Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. Mos u mundoni të hani të gjithë lopën

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ky artikull ka të bëjë me ndarjen e detyrave të mëdha në nën-detyra më të vogla. Pse është e rëndësishme dhe si ta bëni atë siç duhet.

A mund të hajë një person një lopë?

Sigurisht që mundet. Kotele, petë, sallam … Për disa vjet, një person ha një lopë. Dhe dikush dhe jo një.

Jo, po flas për marrjen dhe gëlltitjen e një lope të tërë.

Hmm … Edhe nëse merr njeriun më të madh dhe lopën më të vogël … Jo! Patjetër që jo!

Pse atëherë, kur bëhet fjalë për menaxhimin e kohës, ne shpesh përpiqemi të gëlltisim një lopë? Ky artikull ka të bëjë me ndarjen e detyrave të mëdha në nën-detyra më të vogla. Pse është e rëndësishme dhe si ta bëjmë atë siç duhet?

Arsyeja # 1. Armët për të përballuar stresin

Cili është shkaku kryesor i stresit?

Është se një person nuk ndalon së menduari për asnjë minutë. Ai mendon në dush, në makinë, në ashensor … Dhe ai mendon për të njëjtën gjë. Në rrethin e pestë, në të dhjetën … Si për të përtypur çamçakëz, që prej kohësh e ka humbur shijen.

Dhe gjithçka që ju nevojitet është të uleni dhe të shkruani çështjen që ju shqetëson, në nën-detyra të vogla. Me gola, afate, me “kujtues”.

Bëni këtë dhe, si me magji, mendimet për rastin thjesht nuk do të shfaqen në kokën tuaj. Mbaj mend që isha i lumtur për këtë, si një mrekulli, kur kjo ndodhi për herë të parë.

Për mua atëherë, një gjë e tillë ishte rimarrja e provimit të informatikës. Mund ta keni:

• duke folur me shefin tuaj për një rritje page;
• zhvendosja në një apartament të ri;
• Apo ndoshta dëshironi të largoni fëmijën tuaj nga ëmbëlsirat?

Me pak fjalë, një lloj biznesi i pakëndshëm ose thjesht i madh, por i nevojshëm.

Arsyeja # 2. Një ilaç për dembelizmin

Megjithatë, jo të gjithë janë të stresuar nga një detyrë e madhe dhe dërrmuese. I bën disa njerëz dembelë.

Për shembull, ju jeni shumë dembel për të "ndërruar vajin në makinë". Pse? Mendja juaj nënndërgjegjeshëm nuk e sheh qartë këtë detyrë. Duket se është e qartë se çfarë duhet bërë. Por disa detaje janë në mjegull. Përtacia është shpesh vetëm një hezitim për të bërë diçka për të cilën keni pak informacion.

Le të përpiqemi të përshkruajmë këtë detyrë:

Detyra në dukje e qartë e "ndërrimit të vajit" është kthyer në një projekt të vogël. Një projekt që nuk na shkon fare në fyt. Por të cilën e hamë me kënaqësi pjesë-pjesë.

Nëse nuk do ta kisha planifikuar këtë detyrë, atëherë do të na duhej vullnet për të filluar. Për të thyer dembelizmin tuaj. Por vullneti është një gjë e paqëndrueshme. Ndonjëherë ka shumë, dhe ndonjëherë furnizimi i tij është pothuajse zero.

Nuk ka nevojë të humbni kot vullnetin - thjesht shkruani një detyrë të madhe në nën-detyra dhe procesi do të shkojë pa probleme, pa "gaga".

Arsyeja numër 3. Lufta kundër forcës madhore

Zakoni i caktimit të rasteve në nën-detyra do t'ju mbrojë nga shumë forca madhore. Dhe kjo kursen kohë dhe të gjitha të njëjtat nerva.

Thjesht uluni dhe përgjigjuni pyetjes: "Çfarë mund të më pengojë të ndërroj vajin?":

• Shërbimi nuk e pranon kartën.
• Shërbimi nuk funksionon.
• Gruaja mori makinën.

Të gjitha këto "frika" zhvillohen në detyra specifike:

• Tërhiqni para nga një ATM.
• Telefononi shërbimin, zbuloni orarin e hapjes.
• Paralajmëro gruan time se do të shkoj në shërbim në mëngjes.

Si të thyeni thellësisht një detyrë?

Pa fanatizëm.

Zbërthejeni detyrën aq thellë sa të mos shqetësoheni më për të.

Ajo vjen me përvojë.

Është e rëndësishme vetëm që planifikuesi juaj ta bëjë të lehtë punën me detyrat. Shumë janë shumë dembelë për të mos prishur detyrat, por për të goditur në një ekran të pakëndshëm. Prandaj, unë rekomandoj që të gjithë të planifikojnë detyra në një kompjuter, jo në një smartphone. Një smartphone mund të lidhet gjithmonë me një kompjuter.

Si duket një nënproblem i mirë?

Një nëndetyrë e mirë fillon me foljen: blej, telefono, shkruaj …

Plus, dua të ndaj sekretin tim të vogël …

Shihni, nëndetyrat e ndryshme kanë shumë të përbashkëta. Për shembull:

Blej	PMC
Thirrni	UNAZË
Kërkoni në internet	GUGL
Shkruaj një letër	IPR
Vizatoni një hartë mendore	COP
Lexoni	CHIT
Mendoje	MOZGSH
Printo	FURRA
Fotografi	FOTO

»

Sekreti është se unë kam dhënë kode për veprimet e shpeshta.

Kështu duket projekti ynë tani:

Pse është e nevojshme kjo? Ishte vetëm për të kursyer hapësirë?

Jo! Kjo është bërë në mënyrë që në shikim të parë, në një pjesë të sekondës, të kuptoni se çfarë është në rrezik dhe çfarë kërkohet nga ju. Provojeni dhe do të shihni se sa më e lehtë bëhet puna me nëndetyrat.

Rezultatet

Ndaloni së torturuari veten dhe kafshën fatkeqe!

Mos u mundoni të gëlltisni një lopë të tërë. Zbërtheni detyrat tuaja. Tani ju e dini se si ta bëni atë siç duhet.