Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. Grupimi i detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nuk është fitimprurëse të bësh gjëra të vogla veçmas. Në fund të fundit, çdo rast kërkon kohë për t'u ndërtuar. Është shumë më efikase të kombinohen të gjitha detyrat e vogla të rregullta të të njëjtit lloj në blloqe.

Mizat.

E vogël, por kaq e bezdisshme.

Ju jeni ulur në një karrige. Duke u përpjekur për të punuar. Por krijesat me krahë ju shpërqendrojnë vazhdimisht.

Ti e heq me dorë. Duke u përpjekur për të punuar. Largojeni atë. Duke u përpjekur për të punuar. Hiqe me dorë…

JEP!

Ju ndizni një dritë të ndritshme, merrni pantoflat tuaja dhe … Tani tashmë po i kërkoni ato …

Kjo është logjike. Është më e lehtë të ngrihesh një herë dhe të zgjidhësh të gjitha problemet e vogla me shumicë. Sot do të flasim për parimin e grupimit të detyrave.

Pse detyra në grup?

Nuk është fitimprurëse të bësh gjëra të vogla veçmas. Në fund të fundit, çdo rast kërkon kohë për t'u ndërtuar. Është shumë më efikase të kombinohen të gjitha detyrat e vogla të rregullta të të njëjtit lloj në blloqe.

Të gjithë e bëjnë këtë gjithsesi. Por në mënyrë të pandërgjegjshme dhe josistematike.

Pa qumësht? Hikërror? Vezë? Ne bëjmë një listë dhe blejmë gjithçka menjëherë. Ky është një grupim primitiv.

Çfarë detyrash të tjera mund të gruponi?

1. Kontrollimi i postës

Pse është e detyrueshme të përgjigjesh brenda një minute? Pse të mos kontrolloni emailin tuaj vetëm dy herë në ditë? Në mëngjes dhe në mbrëmje. Blloqe të mëdha.

2. Telefonata dhe SMS

Pse të mos e çaktivizoni telefonin tuaj? Të gjitha telefonatat dhe SMS-të e humbura mund të përgjigjen më vonë dhe menjëherë me shumicë.

Shumë do të thonë se nuk mund ta përballojnë atë. Por e bëra, kam më shumë se një vit që jetoj në këtë mënyrë dhe ende nuk jam penduar.

3. Leximi i artikujve

Ne hasim në një artikull. Nuk kemi kohë të kthejmë kokën pas, pasi tashmë po e lexojmë. Dhe pastaj artikulli në lidhje. Dhe një tjetër…

Çfarë po bënim atje? Ne as nuk mbajmë mend …

Pse të mos përdorni një shërbim leximi dembel? Për shembull, këtu është një artikull i mrekullueshëm nga Alexander Murakhovsky "A mund të zëvendësojë Instapaper Pocket?"

Ju thjesht dërgoni një lidhje interesante për një shërbim të tillë. Dhe pastaj në kohën tuaj të lirë lexoni 10-20 artikuj menjëherë. Një mënyrë e përshtatshme për të mbushur kohën kur keni një fluturim të gjatë ose jeni në radhë në klinikë. Në këtë mënyrë, artikujt gëlltiten shpejt dhe lehtë.

4. Temat për të menduar

Do të qeshni, por unë po grumbulloj pyetje për të medituar. Pastaj marr një diktafon. Unë dal në rutine. Unë eci përreth dhe meditoj një listë të tërë pyetjesh. +10 për krijimtarinë!

5. Gatimi i ushqimit

Pse të mos gatuani ushqim për disa ditë në të njëjtën kohë? Sigurisht, është gjithmonë mirë të hash diçka të freskët, por thonë se supa e djeshme me lakër është edhe më e shijshme))

Për më tepër, me ardhjen e mikrovalëve, rinxehja nuk është aspak problem!

6. Bëje me një diferencë

• Ju keni përdorur letër higjienike gjatë gjithë jetës tuaj. Pse të mos rezervoni atë për një vit? Vetëm për të mos menduar më për të!
• E keni vizituar dentistin me një dhëmb të keq? Shëroni gjithçka menjëherë!
• A keni shkuar në një servis makinash për të ndërruar një llambë të djegur? Ndryshoni të dytin si dhe vajin.

7. Çdo detyrë me një kontekst

Tashmë në mënyrë të padukshme kemi kaluar në menaxhimin serioz të kohës, në sistemin GTD të David Allen. Në këtë sistem, ne u caktojmë kontekste detyrave: shtëpi, makinë, kompjuter, etj.

Tani, ndërsa jemi në makinë, ne mund të shohim të gjitha detyrat me kontekstin "makinë". Kjo është, detyrat për të cilat ne kemi nevojë për një makinë.

A nuk është ky një grupim?

Total

Gruponi rutinën tuaj. Uluni tani dhe mendoni se cilat detyra mund të kombinoni në blloqe më të mëdha.

Cfare bere? Shkruani në komente!