4 mënyra për të vendosur saktë një afat dhe për të kryer punën në kohë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne i thyejmë afatet, edhe nëse detyra nuk është superurgjente dhe kohën e ekzekutimit të saj e kemi përcaktuar vetë. Këtu janë katër mënyra për ta rregulluar atë dhe për të përfunduar gjithmonë në kohë.

1. Bëjeni projektin më urgjent për veten tuaj

Çdo detyrë që nuk e konsideroni urgjente është e lehtë për t'u shtyrë. Në të vërtetë, nëse keni ende një muaj të tërë para përfundimit të punës, mund të merrni kohën tuaj dhe të bëni diçka më të këndshme. Por kjo qasje, si rregull, rezulton të jetë katastrofike: koha kalon shpejt, dhe kjo kërcënon një natë pa gjumë në prag të dorëzimit të projektit.

Këshilla është e thjeshtë: shtyjeni afatin në orarin tuaj personal të punës në një datë më të hershme.

Në vend që t'i jepni vetes një muaj për të përfunduar një projekt, ndani një javë për të. Edhe nëse nuk i plotësoni shtatë ditët, do të keni kohë për rishikim, përmirësim të gjërave të vogla të rëndësishme që zakonisht dalin në momentin e fundit.

2. Vendosni afatin tuaj personal

Të gjithë jemi të ndryshëm. Me siguri gjatë diskutimeve të ideve dhe projekteve, keni dëgjuar kolegë të sugjerojnë mënyra të ndryshme për të zgjidhur problemet. Bazuar në aftësitë, përvojën dhe preferencat tuaja, ju do të jeni në gjendje të krijoni planin më të mirë të projektit për veten tuaj, pa u kthyer pas te të tjerët.

Trajneri i njohur i biznesit Carson Tate i ndan njerëzit sipas produktivitetit në katër kategori:

• organizatorët - zbatojnë projekte duke përdorur punonjës të përfshirë;
• mbjellësit me përparësi - fokusuar në idenë kryesore;
• vizualizues - mos e humbisni kurrë atë që po ndodh;
• planifikuesit - ata dinë të vendosin në rregull edhe gjërat më të vogla.

Në vend që të thoni: "Duhet ta kryej përpara një date të tillë", thjesht përqendrohuni plotësisht në detyrën në fjalë. Ju mund të zhyteni në projekt menjëherë, ose të kryeni pjesë të tij paralelisht me detyra të tjera. Gjëja kryesore është të përcaktoni se çfarë është më e mira për ju.

3. Vendosni një qëllim të arritshëm

Të gjithë duam ta bëjmë punën më mirë dhe më shpejt. Por ndonjëherë është e vështirë të hedhësh hapin e parë, të përballosh ndjenjën se duhet të lëvizësh një mal. Dyshimet lindin: a ia vlen të filloni fare nëse detyra është e vështirë dhe, ndoshta, e pamundur?

Mundohuni ta zbërtheni projektin tuaj në hapa të vegjël por të thjeshtë. Imagjinoni që duhet të punoni në segmente 10 minutash. Do të duhet të vendosni se çfarë mund të bëni gjatë kësaj kohe. Ndoshta do të jetë e mundur të dilni me një dizajn, të bëni dy ose tre rrëshqitje, të korrigjoni tekstin e shkruar më parë?

Kjo metodë është e mirë kur hezitoni të filloni punën, që do të thotë se e shtyni afatin e projektit gjithnjë e më tej. Filloni me një detyrë të vogël 10-minutëshe. Nëse ju pëlqen të ndani një detyrë në pjesë kohore, qëndroni me këtë strategji deri në fund.

4. Përcaktoni termin me kuptim

Çfarë ndodh nëse e humbisni afatin? Do t'i thoni vetes se nuk është aq e rëndësishme, apo do të shqetësoheni?

Nëse nuk ndiheni përgjegjës për mospërmbushjen e afatit, nuk ka asnjë shtysë për ju që t'i përmbaheni atij. Keni nevojë për motivim.

Tregojini shefit tuaj se do të paraqisni raportin tuaj të hënën dhe mos e vendosni atë vetëm në planifikuesin tuaj të ditës. Bëjini të ditur një kolegu se do ta përfundoni pjesën tuaj të projektit përpara fundit të ditës. Kontrolli i jashtëm do t'ju lejojë të përgatiteni dhe të përmbushni planet tuaja në kohë. Ju nuk dëshironi të jeni mashtrues, apo jo?

Një afat është një mënyrë e mirë për të përmirësuar performancën. Por ai nuk duhet të kalojë në urrejtje ndaj vetvetes për afatet e frustruara vazhdimisht.

Provoni këto katër këshilla. Ndoshta do të mësoni të vazhdoni me gjithçka, të shijoni punën dhe, me kalimin e kohës, të bëni më shumë në të njëjtën kohë.