Si ta bëni jetën tuaj më të lehtë duke automatizuar detyrat: këshilla për fillestarët

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Koha është burimi më i vlefshëm që një person ka në dispozicion. Fatkeqësisht, ky burim është i pazëvendësueshëm. Nëse nuk doni ta shpërdoroni në detyra të përsëritura, është koha që të njiheni me automatizimin.

Më besoni, sapo të kuptoni dhe ndjeni shijen e plotë të automatizimit, do të filloni të automatizoni gjithçka që është e nevojshme dhe jo e nevojshme. Gjëja kryesore nuk është të tërhiqeni me këtë, përndryshe do të shpenzoni më shumë kohë në automatizim sesa në përfundimin e detyrave.

Por ku duhet të filloni? Le të hedhim një vështrim më të afërt në automatizimin. Ka disa parime themelore. Nëse i ndiqni ato, do të jeni në gjendje të kuptoni se çfarë është automatizimi dhe si ta përdorni atë në mënyrë efektive.

1. Kushtojini vëmendje tendencave

Duhet të filloni t'i kushtoni vëmendje asaj që bëni gjatë ditës. Shkruani absolutisht të gjitha gjërat për të cilat kaloni kohën tuaj gjatë javës, çdo gjë të vogël. Po, do të kaloni pak kohë për këtë. Por, më besoni, rezultati ia vlen.

Ndër detyrat e regjistruara, duhet të gjeni ato detyra që përsëriten nga dita në ditë. Derisa të filloni të shkruani rastet, do ta keni të vështirë të identifikoni një prirje të tillë. Por kur keni një copë letër me një listë detyrash përpara, detyra bëhet mjaft e realizueshme.

2. Mos u mundoni të automatizoni detyrat që ndryshojnë vazhdimisht

Kur njerëzit njihen me automatizimin, ata bien në grackën: fillojnë të automatizojnë gjithçka. Por për efektin më të mirë, automatizimi duhet të përdoret në moderim.

Pas plotësimit të pikës së mëparshme, duhet të keni një listë të kandidatëve për automatizim. Hidhini një sy dhe mendoni se sa do të shpenzoni për të automatizuar secilën detyrë. Pastaj krahasojeni atë me kohën që shpenzoni për të përfunduar detyrën gjatë ditës, javës, muajit, vitit. Dhe mendoni nëse është racionale të shpenzoni kaq shumë kohë për automatizimin.

3. Automatizimi i testimit

Nga rruga, automatizimi mund të zbatohet tashmë në paragrafin e parë të artikullit tonë. Për shembull, nëse puna juaj është e lidhur me një kompjuter, mund të instaloni softuer special që do t'ju monitorojë gjatë punës në kompjuter.

Pastaj ju merrni grafikët e dobishëm që ju tregojnë se ku po kaloni kohën tuaj. Aplikacione të ngjashme ekzistojnë për telefonat inteligjentë. Këto aplikacione dhe programe do t'ju ndihmojnë të kurseni kohën tuaj.

4. Automatizoni gjërat e thjeshta fillimisht

Kur fillojmë të mësojmë, mësojmë të lexojmë dhe të shkruajmë. Më pas lexojmë disa vepra të thjeshta. Për shembull, përralla dhe tregime për fëmijë. Më pas kalojmë në letërsi më serioze.

Kështu është me automatizimin. Mos u përpiqni të automatizoni menjëherë detyrat tuaja më komplekse. Filloni thjeshtë. Mundohuni të zgjidhni detyra të thjeshta që kanë një ndikim të madh në orarin tuaj. Automatizoni ato së pari.

Prodhimi

Mos u mundoni të jeni vazhdimisht në kërkim të detyrave që dëshironi të automatizoni. Ata vetë do të bien në zonën e vëmendjes suaj. Dhe mos u përpiqni të automatizoni të gjithë punën tuaj, sepse mund të pushoheni.:)