Si të përshtateni shpejt dhe të shmangni gabimet nëse jeni një punonjës i ri në distancë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mos ngurroni të bëni pyetje dhe mos nxitoni të dërgoni meme në bisedat e punës.

Dita e parë në vendin e punës është gjithmonë pak nervoze. Sidomos kur kolegët e rinj - 20 pseudonime të panjohura në bisedat e korporatave.

Për t'i mbajtur gjërat të funksionojnë pa probleme, shikoni këtë udhëzues për fillestarët. Nga rruga, ai mund të përdoret si një udhëzues për punonjësit e sapo punësuar.

Çfarë duhet bërë

1. Mësoni gjithçka rreth organizimit të ditës së punës

Sa kohë ju duhet për t'u lidhur? A duhet të jem gjithmonë në kontakt? A ka pushim dreke? A ka ndonjë takim planifikues apo takim gjatë ditës? A është në rregull t'u shkruani kolegëve jashtë orarit të punës dhe a mund të presim letra prej tyre në mbrëmje?

Këto janë pyetjet që duhet t'i bëni menaxherit ose specialistit të burimeve njerëzore në ditën tuaj të parë të punës. Kështu do të shpëtoni nga sikleti. Një telefonatë me video nga shefi juaj ndërsa jeni ende në shtrat është një shqetësim i mundshëm. Një tjetër është një email i humbur me ndryshime të rëndësishme në projekt.

2. Prezantoni veten

Do të ndërveproni me kolegët çdo ditë, ndaj është mirë t'u tregoni për veten tuaj. Mjaftojnë disa fjali, mund të përmendni përvojën tuaj të mëparshme dhe hobi. Për t'i ndihmuar kolegët t'ju mbajnë mend, shkruani emrin dhe mbiemrin tuaj të vërtetë në përshkrimin e profilit të mesazherit dhe vendosni një foto në të gjitha shërbimet e punës në një cilësi të pranueshme. Është më mirë nëse fytyra juaj duket qartë atje. Dhe sigurisht, nuk duhet të bëni fotografi shumë personale: një foto nga një festë e egër nuk do të funksionojë.

3. Kuptoni se si të mbani kontakte

Me siguri do të shtoheni në të gjitha bisedat e punës dhe do të krijohet posta e korporatës për ju. Pyetni kolegët tuaj se si është më e përshtatshme që ata të marrin përditësime nga ju. Dikush në thelb përdor vetëm emailet për punë, duke lënë mesazherë për komunikim personal. Dhe dikush do t'ju shkruajë përmes të gjitha kanaleve.

4. Kuptoni strukturën e kompanisë

Një kuptim i qartë se kush është përgjegjës për atë që do t'ju kursejë shumë kohë: me një pyetje specifike, mund të kontaktoni personin e duhur. Kërkojini një kolegu në kohën tuaj të lirë t'ju tregojë për përgjegjësitë e atyre punonjësve me të cilët do të takoni më shpesh.

5. Kapni tonin e komunikimit

Shaka dhe meme ose mesazhe të përmbajtura pa buzëqeshje - çdo ekip ka stilin e vet të komunikimit. Për ta kapur dhe për t'iu përmbajtur, zakonisht mjafton të shikoni korrespondencën në bisedat e punës gjatë ditëve të fundit.

6. Dëgjoni me kujdes

Në diskutimet e përgjithshme, përthithni si një sfungjer: mund të mësoni shumë për etikën e korporatës, për ndarjen e përgjegjësive dhe mënyrën se si kompania merret me problemet. Shkruani të gjitha njohuritë në mënyrë që t'i përdorni ato më vonë në punën tuaj.

7. Bëni pyetje

Ky është përgjithësisht rregulli i artë për çdo punonjës. Nëse nuk e kuptoni TOR, diçka ju duket e palogjikshme, ose nuk dini kë të kontaktoni me një problem, pyesni. Mos kini frikë të provokoni acarim, të mos dini diçka. Kjo është mirë. Të qëndrosh i heshtur në biseda dhe takime dhe më pas të bësh një mori gabimesh është e keqe.

8. Rilexoni mesazhet tuaja

Sigurohuni që mendimi juaj të jetë i strukturuar qartë, pyetjet të jenë të qarta dhe fjalitë të jenë të qarta. Kaloni pak më shumë kohë për të hartuar letrën, në mënyrë që më vonë ta ruani atë për veten dhe personin që përgjigjet. Gjithashtu, hiqni dorë nga zakoni për të shkruar një fjalë për mesazh.

atë

shumë

bezdis.

Sa më pak njoftime të marrin kolegët tuaj nga ju, aq më mirë. Kjo vlen edhe për zakonin e të shkruarit "Përshëndetje", "A jeni i zënë?", Ose "A mund të ndihmoni?" dhe mbylli gojën në pritje të një përgjigjeje, pa shpjeguar se çfarë është puna. Respektoni kohën e njerëzve të tjerë.

9. Kërkoni komente

Në një vend të largët, menaxheri shpesh harron të japë komente, sepse punonjësi i ri nuk bie në sy, por humbet në rrjedhën e përgjithshme të korrespondencës. Kështu që kujtojeni veten në fund të javës tuaj të parë të punës. Pyetni nëse jeni duke bërë mirë dhe çfarë duhet të përmirësohet në punën tuaj. Thjesht mos u bëni ndërhyrës dhe mos e ngacmoni shefin tuaj çdo ditë, përndryshe do të dukeni të papërvojë dhe të pasigurt.

Çfarë nuk duhet bërë

1. Zhduket pa lënë gjurmë

Mos u bëni nga ata punonjës që "u zhdukën nga radari" dhe nuk u përgjigjet thirrjeve për orë të tëra. Edhe nëse jeni marrë me punë dhe e keni kaluar këtë kohë me përfitime, kolegët do të mendojnë se jeni ngatërruar ose duke fjetur fare. Nëse doni të zhyteni me kokë në projekt ose të largoheni - më paralajmëroni. Zbuloni nëse kompania ka një kohë standarde të përgjigjes për mesazhet dhe respektoni ato udhëzime.

2. Telefononi kolegët pa paralajmërim

Fraza "A mund të të telefonoj?" është një normë e re shoqërore. Nuk ka asgjë më të keqe se të jesh një koleg që të ka ndërprerë drekën, duke luajtur me fëmijën ose duke vozitur me një telefonatë. Nëse situata nuk është urgjente, njoftoni për thirrjen. Nëse po flasim për komunikim video, atëherë në përgjithësi ia vlen të bini dakord paraprakisht për kohën e thirrjes, sepse kjo është fjalë për fjalë një pushtim i hapësirës personale të një personi.

3. Merreni me gjithçka vetëm

Edhe pse jeni vetëm në shtëpi para kompjuterit, nuk keni pse t'i zgjidhni vetë të gjitha problemet. Kolegët janë po aq të interesuar për rezultatin sa edhe ju, ndaj mos kini frikë të kërkoni ndihmë ose këshilla.

4. Kthejeni komunikimin në një kabinë

Ndjenja e humorit është një cilësi e shkëlqyer dhe mund të ndihmojë në ndërtimin e marrëdhënieve në një ekip të ri. Por nëse e teproni, mund të shndërroheni në një shaka që i bezdis të gjithë. Përveç kësaj, në komunikimin me shkrim, shpesh është e vështirë të përçohet kuptimi i një shakaje dhe intonacioni. Edhe një frazë e padëmshme mund të ofendojë dikë. Kini kujdes me ngjitësit dhe memet në fillim. Dhe disa kompani as që përdorin emoji (nuk e dimë se si mbijetojnë, por ky është një fakt).

5. Regjistrohu për kolegët në rrjetet sociale

Të paktën prisni pak me këtë. Fillimisht njihuni me kolegët tuaj dhe stilin e tyre të komunikimit. Ndoshta ata do ta shohin interesin për Instagramin e tyre si një pushtim të privatësisë.

Distanca është shumë liri, por në të njëjtën kohë është një përgjegjësi e madhe. Një punonjës që di të organizojë kohën e tij dhe të përballojë në mënyrë efektive detyrat nga shtëpia do të vlerësohet në kompani.