7 modele për marrjen e vendimeve të peshuara

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Teknikat e testuara me kohë mund t'ju ndihmojnë të bëni zgjedhje në një sërë situatash.

Ne duhet të marrim shumë vendime çdo ditë. Disa prej tyre nuk janë shumë të rëndësishme, të tjerët - ndryshojnë dukshëm jetën tonë. Dhe secili prej nesh të paktën një herë u përball me një zgjedhje të vështirë, kur dyshimet për korrektësinë e vendimit u shndërruan në torturë. Lëvizja, ndryshimi i vendeve të punës, zgjedhja e një vendi për të studiuar - të gjitha këto janë situata të vështira.

Megjithatë, agonia e zgjedhjes mund të lehtësohet. Për këtë janë zhvilluar modele të shumta vendimmarrëse, bazuar në përvojën e njerëzve të tjerë. Ne do të flasim për shtatë prej tyre. Duke përdorur këto teknika dhe metoda, ju mund të bëni zgjedhje më të qëllimshme, të shmangni gabimet aksidentale dhe të vlerësoni gjithmonë pasojat e çdo vendimi që merrni, si në afat të shkurtër ashtu edhe në atë afatgjatë.

1. Rregulla 10/10/10

Sigurisht, duke marrë ndonjë vendim, një person mendon për pasojat e zgjedhjes së tij në të ardhmen. Ju mund të përdorni rregullin 10/10/10 për t'i dhënë vetes besim në kohë si këto. Tre dhjetëshe në këtë rast nënkuptojnë tre periudha kohore, për të cilat duhet t'i bëni vetes pyetjet e mëposhtme:

• Si do të ndihem për këtë vendim pas 10 minutash?
• Si do të ndihem për këtë vendim pas 10 muajsh?
• Si do të ndihem për këtë vendim pas 10 vitesh?

Duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve, ju do të jeni në gjendje të vlerësoni, ose të paktën të imagjinoni, pasojat e zgjedhjes suaj në afat të gjatë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për vendimet e vështira që mund të ndikojnë në jetën tuaj në të ardhmen.

Për shembull, nëse jeni shumë dembel për të shkuar në palestër, mendoni për pasojat - dhe do të jetë shumë më e lehtë për të zgjidhur dyshimet.

2. Tifoz besnik

Disponueshmëria e informacionit dhe lehtësia e shpërndarjes së tij i lejon çdo artisti apo sipërmarrësi të ndikojë në karrierën e tij duke fituar një bazë besnike fansash. Dhe kur bëhet fjalë për teknikat e vendimmarrjes, nuk ka rëndësi numri i fansave, por vetë fakti i pranisë së tyre.

Thelbi i këtij rregulli është se nuk ka kuptim të përpiqesh të kënaqësh të gjithë ose shumicën e kushtëzuar. Është shumë më e lehtë për të arritur suksesin dhe harmoninë e brendshme duke fituar dashurinë e disave. Ndërsa ky model vendimmarrës fillimisht ishte krijuar për artistë dhe sipërmarrës, ai mund të jetë i dobishëm në çdo përpjekje.

Nëse e ndiqni këtë rregull në marrëdhëniet personale apo profesionale, do ta keni më të lehtë të zgjidhni rrethin tuaj të miqve. Do të kuptoni se është shumë më e vlefshme të “dashuroheni” me njerëzit “e duhur”, në vend që të përpiqeni të fitoni dashurinë e kujtdo që takon në rrugën tuaj të jetës.

3. Ligji i Paretos

Ju ndoshta keni dëgjuar për këtë ligj më shumë se një herë. Thelbi i saj është se 20% e të gjitha përpjekjeve tona japin 80% të rezultatit. Prandaj, e kundërta është gjithashtu e vërtetë: 80% e përpjekjes shpërblehet me vetëm 20% të rezultatit përfundimtar. Dhe kjo ndodh në çdo biznes.

Rregulli u formulua nga ekonomisti italian Vilfredo Pareto, i cili vuri re se 80% e të gjithë pasurisë është e përqendruar në duart e 20% të njerëzve. Sot, ky raport është i vërtetë për biznesin, kujdesin shëndetësor dhe shumë fusha të tjera.

Për shembull, 80% e shpenzimeve tona janë në 20% të kategorive të shpenzimeve, 80% e fitimeve tona gjenerohen nga vetëm 20% e klientëve. Një shembull tjetër: 80% e lumturisë sonë sigurohet nga vetëm 20% e njerëzve përreth nesh.

Ligji i Paretos do t'ju ndihmojë të jeni më efektiv dhe të kuptoni se shumica e përpjekjeve sjell më pak rezultat.

4. Minimizimi i keqardhjeve në të ardhmen

Autori i rregullit të "minimizimit të keqardhjeve në të ardhmen" është CEO i Amazon Jeff Bezos. Do të jetë e domosdoshme kur merrni vendimet më globale dhe serioze në jetë.

Në një moment, Jeff Bezos u përball me një zgjedhje: të linte punën e tij të suksesshme të fondeve mbrojtëse për të themeluar Amazon, ose ta linte ashtu siç është. Natyrisht, sipërmarrësi mori një vendim për të cilin nuk pendohet.

Kreu i Amazon rekomandon të imagjinoni veten në moshën 80-vjeçare dhe të përpiqeni të kuptoni se për çfarë do të mendoni. Kjo teknikë e thjeshtë bën të mundur daljen nga rutina e përditshme dhe të mos gaboni kur merrni vendime.

Nëse mund të jeni të qartë për atë që dëshironi të arrini në planin afatgjatë, kjo do t'ju ndihmojë të shmangni keqardhjen në të ardhmen për çdo gjë.

5. Matrica Eisenhower

Gjatë mandatit të tij si President i Shteteve të Bashkuara, Dwight D. Eisenhower mori shumë vendime të rëndësishme, efekti i të cilave ndihet ende. Ai ishte pionier i Rrjetit Amerikan të Autostradave, Eksplorimi i Hapësirës (NASA) dhe Kërkimi Alternativ i Energjisë, i cili çoi në Aktin e Energjisë Atomike, ligji kryesor i SHBA-së për përdorimet civile dhe ushtarake të materialeve bërthamore.

Çuditërisht, shumë nga metodat e vendimmarrjes së Eisenhower janë ende të njohura sot. Një prej tyre është e ashtuquajtura matrica Eisenhower. Thelbi i tij është të klasifikojë çdo vendim, rast ose profesion në një nga katër kategoritë:

• urgjente dhe e rëndësishme (duhet të bëhet urgjentisht);
• e rëndësishme, por jo urgjente (mund ta planifikoni më vonë);
• urgjente, por jo e rëndësishme (mund të udhëzoni dikë tjetër);
• jo urgjente dhe jo të rëndësishme (detyra që mund të refuzoni t'i kryeni).

Stephen Covey, autor i 7 zakoneve të njerëzve shumë efektivë, beson se shumica e rasteve tona bien në kategorinë e fundit. Dhe gjërat vërtet urgjente dhe të rëndësishme në fakt nuk shfaqen aq shpesh. Për sa u përket rasteve nga kategoria e tretë dhe e katërt, gjithçka varet vetëm nga aftësia juaj për të menaxhuar kohën dhe aftësia për të deleguar detyra të tilla ose për t'i refuzuar ato fare.

6. Ligji i Parkinsonit

Vullneti nuk është i pakufizuar. Disa njerëz janë në gjendje të ushtrojnë më shumë vullnet se të tjerët, por vetëm për një kohë të kufizuar. Ky është ligji i Parkinsonit.

Nëse marrim tre orë në një detyrë, e cila zakonisht zgjat një orë, atëherë sigurisht që do të gjejmë diçka për të bërë me të gjithë kohën në dispozicion. Megjithatë, në gjysmë ore e fundit, ne do të përjetojmë një emocion dhe presion serioz që lidhet me përfundimin e detyrës.

Vetëm ju mund të zbatoni Ligjin e Parkinsonit për veten tuaj. Nuk ka gjasa që shefi juaj do t'ju kërkojë të kaloni më pak orë në punë, kështu që vetëm ju mund të vendosni limite kohore artificiale.

Me fjalë të tjera, në vend që të merrni një javë të tërë për të përfunduar projektin, është shumë më efikase ta ndani atë në disa pjesë dhe të vendosni disa afate gjatë kësaj jave, në mënyrë që të mund të bëni gjithçka pa presion të panevojshëm.

Në realitet, vetëm pak njerëz përballen me këtë detyrë dhe zbatojnë me sukses ligjin e Parkinsonit në praktikë. Edhe pse ndjekja e këtij rregulli ju lejon të merrni më shumë kohë të lirë, dhe jo më pak, siç mund të duket në shikim të parë.

7. Rrethi i kompetencës

Gjatë gjithë jetës, na thuhet vazhdimisht se është e nevojshme para së gjithash të korrigjojmë të metat tona dhe të mos përqendrohemi në pikat tona të forta. Megjithatë, atletët më të suksesshëm, biznesmenët dhe njerëzit e tjerë me ndikim kërkojnë që të fokusohen në rrethin e tyre të kompetencave.

Mund të përpiqeni të bëheni një tenist i suksesshëm dhe në të njëjtën kohë një aktor i njohur. Suksesi është i mundur në çdo fushë dhe në çdo kombinim. Gjithçka varet vetëm nga disiplina, gatishmëria për të sakrifikuar diçka dhe, më e rëndësishmja, koha e shpenzuar.

Kjo do të thotë, ne mund të bëjmë përpjekje të mëdha për të zgjeruar gamën tonë të kompetencave, por është shumë më e lehtë dhe më efektive të qëndrojmë në të. Në këtë mënyrë ju mund të arrini shumë më tepër sukses me më pak përpjekje. Gjëja kryesore nuk është kurrë të kesh frikë të pranosh se nuk di diçka, sepse është thjesht e pamundur të dish dhe të jesh në gjendje të bësh gjithçka.