15 çipa Google Docs që mund t'ju nevojiten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nënshkruani skedarët, krahasoni versionet dhe punoni drejtpërdrejt me Google Drive.

1. Krahasoni dokumentet

Ky truk është i dobishëm nëse keni dy versione të të njëjtit skedar, por nuk e dini se cili është më vonë. Për ta zbuluar, klikoni Tools → Krahaso Documents dhe zgjidhni një objekt për të krahasuar. Do të shihni të gjitha ndryshimet midis dy skedarëve tuaj.

2. Riemërtimi i versioneve të dokumenteve

Shpesh ka kaq shumë rishikime të të njëjtit dokument sa është koha për t'u ngatërruar në to. Klikoni "File" → "Historia e versionit" → "Specifikoni emrin e versionit aktual". Ose në modalitetin e pamjes, theksoni atë që dëshironi, klikoni në elipsë dhe zgjidhni "Specifiko emrin e versionit". Tani mund ta gjeni lehtësisht mes gjithë të tjerave.

3. Hyrja zanore

Nëse dëshironi, teksti mund të diktohet. Për ta bërë këtë, klikoni "Tools" → "Voice Input" ose shtypni Ctrl + Shift + S. Fjalët "presje", "periudha" dhe të tjera vendosin shenjat përkatëse të pikësimit. Vini re, megjithatë, se kjo veçori është e disponueshme vetëm në Chrome.

Për më tepër, është shumë i përshtatshëm për të njohur regjistrimet audio duke përdorur hyrjen zanore - për shembull, intervista. Thjesht aktivizoni riprodhimin dhe hyrjen zanore në të njëjtën kohë dhe shërbimi do të shfaq shumicën e tekstit më vete.

4. Futni fotografi nëpërmjet lidhjeve

Klikoni "Fut" → "Imazhi" → "Ngjit URL", futni atje një lidhje për një foto në internet dhe ajo do të ngarkohet në dokumentin tuaj. Kështu që nuk keni nevojë ta shkarkoni dhe më pas ta futni manualisht.

5. Krijoni faqeshënues

Le të themi se keni krijuar një dokument të gjatë që dëshironi t'ua tregoni kolegëve tuaj. Megjithatë, nuk do të jetë shumë e përshtatshme për ta të lëvizin për të gjetur vendet që duan. Ja se si ta rregulloni: Kliko Fut → Faqerojtës. Një kuti kontrolli blu dhe një menu pop-up e etiketuar "Lidhje" shfaqen në faqe.

Kur klikoni mbi të, do të hapet i njëjti vend në dokument. Nëse kopjoni lidhjen dhe ia dërgoni dikujt, nuk do t'ju duhet të shpjegoni gjatë dhe në mënyrë konfuze se cilën faqe ose rresht të gjeni.

6. Instalimi i fusnotave në materiale nga interneti

Është mjaft e lehtë të sigurohet një dokument me një lidhje për një kërkim shkencor - thjesht duhet të klikoni "Fut" → "Fusnote". Por gjëja më interesante është të futni lidhje direkt nga Interneti. Për ta bërë këtë, klikoni "Vegla" → "Kërkim i Avancuar" dhe gjeni artikullin që ju nevojitet. Zhvendosni miun mbi të, klikoni në ikonën me thonjëza - dhe një fusnotë do t'i shtohet dokumentit.

7. Shkarkimi i imazheve

Ju mund të keni vënë re se nuk mund të klikoni me të djathtën dhe të shkarkoni një foto në Google Docs. Është zhgënjyese kur të nevojitet një imazh nga një skedar që nuk e ke krijuar. Nëse po, klikoni Skedar → Shkarko → Faqe në internet. Dokumenti do të shkarkohet si një arkiv ZIP, i cili përveç tekstit HTML do të përmbajë edhe një dosje me të gjitha fotot.

8. Kërkimi i fotografive në internet

Kliko "Tools" → "Advanced Search" dhe hap skedën "Pictures" në panelin që shfaqet. Këtu mund të kërkoni për imazhe nga Interneti dhe t'i futni ato në dokument pa kërkuar nga teksti. Ose klikoni Insert → Image → Find Online dhe do të hapet i njëjti shirit kërkimi.

9. Fut fotografi nga "Google Drive"

Mund të shtoni skedarë nga ruajtja në renë kompjuterike të Google në dokumente. Këto mund të jenë fotografi ose imazhe vektoriale. Për ta bërë këtë, klikoni "Fut" → "Imazhi" → "Shto nga Google Drive" ose "Shto nga Google Photos" dhe zgjidhni foton e dëshiruar. Për të shtuar grafikë vektoriale, klikoni Fut → Foto → Nga Disk.

Meqë ra fjala, nëse ndryshoni fotografinë në Google Drive, ajo do të ndryshojë edhe në tekst dhe nuk do të duhet ta fusni përsëri. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse një vizatim i shtohet disa dokumenteve në të njëjtën kohë. Nëse nuk dëshironi që imazhi i futur të ndryshojë së bashku me origjinalin, klikoni mbi të dhe klikoni "Unlidh".

10. Krijoni shënime

Kur jeni duke punuar në një dokument të madh, shpesh është e nevojshme të merrni "shënime margjinale", duke kapur ide dhe detyra për të ardhmen. Google Keep është i përshtatshëm për këtë.

Zgjidhni tekstin, kliko me të djathtën dhe kliko "Ruaj në Google Keep". Do të shfaqet një panel me shënimet tuaja, ku mund të ruani përkujtues, lista të detyrave, fragmente teksti dhe të dhëna të tjera. Në të njëjtën kohë, një lidhje me këtë dokument do të ruhet në shënimet e krijuara nga teksti, në mënyrë që të mos ngatërroheni në skedarët tuaj.

Meqë ra fjala, nëse hapni Google Keep, vendosni kursorin mbi shënimin që ju nevojitet dhe klikoni në elipsë, artikulli "Kopjo në Dokumentet e Google" do të shfaqet në menynë që hapet. Ai transferon tekstin e shënimit në skedarin e krijuar rishtazi.

11. Diskutim i dokumenteve

Ndonjëherë ju duhet të komunikoni diçka të rëndësishme me kolegët tuaj me të cilët po redaktoni një dokument. Duhet shumë kohë për të hapur Gmail dhe për të zgjedhur çdo kontakt të dëshiruar atje. Është shumë më shpejt të klikoni "File" → "Write to bashkautors" dhe të futni mesazhin tuaj pa lënë dokumentin.

12. Redaktimi i dokumenteve të Microsoft Office

Kur ngarkoni një skedar DOCX në Google Docs, mund ta modifikoni vetëm pasi ta konvertoni në formatin Google. Kjo do t'ju lejojë të redaktoni skedarët e Microsoft Office menjëherë për të ruajtur formatimin dhe stilet origjinale. Një gjë shumë e dobishme nëse keni nevojë të hapni formatin DOCX, por nuk dëshironi të shpenzoni para për një licencë të Microsoft Office.

13. Nënshkrimi i dokumenteve

Në përgjithësi, nëse dëshironi të futni një nënshkrim në një dokument, mund të klikoni "Insert" → "Picture" → "New", ta luani atë në trackpad dhe të klikoni "Ruaj dhe Mbyll". Por në dokumente serioze, kjo nuk do të funksionojë. Prandaj, instaloni shtesën HelloSign dhe mund të vendosni nënshkrimet tuaja elektronike në skedarë, të cilët do të duken të mirë. Dhe nuk keni pse të printoni, nënshkruani dhe më pas të skanoni dokumentin përsëri, siç bëjnë ndonjëherë individët veçanërisht të talentuar.

14. Redaktimi PDF

Nëse doni të rregulloni diçka në një skedar PDF, nuk keni pse të kërkoni redaktorë të veçantë. Përdorni Google Docs. Klikoni Skedar → Hap → Ngarko, ngarkoni PDF-në tuaj në Google Drive dhe më pas hapeni. Dhe do të bëhet i disponueshëm për redaktim. Natyrisht, kjo nuk funksionon me PDF-të e skanuara.

15. Kërko për shkurtore të tastierës

Shtypni Ctrl + / dhe do të shfaqet një meny me të gjitha shkurtoret e tastierës të përdorura në Google Docs. Ju mund të kërkoni për kombinimet e dëshiruara përmes shiritit të kërkimit. E dobishme nëse doni të kryeni ndonjë veprim, por nuk mbani mend se si. Një listë e plotë e tasteve kryesore mund të gjendet në manualin e Google.