Katër strategji për punë të thellë, të testuara nga përvoja personale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një prej tyre patjetër do t'ju ndihmojë të përqendroheni në biznes nëse jeni vazhdimisht të hutuar nga diçka.

Ka një efekt të fortë në humorin tim. Sa më i hutuar të jem, aq më i mërzitur bëhem me veten. Unë isha i lodhur nga kjo, kështu që për tetë javë eksperimentova me zgjidhje të ndryshme për problemin. Shumica e këshillave të gjetura në ueb ishin shumë të përgjithshme dhe nuk dhanë rezultatin e dëshiruar. Unë analizova se çfarë funksionoi dhe çfarë jo dhe identifikova katër strategji.

1. Shikoni vëmendjen tuaj

Mjafton të shpërqendroheni për një sekondë - dhe tani jeni tashmë për disa minuta, apo edhe orë, pa punë. Zakonisht ndodh kështu: dëgjoni tingullin e njoftimit dhe vendosni të shikoni mesazhin. Duket se është kështu për 5 sekonda, por gjatë procesit ju kujtohet se duhet t'i kërkoni gruas tuaj të hyjë në mbrëmje për bukë. Para se të keni kohë të shikoni prapa, kalojnë 15 minuta dhe rezulton se jeni ulur në një dyqan online. Nuk mund të ndodhë që kjo të ndodhë vetëm me mua!

Zgjidhja e këtij problemi nuk është zvogëlimi i numrit të njoftimeve (megjithëse kjo është gjithashtu e dobishme, dhe ne do të flasim për këtë në më shumë detaje). Ju duhet të mësoheni me më pak gjasa për t'iu përgjigjur stimujve mjedisorë. Unë kam zhvilluar dy ushtrime që trajnojnë këtë aftësi.

Një ngarkesë e ndërgjegjes

Ky është truku im i preferuar për të qenë në humor për punë të thellë. E mora qasjen nga meditimi dhe e përshtata pak për t'iu përshtatur nevojave të mia.

• Merrni 2-3 minuta para fillimit të punës.
• Vendosni një kohëmatës që të bjerë zile çdo 20 sekonda.
• Uluni dhe mbyllni sytë. Përqendrohuni në një ndjesi, si frymëmarrja ose prekja e duarve në gjunjë. Kjo ndjesi është baza për t'u kthyer.
• Me çdo bip të kohëmatësit, kontrolloni se ku është vëmendja juaj tani. Nëse jeni të hutuar, kthehuni në bazë. Ju madje mund t'i thoni vetes fjalën "bazë".

Ky ushtrim jep fryte shumë shpejt. Bëhet më e lehtë të vërehet kur shpërqendroheni nga puna dhe ktheheni në detyrën aktuale, e cila në këtë rast është baza. Më pëlqen gjithashtu ta bëj kur humbas plotësisht përqendrimin. I lë mënjanë 5 minuta për një akuzë ndërgjegjësimi dhe më pas i shkoj sërish punës.

Sinjali për përqendrim

Duhet të ketë diçka në fushën tuaj të shikimit që ju kujton t'i ktheheni detyrës kur jeni të hutuar. Një objekt jo shumë i dukshëm, por i dukshëm. Unë e kam këtë byzylyk të hollë të kuq në krahun tim. Nuk shpërqendrohet gjatë punës, por është e lehtë të vërehet kur vëmendja fillon të endet. Opsione të tjera janë një ngjitëse pranë monitorit ose një brez elastik në kyçin tuaj.

Gjëja kryesore është ta përdorni këtë gjë vetëm për një qëllim, përndryshe do të mësoheni me të dhe do të ndaloni ta perceptoni atë si një sinjal që ju kthen në përqendrim. Nëse kjo ndodh, ndryshoni sinjalin në një të ri.

2. Ndani detyrat në katër kategori

Secila prej tyre kërkon qasjen e vet për të rritur produktivitetin.

Detyra të pakëndshme

Këto janë gjëra, vetëm nga mendimi i të cilave dëshiron të futesh në shtrat dhe të fshihesh nën mbulesa. Këto përfshijnë detyra të përsëritura që nuk mund të automatizohen, dhe unë përcaktoj për to sasinë minimale të punës që duhet kryer. Jo shumë për të mos qenë shumë e dhimbshme, por jo shumë pak për të bërë pak përparim.

Për të gjetur këtë rrugë të mesme, mendoni se sa biznese të pakëndshme mund të duroni në ditë dhe përmbushni afatet.

Detyra të vogla

Këto janë çdo aktivitet që nuk i shton asnjë vlerë jetës, por që ende duhen bërë. Për mua, ka të bëjë me dërgimin e postës elektronike dhe pastrimin.

I lë mënjanë disa kohë të ditës që ata të bëjnë sa më shumë që të jetë e mundur në një moment, dhe pastaj të mos mendoj për to. Për shembull:

• Kam lënë mënjanë gjysmë ore në mëngjes dhe në mbrëmje me email.
• Kaloj një orë të dielën për t'u marrë me gjithçka që është grumbulluar gjatë javës. Për shembull, pastroj furrën ose ndërroj llambat.
• Kaloj 20 minuta në ditë në mediat sociale dhe lajmet. Pjesën tjetër të kohës nuk i shikoj ato.

Detyra emocionuese

Është e lehtë të zhytesh në to dhe të largosh të tjerët për më vonë. Ju prisni gjëra të tilla.

Për ta mund të zbatohen disa qasje. Zgjidhni atë që është më i përshtatshëm për ju.

• Ndajini këto detyra në më të vogla dhe shpërndajini gjatë gjithë ditës. Atëherë do të keni gjithmonë diçka frymëzuese përpara.
• Bëjeni këtë në mëngjes për t'ju mbajtur të motivuar për ditën.
• Planifikojeni për një kohë kur zakonisht keni vështirësi me produktivitetin. Për disa, kjo ndihmon për të rifituar frymën e punës.

Të gjitha detyrat e tjera

Metoda Pomodoro më ndihmon të përballem me to. Nëse nuk jeni njohur ende me të, çështja është kjo: vendosni një kohëmatës dhe punoni në intervale prej 25 minutash, duke alternuar me pesë minuta pushim. Me kalimin e kohës, intervalet e punës mund të rriten.

3. Kaloni më pak kohë para ekranit

Gjatë muajve të fundit, kam ndryshuar rrënjësisht mënyrën se si i përdor pajisjet elektronike. Këtu do të përshkruaj 20% të ndryshimeve të thjeshta që do të sjellin 80% të rezultateve. Prezantoni ato gradualisht dhe përshtatuni me fushën tuaj të aktivitetit.

Telefoni

• Njoftimet. Me pak fjalë, çaktivizoni 90% të njoftimeve. Mos u shqetësoni, asgjë e keqe nuk do të ndodhë. Filloni duke fikur bip-et, dridhjet dhe mesazhet shtytëse - këto janë më shpërqendruesit. Më pas, zvogëloni numrin e aplikacioneve që mund t'ju dërgojnë njoftime. Për shembull, unë kam vetëm dy prej tyre: një aplikacion meditimi dhe një gjurmues zakonesh. Nëse kjo qasje ju duket shumë radikale, filloni me rrjetet sociale dhe lojërat dhe më pas kaloni te mesazhet e çastit.
• Rrjet social. Unë nuk do të këshilloja heqjen e tyre tërësisht. Por nëse zakonisht kaloni më shumë se një orë në ditë në to, lini pak kohë në kalendarin tuaj. Fikni të gjitha njoftimet në mënyrë që të mos ketë arsye për të hyrë në aplikacione dhe më pas provoni të kaloni ditë të tëra pa rrjete sociale (kam të martën dhe të enjten). Gruponi të gjitha ikonat e mediave sociale në një dosje dhe largojeni atë.
• Lajme. Nëse nuk mbështeteni në leximin e lajmeve për punën tuaj, çinstaloni të gjitha aplikacionet e lajmeve. Përndryshe, gjithmonë do të ketë një tundim për të kontrolluar se çfarë ka të re në botë. Nëse nuk jeni ende gati për këtë, zgjidhni 2-3 botime me cilësi të lartë dhe regjistrohuni në listën e tyre të postimeve. Më pas lini pak kohë për t'i lexuar ato.
• Afat kohor. Instaloni atë për aplikacionet që ju kanë varur më shumë. Madje mund t'i kërkoni dikujt afër jush që të nxjerrë një fjalëkalim dhe të mos jua thotë që të mos mashtroni.
• Ekrani kryesor. Mbi të, lini vetëm ato aplikacione që nuk dëmtojnë produktivitetin tuaj. Nuk ka media sociale apo lojëra.

Nëse jeni mësuar të kapni telefonin tuaj kur jeni të mërzitur, mbajeni larg për punë më të thelluar. Ju do t'i kurseni vetes një shpërqendrim tjetër.

Një kompjuter

• Faqerojtësit. Fshi gjithçka që të çon në faqet argëtuese. Nëse punoni në një shfletues shumicën e kohës, krijoni një llogari të veçantë me vetëm informacione funksionale dhe asgjë të tepërt.
• Njoftimet. Çaktivizo të gjitha njoftimet për klientët e postës elektronike dhe lajmëtarët e çastit. Lëreni vetëm atë që është absolutisht e dobishme për ju për punë.
• Gjurmuesit e kohës. Ata do t'ju ndihmojnë të shihni se ku kalon koha juaj në kompjuter. Unë përdor RescueTime, por ka shumë të tjera.
• Etiketat. Hiqni gjithçka që çon në faqet argëtuese dhe lojëra. Hiqini ato nga desktopi dhe shiriti i detyrave në mënyrë që të mos ju bien në sy.

Mos harroni të paralajmëroni familjen, miqtë dhe kolegët se tani do të keni më pak gjasa t'u përgjigjeni mesazheve, në mënyrë që ata të mos shqetësohen. Bini dakord se si t'ju kontaktojmë nëse ndodh diçka që kërkon vëmendjen tuaj urgjente.

4. Mbroni veten nga irrituesit paraprakisht

Le të themi se keni praktikuar të kontrolloni vëmendjen tuaj, keni caktuar detyra, nuk e keni marrë telefonin aq shpesh. Gjithsesi, ka një shans për t'u shpërqendruar nga diçka që po ndodh përreth. Përdorni teknikat e mëposhtme për të minimizuar shpërqëndrimet e tilla:

• Mundohuni të parashikoni dhe eliminoni shpërqendrimet. Për shembull, kur punoj në një kafene, gjithmonë paguaj faturën menjëherë, zbuloj të gjitha informacionet e nevojshme (çfarë lloj Wi-Fi, ku është tualeti, etj.) dhe zgjedh vendin më të izoluar.
• Vishni aksesorë që ju thonë të mos shqetësoheni. Për shembull, njerëzit kanë më pak gjasa të flasin me ju nëse mbani kufje. Në përvojën time, kostumi më i mirë që i frikëson njerëzit është një kapuç dhe kufje. Nëse dukeni sikur po programoni anijen tjetër për në Mars, njerëzit përreth jush do të mendojnë se tani mund të mos jetë koha më e mirë për t'ju shpërqendruar.
• Jini minimalist për vendin tuaj të punës. Çdo gjë që qëndron mes jush dhe punës suaj rrit shanset tuaja për shpërqendrim. Pra, mos mbani asgjë shtesë në tryezë.