10 zakone të këqija që po ju vrasin produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Planifikimi i dobët, mediat sociale dhe konkurrenca e diskutueshme kërkojnë kohë dhe ulin produktivitetin tuaj.

1. Nuk bëni një plan pune

Ju keni një listë detyrash dhe do t'i përfundoni të gjitha, por nuk e keni idenë se kur saktësisht. Si rezultat, është mjaft e vështirë të kuptosh të gjithë fushën e punës dhe të shpërndash saktë detyrat sipas ditës, javës, muajit. Kjo çon në faktin se ju ose nuk i përmbushni afatet, ose filloni shumë me nxitim dhe humbni forcën në mes të distancës.

Çfarë duhet bërë

Përdorni një planifikues letre ose aplikacione të veçanta për të planifikuar punën tuaj. Futni detyra të përsëritura rutinë për muaj më parë dhe mos harroni të regjistroni ato që vijnë.

Kujdes për densitetin. Lëreni punën të shpërndahet në mënyrë të barabartë përgjatë periudhave. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni djegien dhe të punoni me një ritëm të rehatshëm. Dhe gjithashtu do t'ju lejojë të demonstroni qartë se jeni të zënë gjatë gjithë kohës nëse dikush vendos t'ju varë një çështje shtesë.

2. Orari juaj është shumë i ngushtë

Ju keni gjithçka të planifikuar dhe jeni të lumtur - por vetëm në ditën e parë. Pastaj rezulton se nuk ishte gjithmonë e mundur të vlerësohej saktë se sa kohë do të duhet për të përfunduar detyrën. Përveç kësaj, vijnë edhe detyra të tjera nga kolegët dhe menaxhmenti. Si rezultat, duhet shpenzuar shumë kohë për rindërtimin e planit përballë afateve të djegura.

Çfarë duhet bërë

Qasuni pyetjes me mençuri. Kushtojini mënjanë detyrës më shumë kohë sesa duhet ta bëni me siguri. Lini hapësira boshe kohore për raste shtesë të papritura. Kjo do të zvogëlojë nivelet tuaja të stresit dhe, si rezultat, do të jeni në gjendje të bëni më shumë.

3. Ju nuk i automatizoni proceset

Pjesa më e madhe e punës së njeriut modern është çështje teknologjie. Nëse vazhdoni të bëni diçka me duart tuaja me përfshirje të plotë në vend që t'ia jepni atë makinerive, atëherë po humbni kohë.

Çfarë duhet bërë

Duket se është më e lehtë të bësh gjithçka me dorë sesa të merresh me programe të reja, algoritme etj. Kjo është e vërtetë për detyrat e njëhershme. Por me gjëra të përsëritura, është ndryshe. Më mirë ta kaloni ditën dhe të lironi shumë orë në të ardhmen.

Për shembull, nëse puna juaj nuk lidhet me numrat, atëherë lehtë mund t'i kryeni llogaritjet me dorë. Nëse po flasim për gjurmim të rregullt të statistikave, do të ishte më e saktë të shkruani formulat në "Spreadsheet Google". Atëherë do t'ju duhet vetëm të futni të dhëna të reja dhe të merrni rezultatin.

Një shembull tjetër: dhjetëra letra bien në postën tuaj dhe jo të gjitha janë urgjente. Këto përfshijnë mesazhe jashtëzakonisht të rëndësishme nga klientët e rregullt, mesazhe pak më pak të rëndësishme nga kolegët dhe gazetat që duhet t'i shikoni një herë në javë. Nëse konfiguroni renditjen në varësi të dërguesit, do të merrni tre dosje me prioritete të ndryshme dhe nuk do t'ju duhet të kaloni të gjithë listën e korrespondencës për të gjetur letrën e dëshiruar.

4. Jeni të hutuar nga vrasësit e kohës

Kontrollimi i rrjeteve sociale dhe leximi i bisedave në mesazhe të çastit është rasti kur vendosa të bëja një pushim për 5 minuta, por në fund u shpërqendrova për një orë. Ata marrin kohë pa sjellë asgjë në këmbim. Dhe përfundoni duke u vonuar kudo.

Çfarë duhet bërë

Nëse puna juaj nuk është e lidhur me rrjetet sociale dhe të dërguarit, atëherë asgjë e rëndësishme për ju nuk ndodh atje. Pra, jepini vetes një kohë të kufizuar që u jepni atyre.

Çaktivizo të gjitha njoftimet, përveç njoftimeve në bisedat e punës. Edhe nëse je gur dhe nuk e hap rrjetin social menjëherë pasi bip telefoni, sërish një pjesë të vëmendjes i kushton të mendosh se kush çfarë ka shkruar.

Së shpejti do të vihet re se ka më shumë kohë dhe niveli i stresit është ulur, sepse tani nuk zieni njëqind herë në ditë sepse dikush gabon në internet.

5. Nuk dini si të refuzoni

Ju keni një reputacion si një person i përgjegjshëm, kështu që njerëzit vazhdimisht vijnë tek ju me kërkesa për ndihmë, këshilla, mësimdhënie dhe pini çaj së bashku. Por pëlqimi juaj është i dobishëm për vizitorët dhe në disavantazhin tuaj, pasi ai vjedh një kohë kaq të vlefshme dhe rrit sasinë e punës.

Çfarë duhet bërë

Pak më shumë egoizëm: vlerësojeni situatën nga prizmi i punës tuaj. Nëse keni pak kohë të lirë, pse të mos ndihmoni. Nëse gjithçka është në zjarr, atëherë jepni përparësi punëve tuaja.

6. Ju praktikoni multitasking

Ajo që duket e mirë në një rezyme nuk është gjithmonë efektive në praktikë. Kalimi midis aktiviteteve është gjithashtu punë që kërkon kohë. Si rezultat, ju i zgjidhni problemet shumë më gjatë sesa nëse i trajtoni ato në mënyrë sekuenciale.

Çfarë duhet bërë

Lini superfuqinë tuaj në rast emergjence. Në mungesë të punëve të nxituara, zgjidhni problemet njëra pas tjetrës. Nëse ka kuptim, grupojini ato në grupe që janë të afërta në kuptim.

7. Nuk kënaqeni me zgjidhje të thjeshta

Edhe detyrat rutinë që përpiqeni t'i ktheni në mënyrë që të gjeni disa opsione për ekzekutim. Kushtojini shumë vëmendje gjërave të vogla, përpiquni për përsosmëri. Por loja nuk ia vlen përpjekja, dhe rezultati është vetëm kohë e humbur.

Çfarë duhet bërë

Për të mos e ekzagjeruar rëndësinë e çështjes, pyesni veten se çfarë rëndësie do të ketë vendimi juaj nesër, në një muaj, në një vit. Qasja më e thjeshtë do të japë një rezultat të mjaftueshëm. Kjo do t'ju ndihmojë të mos mashtroni veten.

Këtu ka një nuancë. Ndoshta, duke humbur kohë, po përpiqeni të shtyni një detyrë të pakëndshme për më vonë. Nëse po, thjesht filloni.

8. Nuk delegoni një pjesë të punës

Shprehja "Nëse dëshiron të bësh diçka mirë, bëje vetë" fryn me krenari. Ideja se askush nuk mund t'ju zëvendësojë ju gudulis ndjenjën e rëndësisë për veten, por është shumë larg realitetit. Është e vërtetë që ju bëni diçka më mirë se të tjerët, por kolegët do t'i përballojnë po aq mirë shumë nga detyrat tuaja. Dhe do ta çlironi veten disa herë.

Çfarë duhet bërë

Nëse mendoni se nuk mund ta përballoni vëllimin e punës, kërkoni ndihmë.

9. Nuk mëson nga gabimet

Të bësh gabime është e pakëndshme, por e dobishme. Kjo na tregon për probleme dhe na ndihmon t'i shmangim ato në të ardhmen. Nëse shkelni vazhdimisht mbi të njëjtën grabujë, duhet të ndryshoni diçka.

Çfarë duhet bërë

Ndonjëherë është e rëndësishme të ngadalësoni dhe të mendoni për rezultatet e veprimeve tuaja. Diçka shkoi mirë, kështu që metodat e zgjidhjes ia vlen të merren parasysh. Nëse hasni në telashe, është më mirë të gjeni burimin dhe të mendoni për disa opsione për të rregulluar problemin. Kështu që mund të dilni lehtësisht nga situata herën tjetër.

10. Ju e krahasoni veten me të tjerët

Ju përpiqeni më të mirën, por kolegët i bëjnë gjërat më shpejt. Dhe ju merrni kohë për t'u shqetësuar se jeni duke mbetur prapa tyre.

Çfarë duhet bërë

Kjo është një qasje kundërproduktive. Të gjithë punojnë me ritmin e tyre, kështu që krahasimi me kolegët nuk do të funksionojë. Për më tepër, shpejtësia më e lartë nuk do të thotë më shumë efikasitet.

Është shumë më mirë të krahasoni rezultatet tuaja me rezultatet tuaja. Vendosni synime për veten tuaj që dëshironi të arrini dhe mendoni se si mund të bëheni më të mirë.

Ne e bëjmë këtë seksion së bashku me shërbimin e porositjes së taksive Citymobil. Për lexuesit e Lifehacker, ka një zbritje prej 10% në pesë udhëtimet e para duke përdorur kodin promovues CITYHAKER *.

* Promovimi është i vlefshëm në Moskë, rajoni i Moskës, Yaroslavl vetëm kur porosisni përmes një aplikacioni celular. Organizator: City-Mobile LLC. Vendndodhja: 117997, Moskë, rr. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785 Kohëzgjatja e aksionit është nga 7.03.2019 deri më 31.12.2019. Detajet për organizatorin e aksionit, për rregullat e sjelljes së tij, mund të gjenden në faqen e internetit të organizatorit në.