Si të kuptoni se nuk mund të punoni më vetëm dhe keni nevojë për punonjës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse mendoni se është koha që biznesi juaj i vogël të rritet, vlerësoni me kujdes rrethanat dhe mundësitë tuaja.

Si të kuptoni se keni nevojë për punonjës

Për të përcaktuar se kur vërtet duhet të rriteni, kontrolloni nëse situata juaj përputhet me ndonjë nga sa vijon.

1. Ju refuzoni klientët sepse jeni të zënë

Kjo mund të ndodhë nëse keni disa klientë të rregullt që kërkojnë një kohë të gjatë, ose ka gjithmonë një fluks të madh aplikacionesh të reja. Ju do të jeni të lumtur të përmbushni të gjitha porositë, por nuk ka kohë të mjaftueshme. Së pari duhet t'i vendosni klientët në një radhë dhe më pas të refuzoni fare kur të bëhet shumë e gjatë.

2. Duke i kryer vetë të gjitha detyrat, ju sakrifikoni cilësinë

Merrni si shembull zhvillimin e faqes në internet: nëse të gjitha fazat përpunohen nga një specialist i vetëm, ai duhet të takohet me klientin, të përgatisë paraqitjen dhe të programojë të brendshmet. Jo gjithmonë një zhvillues i mirë do të jetë gjithashtu një stilist i shkëlqyeshëm, dhe anasjelltas. Do të ishte më korrekte të ndaheshin përgjegjësitë.

3. Shpejtësia e ekzekutimit të projektit është dukshëm më e ulët se pritshmëritë e klientit dhe mesatarja e tregut

Nëse keni disa specialistë që kryejnë të njëjtat detyra, është e qartë se kompania do të jetë në gjendje të trajtojë më shumë porosi. Dhe nëse projekti është i ndarë në pjesë-faza dhe për secilën prej tyre caktohet një punonjës përgjegjës, mund të kryeni disa projekte paralelisht ose disa faza të punës në të njëjtën kohë. Kjo do të shkurtojë kohën e përgjithshme të prodhimit.

4. Ju kuptoni mjaftueshëm në biznesin tuaj për të kontrolluar me kompetencë

Sapo të keni punonjës, do të duhet të përgjigjeni për ta: klientëve - për cilësinë dhe kohën e zgjidhjes së problemeve, dhe vetë punonjësve - për një qëndrim të rehatshëm në zyrë dhe pagesën e punës së tyre në kohë.

5. Jeni të lodhur nga zanati dhe jeni gati për të udhëhequr

Ndërsa jeni vetëm, nuk do të jeni në gjendje të përshkallëzoni biznesin tuaj dhe të rrisni seriozisht xhiron.

6. Keni rezervë financiare

Llogaritni sa para do të mbeten për ju pas pagimit të pagave. Nëse keni mjaftueshëm për të jetuar rehat, atëherë mund të përballoni punonjësit, dhe nëse jo, duhet të gërmoni. Përndryshe, firma do të sigurojë veten, por jo për ju.

7. Dëshironi të kaloni kohën e lirë për zhvillimin e çështjes

Ju e dini se si të përmirësoni punën e jetës suaj, por nuk keni kohë apo energji për planifikim strategjik.

Është mirë nëse shumica e pikëve përputhen! Nëse të paktën tre shenja nuk vlejnë për biznesin tuaj, atëherë ia vlen të parashikoni nëse kjo do të ndryshojë në të ardhmen dhe si mund të pengojë nëse nuk ndryshon.

Si të llogarisni sa punonjës ju nevojiten

Para së gjithash, do të bëhet fjalë për ekipin që është duke punuar në një projekt. Nëse keni pasur një dyqan, dhe keni hapur një rrjet, është e qartë se secili duhet të ketë një shitës, apo edhe disa.

1. Zgjidhni 10 projekte të zakonshme që keni përfunduar së fundmi.
2. Ndani ato në hapa të vegjël.
3. Përcaktoni se cilat prej tyre janë të ngjashme me njëri-tjetrin - domethënë, një person mund të punojë në to.
4. Caktoni një punonjës virtual në secilën fazë të tillë, sugjeroni kualifikimet e tij.
5. Bëni një plan për zbatimin e projektit (grafiku Gantt) sipas ditës ose orës - në varësi të shkallës. Nëse dikush përfundon me shumë pak punë për të bërë, shtoni një hap tjetër për punonjësit. Nëse ka shumë, provoni të ndani detyrat.

Ekziston një mit që një kompani me shumë punonjës do të jetë më e mirë në përmbushjen e porosive. Në realitet, një firmë e tillë thjesht mund të kryejë më shumë projekte në të njëjtën kohë. Edhe biznesi më i vogël është i aftë të punojë me efikasitet me një porosi.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka buxhet për një ekip me kohë të plotë

Ekipi mund të mblidhet pa pasur një thes me para ose një depozitë të madhe në bankë. Këtu janë tre mënyra për të ulur kostot e punonjësve tuaj.

1. Kthehuni tek profesionistët e pavarur

Kërkoni interpretues për detyra specifike. Me kalimin e kohës, do të keni kontakte të besueshme dhe do të formoni një ekip punonjësish në distancë. Disavantazhi kryesor është se interpretues të tillë janë të vështirë për t'u kontrolluar. Por ky problem është i zgjidhshëm: shumë përkthyes të pavarur nuk u pëlqen të punojnë nga shtëpia, kështu që ju mund të merrni njerëz që ndihen rehat në zyrën tuaj. Thjesht ofroni atyre një opsion të punës në vend të një rroge.

Dinjiteti

• Ju paguani kur detyra është përfunduar, kur klienti është vendosur tashmë me ju.
• Nëse nuk keni porosi, nuk i paguani asgjë askujt.
• Punonjës të tillë mund të sjellin porosi të reja nga klientët e tyre të palëve të treta.

disavantazhet

• Përkthyesi i pavarur ka klientë të tjerë përveç jush. Detyrat tuaja do të kryhen mbi bazën e shërbimit të parë.
• Nëse punëtorët janë në distancë, atëherë ka një problem kontrolli.

2. Merrni parasysh kontraktimin e jashtëm dhe nënkontraktimin

Në këtë rast, ju veproni si agjent: është shfaqur një porosi, ju keni vlerësuar përfitimet tuaja për tërheqjen e një projekti dhe puna në të është transferuar te një interpretues tjetër. Ose ata madje e ndanë projektin në detyra të veçanta dhe ia besuan disa firmave.

Dinjiteti

• Kontrata me klientin është lidhur nga një organizatë tjetër, ju nuk keni nevojë të drejtoni projektin.
• Ju merrni një tarifë agjencie përpara shlyerjes përfundimtare të kompanisë zbatuese me klientin.

disavantazhet

• Shuma e tarifave të agjencisë është më e vogël se të ardhurat e shoqërisë zbatuese.
• Nëse klienti vendos të vazhdojë bashkëpunimin, nuk do të fitoni më para nga kjo, pasi nuk nevojitet më një ndërmjetës.

3. Merrni një parapagim

Punoni paraprakisht, atëherë nuk do t'ju duhet të përdorni kapital qarkullues (por gjithsesi këshillohet të krijoni një rezervë për disa kohë aktiviteti autonom).