Pse nuk duhet të neglizhoni kurrë takimet kokë më kokë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Takimet ballë për ballë me secilin anëtar të ekipit tuaj padyshim që do t'ju marrin shumë kohë. Por nëse i neglizhoni këto takime, atëherë ditët tuaja të punës do të kthehen në kaos.

Nëse jeta jonë është e mbushur me takime të shumta të pakuptimta, ne fillojmë të ndihemi si një limon i shtrydhur. Ne shpenzojmë shumë kohë duke menduar se si t'i bëjmë takimet më të shpejta, më produktive dhe më pak të mërzitshme.

Kur menaxherët janë nën presionin e takimeve të vazhdueshme, shumë prej tyre bien në grackë dhe fillojnë të besojnë se janë shumë të zënë për të mbajtur takime kokë më kokë me vartësit e tyre.

Elizabeth Grace Sounders Specialiste e Menaxhimit të Kohës

Këtu janë disa arsye bindëse pse takimet një-në-një duhet të jenë prioritet. Pra, le të spekulojmë se çfarë do të ndodhë nëse nuk flisni ballë për ballë me çdo anëtar të ekipit tuaj.

Ju nuk do të kurseni kohë - tuajat dhe punonjësit tuaj

Nëse ndaloni së kushtuari kohë për të komunikuar personalisht (ose, në raste ekstreme, duke përdorur Skype) me raportet tuaja të drejtpërdrejta, kjo mund të ndikojë negativisht në punën e ekipit tuaj dhe anëtarët e tij mund të mbeten shumë konfuzion në lidhje me detyrat e punës.

Gjysmë ore bisedë për këtë çështje mund të zgjidhë shumë çështje. Nëse kjo bisedë nuk zhvillohet, atëherë punonjësit tuaj mund të kalojnë ditë dhe javë duke punuar në drejtimin e gabuar, thjesht sepse nuk e kuptojnë plotësisht se çfarë kërkohet prej tyre. Kjo është një humbje e kohës tuaj dhe e kohës së vartësve tuaj.

Sigurisht, disa punonjës punojnë në mënyrë më produktive pa mbikëqyrjen e eprorëve të tyre, por shumica ende kanë nevojë për ndihmë nga jashtë.

Zyra juaj do të kthehet në dyer rrotulluese

Nëse nuk dëshironi të planifikoni takime të rregullta një-në-një me punonjësit tuaj dhe në vend të kësaj prezantoni një politikë "të dyerve të hapura" (punonjësit mund të vijnë në zyrën tuaj dhe të bëjnë pyetje), atëherë nga një udhëheqës produktiv që planifikon kohën e tij dhe vendos prioritetet, ju ktheheni në një qendër ndihme. Në fund të fundit, kur llogaritni sa kohë keni shpenzuar në diskutime të paplanifikuara, do të zbuloni se është shumë më efektive të organizoni takime të rregullta me vartësit.

Do t'i thoni lamtumirë ëndrrës për të parë numrin zero në kutinë tuaj hyrëse

Kështu që ju keni vendosur të anuloni takimet tuaja të rregullta një me një me punonjësit tuaj. Tani keni disa orë të lira në ditë. Për çfarë do t'i shpenzoni? Sigurisht, për të zgjidhur mbeturinat në emailin tuaj. Posta juaj do të jetë e mbushur me letra nga punonjësit, secili prej të cilëve duhet të dijë mendimin tuaj për çështje të tilla. Dhe çfarë tjetër mund të bëjnë nëse ka ende shumë kohë para mbledhjes së përgjithshme mujore dhe afatet për detyrat e punës po mbarojnë?

Nuk do ta njihni gëzimin e punës së përbashkët krijuese

Të gjithë ne ëndërrojmë të punojmë në një mjedis ku kolegët ndihmojnë njëri-tjetrin dhe takimet mujore mbahen në atë mënyrë kur të 30 anëtarët e ekipit tuaj flasin me radhë, ndajnë mendimet dhe sukseset e tyre. Por shpesh kjo është vetëm një ëndërr, dhe në jetën reale gjithçka nuk është aq e qetë. Disa punonjës nuk do të jenë kurrë në gjendje të shprehin mendimin e tyre të vërtetë dhe të ndajnë idetë e tyre në një mbledhje të përgjithshme, pavarësisht se sa e relaksuar është atmosfera që krijoni.

Nëse takoheni me secilin anëtar të ekipit tuaj një për një, atëherë ka më shumë mundësi që punonjësi i turpshëm të mos hezitojë të ndajë mendimet e tij për projektet dhe detyrat e punës me ju. Kjo jo vetëm që do t'i bëjë të dashur punonjësit tuaj, por gjithashtu do të parandalojë humbjen e ideve të vlefshme.