicioneve komplekse - ato janë më shumë shpërqendruese sesa të dobishme.
• Në fund të prezantimit tuaj, në vend të "Faleminderit për vëmendjen tuaj", shkruani një thirrje për veprim: çfarë dëshironi nga personi që e shikoi ose dëgjoi prezantimin tuaj.