Si ta ktheni zyrën tuaj në shtëpi në vendin e përsosur për të punuar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një hapësirë pune e organizuar në mënyrë jo të duhur është e keqe për qëndrimin dhe shikimin, ul produktivitetin dhe mund të çojë në lodhje dhe stres. Këtu janë disa këshilla se si ta bëni vendin tuaj të punës më ergonomik dhe të shëndetshëm.

Si ndikon vendi i punës tek ju

Mënyra se si është i organizuar vendi juaj i punës përcakton mirëqenien tuaj dhe, si rezultat, produktivitetin tuaj. Në një zyrë shtëpiake të mirë-emëruar dhe ergonomike, mund të bëni më shumë dhe të ndiheni më mirë për këtë.

Hulumtimet tregojnë se njerëzit që punojnë në një zyrë të planifikuar mirë i kryejnë detyrat në mënyrë më efikase. Për shembull, një studim nga Shkolla e Menaxhimit të Universitetit të Minesotës zbuloi se punëtorët që zëvendësuan karriget e tyre me një rutine rritën ndjeshëm produktivitetin e tyre.

Fillimisht, për shkak të mënyrës së pazakontë të punës, pati një rënie të produktivitetit, por kur pjesëmarrësit në eksperiment u përshtatën, performanca e tyre u përmirësua. Produktiviteti është rritur, cilësia e punës dhe komunikimi me kolegët është përmirësuar.

Kjo funksionon edhe në të kundërt: një hapësirë pune e organizuar keq mund të jetë e dëmshme për shëndetin dhe të ulë efikasitetin e punës. Këtu janë disa probleme që mund të lindin nga një vend pune i menduar keq:

• sëmundjet profesionale të muskujve dhe kockave;
• sëmundjet e shpinës së qafës së mitrës;
• dhimbje në shpatull;
• dhimbje në kyçet e dorës;
• dhimbje shpine;
• sindromi i tunelit;
• dhimbje në bërryl;
• tendosje e syve për shkak të ndriçimit të pamjaftueshëm;
• stresi i shkaktuar nga zhurma ose konfuzioni;
• shtim në peshë për shkak të punës së ulur.

Fatkeqësisht, shumë përkthyes të pavarur nuk i kushtojnë vëmendje të mjaftueshme zyrave të tyre në shtëpi. Dhe duke pasur parasysh faktin që një profesionist i pavarur paguhet për punën e bërë, ai humbet jo vetëm shëndetin, por edhe paratë e tij në një vend pune të pakëndshëm. Në fund të fundit, sa më pak produktiviteti i tij, aq më pak dhe të ardhura.

Si funksionon vendi juaj i punës

Përkthyes të pavarur të rinj shpesh blejnë mobilje të përdorura ose të lira për zyrën e tyre në shtëpi. Dhe kur biznesi i tyre shkon përpjetë, ata janë thjesht shumë të zënë për të ndryshuar mobiljet ose për të përmirësuar disi zyrën e tyre. Pra, vendet e tyre të punës nuk janë shumë komode.

Ka disa mënyra për të përmirësuar zyrën tuaj në shtëpi tani. Shikoni tavolinën tuaj, teknikën që po përdorni, karrigen. Vlen t'i vendosni këto artikuj në mënyrë korrekte dhe shkalla e rehatisë do të rritet ndjeshëm.

Desktop

Nëse përdorni një tavolinë të rregullt, ajo duhet të jetë mjaft e lartë në mënyrë që të mos keni nevojë të përkuleni mbi të. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të jetë aq i lartë sa të duhet të shtrëngoni kyçet e dorës kur shkruani ose punoni në kompjuter. Lartësia e saktë e tavolinës varet nga lartësia juaj.

Ekspertët e një prej qendrave më të mëdha mjekësore në botë, Mayo Clinic, dhanë disa rekomandime për krijimin e një hapësire pune ergonomike. Sipas këshillës së tyre, tabela nuk duhet të jetë më e lartë se 86 cm.

Në përgjithësi, lartësia standarde e tavolinës konsiderohet të jetë 75 cm, por kjo është një vlerë e përgjithshme për një person me lartësi mesatare - 175 cm. Si të llogarisni lartësinë ideale të tavolinës për veten tuaj? Shumëzoni gjatësinë tuaj në centimetra me 75 dhe ndani me 175. Për shembull, gjatësia ime është 163 cm, që do të thotë se lartësia ideale e tavolinës për mua do të jetë rreth 70 cm.

Është mjaft e lehtë të kontrolloni se si ju përshtatet kjo lartësi. Kur uleni në një tavolinë të tillë, bërrylat tuaja duhet të qëndrojnë lirshëm mbi tavolinën e sipërme, ndërsa shpatullat tuaja nuk duhet të ngrihen. Në rastin tim, lartësia prej 70 cm doli të jetë ideale për këtë parametër.

Dhe mos harroni të lironi hapësirë nën tavolinën tuaj: asgjë nuk duhet të pengojë këmbët tuaja.

Teknika për punë

Një kompjuter, laptop, tablet dhe smartphone janë një grup shumë i zakonshëm i përkthyesve të pavarur modernë. Nëse jeni duke përdorur më shumë se një pajisje, ia vlen të merrni parasysh vendndodhjen e tyre. Kur një zyrë shtëpiake është projektuar për të akomoduar vetëm një pajisje, ergonomia mund të vuajë.

Vendndodhja e pajisjeve të punës ndikon në komoditetin tuaj, edhe nëse nuk e vini re. Nëse ekrani është shumë i ulët, si për shembull kur përdorni një tabletë, ju punoni në një pozicion të përkulur, gjë që me kalimin e kohës mund të shkaktojë dhimbje shpatullash dhe shpine. Nëse ekrani është shumë i lartë, qafa juaj do të vuajë.

Këtu janë disa hapa për t'ju ndihmuar të përdorni teknikën më komode.

1. Zgjidhni pajisjen kryesore

Rregulloni hapësirën tuaj të punës me pajisjen që përdorni më shpesh, por mendoni se si t'i përdorni pjesën tjetër të pajisjeve më komode. Për shembull, pranë desktopit kryesor, mund të vendosni një tabelë tjetër për pajisjet celulare.

Nëse keni një karrige me rrota, mund të lëvizni lehtësisht nga një tavolinë në tjetrën kur keni nevojë të përdorni diçka nga pajisjet tuaja celulare. Dhe për ta bërë më të lehtë punën me ta, përdorni mbajtëse të posaçme, desktop ose dysheme. Ato janë lehtësisht të rregullueshme dhe e pozicionojnë ekranin në një lartësi të rehatshme pune.

2. Kontrolloni lartësinë e ekranit

Kur uleni me shpinën drejt, ekrani duhet të jetë në vijën tuaj të shikimit. Ju nuk duhet të ulni sytë ose të shikoni lart. Për të rregulluar lartësinë e ekranit, mund të përdorni stenda speciale.

Epo, nëse preferoni të punoni në një laptop, mund të përdorni një monitor shtesë në mënyrë që të mos keni nevojë ta mbani kokën të anuar gjatë gjithë kohës.

3. Vendosni distancën e duhur

Mbajeni kompjuterin mjaft afër, në mënyrë që të mos keni nevojë të përkuleni përpara gjatë punës. Nëse, ndërsa jeni ulur me shpinën drejt, mund ta prekni monitorin me majat e gishtave, distanca është e saktë. Nëse ju duhet të arrini, monitori është shumë larg, por nëse mund ta vendosni pëllëmbën mbi të, ai është shumë afër.

Karrige ose kolltuk

Nëse keni një punë të ulur, është shumë e rëndësishme të gjeni një karrige të rehatshme që ofron mbështetje të mirë të shpinës.

Ka marka të mobiljeve për zyra që fokusohen në komoditetin në vendin e punës. Për shembull, marka Herman Miller, e cila prodhon karrigen e famshme ergonomike Aeron, si dhe Haworth dhe Humanscale, të cilat fokusohen në mirëdashjen mjedisore dhe ergonominë e mobiljeve.

Po, këto karrige nuk janë të lira. Kostoja e një karrige të re ergonomike mund të kalojë 100 mijë rubla. Sidoqoftë, nuk është aspak e nevojshme të blini një karrige të re, mund ta hiqni nga duart ose të merrni analoge më të lira.

Gjëja kryesore është që karrigia të mbështesë mirë shpinën - këndi i mbështetëses duhet të jetë pak më shumë se 90 gradë në mënyrë që të mund të relaksoni muskujt e shpinës.

Këtu janë shenjat dalluese të një karrige ergonomike:

• lartësia e rregullueshme;
• mbështetja e shpinës, veçanërisht mbështetja e mesit;
• mbajtëset e krahëve në të njëjtën linjë me tastierën;
• shpina mund të përkulet, bie nën peshën e trupit.

Pozicioni i trupit

Edhe stacioni i punës më ergonomik nuk do t'ju ndihmojë të qëndroni të shëndetshëm dhe produktiv nëse punoni në pozicionin e gabuar, si p.sh. i shtrirë.

Këtu janë disa këshilla për qëndrimin e duhur:

• Rregulloni lartësinë e karriges dhe pozicionin e krahëve. Uluni me të dyja këmbët në dysheme dhe një kënd 90 gradë midis kofshës dhe këmbës së poshtme.
• Kontrollo përsëri mbështetjen. Nëse karrigia juaj nuk ofron mbështetje të mirë, përdorni një jastëk për të lehtësuar tensionin në rajonin tuaj të mesit.
• Vendoseni karrigen në qendër të zonës tuaj të punës. Duhet të jeni qartë përpara ekranit kryesor të punës.
• Uluni drejt. Mos u përkulni ose mos u mbështetni në tryezë.
• Bëni pushime të rregullta. Edhe nëse qëndrimi juaj në tavolinë është i përsosur, nuk ka asgjë të mirë për të qëndruar ulur gjatë gjithë ditës.

Stacione pune alternative

Nëse e ndjeni veten të parehatshëm ose të shqetësuar se puna juaj është shumë e ulur, merrni parasysh instalimin e një stacioni tjetër pune.

Ka shumë opsione për vendin e punës, dhe jo të gjitha përfshijnë një tavolinë dhe karrige. Këtu janë disa shembuj të alternativave:

• tavolinë për punë në këmbë;
• një top fitnesi si karrige;
• tavolinë me një rutine;
• karrige gjuri ortopedike.

Shumica e përkthyesve të pavarur zgjedhin tavolina ku mund të punojnë në këmbë.

Gazetarja e pavarur Samantha Gluck shpjegoi pse zgjodhi një pozicion në këmbë:

Kam kaluar shumë kohë ulur. Dhe gjatë gjithë kësaj kohe kërkoja një mënyrë për të përmirësuar shëndetin tim. Mendova: Do të përpiqem, dhe nëse nuk më pëlqen, atëherë do të punoj si më parë. Që atëherë, nuk kam punuar kurrë si më parë.

Samantha ka përdorur një tavolinë në këmbë për rreth dy vjet e gjysmë. Seancat e saj të zakonshme të punës në këtë tryezë zgjasin rreth tre orë dhe mund të shkojnë deri në pesë orë.

Shkrimtarja e pavarur Jennifer Mattern, e cila ka përdorur një stacion pune që nga viti 2010, shpenzon tre deri në katër orë në ditë në të, duke alternuar me vende të tjera për të punuar:

Më pëlqen të kërcej nga një vend në tjetrin. Unë lëviz nga karrigia ime në një karrige, dhe më pas në një tavolinë për të punuar në këmbë, dhe pastaj kthehem.

Gjetja e alternativës së duhur

Të gjithë e kanë të vështirë në fillim të gjejnë alternativën perfekte për tryezën e zakonshme. Më shpesh, problemet lidhen me çmimin e lartë të stacioneve të veçanta të punës. Nëse nuk mund të përballoni mobilje të shtrenjta ose nuk dëshironi të investoni në rregullimin e vendit të punës, mund të bëni vetë tavolinën tuaj për punë në këmbë.

Për shembull, vendosni një libër të madh nën monitor për ta ngritur në nivelin e dëshiruar dhe vendosni tastierën dhe miun në një tavolinë të veçantë, pak më të lartë.

Ose bëjeni si Jennifer Mattern, e cila gjithashtu montoi vendin e saj të punës nga mobiljet e zakonshme. Ajo vendosi një njësi rafti modular me këmbë në majë të kabinetit, jo atë - një kuti të vogël, sipër - laptopin e saj.

Epo, nëse mund të bëni vetë një tryezë, hapet shumë vend për imagjinatën. Në një stacion pune të bërë vetë, mund të vendosni të gjitha pajisjet e nevojshme.

Gjëja kryesore është që monitori të jetë në të njëjtin nivel me sytë tuaj ose pak më i ulët në mënyrë që të mos keni nevojë të përkulni kokën.

Dhe sigurisht, duhet të kujdeseni për vendosjen e përshtatshme të tastierës, për shembull, në një tryezë të veçantë. Mund të blini një tastierë Bluetooth me valë dhe ta përdorni me një laptop ose tablet pa asnjë problem.

Përveç kësaj, duhet të kujdeseni për mbulesën e dyshemesë, për shembull, të vendosni një dyshek në mënyrë që këmbët tuaja të mos lodhen.

Përfitimet e një vendi pune alternativ

Përkthyes të pavarur që zgjedhin një tavolinë për punë në këmbë, vërejnë një efekt pozitiv në shëndet: problemet e shpinës zhduken, lodhja nga puna e ulur lehtësohet. Përveç kësaj, rritet përqendrimi dhe qartësia e mendjes, dhe sasia e shfletimit të padobishëm në internet zvogëlohet.

Jennifer Mattern vuri në dukje se një vend i tillë pune është gjithashtu i përshtatshëm për dembelët: sa më shpejt të përfundoni punën, aq më shpejt mund të uleni, që do të thotë se ndaloni të shpërqendruar dhe përqendroheni në punë.

Përveç kësaj, ju mund të rrotulloni punët në varësi të llojit të aktivitetit. Për shembull, nëse detyra kërkon përqendrim, punoni ulur, dhe nëse keni nevojë të bëni kërkime ose të studioni rrjedhshëm disa materiale - ndërsa jeni në këmbë.

Megjithatë, tavolina juaj dhe pozicioni i trupit nuk janë të vetmet gjëra që duhen marrë parasysh. Një rol të rëndësishëm luan edhe mjedisi.

Mjedisi i punës

Zyra juaj e shtëpisë nuk është vetëm një karrige, tavolinë dhe monitor. Për të krijuar një ambient të shëndetshëm pune në shtëpinë tuaj, duhet të kujdeseni edhe për mjedisin që ju rrethon. Faktorë të tillë si ndriçimi ose zhurma mund të ndikojnë shumë në mënyrën se si ndiheni.

Ndriçimi

Vivian Giang nga Universiteti i Karolinës së Veriut hulumtoi efektet e dritës në produktivitetin e punëtorëve. Sipas hulumtimeve, drita ndikon drejtpërdrejt në produktivitet. Një artikull i botuar në një blog të shkollës së biznesit argumenton se lloji dhe sasia e dritës në një hapësirë zyre janë të rëndësishme.

Drita "e ftohtë" me një temperaturë ngjyre prej 3000 K ndihmon në rritjen e produktivitetit, por drita e vërtetë e ditës ka efektin më të mirë tek njerëzit. Nëse një person nuk ka akses në dritën e ditës dhe punon në një dhomë pa dritare, ai bëhet më nervoz dhe lodhet më shpejt.

Punëtorët që kanë akses në dritën e vërtetë të ditës gjatë ditës së tyre të punës kanë shëndet dhe mirëqenie më të mirë dhe janë më vigjilentë, energjikë dhe produktivë, sipas një studimi nga Universiteti Northwestern.

Kështu që zgjidhni një dhomë me dritare për të shijuar dritën e vërtetë të ditës gjatë ditës tuaj të punës.

Zhurma

Zhurma jo vetëm që mund të shpërqendrojë nga puna, por edhe të ndikojë negativisht në shëndetin. Për shembull, nëse dhoma juaj e jetesës ose e punës është afër një rruge të zhurmshme, mund të shkaktojë stres, çrregullime kardiovaskulare, nervozizëm dhe probleme me gjumin.

Problemet shëndetësore të lidhura me zhurmën janë të zakonshme. Zhurma e trafikut është e dëmshme për shëndetin e pothuajse një në tre njerëz në Evropë, sipas një raporti nga Zyra Rajonale e OBSH-së për Evropën.

Nëse zyra juaj e shtëpisë është mjaft e zhurmshme, ia vlen të veproni. Panelet moderne të izolimit të zërit mund të montohen lehtësisht me duart tuaja. Për më tepër, ato duken origjinale dhe freskojnë brendësinë.

Për izolim shtesë të zërit të dhomës, mund të përdorni qilima, perde dhe tapiceri, të instaloni dritare të reja me dy xham të cilësisë së lartë dhe dyer më të trasha prej druri të ngurtë.

Më e rëndësishmja, mbani mend se një hapësirë pune ergonomike ju ndihmon të ndiheni më mirë dhe të jeni më produktivë. Pra, të gjitha kostot e organizimit të tij mund të konsiderohen një investim afatgjatë në biznesin tuaj.