Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta. Gjithmonë thuaj jo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ky është artikulli i parë në serinë "Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta".

Gjithmonë thuaj jo. I gjithë menaxhimi i kohës bazohet në këtë.

Rregulli i famshëm Pareto: 20% e përpjekjes jep 80% të rezultatit. A nuk bëhet fjalë për t'i thënë jo 80% të mbetura të rasteve të plehrave?

Ose aftësia e tretë e Covey: "Bëni gjërat e rëndësishme fillimisht". A nuk është fjala për t'u thënë jo detyrave dytësore që nuk çojnë në qëllimet tona të mëdha?

Ose një dietë informative, kur heqim dorë nga TV dhe rrjetet sociale. A nuk ka të bëjë me aftësinë për t'i thënë "jo" tundimeve boshe që na rrethojnë?

Ky është artikulli i parë në serinë "Menaxhimi i kohës me fjalë të thjeshta".

Merrni një fletore. Shkruani të gjitha punët dhe shqetësimet tuaja. Shënoni ato të rëndësishmet me një yll.

Çfarë do të shihni menjëherë? Fakti që të bësh të gjitha gjërat nuk do të funksionojë kurrë.

Është thjesht marrëzi - ju KURRË nuk keni zero detyra. Ju nuk do të jeni në gjendje të grumbulloni të gjitha detyrat, ëndrrat, mendimet tuaja në një ditë 24-orëshe.

Çfarë duhet bërë? Bëni vetëm gjërat që janë të rëndësishme për ju. Dhe pjesën tjetër vendoseni nën thikë.

Të thuash jo nuk është e lehtë

Nuk është aspak natyra njerëzore të refuzojë. Kohët e fundit kam lexuar librin e Cialdinit Psikologjia e ndikimit. Ai thotë se një personi i pëlqen të lërë mundësi të hapura. Kjo është arsyeja pse ka kaq shumë njerëz që pëlqejnë të mërmërisin "nuk e di" ose "ndoshta" në vend të "po" ose "jo" të qartë.

Por ne jetojmë në shekullin e 21-të, ku vetëm interneti ofron një mori mundësish për argëtim, punë dhe gjetje informacioni.

Sa më i suksesshëm të jeni, aq më shumë mundësi dhe oferta derdhen mbi ju. Prandaj, është e rëndësishme të jeni në gjendje të thoni "jo" me një zemër të lehtë.

Por çfarë shohim? Shumë libra propagandojnë: "Prisni shansin tuaj", "Bëhuni gati të kapni fatin nga bishti", "Mos mendo - vepro!" E gjithë kjo çon në faktin se ne fillojmë të rrëmbejmë çdo ofertë, të shkojmë në të gjitha takimet dhe takimet.

Dhe pastaj ka njerëz që patologjikisht nuk mund të thonë jo. Ata gjithmonë pajtohen. Edhe nëse zemra dhe mendja thonë jo, ata thonë po. Cili është përfundimi? Skizofreni! Kur një person realisht saboton një rast në të cilin ka hyrë vetë.

Unë vetë isha një "yes-man" i tillë. Pasi mësova të them "jo", tashmë kam arritur të dëgjoj në këto tre vjet që:

• mosmirënjohës;
• mendjemadh;
• i shurdhër (UG);
• pesimist;
• egoist.

Asnjë menaxher i kohës nuk mund t'u shpëtojë këtyre akuzave.

Por çfarë nëse nuk dua të ofendoj njerëzit e tjerë me një refuzim?

Mos kini frikë të ofendoni dikë me një refuzim.

Është shumë më keq kur thoni "po", ju përshtateni në biznes, por ju vetë nuk përpiqeni, nuk tregoni interes. A nuk është kjo një tradhti e fshehur? Fillimisht thoni "po", dhe më pas bëni gjithçka për të mposhtur sipërmarrjen?

A nuk ishte më e ndershme të refuzoje menjëherë?

Për më tepër, "jo"-ja juaj nuk do të jetë në stilin "Shko në ferr", por më tepër në stilin e "Më falni, shok".

Shpjegoni arsyet. Nëse keni synime të mëdha, atëherë nuk do të ketë probleme me arsyet e refuzimit. Një person adekuat do ta kuptojë.

Por herën tjetër që do të thoni po, edhe nëse do të jetë një herë në dhjetë, shoku juaj do ta dijë se mund të mbështetet vërtet tek ju! Do të keni një reputacion të besuar.

Si të mësoni të thoni jo?

Hapi i parë është të bëni një listë me qëllimet tuaja për pesë vjet, për një vit, për një muaj, për një javë. Formati elektronik ose letra nuk është aq i rëndësishëm.

Pa një listë të tillë, është e vështirë të përcaktohet se çfarë të thuash "jo" dhe çfarë të thuash "po". Megjithatë, jo një dëshirë për të "ngjitur" mundësinë e një jete))

A ka një mundësi të re? Oferta? Kërkesë? Thjesht shikoni listën tuaj të qëllimeve dhe vlerave. A do të më shtyjë kjo drejt qëllimeve të mia?

Po pushimi, miqtë, të afërmit dhe gëzimet e tjera të jetës?

Po, aq sa duhet!

Pushimi, argëtimi, komunikimi janë shumë të rëndësishme. Ata na lejojnë të rimbushim fuqinë tonë.

Kam shkruar shpesh për këtë:

• Lodhje e vazhdueshme? dembelizmi? Depresioni? Provoje!
• Të gjithë punëtorët e bëjnë këtë gabim delikate.

Nuk ka të bëjë me heqjen dorë nga argëtimi dhe relaksimi. Çështja është se shpesh ne jemi të lidhur me ndonjë biznes të mërzitshëm që nuk na çon përpara drejt qëllimeve tona në asnjë mënyrë. Pa argëtim, asnjë përfitim.

Nuk keni marrë pjesë kurrë në diçka të tillë?

Rezultatet

I gjithë menaxhimi i kohës është një aftësi për të thënë "jo".

Ne nuk jemi të gjithëfuqishëm. Ne kemi kufizime: si fizike, ashtu edhe emocionale, dhe të përkohshme dhe të tjera.

Gjithmonë thuaj jo!

Epo, pothuajse gjithmonë))