11 rregulla të thjeshta për një ditë pune produktive

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shpesh na duhet të kryejmë shumë detyra të ndryshme dhe të përmbushim afate të shkurtra. Në të njëjtën kohë, përkthyes të pavarur dhe punonjës me kohë të plotë që punojnë në distancë, në një orar fleksibël ose duke përdorur sistemin ROWE kombinojnë ditën e tyre të punës me punët personale, hobi dhe kohën e lirë. Si ta bëni ditën tuaj të punës produktive? Këtu janë 11 rregulla të thjeshta për t'ju ndihmuar ta bëni këtë.

1. Çregjistrohu nga të gjitha postimet që nuk janë kritike për ju. Sa më pak letra të bien në kutinë tuaj hyrëse, aq më pak përpjekje do të shpenzoni për të filtruar postën tuaj dhe aq më pak do të shpërqendroheni nga letrat, 80% e të cilave nuk do t'ju ndihmojnë aspak.

2. Nëse emaili nuk kërkon një përgjigje ose veprim specifik, thjesht fshijeni atë. Rregulli zero inbox (inbox bosh gjatë ditës) është një nga motivuesit më të mirë për të punuar. Email-i juaj duhet të jetë si një listë detyrash, jo një vend për të hedhur informacione të panevojshme ose të parëndësishme.

3. Gjatë punës, përdorni një program, dhe jo disa menjëherë. Nuk i përdorni rrjetet sociale në punën tuaj? Mbyllni shfletuesin tuaj me Facebook dhe rrjete të tjera sociale. A keni mbaruar përgjigjen në email? Mbyllni klientin e postës ose dritaren me ndërfaqen e internetit. Mbyllni shfletuesin tuaj kur të keni mbaruar së punuari me sajtet. Mbyllni redaktuesin e tekstit duke shtuar një ofertë komerciale. Lërini një duzinë dritaresh të mos varen në sfond. Ndjekja për të kryer shumë detyra vetëm ju shpërqendron dhe në fund ju pengon të përfundoni ndonjë nga detyrat që keni filluar.

4. Çaktivizo të gjitha njoftimet. Këto këshilla pop-up nga kalendarët, planifikuesit, posta, rrjetet sociale, bisedat vetëm sa ju largojnë nga biznesi juaj. Punoni të paktën disa orë në heshtje dixhitale dhe më pas përgjigjuni komenteve dhe pëlqimeve.

5. Ndani ditën tuaj të punës në pjesë më të vogla. Intervali optimal i punës është 35-40 minuta. Midis këtyre intervaleve, ndaloni, lëvizni, pini kafe, lexoni, flini, pini ujë, shikoni nga dritarja - bëni çfarëdo. Bëjeni këtë për 10-15 minuta dhe kthehuni në punë.

6. Nëse keni ngecur dhe puna juaj nuk po lëviz, largohuni nga zyra ose hapësira e punës për laptopin tuaj. Dilni për një shëtitje, merrni pak ajër, hani një meze të lehtë, meditoni, thjesht dëgjoni muzikë dhe shikoni qytetin. Kthehuni në punë vetëm me një mendje të freskët.

7. Fikni televizorin, hiqni kabllon ose vendosni një kohëmatës të fikjes automatike që televizori juaj të fiket një orë pas shikimit. Ka dhjetëra aktivitete të dobishme dhe interesante nga të cilat hiqni dorë vetëm duke parë një grup fotografish reklamimi dhe informacioni në ekranin e madh.

8. Mundohuni të shkruani shkurtimisht çfarë keni ngrënë gjatë ditës dhe si jeni ndjerë më pas. Ju mund të mos jeni të vetëdijshëm, por disa ushqime dhe vakte mund t'ju bëjnë të përgjumur, energjik, nervoz, të dëshpëruar, të gëzuar ose të dëmtojnë plotësisht aftësinë tuaj për t'u përqendruar. Identifikoni ushqimet që ju bëjnë letargjik, përgjumës ose letargjik dhe shmangni konsumimin e tyre. Gjithashtu, rishikoni raportin e frutave dhe perimeve të freskëta me ushqimet e tjera në dietën tuaj të përditshme.

9. Zvogëloni numrin e miqve dhe ndjekësve në rrjetet sociale. Largoni nga miqtë tuaj njerëzit që vlerësojnë komunikimin me të cilët dyshoni ose nuk i kuptoni. Kjo nuk është personale, por duhet të përqendroheni në lidhjen vetëm me ata që kanë vlerë personale dhe profesionale për ju, dhe jo të ndiqni numrin e miqve dhe ndjekësve.

10. Përpiquni ta bëni punën kryesore në një kohë relativisht të shkurtër, kur ndjeni se jeni në kulmin e mundësive dhe frymëzimit. Për të gjithë, kjo gjendje ndodh në periudha të ndryshme të ditës, por ekziston dhe duhet përdorur. Gjatë kulmit të aktivitetit, fikni telefonat, mos iu përgjigjni emaileve dhe mesazheve, anuloni takimet dhe negociatat dhe thjesht punoni.

11. Çaktivizo të gjitha njoftimet nga të gjitha rrjetet sociale. A është vërtet kaq e rëndësishme për ju të dini se kush dhe kur është abonuar tek ju ose sa komente kanë lënë në fotot tuaja? Këto njoftime jo vetëm që shpërqendrojnë, por edhe rrëmojnë kutinë tuaj hyrëse.

Dhe mbani mend: të jesh i zënë dhe të ndjehesh si një ketër në një rrotë nuk është aspak e barabartë me konceptin e "punës produktive". Mund të gulçoni dhe të qëndroni deri vonë në punë dhe prapë të mos jeni në gjendje të mbani asgjë. Ose mund të bëni më pak, por më mirë dhe me efikasitet. Edhe rregullat e thjeshta, nëse ndiqen, mund të japin një rritje të konsiderueshme të produktivitetit në vetëm disa ditë pune në këtë mënyrë.