Një mënyrë e thjeshtë dhe efektive për të menaxhuar financat në një orë në muaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Secili ka taktikat e veta për trajtimin e parave. Por nëse e juaja po shtrin një bilanc të dobët në pagën tuaj të ardhshme pasi keni shpenzuar zbavitje në fillim të muajit, mund të dëshironi të provoni këtë skemë të menaxhimit financiar. Për më tepër, do të duhet shumë pak kohë.

Nuk do të pretendoj se di të grumbulloj male floriri. Por unë, ndoshta, arrij të shmang shpenzimet e panevojshme. Nga ana tjetër, nuk jam përkrahës i ekonomisë dhe i dyshimeve torturuese “të blesh apo të mos blesh”. Prandaj, unë marr një vendim për blerjet një herë në muaj dhe në ditët e tjera ndjek vetëm shpenzimet e mia. Por gjërat e para së pari.

Merrni zakonin e kontrollit të kostove

Për të filluar, ju duhet të zhvilloni një zakon për të shkruar rregullisht të gjitha shpenzimet tuaja.

Në fillim, mënyra më e lehtë është të përdorni aplikacione që kanë një listë bazë të kategorive dhe aftësinë për të krijuar tuajin. Unë nuk këshilloj të kërkoni shërbimin e përsosur të kontabilitetit financiar. Gjëja kryesore është të përforconi zakonin e fiksimit të shpenzimeve.

Përcaktoni kategoritë kryesore të shpenzimeve

Pas muajit të parë të mbledhjes së të dhënave, do të mund të identifikoni vetë llojet e shpenzimeve. Ato nuk duhet të korrespondojnë me kategoritë e produkteve në dyqane. Për shembull, qumështi, ëmbëlsira dhe birra mund të blihen në një vend. Por unë do t'i kategorizoja në tre kategori të ndryshme: ushqime, ushqime dhe argëtime. Ato pasqyrojnë më mirë vlerën reale të kostove.

Megjithatë, nuk duhet të ketë shumë kategori. Nuk shoh asnjë arsye për të ndarë, të themi, mishin dhe ushqimet. Ekziston një grup i caktuar produktesh që unë i konsideroj të nevojshme. Çdo gjë tjetër është të mira ose argëtim.

Pasi të keni krijuar zakonin e regjistrimit të shpenzimeve, mund të krijoni një spreadsheet të thjeshtë (Numrat, Google ose Excel). Pse ndalova së përdoruri aplikacionet? Ato janë tepër funksionale: është shpërqendruese dhe vetëm sa e ndërlikon detyrën. Nga ana tjetër, tabela për të gjithë muajin ju lejon të shihni pamjen e madhe. Dhe nuk ndjej mungesë funksionaliteti.

Por në fillim, aplikacionet vërtet ju ndihmojnë të bini në dashuri me procesin e përcjelljes së shpenzimeve.

Merrni parasysh të gjitha shpenzimet

Për ta bërë këtë, ju duhet të regjistroni shpenzimet në baza ditore. E bëj këtë para gjumit, kur përmbledh ditën e kaluar dhe bëj një listë detyrash për të nesërmen. Nuk kërkon shumë kohë, por ju lejon të shkoni në shtrat me kokë të lirë.

Nuk ka kuptim të bëhesh paranojak dhe të futesh në telefonin tënd pas çdo blerjeje. Mjafton të mos i hidhni çeqet deri në fund të ditës. Po, një çek mund të përmbajë shpenzime të kategorive të ndryshme. Por numërimi verbal është një stërvitje e shkëlqyer e trurit.

Mos prisni të planifikoni buxhetin tuaj në mënyrë perfekte menjëherë. Në fakt, do ta rregulloni për disa muaj: disa kategori do të kombinohen, disa do të theksohen nga artikulli "Të tjera". Për të filluar, është e rëndësishme të kuptoni se ku shkojnë paratë dhe, më e rëndësishmja, ku shkojnë kot.

Përcaktoni pa atë që jeta juaj është e pamundur

Shpenzimet e detyrueshme janë ato që nuk mund të shmangen. Ato duhet të futen menjëherë në buxhet për të kuptuar se sa para kanë mbetur pa pagesë.

Me pagesat fikse, për shembull për marrjen me qira të një apartamenti, gjëja më e lehtë është: çdo muaj janë të njëjta. Shpenzimet e tjera - blerja e pajisjeve shtëpiake ose kujdesi rutinë dentar - ndryshojnë nga muaji në muaj. Ju mund të punoni me ta në dy mënyra:

1. Të alokohet një pjesë e caktuar nga buxheti në baza mujore në mënyrë që shuma e kërkuar të grumbullohet deri në datën e planifikuar. Për këtë, është e përshtatshme të përdorni llogari të veçanta për secilin qëllim, ose zarfe nëse preferoni para të gatshme.
2. Alokoni të gjithë shumën e kërkuar nga buxheti në fillim të muajit. Më pëlqen më shumë kjo metodë, pasi nuk më pëlqen të mendoj gjatë. Por ka një pengesë: ka muaj të uritur, kur pothuajse i gjithë buxheti shpenzohet për shpenzime të detyrueshme.

Ballafaqimi me bilancin është pjesa më kritike e planifikimit të buxhetit.

Përcaktoni se cilat kosto mund dhe duhet të reduktohen

Buxhetimi është shumë individual dhe varet nga prioritetet tuaja.

Merrni, për shembull, blerjen e një anëtarësimi në një qendër fitnesi. Nga njëra anë, mund të kurseni në këtë: vraponi në park, ushtroheni në shufra horizontale në oborr. Dhe nëse jetoni në qendër të Moskës, është mëkat të mos përfitoni nga rasti për të vrapuar përgjatë argjinaturës. Një tjetër gjë është se rrethet janë më keq dhe qytetet janë më të vogla. Trotuari i thyer mund të jetë një arsye tjetër për ju që të anashkaloni një stërvitje. Në këtë rast, pagesa për qendrën e fitnesit mund t'i atribuohet një shpenzimi opsional, por të dobishëm. Nuk keni nevojë t'i shkurtoni ato.

Një shembull tjetër është shkuarja në kinema. Natyrisht, ju mund të shikoni një film në shtëpi. Dhe shumë filma me të vërtetë nuk humbasin asgjë duke bërë këtë. Por nëse ju pëlqen ekrani i madh dhe jeni ndër të parët që shijoni produktet e reja, atëherë pa të jeta juaj do të bëhet më pak e gëzueshme. Këto shpenzime konsiderohen opsionale, por të këndshme. Ato gjithashtu nuk kanë nevojë të shkurtohen për aq kohë sa e lejon buxheti.

Por ndodh shpesh që rregullisht të blejmë diçka nga zakoni, kur nuk sjell më asnjë përfitim apo kënaqësi. Shembulli më i thjeshtë është shpenzimi i përditshëm për ushqime të shijshme nga makinat shitëse, ndërsa blerja e një kilogrami mollë në fillim të javës do të jetë më e shëndetshme si për trupin ashtu edhe për portofolin.

Të ngasësh makinën tënde në punë nuk është gjithashtu gjithmonë alternativa më e mirë. Ndoshta një nga kolegët tuaj mund t'ju bëjë një ngritje. Dhe situata me transportin publik nuk është aspak statike: nëse tre vjet më parë të trembte mendimi për të udhëtuar me transferta në autobusë të bllokuar, nuk është fakt që tani nuk ka minibus direkt nga shtëpia juaj. Nga rruga, kjo metodë e lëvizjes ka avantazhet e saj: ju mund të lexoni ose të bëni një sy gjumë, në vend që të sforcoheni në trafik.

Merreni me shpenzimet e diskutueshme

Për ato shpenzime të panevojshme që ngjallin dyshime, unë bëj këtë: bëj një listë dhe vlerësoni dobinë dhe atraktivitetin e secilit artikull në një shkallë me tre pikë (nga 0 në 2).

1. Shpenzimet që fitojnë më pak se 1 pikë, natyrisht, janë plotësisht të përjashtuara. Me shumë mundësi, këto janë dëshira impulsive.
2. Vendimin për shpenzimet që fitojnë 1-2 pikë e shtyj për muajin tjetër. Është më e lehtë sesa t'i mohosh vetes diçka ndërsa qëndron në banak.
3. Me ndërgjegje të qetë shpenzoj 3-4 pikë në buxhet dhe, nëse është e mundur, bëj blerje në fillim të muajit.

Siç tregon praktika, shpenzimet që nuk janë planifikuar pothuajse gjithmonë mund të presin deri në muajin tjetër (me përjashtim të rrethanave të forcës madhore). I vendos të gjitha dëshirat në një listë të thjeshtë dhe analizoj kur vjen koha për të planifikuar sërish buxhetin.

Rezulton se menaxhimi financiar merr fjalë për fjalë një minutë çdo mbrëmje dhe rreth gjysmë ore në fund të muajit. Vetëm një orë më çliron nga shqetësimi për paratë! E thjeshtë dhe pa zhgënjim.