Si të mbani listat e detyrave dhe të mos shpërqendroheni nga marrëzitë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të jesh produktiv nuk është e lehtë. Por nëse hartoni me mjeshtëri listat e detyrave, ndihmoni veten të mos shpërqendroheni dhe të futeni në mendësinë e duhur, është mjaft e mundur të përfundoni shumicën e detyrave të planifikuara.

Këtu janë shtatë truke të thjeshta që këshillojnë ekspertët e biznesit dhe menaxhimit të kohës.

1. Bëni një listë të detyrave për të nesërmen në mbrëmje

Nëse në mëngjes në punë nuk e keni idenë se çfarë duhet të bëni sot, me shumë mundësi do ta kaloni ditën duke spërkatur veten për çështje të vogla të parëndësishme. Mundohuni të bëni një listë të detyrave në mbrëmje, pastaj mëngjesin tjetër do të dini saktësisht se çfarë duhet bërë.

Planifikoni një kohë të parashikuar për secilën detyrë për ta bërë më të lehtë t'i përmbaheni orarit tuaj (dhe mos harroni të përfshini disa pushime). Mund t'i shënoni gjërat më të rëndësishme me një yll ose t'i nënvizoni disi ato.

2. Mos e nis ditën me email

Mos u hutoni me email në mëngjes, është më mirë të filloni menjëherë gjënë e parë në listën tuaj. Dhe lini mënjanë gjysmë ore për të analizuar postën, për shembull, në orën 11:00 dhe 15:00. Ju mund të bëni shumë më tepër në këtë mënyrë.

Dhe nëse nuk mund t'i përgjigjeni menjëherë të gjitha thirrjeve dhe emaileve tuaja, thjesht vendoseni telefonin në modalitetin e heshtur dhe fikni njoftimet.

3. Merre të vështirën menjëherë

Shpesh e nisim ditën me detyra të vogla, duke e shtyrë më të rëndësishmen për më vonë, por në këtë mënyrë vetëm zgjasim pritjen e pakëndshme dhe rrisim stresin. Më mirë të merrni përsipër gjërat që nuk keni dëshirë t'i bëni menjëherë dhe të shijoni krenarinë kur të keni mbaruar. Pjesa tjetër e biznesit tani do të shkojë si orë.

4. Kurseni kohë në takime

Nëse keni mundësi, lini mënjanë mjaftueshëm kohë për takimet që të keni kohë për të diskutuar gjithçka. Ftoni vetëm ata që vërtet kanë nevojë të marrin pjesë.

Mos e humbni kohën me shpjegime verbale. Është më mirë të jepni informacion me shkrim. Nëse të gjithë do të kishin shkruar paraprakisht informacionin bazë, vetë takimet do të ishin shpenzuar vetëm për marrjen e vendimeve dhe nuk do të kishin marrë kaq shumë kohë.

5. Gëzuar veten

Kur dyshojmë në vetvete, fillojmë të shmangim vështirësitë. Prandaj, përpiquni të gëzoni veten dhe besoni se mund të përballoni gjithçka. Kujtoni herën e fundit kur keni përfunduar me sukses një projekt kompleks. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju që të filloni dhe nuk do të dëshironi më të zvarritni.

6. Merrni pushime

Natyrisht, ne të gjithë duam që dita jonë e punës të jetë sa më produktive, madje ndonjëherë na vjen turp të bëjmë pushime. Megjithatë, pushimet e shkurtra janë të nevojshme. Ata do t'ju ndihmojnë të rindizni trurin tuaj dhe të fitoni forcë, si dhe të bëni më shumë kur të ktheheni në punë.

Për të mos harruar pushimet, provoni metodën e njohur Pomodoro (punojmë 25 minuta, pushojmë 5 minuta). Ose ndonjë metodë tjetër. Gjëja kryesore është t'i përmbaheni asaj gjatë gjithë kohës. Shtesat që bllokojnë aksesin në sajte të caktuara si Facebook dhe VKontakte do të ndihmojnë gjithashtu.

7. Hidhni listën e detyrave në fund të ditës

Nëse nuk keni bërë gjithçka që keni planifikuar për ditën, mos e lini këtë listë të papërfunduar për nesër. Kjo vetëm do të ulë moralin tuaj. Hidhni një listë të tillë dhe bëni një të re, në të cilën përfshini punë të papërfunduara për sot dhe artikuj të rinj.