Pse jemi gjithmonë të mbingarkuar në punë dhe çfarë të bëjmë për këtë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndonjëherë ne e anashkalojmë drekën dhe punojmë pa pushim, por ende nuk kemi kohë për të përfunduar të gjitha detyrat. Përdorni këto këshilla për t'ju ndihmuar t'i kryeni gjërat në mënyrë që të mos përfundoni përsëri në këtë situatë.

Cila eshte arsyeja

Thjesht nuk jemi të keq në përcaktimin se sa kohë do të na duhet për një biznes. Zakonisht ne i mbivlerësojmë shumë aftësitë tona. Gjithashtu, na pëlqen të themi po. Duke rënë dakord të ndjekim planin e dikujt, ne krijojmë ose forcojmë një lidhje me atë person.

Të kthesh kohën prapa dhe të thuash "jo" në vend të "po" nuk do të funksionojë. Si të merreni me rastet e grumbulluara?

Çfarë duhet bërë

1. Ndani grurin nga byku

Theksoni detyrat më urgjente. Mendoni se çfarë duhet bërë në listën tuaj sot dhe çfarë mund të shtyhet?

Truri ynë priret të ngatërrojë punë të rëndësishme reale dhe detyra të vogla administrative si analizimi i postës. Duke eliminuar çështjet më pak urgjente, mund t'i kushtoni të gjithë vëmendjen dhe energjinë tuaj gjërave kryesore.

2. Delegoni disa detyra

Ndoshta keni një raport të drejtpërdrejtë për të kryer një nga detyrat tuaja? Ose provoni të kërkoni ndihmë nga një koleg, duke i premtuar se do ta ndihmoni në një situatë të ngjashme në të ardhmen. Më e rëndësishmja, mos harroni të përcillni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të përfunduar punën.

Nëse jeni duke punuar vetëm, merrni parasysh nëse mund ta automatizoni disi punën tuaj. Automatizimi është zakonisht më i përshtatshmi për detyra të përsëritura që kërkojnë shumë kohë. Për shembull, mund të ruani automatikisht skedarë dhe bashkëngjitje nga emailet në Google Drive ose të planifikoni postime në rrjetet sociale.

3. Riprogramoni afatin

Sigurisht, kjo është pikërisht ajo që keni dashur të shmangni. Por, kur ta keni ulur sa më shumë listën tuaj dhe të keni ezauruar të gjitha mundësitë, është koha të pranoni se disa afate do të duhet të zhvendosen dhe dikush do të duhet të zhgënjehet. Gjëja kryesore është ta bëni atë sa më shpejt që të jetë e mundur.

Është shumë më profesionale të kërkosh shtyrjen e afatit para se të vinte, dhe jo më pas.

Kur i shkruani një letër një kolegu me këtë lajm, mbani mend dy gjëra. Së pari, mos kërkoni falje shumë herë. Sigurisht, nuk ndiheni rehat kur pranoni humbjen, por të kërkoni falje vazhdimisht do t'ju bëjë të ndiheni edhe më fajtorë. Nuk ka asnjë përfitim nga kjo. Pra, jini të qartë dhe konciz.

Së dyti, sigurohuni që të emërtoni një afat të ri deri në të cilin patjetër do ta përfundoni punën. Ju mund të kërkoni një shtyrje një herë. Por kërkesat e përsëritura sinjalizojnë se nuk po e bëni punën tuaj.

Si të mos jeni përsëri në këtë situatë

Së pari, provoni të gjurmoni sa kohë shpenzoni për secilën detyrë. Kjo do të thyejë zakonin e vlerësimit të aftësive tuaja në mënyrë shumë optimiste dhe do të jetë në gjendje të llogarisë me maturi kohën.

Nëse jeni mësuar të bllokoni kalendarin tuaj me të gjitha llojet e aktiviteteve si seminare trajnimi dhe rrjetëzimi, krijoni një kalendar të ri për veten tuaj "Opsionale" dhe shtoni gjithçka që nuk keni nevojë të merrni pjesë. Në ditët kur jeni copëtuar, renditni rastet duke eliminuar të panevojshmet.