Si të kapërceni frikën nga puna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për ata që punojnë nën stres, ata vazhdimisht i shtyjnë gjërat dhe humbasin afatet.

Ka njerëz në zyrë që kalojnë pjesën më të madhe të ditës në dhomën e duhanit ose në kuzhinë. Pas mesnate, ata mbarojnë atë që nuk kishin kohë për ditën. Zvarritja e përjetshme shkatërron jetën e tyre.

Kështu kam punuar si redaktor. Shkrova artikuj për faqet e internetit dhe kontrollova tekstet e përkthyesve të pavarur - detyra të kuptueshme pa afate të ngurtë. E vetmja vështirësi ishte se ndonjëherë më duhej ta mbroja projektin para klientit.

Me sa duket, kjo u bë arsyeja e frikës nga puna. Kaloja rreth 5 orë në ditë në detyra. Pjesa tjetër e kohës kaloi duke u përpjekur të detyroja veten të bëja diçka. Pastaj filloi t'i shtynte gjërat për fundjavë. Kam harruar pushimin dhe jetën personale.

Këto teknika më ndihmuan të përballoja problemin.

1. Bëjeni shpejt dhe keq

Nga Mënyra e lehtë e Neil Fiores për të ndaluar zvarritjen, mësova për problemin themelor të zvarritjes. Ne bëhemi dembel kur vetëvlerësimi ynë kërcënohet.

Përtacia ime dukej kështu. Mendova: “Do të shkruaj një artikull, do të vijë një klient dhe do të refuzojë gjithçka. Do të thotë se jam i paaftë dhe i padenjë për pozicionin tim. Më mirë të mos bësh asgjë”. Zvarritja më mbrojti nga turpi i imagjinuar.

Pavendosmëria çoi në probleme:

1. E tërhoqa që në fillim. Nëse merrte një detyrë, ai ikte menjëherë për të biseduar në dhomën e duhanit.
2. Kisha frikë të mbaroja. Rezultati nuk dukej kurrë mjaftueshëm i mirë.

Kuptova se duhej të kapërceja frikën nga paaftësia. Kështu që vendosa ta bëj punën sa më relaksuese për pak kohë. U bëra versioni më i keq i vetes. Është interesante se kjo ka çuar në ndryshime pozitive.

Cilësia e rezultatit dhe shpejtësia e punës janë rritur. Kur e kryeja shpejt dhe “keq” punën, mbetej shumë kohë për ta sjellë në mendje. Një herë e tregova artikullin ashtu siç është, pa rishikim. Doli që njerëzit në përgjithësi nuk i shohin të metat të cilave u kushtoj rëndësi.

Si të zbatohet

1. Imagjinoni dështimin. Klienti kërkon të ribëjë punën. Gjëja më e pakëndshme që do të ndjeni është siklet. Nuk do të goditeni për një logo ose tekst të keq.
2. Bëni punën tuaj në një mënyrë të relaksuar. Harrojini gabimet, formulimet dhe mangësitë.
3. Mos e ribëni derisa ta keni përfunduar plotësisht detyrën. Zakonisht, edhe në procesin e shkrimit, kthehesha në fillim të artikullit për të bërë korrigjime dhe është si të rilexosh një fjali në një libër 20 herë - kjo e ngadalëson shumë punën. Shërbimi Write or Die për autorët ndihmoi për të hequr qafe këtë zakon. Është një redaktues teksti që nuk të lë të ndalosh. Kur ndaloni së shkruari për 20 sekonda, ekrani bëhet i kuq dhe altoparlantët lëshojnë tinguj zemërthyes.

2. Harrimi i fjalës "duhet"

Neil Fiore beson se shumica e frazave motivuese vetëm rrisin zvarritjen. Veçanërisht të rrezikshme janë frazat me fjalën "duhet", për shembull: "Duhet ta përfundoj këtë projekt deri të mërkurën".

Sapo e themi këtë fjalë, kuptojmë: "Unë nuk dua ta bëj këtë". I kemi borxh shefit, klientit, familjes, vendit. Por me vullnetin e tyre të lirë, ata kurrë nuk do ta ndërmerrnin këtë punë. Kur flasim për detyrën, truri rebelohet si një fëmijë i keq.

"Marrëzi! - me të drejtë mund të kundërshtohet. “Njeriu ka përgjegjësi: duhet të mbajë familjen, të vijë në punë, të shëtisë qenin në mëngjes”. Por pse është e nevojshme të thuhet “duhet të mbaj familjen time”? Më mirë të thuash: "Unë dua të siguroj gjithçka që ka nevojë për familjen time" - kjo frazë thekson zgjedhjen personale.

Si të zbatohet

Përdorni formulime që marrin parasysh zgjedhjet, dëshirat dhe interesat tuaja. Ndaloni së motivuari veten në një mënyrë autoritare. Harrojini fjalët "duhet", "duhet", "e premtuar".

• Duhet të shkruajë një diplomë. → Vendosa të shkruaj një diplomë.
• I detyruar të qëndrojë në një vend të ri. → Do të më pëlqejnë detyrat e reja.
• Ai premtoi se do të përfundojë projektin deri në orën 10:00 të së premtes. → Kur mund të filloni të punoni në një projekt?

Tingëllon naive, por formulimi vendos shumë.

3. Krijoni shoqërime të këndshme me punën

Nëse njerëzit do të vepronin në mënyrë racionale, ata do të ndalonin së vonuari. Fatkeqësisht, ne po veprojmë në mënyrë të paarsyeshme.

Shumica do të shtyjnë gjërat e pakëndshme, edhe nëse do të ketë një shpërblim në të ardhmen. Dan Ariely shkruan për këtë në librin "Irracionaliteti pozitiv". Autori përshkruan se si ai mori një formë të rrallë të hepatitit pas një transfuzioni gjaku. Për t'u shëruar, ai u regjistrua për një provë të ilaçit më të ri. Tre herë në javë, ai duhej të bënte vetë injeksione të dhimbshme. Por kishte një shpërblim përpara - shërim.

Siç doli, ilaçi kishte efekte anësore: pas marrjes së tij, u shfaqën ethe, nauze dhe dhimbje koke. Prandaj, megjithë efektivitetin e trajtimit, shumë pacientë i humbën injeksionet.

Dani e bënte çdo injeksion sipas planit, megjithëse nuk u dallua asnjëherë nga vullneti. Ai u ndihmua nga një hile dinake: pas injektimit, ai u shtri në divan dhe shikonte filma. Pra, procedura e pakëndshme u shoqërua me përshtypjet pozitive të shikimit të filmave.

Si të zbatohet

Për të ndaluar zvarritjen e detyrave, lidha me to emocione pozitive. Për këtë, ai hoqi dorë përkohësisht çajin dhe ëmbëlsirat - ai la të pinte çaj vetëm për kohëzgjatjen e punës. Tani, kur ndez kompjuterin, kërkoj menjëherë çfarë të bëj tjetër. Truri lidh punën me ëmbëlsira dhe biskota.

Për t'i bërë lidhjet pozitive të shfaqen më shpejt, shtoni gamifikimin në rutinën tuaj. Për ta bërë këtë, mund të përdorni Habitica Task Manager me role. Në të, ju luftoni përbindëshat, duke bërë punë në jetën reale. Pas përfundimit të kërkimeve, ju merrni monedha që mund të shpenzohen për armë dhe forca të blinduara në lojë.

4. Punoni në mënyrë të pamend

Në Think Like a Mathematician, Barbara Oakley shkruan për ekzistencën e dy mënyrave të trurit: të përqendruar dhe të pamend.

Me të menduarit e fokusuar, ne sforcohemi dhe fokusohemi në një detyrë. Në një gjendje të mungesës së mendjes, truri pushon dhe, si të thuash, mendon për gjithçka në botë, duke përpunuar informacionin brenda një dite.

Mund të kaloni orë të tëra duke zgjidhur një problem matematikor dhe më pas ta gjeni aksidentalisht përgjigjen gjatë ecjes. Prandaj, ndonjëherë është më produktive të relaksoheni ose të bisedoni me miqtë sesa të mendoni për problemin.

Mënyra e mungesës së mendjes është thelbësore për kreativitetin. Kur punojmë në këtë gjendje, nuk ndjejmë tension. Pastaj na vjen depërtimi. Përkundrazi, nëse e detyrojmë veten të jemi krijues, atëherë marrim marrëzi të torturuara. Mundohuni të krijoni një shaka me porosi. Nuk e kam bërë kurrë.

Si të zbatohet

Për të hyrë në modalitetin e përhapur, derdh çaj, ndez kohëmatësin për një orë dhe imagjinoj një bisedë me një mik në një kafene komode. Unë regjistroj të gjithë bisedën imagjinare. Një orë më vonë kam një draft të përfunduar të artikullit para meje - gjithçka që mbetet është ta modifikoj atë.

Puna e thjeshtuar duket si kjo:

• Mbledhja e informacionit - Mënyra e fokusuar.
• Unë jam duke shkruar një artikull - mënyrë e pamenduar.
• Redaktimi - modaliteti i fokusuar.

Unë e kryej pjesën më të vështirë të detyrës në një mënyrë të mungesës së mendjes, domethënë gjatë pushimit.

5. Jetoni në një ndarje për një ditë

Para se të filloja punën, vazhdimisht mendoja për të ardhmen dhe më dukej e tmerrshme. Për shkak të gabimit tim, klienti kërcënon kompaninë me një gjykatë. Njerëzit që më besuan humbën paratë e tyre për fajin tim. Në punë më vonuan pagat dhe nuk mund të paguaja qiranë. Nuk pata kohë të shkruaj diplomën për shkak të punës, kështu që qëndrova për vitin e dytë në institut. Dhe kështu me radhë ad infinitum.

Ndonëse ngjarjet ekzistonin vetëm në fantazinë time, ato ndërhynë në veprimin tim në realitet. Këshillat e thjeshta të Dale Carnegie nga Si të ndaloni së shqetësuari dhe të filloni të jetoni ndihmuan për të kapërcyer të menduarit joproduktiv. Dukej kështu: "Jeto në ndarjen e sotme".

Përfundoni detyrat me radhë, pa menduar për të kaluarën, të ardhmen, shpërblimet dhe ndëshkimet. Imagjinoni që e kaluara dhe e ardhmja janë të mbyllura me dyer hermetike, si në një nëndetëse.

Si të zbatohet

Vendosni një qëllim, mendoni për hapat për ta arritur atë dhe më pas përqendrohuni në një detyrë specifike. Lëreni planin mënjanë derisa të keni përfunduar detyrën në fjalë.

Me Launcherin e thirrjeve të shpejta për Chrome, mund të shënoni shpejt dhe të caktoni një çelës kyç në një faqe. Hapni shfletuesin tuaj dhe shkoni direkt te dokumenti që dëshironi. Ka më pak mundësi që të filloni të bëni diçka dytësore ose të shpërqendroheni nga mesazhet në rrjetet sociale.

6. Shkurtoni pushimet

Më pëlqente të punoja me teknikën Pomodoro. Ju vendosni kohëmatësin për 25 minuta dhe vazhdoni punën tuaj, duke u përpjekur të mos shpërqendroheni. Më pas pushoni për 5 minuta.

Më pëlqeu që pushimi ishte i domosdoshëm. Nuk ka rëndësi se si punoni, ka ende një pushim të merituar përpara. Por doli se këto pesë minuta vetëm lënduan. Detyrat nuk u mbyllën dhe acarimi u rrit.

Problemi ishte përshtatja e trurit. Dan Ariely shkruan në Irracionaliteti Pozitiv se ne mësohemi me çdo punë dhe nuk ndjejmë më emocione të pakëndshme. Por pas pushimit, duhet të hyjmë përsëri në modalitetin e punës.

Paradoksi: Marrja e një pushimi të shkurtër, siç rekomandohet në artikujt e produktivitetit, e bën detyrën edhe më zhgënjyese sesa në fillim. Prandaj, nëse jeni duke pastruar ose duke përgatitur një deklaratë tatimore, është më mirë ta bëni atë në një seancë.

Si të zbatohet

Unë nuk e zgjidh gjithmonë një problem menjëherë, kështu që e ndaj në disa nën-detyra. Për më tepër, unë e konsideroj çdo artikull një mision të veçantë, si në një lojë kompjuterike. Pushoj vetëm kur të kem plotësuar të paktën një pikë.

Për lehtësi, përdor listat kontrolluese në programin e hartës së mendjes SimpleMind. Shiriti i progresit tregon se sa ka mbetur deri në përfundimin e detyrës.

7. Ndiqni përparimin

Pas Vitit të Ri, i themi vetes se po fillojmë një jetë të re: do të merremi me sport, do të hapim një biznes, do të lëmë duhanin ose do të gjejmë një punë tjetër. Zakonisht planet mbeten të parealizuara. Fillimisht shtyjmë dhe më pas harrojmë premtimet.

Në 12 javët e vitit, Brian Moran dhe Michael Lennington flasin se si të merren me këtë problem. Ata sugjerojnë të vendosni synime jo për një vit, por për 12 javë. Çdo javë, ne duhet të ndërmarrim hapa të veçantë për të arritur qëllimin. Dhe të dielën për të matur efikasitetin.

Autorët rekomandojnë ndarjen e rezultateve në dy lloje:

1. Rezultati përfundimtar është të humbni peshë, të kurseni një milion, të promovoheni dhe të përmirësoni marrëdhëniet me familjen.
2. Treguesit e performancës janë veprime që ndikojnë në arritjen e rezultatit përfundimtar.

Rezultati përfundimtar ndonjëherë varet nga fati, kështu që është më e rëndësishme të monitorohet performanca. Ato tregojnë se si ndryshojnë veprimet dhe disiplina jonë.

Si të zbatohet

Ndryshimet në performancë janë të lehta për t'u gjurmuar nëse ato janë specifike dhe të matshme. Për shembull, plani i një menaxheri shitjesh është 500 telefonata të ftohta në javë, por ai thirri vetëm 250 klientë. Rezulton se plani është përmbushur vetëm 50%. Ose qëllimi është jorealist, ose menaxheri është dembel.

Për veten time, dola me një qëllim - të shkruaj shtatë artikuj në një javë. Për të arritur rezultatin, vendosa të punoj 4 orë në ditë pa u shpërqendruar nga rrjetet sociale dhe lajmet. Të dielën në mbrëmje, unë llogarita efikasitetin - doli 70%. Doli që në një javë shkrova pesë artikuj, por pothuajse çdo ditë takova treguesit e performancës. Ky është një rezultat optimist: megjithëse nuk ia arriti qëllimit, përmirësoi përqendrimin dhe disiplinën.

Për llogaritjen, unë përdor programin e përmendur tashmë SimpleMind. Unë shënoj detyrat dhe treguesit e performancës çdo ditë. Programi zbulon automatikisht sa kam bërë, si përqindje.

Google Sheets është gjithashtu i përshtatshëm për këtë qëllim. Kam vënë në plan 4 orë punë pa rrjete sociale dhe instant messenger. Në kolonën tjetër shkruaj numrin aktual të orëve në punë. Për të llogaritur efikasitetin e përqindjes, ndani vlerat në kolonën e Përfunduar me metrikën në seksionin Plan.

Duke llogaritur rezultatet e planit javor në përqindje, fillova të vërej ndryshimet më të vogla në produktivitet. Nëse ai i përmbushte treguesit me më pak se 50%, atëherë ai thjeshtoi detyrat ditore. Kur plani dukej shumë i thjeshtë, ai shtoi sfida të reja.