Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. Prioriteti i detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Le të flasim për prioritetin e detyrave. Shumë kanë probleme serioze me të.

Të gjithë kemi parë njerëz që, qoftë edhe për një minutë, nuk mund të rrinë duarkryq. Ata punojnë nga mëngjesi në mbrëmje gjatë gjithë jetës së tyre. Ata as nuk dalin në pension.

Por këtu është paradoksi - jeta e tyre nuk po përmirësohet!

Fat i keq?

Jo… Ata kanë një problem tjetër - prioritetet. Ose më mirë mungesa e tyre.

Sot do të flasim për prioritetet.

Matrica e Eisenhower

Jam i sigurt se ky shesh, që po ribotohet nga libri në libër, tashmë ju ka turbulluar sytë:

Shenjë popullore. Dhe për arsye të mirë.

Siç e dini, suksesi jeton në kuadratin e dytë. Duhet të investoni rregullisht kohë në çështje që nuk janë urgjente, por të rëndësishme.

Çfarë janë këto gjëra?

Për shembull, leximi i librave. Askush nuk të detyron të lexosh. Nuk është urgjente. Por vetëm një person që lexon mund të arrijë sukses "me një lojë të gjatë".

Një shembull tjetër është të luash sport. Jashtë për vrap? Kjo do t'ju shtojë vetëm 0,1% shëndet. Dhe efekti mund të shihet vetëm vite më vonë. Por vitet do të kalojnë gjithsesi. Do të qëndroni pranë “couch schwartz”-it dhe ndryshimet do të jenë kaq të dukshme.

Pse jam gjithë kjo?

Humbësit (dhe u pëlqen të fajësojnë fatin e keq) nuk kanë fare koncept të "rëndësisë". Ata jetojnë në një shtëpi me shenjën "Urgjenca".

A është urgjente? Kaq e rëndësishme! Nuk digjet? Kështu që do të presë edhe pak.

Punët e kuadratit më të vlefshëm - të dytë - nuk po kryhen.

Ata kurrë nuk kanë kohë për libra. Por ata do të jenë të parët në shitjen e hekurave.

Si do të jetë e saktë?

Bëni gjërat e rëndësishme fillimisht.

Ky është sens i përbashkët, dreq!

U zgjove në mëngjes, fërkove sytë dhe menjëherë fillo të mendosh në drejtim të gjërave të rëndësishme. Kryeni ato së pari dhe vetëm atëherë - gjithçka tjetër.

Si t'i jepet përparësi një rasti?

Më pëlqen sistemi Agile Results në këtë drejtim. E thjeshtë si një çizme me ndjesi. Ajo tërheq fillin nga qëllimet tuaja për vitin në objektivat për javën dhe më pas për ditën. Dhe i lidh të gjithë së bashku.

Duke bërë diçka gjatë ditës, kupton se është pak, por të afron me objektivat e tua për vitin. Ajo gjithashtu motivon shumë!

Unë shkrova në detaje për këtë sistem në artikullin "Si mjelja Dunya shkoi drejt suksesit".

Si mund të vihet në praktikë e gjithë kjo?

Unë do t'ju tregoj se si e bëra atë.

Detyrat e mia kanë vetëm tre prioritete: shumë të rëndësishme (!), të rëndësishme (*) dhe të parëndësishme:

Dhe unë gjithashtu kam një kategori të tillë si "detyrat e shpejta" - detyra që përfundojnë në më pak se 15 minuta. I shënoj me një yll tjetër:

Si rezultat, kemi këtë:

Kjo është skeda ime me gjëra të rëndësishme për të bërë. Detyrat janë renditur atje si kjo:

• shumë e rëndësishme dhe e shpejtë;
• shume e rendesishme;
• i rëndësishëm dhe i shpejtë;
• e rëndësishme.

Dhe unë jam duke bërë detyrat nga lart poshtë. Epo, çfarë mund të jetë më e lehtë?

Përpiqem ta kaloj pjesën më të madhe të kohës në këtë skedë.

Siç mund ta shihni, unë nuk jam një mbështetës i një sistemi kompleks prioritar (për shembull, nga 1 në 100). Jam i sigurt se për 99% të njerëzve, dy ose tre shkallë të rëndësisë së detyrës do të jenë të mjaftueshme.

Nga rruga, ju mund të organizoni gjithçka në të njëjtën mënyrë në një organizues letre, megjithëse unë nuk ju rekomandoj atë.

Përmbledhje

Nuk mjafton vetëm të shkruani të gjitha punët tuaja. Nuk mjafton t'i planifikoni ato, t'i ndani në nën-detyra të vogla. Nuk mjafton futja e tyre në një sistem të ngurtë dhe vendosja e kujtuesve.

Sigurohuni që të përfshini PRIORITETET në sistemin tuaj të menaxhimit të kohës! Vetëm ata e dallojnë humbësin gjithmonë të zënë nga personi që arrin qëllimet e tij.

Shkruani në komente

A i bëni gjërat e rëndësishme fillimisht?