9 gjëra që vrasin produktivitetin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pengesat më të zakonshme në rrugën drejt qëllimit dhe si të shpëtojmë prej tyre.

1. Njoftimet

Studiuesit në Universitetin e Floridës zbuluan se kostoja e vëmendshme e marrjes së një njoftimi të telefonit celular që edhe njoftimet më të vogla që shfaq një smartphone mund të ndikojnë seriozisht në performancën e pronarit të tij.

Shkencëtarët pohojnë se njoftimet largojnë vëmendjen nga puna, edhe nëse nuk e keni parë vetë dritaren shtytëse, por keni dëgjuar vetëm zhurmën e një smartphone ose keni ndjerë dridhje. Gjatë eksperimenteve, edhe njerëzit më të disiplinuar që patën durimin të mos e nxirrnin smartfonin e tyre menjëherë nga xhepi për të parë se çfarë ndodhi, treguan një rënie të vëmendjes.

Kjo sepse ata duhej të mbanin mend të shikonin një njoftim, të shkruanin një mesazh ose t'i përgjigjeshin një telefonate. Kjo krijon një ngarkesë shtesë në kujtesë.

Zgjidhje. Vendose telefonin inteligjent në "Mos shqetëso" në mënyrë që të ndizet automatikisht gjatë orarit të punës. Në këtë mënyrë nuk do t'u kushtoni vëmendje njoftimeve dhe do ta mbushni kokën me marrëzi. Kur të keni mbaruar, mund t'i shikoni të gjitha me shumicë.

2. Çrregullim

Një rrëmujë në dokumente, letra, dosje - si në vendin e punës ashtu edhe në kompjuter - na shpërqendron vëmendjen dhe nuk na lejon të përqendrohemi në detyrën që kemi përpara. Kjo konfirmohet nga studimet e ndërveprimeve të mekanizmave nga lart-poshtë dhe nga poshtë-lart në korteksin vizual të njeriut nga psikologët në Universitetin Princeton.

Megjithatë, njerëz të ndryshëm kanë perceptime të ndryshme për t'i thënë Po rrëmujës. Dikush shijon një tavolinë të pastër pa njollë, ndërsa të tjerëve mungesa e letrave të shpërndara është e mërzitshme.

Zgjidhje. Gjeni nivelin tuaj ideal të rendit në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga gjërat e vogla. Në zyrë, do t'ju duhet të sillni rehati me duart tuaja; në një kompjuter, shumë mund të automatizohen.

3. Mbushje

Produktiviteti varet gjithashtu nga cilësia e ajrit në vendin tuaj të punës. Kjo konfirmohet nga Ndikimi i ndërtesave të gjelbra në funksionin njohës nga shkencëtarët nga Harvard, të cilët studiuan efektet e ventilimit dhe dioksidit të karbonit në aftësitë njohëse të punonjësve të zyrës.

Një studim tjetër, Efektet e cilësisë së ajrit të brendshëm në performancën dhe produktivitetin, gjeti një lidhje midis cilësisë së dobët të ajrit dhe uljes së produktivitetit gjatë punës mendore. Mbushja çon Përfitimet relative të hapësirës së gjelbër kundrejt hapësirës së pastër për zyra: Tre eksperimente në terren për dhimbje koke dhe ulje të përqendrimit.

Zgjidhje. Ka disa truke të thjeshta për t'ju ndihmuar të përmirësoni cilësinë e ajrit të brendshëm:

• Nëse mundeni, hapni një dritare ndërsa punoni. Ose ndizni kondicionerin.
• Përdorni pastrues ajri. Është gjithashtu një ide e mirë që ta rrethoni desktopin tuaj me bimë shtëpiake. Studimi: Bimët e zyrës mund të rrisin produktivitetin dhe moralin Studimet tregojnë se ato përmirësojnë pak ajrin dhe në të njëjtën kohë ngrenë humorin me pamjen e tyre.
• Nëse punoni në vende publike si kafenetë, qëndroni larg tymit të cigares.
• Mos digjni qirinj dhe temjan gjatë punës. Gjatë pushimeve, gjithashtu nuk duhet ta bëni këtë: ato bëjnë më shumë dëm sesa mirë Qirinj dhe temjan si burime të mundshme të ndotjes së ajrit të brendshëm: analiza e tregut dhe rishikimi i literaturës.

4. Kafeina e tepërt

Jemi mësuar ta përdorim kafen si stimulues për problemet me produktivitetin dhe vëmendjen. Mëngjes, nuk keni fjetur mjaftueshëm, duhet të gëzoheni - çfarë mund të jetë më mirë se një gotë kafe e nxehtë?

Por nuk duhet të abuzoni me këtë pije. Konsumimi i sasive të mëdha të kafeinës çon në efekte të tilla negative Efekti i përdorimit të përditshëm të kafeinës në qarkullimin cerebral të gjakut: Sa kafeinë mund të tolerojmë? si kufizimi i rrjedhjes së gjakut në tru, dehidratimi, dhimbje koke, dispepsi dhe rritja e niveleve të adrenalinës, të cilat mund të shkaktojnë edhe dridhje në duar.

Zgjidhje. Në moderim, kafeina, nga ana tjetër, është mjaft e dobishme. Pra, përpiquni të kufizoni marrjen tuaj Kafeina: Sa është shumë? deri në 400 mg në ditë është rreth katër filxhanë kafeje të freskët.

Gjithashtu, përpiquni të mos e konsumoni këtë pije menjëherë pasi të dilni nga shtrati. Kjo është ajo që këshillon Dr. Stephen Miller nga Universiteti i Shkencave Shëndetësore Bethesda. Le të themi se u ngritët, pasi kishit fjetur mjaftueshëm, në shtatë të mëngjesit. Në këtë rast, trupi juaj do të fillojë të prodhojë kortizol (hormoni përgjegjës për energjinë - lloji ynë i kafeinës natyrale) në rreth një orë ose dy.

Ju mund të filloni të pini kafe pa pasoja kur niveli i kortizolit fillon të bjerë - në 10 ose 11. Nuk duhet të mbushni veten me kafeinë më herët, pasi kjo do të zhvillojë një tolerancë ndaj saj në trupin tuaj.

5. Një mjedis i bezdisshëm

Njerëzit që nuk kanë mjaft takt mund të na largojnë nga biznesi në çdo moment dhe mund të jetë shumë e vështirë të përqendrohemi përsëri. Shefi juaj ju thërret papritmas në zyrën e tij. Një punonjës në distancë ju dërgon një shënim përmes Slack. Një koleg ulet pranë tij dhe e pyet: "A keni një minutë?" Natyrisht, nuk mund të bëhet fjalë për ndonjë gjendje të rrjedhës në kushte të tilla.

Zgjidhje. Për të shmangur këtë lloj telashe, provoni taktikën e mëposhtme:

• Lërini kolegët tuaj të dinë se preferoni të mos shqetësoheni në asnjë moment. Tregojuni atyre kur jeni të zënë dhe mos u shqetësoni nëse jeni vonë për t'u përgjigjur.
• Bëjeni informacionin në dispozicion të publikut. Kryesisht jemi të hutuar për të zbuluar diçka, ndaj publikojini paraprakisht këtë informacion. Për shembull, nëse gruaja juaj ju thërret në punë gjatë gjithë kohës për të mësuar se çfarë të blini në supermarket, bëni një listë kolektive të sendeve ushqimore me të në një menaxher detyrash dhe nuk keni pse të telefononi më.
• Punoni në mënyrë asinkrone. Ju nuk keni nevojë të jeni në kontakt me kolegët tuaj çdo minutë. Mos u shqetësoni nëse kutia hyrëse ose mesazheri juaj është plot me mesazhe - mund t'u përgjigjeni atyre më vonë, gjatë pushimit. Shumica e çështjeve nuk janë mjaft urgjente për t'u minuar dhe për t'i zgjidhur ato tani.

6. Ndrojtja

Ndonjëherë na vjen turp të bëjmë pyetje që na duken pa kuptim. Kjo çon në stanjacion në biznes: ne përpiqemi t'i kuptojmë gjërat vetë dhe të humbim kohë, në vend që të pyesim kolegë më të ditur.

Natyrisht, nuk ka asgjë të keqe të googlosh fillimisht dhe më pas të shkosh në punë. Por nëse hetimi i problemit është vonuar, mos hezitoni të thërrisni kolegët për ndihmë.

Zgjidhje. Konsulentja e karrierës Jennifer Winter doli me rregullin me tre hapa:

Nëse nuk mund ta kuptoja problemin pasi provova të paktën tre zgjidhje vetë, është koha të pranoj se kam nevojë për ndihmë.

Ju nuk keni nevojë të rishpikni timonin. Nëse dikush në zyrë e ka hasur problemin tuaj më parë, kontrolloni me ta. Kjo do të kursejë kohë.

7. Perfeksionizmi

Përpjekja për përsosmëri mund të jetë një nga pengesat më të mëdha për të qenë produktiv. Charlie Harari, CEO i H3 & Co, se si perfeksionizmi pengon produktivitetin:

Në ditën time të parë të punës sime të parë reale si avokate e sapokrijuar në një firmë prestigjioze ligjore, shkova te një bord idesh në zyrën time dhe pashë një mbishkrim "shpresues" mbi të: "Korrigojeni derisa t'ju rrjedhin gjak nga sytë". Na udhëzuan që puna e secilit avokat përfaqëson të gjithë firmën. Nëse dërgojmë një dokument ose email me gabime, ne do të komprometojmë kompaninë dhe do të rrezikojmë besimin e klientëve.

Frika nga prishja e bëri Harari të rilexonte emailet e tij të paktën 10 herë përpara se t'i dërgonte, nga frika se një gabim shtypi do t'i jepte fund karrierës së tij. Natyrisht, ai filloi të bënte më pak se kolegët e tij. Më vonë, atij iu desh të rrënjoste perfeksionizmin në vetvete për një kohë të gjatë.

Zgjidhje. Në vend që të përpiqeni të bëni gjithçka "perfekte", përpiquni të bëni "mjaft të mirë". Nëse ndiheni sikur po mbyteni në detaje, bëni një pushim nga detyra dhe bëni një pushim për të parë frytet e punës suaj me një sy të freskët. Nuk ka nevojë të humbni kohë duke u përpjekur për një ideal të paarritshëm.

8. Mungesa e pushimit

Pavarësisht se sa i apasionuar jeni për biznesin tuaj, ju nuk jeni robot. Dhe nëse nuk pushoni herë pas here, nuk mund ta shmangni djegien, sado e thjeshtë dhe interesante të jetë puna.

Zgjidhje. Sigurohuni që të bëni pushime. Devijimet e shkurtra përmirësojnë shumë fokusin, zbulojnë studiuesit, sipas studiuesve në Universitetin e Illinois në Urbana-Champaign.

Teknika Pomodoro ndihmon për të alternuar në mënyrë efektive punën dhe pushimin. Provojeni dhe do ta keni më të lehtë të përqendroheni në detyrat tuaja.

9. Mungesa e kontrollit me kalimin e kohës

Problemi i fundit por më i rëndësishëm që ndikon në produktivitetin tuaj është mungesa e kontrollit me kalimin e kohës. Ju punoni shumë gjatë në detyra të parëndësishme dhe, si rezultat, nuk keni kohë për të përfunduar detyra vërtet të vështira. Ju e vlerësoni gabim kohën. Ose kënaquni me zvarritje kur duhet të jeni sa më të mbledhur.

Zgjidhje. Për të përmirësuar produktivitetin tuaj, mësoni se si punoni. Gjurmo se cilat detyra po rrëshqasin dhe cilat janë të lehta për ty. Kjo do të kërkojë aplikacionet e gjurmimit të kohës dhe menaxherët e detyrave.

Përcaktoni se në cilën orë të ditës jeni më produktiv dhe trajtoni më pas detyrat më të vështira. Planifikoni ditën tuaj dhe vendosni afate. Vetëm duke kontrolluar kohën e punës, do të jeni në gjendje të mbani gjithçka në kohë.