Si të bëni më shumë në vitin e ri

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të kuptuar se si të rrisni produktivitetin tuaj, së pari duhet të dini se për çfarë saktësisht po shpenzoni kohë. Për ta bërë këtë, mbani gjurmët e asaj që bëni gjatë ditës. Pastaj në mbrëmje do të shihni atë që nuk mund të ishte bërë dhe për çfarë ia vlente të ndahej më shumë kohë.

Sigurisht, nëse dita juaj e punës përbëhet kryesisht nga takime të ndryshme (nëse jeni, për shembull, mjek ose avokat), kjo qasje nuk është veçanërisht e përshtatshme për ju. Megjithatë, mund të përdoret edhe jashtë orarit të punës nëse vëreni se mbrëmjet dhe fundjavat tuaja kalojnë pa u vënë re duke parë emisione televizive dhe rrjete sociale.

Trajtojeni kohën si ushqim

Shpërndarja e saktë e kohës na jepet me kaq vështirësi, sepse vetë koha është një koncept shumë i paqartë. Nuk mund të shihet apo preket, madje shkencëtarët ende debatojnë për natyrën e tij.

Prandaj, përpiquni ta mendoni kohën si diçka më specifike, si ushqimi. Tendenca për t'u shpërqendruar është e ngjashme me dëshirat për ushqime të padëshiruara. Një humbje kohe është mbipesha. Dhe zgjidhja e problemit (regjistrimi i kohës) është mbajtja e një ditari ushqimor.

Cili është përdorimi i përgjithshëm i ditarëve të ushqimit? Së pari, për njerëzit me mbipeshë, vetëm njohja e asaj që po hanë ndonjëherë mund të jetë tronditëse. Të gjitha llojet e ushqimeve dhe ëmbëlsirave duket se nuk numërohen derisa t'i shihni të numëruara në letër. Të kuptuarit e asaj që hani, ndjenja e shëndetshme e turpit dhe përgjegjësia që vjen me ditarin të gjitha së bashku çojnë në faktin që ju humbni peshë më shpejt.

Të njëjtat konsiderata zbatohen kur regjistrohet koha e kaluar. Pra, nëse po kërkoni të ndërtoni muskujt tuaj të produktivitetit, filloni të gjurmoni se si e kaloni kohën tuaj.

Përparësitë e gjurmimit të kohës

Për të mbajtur gjurmët e kohës tuaj, do t'ju duhet të regjistroni me përpikëri orët dhe minutat e shpenzuara në një ditë, për disa javë apo edhe muaj. Sado paradoksale që mund të tingëllojë, vetë procesi kërkon gjithashtu kohë.

Së pari, le të hedhim një vështrim në përfitimet e gjurmimit të kohës dhe më pas të kalojmë te këshillat për t'ju ndihmuar të filloni.

1. Kjo është baza për teknikat e tjera të produktivitetit

Ne nuk e fillojmë stërvitjen e forcës pa përcaktuar peshën fillestare që mund të ngremë. E njëjta gjë duhet bërë kur përpiqeni të krijoni zakone të reja dhe të rrisni produktivitetin. Nëse nuk e dimë saktësisht se si dhe në çfarë kalojmë kohën tonë, thjesht nuk do të jemi në gjendje të llogarisim saktë kohën për gjëra të ndryshme dhe do të jemi vazhdimisht të pakënaqur me veten.

Nëse, për shembull, nuk vini re se kaloni një orë të tërë në ditë në rrjetet sociale, si mund ta hiqni këtë zakon? Thjesht do të mendoni se për të qenë më produktivë, duhet t'i bëni listat tuaja të detyrave ndryshe. Edhe pse thjesht duhet të bllokoni Facebook ose VKontakte.

Ndjekja e kohës që shpenzoni do t'ju ndihmojë të kuptoni se cilat strategji produktiviteti ju nevojiten vërtet.

2. Do të zbuloni se keni mbivlerësuar kostot tuaja të kohës

Tani të gjithë ankohen se janë vazhdimisht të zënë dhe nuk kanë kohë të mjaftueshme. Por, çka nëse kjo ndjesi është një problem perceptimi, dhe jo gjendja aktuale e punëve? Është e mundur që të lindë nga fakti që ju e vlerësoni gabim se sa kohë ju duhet për të bërë gjëra të ndryshme.

Kur shikojmë rutinat tona, ne e ekzagjerojmë sasinë e kohës që do të duhet të shpenzohet për detyra të caktuara. Dhe kjo na dekurajon që të fillojmë biznesin ose të fillojmë hobi të reja. Dhe ndonjëherë ne shpenzojmë më shumë kohë për një veprim sesa është e nevojshme.

Natyrisht, jo të gjitha rastet duken thjesht duke marrë kohë. Disa kërkojnë vërtet kohë. Por, duke gjurmuar kohën tuaj të shpenzuar për disa javë, do të vini re se disa detyra po kryhen më shpejt nga sa e kishit menduar. Në këtë mënyrë mund të keni kohë për diçka që nuk kishit kohë ta bënit më parë.

3…. ose e nënvlerësuar

Po aq shpesh, ne nënvlerësojmë kohën tonë aktuale të shpenzuar.

Tendenca për të ekzagjeruar kohën e shpenzuar, për shembull, në punët e ndryshme të shtëpisë, lind nga fakti se detyra të tilla na duken më të rënda.

Koha e shpenzuar në aktivitete që nuk kërkojnë stres zakonisht kalon. Janë këto veprime që duhet të përjashtohen nga rutina juaj e përditshme.

4. Zhvillon ndjenjën e përgjegjësisë

Kur jeni ulur për një orë në internet dhe më pas jeni kthyer në punë, është shumë e mundur që askush tjetër nuk e vuri re këtë. Rezulton se kjo orë thjesht është zhytur në harresë. Po, ndihesh në faj për një kohë, por pastaj thjesht e harron dhe humb edhe një orë ose dy të nesërmen.

Por kur mbajmë gjurmët e kohës sonë, duhet të shkruajmë edhe këtë orë të humbur. Këtu reagimi do të jetë krejtësisht i ndryshëm. Regjistrimi "Isha në internet nga ora 12:00 deri në 13:00" do të shkaktojë një ndjenjë faji shumë më të madhe sesa thjesht mendimi: "Oh, ka kaluar edhe një orë". Duhet të pranoni se keni humbur një orë.

Natyrisht, duke parë shënimet e mia në mbrëmje, dua të shoh që dita nuk ishte e kotë. Nëse e keni humbur kohën sot dhe e keni shkruar, nesër do të jetë më e lehtë të mos shpërqendroheni.

5. Të ndihmon të bësh më shumë

Ndonjëherë, duke analizuar veprimet tuaja për një kohë, zbuloni se nuk keni asgjë për të bërë. Po e humbisni kohën me gjëra të vogla, sepse kjo nuk e dëmton vërtet punën tuaj.

Nëse mund të bëni punën tuaj dhe keni ende kohë, por ende ndiheni sikur dita nuk është produktive, mund të merrni më shumë detyra. Nëse punoni për veten tuaj dhe mund të menaxhoni orarin tuaj, kërkoni klientë ose furnitorë të rinj ose zhvilloni faqen tuaj të internetit. Nëse punoni për një kompani të madhe, pyesni menaxhmentin nëse ka ndonjë projekt të ri që mund të ndërmerrni. Nuk ka gjasa që të refuzoheni.

6. Kjo ju mëson që të mos spërkateni në disa gjëra në të njëjtën kohë

Të gjithë e dinë se kryerja e shumë detyrave është vetëm një pengesë për produktivitetin. Dhe vetë ideja e shumë detyrave është thjesht një mit. Në fakt, ne nuk bëjmë disa gjëra në të njëjtën kohë, por shumë shpejt kalojmë nga një detyrë në tjetrën pa pushim. Truri ynë nuk është i ndërtuar për të kryer shumë detyra, kështu që ne në mënyrë të pashmangshme humbasim diçka ose nuk e bëjmë mirë.

Kur gjurmojmë kohën, mbajmë shënim çdo detyrë. Dhe për çdo detyrë, ne ndajmë një periudhë të caktuar kohore, të paktën për ta bërë më të lehtë mbajtjen e shënimeve. Madje jemi disi krenarë kur vërejmë se një ose dy orë janë shpenzuar për një detyrë të rëndësishme.

Me kalimin e kohës, do të zhvilloni aftësinë për t'u fokusuar në një gjë dhe nuk do të dëshironi më të kombinoni disa detyra dhe të shpërqendroheni nga punët e rëndësishme. Me shumë mundësi, do të mund të ndani gjysmë ore ose një orë në ditë për detyra të ndryshme të vogla dhe t'i bëni të gjitha në një seancë.

Si të gjurmoni me saktësi dhe efikasitet kohën tuaj

Këtu janë tre rregullat kryesore që do ta bëjnë më efektive gjurmimin e kohës tuaj:

• Ndershmëria … Askush përveç jush nuk do t'i shohë këto regjistrime, ndaj mos i zbukuroni ato. Nëse nuk jeni të sinqertë me veten, pse të shqetësoheni fare me këtë biznes?
• Qëndrueshmëria … Do t'ju duhen të paktën dy javë për të marrë një pamje të plotë të asaj për të cilën po shpenzoni kohën tuaj. Merrni shënime vetëm kur jetoni me ritmin tuaj normal (jo para pushimeve ose festave).
• Përpikëri … Mendoni jo në orë, por në minuta. Për shembull, në ditët e para, shkruani të gjitha veprimet tuaja nga mëngjesi në mbrëmje me saktësi në çdo minutë. Pastaj mund të shkoni në intervale 5-, dhe më vonë në intervale 15-minutëshe.

Ka dy mënyra për të gjurmuar kohën:

• Intervalet kohore … Për shembull, nga ora 9:00 deri në 9:15. Vendosni një kohëmatës çdo 15 minuta (të paktën në fillim, pastaj mund të rrisni intervalin kohor) dhe shkruani atë që keni bërë.
• Detyrat … Kujdesuni për biznesin tuaj dhe bëni një shënim sa herë që filloni diçka ndryshe.

Provoni të dyja metodat dhe vendosni se cila është më e mira për ju. Së pari, shkruani gjithçka në minutë. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se sa kohë merr në të vërtetë çdo detyrë dhe si është e strukturuar dita juaj në përgjithësi. Pastaj mund të gjurmoni kohën në intervale të caktuara. Kjo e bën më të lehtë planifikimin e gjërave dhe vërejtjen kur jeni më shpesh të hutuar.

Ju gjithashtu mund të shtoni shënime të shkurtra në shënimet tuaja. Për shembull, pranë hyrjes "Leximi", tregoni se cilin libër ose revistë keni lexuar. Pranë artikullit "Në rrugë" mund të shënoni motin ose atë që keni dëgjuar (podcast, audiolibër, muzikë), dhe pranë hyrjes "Luhet me fëmijën" përmendni një lojë specifike. Pra, një gjurmim i thjeshtë i kohës bëhet praktikisht një ditar. Ju nuk duhet ta bëni këtë, por mund t'ju pëlqejë.

Pas dy javësh, gjurmimi i kohës do të bëhet zakon. Tani nuk keni pse t'i shkruani të gjitha veprimet tuaja me kaq kujdes. Vetëm kushtojini vëmendje kohës (të paktën gjatë ditës së punës) dhe shikoni nëse po e shfrytëzoni sa më shumë. Nëse mendoni se jeni shpesh të hutuar, kthehuni te shënimet.

Edhe nëse nuk e gjurmoni më kohën fare pas këtij eksperimenti dy-javor, përpiquni të kontrolloni veten rreth një herë në vit për të parë se si ndryshojnë zakonet tuaja.

Mjete dixhitale

Ka mijëra asistentë dixhitalë atje që gjurmojnë automatikisht se si e kaloni kohën tuaj. Dhe megjithëse ato mund të jenë të dobishme (veçanërisht nëse nuk keni marrë shënime për disa orë dhe keni harruar se çfarë saktësisht po bënit në një moment ose në një tjetër), prapëseprapë nuk duhet të mbështeteni plotësisht në to. Vetëm ju vetë e dini se çfarë po bënit në një sit - duke punuar apo ngatërruar. Aplikacioni nuk do ta përcaktojë këtë për ju.

• … Ky program funksionon në sfond dhe gjurmon sa kohë kaloni në sajte dhe aplikacione të ndryshme. Ai është i përshtatshëm për sisteme të ndryshme operative, duke përfshirë Android. Ju gjithashtu mund të vendosni synime dhe të gjurmoni rritjen e produktivitetit tuaj në program.
• … Edhe pse ky program fillimisht ishte menduar për përkthyes të pavarur, ai duhet të jetë i mirë për të gjithë. Ka tabela të dobishme që pasqyrojnë vizualisht përparimin tuaj.
• (vetëm iOS). Thjesht shtoni detyrat tuaja të zakonshme, klikoni mbi to kur të filloni dhe kur të keni mbaruar, klikoni në tjetrën. Detyra e mëparshme do të përfundojë automatikisht dhe aplikacioni do të vendosë vetë kohën.
• … Ashtu si ATracker, ai është një lloj kombinimi dixhital dhe analog. Jeni duke përdorur një pajisje dixhitale, por vetëm për të mbajtur shënime. Evernote mund të përdoret si një fletore e zakonshme letre.

Objektet analoge

• … Gjatë javës (që është 168 orët tuaja), regjistroni atë që po bëni, duke e ndarë ditën në intervale 15-minutëshe. Mbajeni kalendarin afër, si për shembull në tavolinë ose në kuzhinë. Brenda disa javësh, do të kuptoni se për çfarë kaloni zakonisht kohë dhe si mund ta rregulloni rutinën tuaj.
• bllok shënimesh i thjeshtë. Nuk është çudi që kjo konsiderohet një klasik. Thjesht shkruani kur të përfundoni një aktivitet dhe të filloni një tjetër dhe shtoni shpjegime nëse është e nevojshme. Për shembull, nëse lexoni një artikull në internet për punë, shënoni atë në përputhje me rrethanat, në vend që thjesht të shkruani, "Lexo një artikull në internet".

konkluzionet

Kur të shfletoni shënimet tuaja në mbrëmje dhe të shihni një ditë të kaluar mirë, do të ndiheni sikur me të vërtetë e meritoni pushimin dhe gjumin tuaj. Ndjekja e kohës do të ndryshojë jo vetëm mënyrën se si e kaloni çdo minutë dhe çdo orë, por në përgjithësi perceptimin tuaj për jetën.

Kaloni kohë për atë që ka vërtet rëndësi. Ndiqni kohën tuaj të kaluar. Ndrysho jeten tende.