Ligji i Parkinsonit: Ulja e afateve tona

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse dëshironi të bëni gjithçka dhe të bëni më shumë, duhet të dini Ligjin e Parë të Parkinsonit. Historiani dhe gazetari britanik Cyril Norton Parkinson doli me ligjin e tij në mesin e shekullit të 20-të. Fillimisht u shfaq në një artikull në The Economist në 1955 dhe më vonë u bë baza për librin "".

Kanë kaluar 65 vjet, por rëndësia e këtij ligji për punën nuk do të zhduket kurrë, dhe mbi bazën e tij është mjaft e mundur të ndërtoni metodën tuaj të produktivitetit.

Puna plotëson kohën e caktuar për të

Parkinson kishte çdo të drejtë të bënte deklarata të tilla - për ca kohë ai punoi në shërbimin civil në MB dhe pa se si funksiononte mekanizmi i burokracisë. Ata i përmbahen parimit të "punoni më shumë, jo më mirë".

Duke analizuar Ligjin e Parë të Parkinsonit, rezulton se nëse i jepni vetes një javë për një detyrë që mund të kryhet në dy orë, atëherë do të përshtatet me pritjet dhe do të bëhet e vështirë për të plotësuar javën e caktuar.

Dalje: caktoni saktësisht kohën në të cilën mund të përfundoni detyrën. Jo më.

Ekziston një ide në lidhje me Ligjin e Parkinsonit: nëse vëzhgoni me kujdes çdo detyrë, atëherë një person do të shpenzojë për të saktësisht aq kohë sa i është caktuar. Nëse, për shembull, jepet një minutë për një detyrë, atëherë ajo do të thjeshtohet aq shumë sa mund të bëhet në atë minutë. Dhe me të vërtetë është.

Ligji i Parkinsonit funksionon në një mënyrë negative vetëm sepse njerëzit janë mësuar t'i japin vetes kohë shtesë për detyra të thjeshta. Kjo ndonjëherë bëhet vetëm në rast për të krijuar një lloj buferi kohor. Por më shpesh sepse njerëzit nuk e kanë idenë se sa kohë do të zgjasë kjo apo ajo detyrë. Është e mahnitshme se sa shpejt mund të përfundoni në të vërtetë detyrat që zakonisht kërkojnë disa orë për t'u përfunduar.

Jo të gjithë do ta kuptojnë dhe pranojnë këtë

Shumica e punonjësve që refuzojnë rregullin e pashkruar të "punoni më shumë, jo më mirë" e dinë se, pavarësisht efikasitetit të lartë, nuk është gjithmonë i mirëpritur në kompani. Mendimi i krijuar është fajtor për gjithçka: "sa më gjatë të bëhet puna, aq më e lartë është cilësia".

Për fat të mirë, punonjësit tani mund të përballojnë të punojnë më shpejt pa u qortuar nga eprorët e tyre. Thjesht ata mund ta kryejnë punën më shpejt dhe të vazhdojnë me biznesin e tyre, dhe punëdhënësit që mirëpresin afate të gjata nuk do ta dinë fare se çfarë po bëjnë.

Kur të keni zotëruar parimin e ligjit, ia vlen të kaloni në zbatimin praktik. Këtu janë dy mënyra se si mund të përdorni Ligjin e Parkinsonit në jetën tuaj, të merrni gjithçka në listën tuaj të detyrave më shpejt dhe thjesht të pretendoni se jeni të zënë për pjesën tjetër të ditës.

Meqë ra fjala, nuk ka rëndësi nëse punoni në zyrë apo në shtëpi - për sa kohë që ideja e "punoni më shumë, jo më mirë" është ngulitur fort në tru, ju mund të bëheni viktimë e saj, madje. nëse askush nuk monitoron punën dhe rezultatet tuaja. Le ta heqim qafe.

Parakaloni orën

Krijoni një listë detyrash dhe vendosni një afat realist, sipas mendimit tuaj, për secilën prej tyre. Gati? Tani, shkurtojeni kohën saktësisht përgjysmë. Gjëja kryesore është që afatet e përcaktuara të perceptohen si afate reale. Imagjinoni që janë klientët apo shefi që vendosin afate të tilla dhe ato nuk mund të shkelen.

Ju mund të përdorni një cilësi thjesht njerëzore - dashuri për të gjitha llojet e konkurrencës dhe pasionit. Luaj me veten për një kohë, përfundoni detyrat sikur të jeni duke konkurruar me një kundërshtar dhe harroni besimin se një punë e shpejtë është një "larje derri".

Ky është një test i mrekullueshëm për të kuptuar kohën reale për të përfunduar një detyrë. Për disa detyra, koha do të jetë e duhur, për të tjera jo, sado të përpiqeni. Por mos u dorëzoni dhe mos u ktheni atyre afatet e vjetra. Mundohuni të lini pak më shumë kohë për këto detyra. Ndoshta afati i vërtetë për zbatimin e tyre është diku në mes.

Nëse punoni në një kompjuter, konfiguroni programe të thjeshta kohëmatës për të mbajtur gjurmët e kohës për një detyrë specifike. Do të jetë e dobishme sepse është vizuale.

Shkatërroni parazitët e produktivitetit

Secili ka parazitët e tij të produktivitetit - gjëra që nuk sjellin rezultate, të cilat kërkojnë shumë kohë. Për shembull, kontrollimi i postës elektronike, leximi i publikut në rrjetet sociale ose disa faqe me shaka.

Në vend që të kontrolloni emailin tuaj për gjysmë ore, lini mënjanë pesë minuta për të. Nëse jeni gati për të vendosur një rekord, lini dy minuta për këtë. Dhe derisa të keni bërë të gjithë listën e detyrave, as mos mendoni për mediat sociale dhe faqet argëtuese.

Në raste të tilla parazitare që kërkojnë kohë, vetëm 10% janë përfundimisht të dobishme dhe 90% janë humbje e një burimi të vlefshëm. Për shembull, nëse jeni stilist dhe keni nevojë të lexoni artikuj në faqe të specializuara, atëherë 90% e kohës do të shpenzohet në klikime në lidhje që janë të padobishme për punë, të cilat janë thjesht interesante për ju. Do të ketë kohë për këtë pas punës, por tani gjëja kryesore është të gjeni dhe lexoni atë që është e dobishme.

Duke ndarë një minimum kohe për aktivitete të tilla, është e rëndësishme të përcaktoni se çfarë është me rëndësi parësore për ju dhe çfarë nuk është aspak. Dhe mos mendoni se koha e shkurtuar do t'ju lërë të humbasë diçka të rëndësishme, sepse pesë minuta përqendrim vlejnë më shumë se gjysmë ore shfletim të relaksuar në ueb ose leximin e postës.

Eksperimentoni me Ligjin e Parkinsonit në çdo fushë të jetës tuaj, qoftë në punë apo në shtëpi. Gjeni matjet tuaja midis "kohës jo të mjaftueshme" dhe "minimumit të kërkuar". Mos harroni se qëllimi juaj është që ta kryeni punën mirë në një kohë sa më të shkurtër, jo ta kryeni atë disi, por sa më shpejt që të jetë e mundur.