5 arsye për të blerë një printer të ri për zyrën tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pajisjet e këqija të zyrës janë shumë më problematike sesa mund të mendoni. Lifehacker dhe Canon flasin për mënyrën sesi printerët e lashtë shkatërrojnë jetën dhe pse ndonjëherë duhet të thyhen me shkop bejsbolli (ose këmbë).

Printerët e vjetër nuk dinë shumë

Mbajtja e një printeri në zyrë është thjesht joracionale, sepse ai di vetëm të printojë. Kush dëshiron të kërkojë para dhe hapësirë shtesë për një skaner, fotokopjues dhe faks? Tani printerët janë zëvendësuar nga MFP - pajisje shumëfunksionale të gjitha-në-një. Ata printojnë, skanojnë, kopjojnë dhe dërgojnë faks dhe zënë hapësirë minimale.

Një MFP i mirë duhet të jetë në hap me teknologjinë moderne dhe të bëjë gjithçka në një mënyrë sa më të përshtatshme, apo jo? Tani do të listojmë funksionet që ju nevojiten vërtet dhe ju kontrolloni nëse njësia juaj e zyrës i ka ato.

• Printim me dy anë.
• Skanim dupleks.
• Printoni direkt nga smartphone dhe tablet.
• Lidhni në çast smartfonin ose tabletin tuaj duke përdorur kodin NFC dhe QR.
• Krijoni skripta për grupet më të zakonshme të veprimeve dhe më pas nisni ato me një klik.
• Mbrojtje PIN kundër printimit të paautorizuar.

Çfarë bën pajisja juaj e printimit? Kështu që.

Printerët e vjetër janë shumë të ngadaltë

Teknologjia nuk qëndron ende. Inxhinierët vazhdimisht po krijojnë diçka për t'i bërë MFP-të dhe printerët të ndizen më shpejt, të printojnë më shpejt, të skanojnë më shpejt - të gjitha pa sakrifikuar cilësinë. Nga rruga, cilësia e printimit gjithashtu po përmirësohet vazhdimisht. Radha në printer është jonormale. As punonjësve dhe as menaxherit nuk u pëlqen kjo situatë, sepse afatet digjen dhe puna ia vlen.

Le të themi se njeriu juaj i vjetër i zyrës mezi prodhon 6 faqe në minutë. Seria Canon MFP MF630 e krijuar për bizneset e vogla printon 18 faqe në të njëjtën kohë.

Seritë më të avancuara SMB MF730 të Canon janë edhe më të shpejta në 27 ppm!

Të gjithë po kërkojnë mënyra për të optimizuar disi proceset e biznesit. Në këtë rast, koha e shpenzuar në një pjesë të rëndësishme të rutinës ditore reduktohet me 3-5 herë, gjë që, siç e shihni, është mjaft e mirë.

Printerët e vjetër bëjnë zhurmë

Zhurma është e keqe për shëndetin, përqendrimin dhe performancën tuaj. Kjo është e qartë edhe pa iu referuar kërkimit. Truri i njeriut mund të përshtatet dhe të mos e vërejë sfondin, por dëmi është ende atje. Tashmë ka shumë burime të tingujve të panevojshëm në zyrë. Pse të përdhunoni veshët tuaj me një tjetër shpikje gumëzhitëse të djallit? MFP-të moderne funksionojnë në heshtje, gjë që është e mirë për shëndetin tuaj.

Printerët e vjetër janë kompleks

Në teori, një printer nuk është një pajisje kaq komplekse. Në praktikë, për të kuptuar qëllimin e të gjithë këtyre butonave, mund të jepni një diplomë akademike. Kështu ndodhi që ndërfaqet e pajisjeve të zyrës kanë vuajtur gjithmonë nga komplikime të konceptuara keq dhe të panevojshme, por vitet e fundit situata, për fat të mirë, ka ndryshuar për mirë.

Në vend të një grupi butonash dhe çelësash, një MFP modern ofron vetëm një ekran me prekje, si në një smartphone ose tablet. Të gjithë mund ta zotërojnë atë dhe leksionet e gjata për trajnimin e personelit të ri në artin sekret të menaxhimit të shtypit do të bëhen një gjë e së shkuarës dhe do të harrohen si një makth.

Printerët e vjetër janë të shtrenjtë

Jeta na mëson të arsyetojmë kështu: "E reja është më e shtrenjtë, e përdorura është më e lirë". Me MFP-të dhe printerët, gjithçka është ndryshe, sepse vetë pajisja është e lirë, por karburanti i mëvonshëm kushton një qindarkë të bukur. Truku është se vetë inxhinierët që përmirësojnë shpejtësinë e printimit po punojnë gjithashtu në ekonomi. Dhe e bëjnë mirë. MFP-të moderne përdorin më pak toner, dhe rrjedhimisht para. Kostoja e printimit të një flete është ulur.

Me zell. Por çfarë ndodh me printerin e vjetër?

Për të marrë hak ndaj tij për të gjitha dhimbjet dhe vuajtjet e shkaktuara! Në kompanitë e avancuara perëndimore, ekziston një praktikë e krijimit të të ashtuquajturave dhoma stresi. Nëse një punonjës ndjen afrimin e "zemërisë së zyrës", ai shkon në një dhomë të veçantë dhe shkatërron pajisjet e zyrës të shpërndara mbi të. Nga rruga, artikulli më i preferuar në udhëtime të tilla është pikërisht printeri i vjetër.:)

Ju lutemi vini re: pas blerjes së një MFP të Canon, ekspozita tjetër e fshikullimit nuk do të shfaqet së shpejti në posedimin tuaj. Nga ana tjetër, teknologjia e mirë me siguri do t'i kursejë punonjësve tuaj kohë dhe sherr, që do të thotë se nuk ka gjasa të nevojitet një dhomë stresi.

Mësoni më shumë rreth MFP-ve Canon →