2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Milionerë, atletë olimpikë, sipërmarrës të suksesshëm - këta njerëz nuk bëjnë lista të detyrave, ata planifikojnë detyra. Pse duhet të hidhni listën tuaj të detyrave dhe si ta bëni atë më mirë, lexoni më poshtë.
A mendoni vërtet se Richard Branson dhe Bill Gates krijojnë lista detyrash dhe i japin përparësi duke i shënuar ato A1, A2, B1, B2?
Studimi, i cili anketoi 200 miliarderë, atletë olimpikë, studentë të suksesshëm dhe sipërmarrës, zbuloi teknika të tjera të menaxhimit të kohës. Dhe asnjë nga të anketuarit nuk përmendi një listë të detyrave me pika.
Këtu janë tre arsye të mira për të hequr dorë nga lista juaj e detyrave:
- Lista e detyrave nuk është e lidhur me kohën … Nëse kemi një listë të gjatë detyrash, ne shpesh rrëmbejmë ato që mund të kryhen shpejt, duke lënë detyra më të gjata për më vonë. Hulumtimi nga iDoneThis zbuloi se 41% e listave të detyrave mbeten të jashtëzakonshme.
- Listat e detyrave nuk bëjnë dallim midis detyrave urgjente dhe atyre të rëndësishme. I njëjti parim vlen edhe këtu. Ne përpiqemi të kryejmë fillimisht detyrat urgjente, duke injoruar ato të rëndësishme.
- Listat e detyrave janë stresuese. Në psikologji, ky quhet efekti Zeigarnik, kur një detyrë e papërfunduar ju bën të ktheheni vazhdimisht tek ai në mendimet tuaja. Nuk është për t'u habitur, pasi kemi bërë një listë të madhe detyrash dhe kemi bërë gjysmën e saj, Zoti na ruajt, ndihemi konfuz gjatë gjithë ditës dhe natën nuk mund të flemë.
Sondazhe dhe studime të shumta kanë treguar se njerëzit e suksesshëm dhe superproduktivë nuk përdorin listat e detyrave, ata jetojnë dhe punojnë në një kalendar.
Për shembull, Shannon Miller, një atlet që fitoi shtatë medalje olimpike, ishte në ekipin e gjimnastëve në Shtetet e Bashkuara nga viti 1992 deri në 1996, dhe sot është një sipërmarrës i suksesshëm dhe autor i një libri. Në një intervistë, ajo tha:
E ndava kohën midis familjes, punëve të shtëpisë, shkollës, stërvitjes, shfaqjeve dhe angazhimeve të tjera duke përdorur një orar specifik. Unë u detyrova të jepja përparësi. Edhe sot e kësaj dite, unë përdor një orar ku çdo gjë është planifikuar për minutë.
Shannon Miller
Dave Kerpen, bashkëthemelues i dy startup-eve të suksesshme dhe autori më i shitur i New York Times. Kur u pyet se cili ishte sekreti i produktivitetit të tij, ai u përgjigj:
Nëse diçka nuk është në kalendarin tim, nuk do të bëhet. Por nëse çështja është në kalendar, do të bëhet. Orari im është çdo 15 minuta çdo ditë për të mbajtur takime, për të shpallur materiale, për të shkruar ose për të bërë çfarëdo. Dhe pavarësisht se organizoj takime me të gjithë ata që dëshirojnë, rezervoj vetëm një orë në javë për këtë mësim.
Dave Kerpen
Chris Ducker kombinon me sukses rolet e një sipërmarrësi, autori me shitje të lartë dhe pronari i podcast-it të biznesit. Çfarë zbuloi ai për sekretin e tij të produktivitetit?
Unë thjesht shtoj gjithçka në programin tim. Dhe kjo eshte e gjitha. Gjithçka që bëj gjatë ditës i është shtuar orarit tim. Një shikim gjysmë ore i mediave sociale është në orar, një analizë 45-minutëshe e emailit është në orar, klasa me një ekip virtual janë në orar. Nëse nuk është në orar, nuk do të bëhet, pikë.
Chris Ducker
Nëse keni vendosur ta menaxhoni jetën tuaj me një orar, këtu janë disa pika kyçe.
Çdo ngjarje - 15 minuta
Vendosni kalendarin tuaj në 15 minuta si parazgjedhje për ngjarjen. Nëse jeni duke përdorur Google Calendar ose kalendar Outlook, ngjarja krijohet automatikisht për gjysmë ore ose një orë, por është shumë më mirë ta ndani ditën tuaj në intervale më të shkurtra.
Njerëzit produktivë shpenzojnë aq kohë sa u nevojitet për ta bërë atë. Presidentja dhe CEO e Yahoo, Marissa Mayer është e njohur për shpenzimin e shumë pak kohë në takime me kolegët - rreth pesë minuta.
Nëse ju jepen automatikisht 15 minuta për të përfunduar çdo detyrë, ju e dini se mund të bëni më shumë në një ditë.
Vendosni fillimisht kohën për gjërat më të rëndësishme
Mos e lejoni veten të mbushni pa mendje kalendarin tuaj me çfarëdolloj detyrash që lindin gjatë ditës. Së pari, vendosni prioritetet tuaja dhe përcaktoni kornizën kohore në të cilën do t'i zbatoni ato. Ky segment nuk duhet të zvogëlohet dhe çështja nuk duhet të anulohet në asnjë rast, sido që të jetë.
Dhe mos harroni të gjeni kohë për aktivitete të rëndësishme si sportet, marrëdhëniet dhe çdo gjë tjetër që ju jep një jetë të plotë.
Planifikoni gjithçka
Në vend që të kontrolloni emailin tuaj ose mediat sociale disa herë në ditë, planifikoni ditën tuaj dhe rregulloni planin tuaj. Në vend që të vendosni "Call Sister" në listën tuaj të detyrave, planifikojeni atë në kalendarin tuaj, ose akoma më mirë, caktoni një orë për t'iu përgjigjur telefonit tuaj çdo natë.
Dhe mbani mend: ajo që është planifikuar duhet bërë.
A po përdorni planet ditore?
Recommended:
Sistemi i thjeshtë i planifikimit për ata që janë të lodhur nga menaxhimi i kohës, qëllimet dhe listat e detyrave
Një sistem i thjeshtë i menaxhimit të detyrave që është veçanërisht i përshtatshëm për njerëzit e vetëpunësuar. Punon me efikasitet dhe kursen kohë planifikimi
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe si ta rregulloni atë
Blogeri dhe sipërmarrësi i njohur Thomas Oppong shpjegon se si të bëni planet e duhura për të arritur qëllimet tuaja dhe pse listat e thjeshta të detyrave mund të pengojnë vetëm produktivitetin
Si të mbani listat e detyrave dhe të mos shpërqendroheni nga marrëzitë
Të jesh produktiv nuk është e lehtë. Por nëse bëni me mjeshtëri një listë detyrash, ndihmoni veten të mos shpërqendroheni, mund të përfundoni shumicën e detyrave të planifikuara
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe çfarë të bëni për këtë
Pavarësisht nga shumëllojshmëria e mjeteve dhe funksioneve, listat e detyrave nuk funksionojnë! Ndoshta thjesht nuk dini si t'i përdorni ato?
Pse preferova Google Keep për të gjitha shënimet e tjera ngjitëse dhe listat e detyrave
Unë kam testuar dhe kam instaluar ndonjëherë të gjitha llojet e shënimeve dhe menaxherëve të detyrave. Disa prej tyre kalojnë në një lloj minimalizmi të dhimbshëm, si Clear, dhe disa i fryhen menaxherëve të projektit si OmniFocus. Eshtë e panevojshme të thuhet, Evernote, deri më tani i preferuari ynë, po rëndohet gjithnjë e më shumë dhe nuk funksionon me shkathtësi edhe në Retina MBP të nivelit të lartë.