10 hapa drejt një jete kuptimplote dhe produktive sipas sistemit Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një qasje fleksibël dhe e zhytur në mendime ndaj efektivitetit personal që dashamirët e listës do ta vlerësojnë veçanërisht.

Fraza angleze Agile Result mund të përkthehet si "rezultat fleksibël" ose "performancë fleksibël". Sistemi i efektivitetit personal me këtë emër u shpik nga The 12 Practices of Agile Results / Start It Up nga JD Meier, menaxher i Microsoft, bloger dhe autor i librave.

Sipas tij, Agile Result ndihmon për të qenë i hapur ndaj ndryshimeve, përmirësimit, realizimit të potencialit dhe arritjes së qëllimeve. Thelbi i sistemit përbëhet nga disa teknika dhe parime që duhet t'i futni gradualisht në jetën tuaj dhe t'i praktikoni vazhdimisht.

1. Rregulli i tre

Kjo është praktika thelbësore mbi të cilën është ndërtuar i gjithë sistemi Agile Result. Rregulli i tre ju ndihmon të përcaktoni më të rëndësishmin, të hiqni gjithçka të panevojshme dhe dytësore, të investoni me mençuri kohën tuaj dhe të gjurmoni lehtësisht rezultatet.

Thelbi është i thjeshtë:

• Përcaktoni tre detyra ose qëllime kryesore - për ditën, javën, muajin, vitin.
• Shkruajini ato në ditarin tuaj dhe mbani në mend si udhëzime.
• Për t'i kushtuar kohë para së gjithash këtyre çështjeve, dhe vetëm pastaj për çdo gjë tjetër.

Meyer këshillon zbatimin e rregullit të tre në të gjitha fushat e jetës. Do të studioni për kurse programimi? Identifikoni tre qëllime që dëshironi të arrini si rezultat i trajnimit, ose tre aftësi që ju duhet të zhvilloni. Do të stërviteni? Bëni një listë me të paktën tre ushtrime që planifikoni të bëni. A keni lexuar një libër të mirë? Renditni tre ide kryesore.

2. Vendosja për reflektimin e javës dhe të së premtes

Të hënën, autori i Agile Result sugjeron vendosjen e tre synimeve kryesore për t'u arritur deri të premten mbrëma. Dhe në përgjithësi, mendoni se si do të dëshironit të kaloni javën e ardhshme, çfarë të bëni, në çfarë të përqendroheni.

Dhe të premten në mbrëmje, duhet të shikoni prapa dhe të vini re sinqerisht se çfarë funksionoi dhe çfarë jo. Rregulli i tre mund të zbatohet edhe në këtë rast: shënoni tre raste që keni bërë mirë dhe tre që ia vlen të punoni akoma.

Një qasje e ngjashme mund të zbatohet për çdo kornizë kohore: ditë, muaj, vit, plan pesëvjeçar, e kështu me radhë.

3. Kontroll mbi fusha të ndryshme të jetës

Meyer thekson se është e rëndësishme të përpiqeni të siguroheni që asnjë zonë e rëndësishme për ju "të ulet" dhe të investoni në mënyrë të barabartë kohë dhe përpjekje në secilën prej tyre. Ai rekomandon të bëni një listë të fushave kryesore të jetës: puna dhe zhvillimi profesional, familja, shtëpia, kujdesi për veten, hobi dhe kreativiteti, komunikimi me miqtë dhe familjen, etj.

Më pas, në secilën kategori, duhet të listoni detyrat që duhet të trajtoni. Meyer i quan ato pika të nxehta - zona të nxehta.

Pas kësaj, mbetet të shikoni rregullisht në këto lista dhe të kontrolloni nëse keni humbur diçka të rëndësishme, të "fikni" pikat e nxehta dhe të vini re përparimin në secilin artikull.

4. Timeboxing

Kjo teknikë ju ndihmon t'i kryeni gjërat më shpejt, të luftoni zvarritjen dhe të mbani gjurmët se ku po shkon koha. Ja se si ta zotëroni atë.

• Ndani ditën e punës në intervale të barabarta kohore. Për shembull, 30, 45 ose 60 minuta, në varësi të asaj se sa kohë mund të përqendroheni në detyrë dhe të punoni në mënyrë efektive pa u ndalur.
• Merrni kohë për pushime. Çdo bllok kohor duhet të ketë 5 deri në 15 minuta pushim. Lini disa pushime prej 20-60 minutash midis blloqeve - për drekë, shëtitje, relaksim dhe forcë madhore të mundshme.
• Bëni një listë të detyrave për ditën. Numëroni sa blloqe kohore do të duhen për të përfunduar secilin prej tyre.
• Ndizni kohëmatësin. Mundohuni të plotësoni kohën që keni përcaktuar për veten tuaj.
• Zvogëloni kohëzgjatjen e blloqeve kohore. Nëse shihni se mund ta bëni më shpejt, shkurtoni seksionet, për shembull, në 20-25 minuta.

5. Javë e fortë

Të gjitha gjërat ndahen me kusht në të pakëndshme, të cilat shqetësojnë dhe heqin forcën, dhe të këndshme, të cilat frymëzojnë, ndihmojnë për t'u ndjerë më mirë dhe japin energji për arritje të reja. JD Meier i quan ata të dobët dhe të fortë, respektivisht. Dhe ai bën thirrje për jo më shumë se 20% të rasteve të dobëta në ditarin tuaj, dhe jo më pak se 80% të rasteve të forta.

Është gjithashtu më mirë të bëni detyra të pakëndshme herët gjatë ditës ose javës. Në këtë mënyrë do të shpëtoni nga gjërat më të vështira dhe do të jeni në gjendje të bëni me qetësi gjithçka tjetër. E njëjta teknikë në menaxhimin klasik të kohës quhet "ha një bretkocë".

6. Prioritizimi

Përcaktimi i prioriteteve është i nevojshëm për të holluar ditarin dhe për të gjetur detyra të tilla në të që nuk ia vlen t'i kushtohet vëmendje - përkohësisht ose në përgjithësi. Kjo mund të bëhet në tre hapa:

• Shikoni listat e detyrave me detyrat ditore, javore dhe mujore ose pikat e nxehta në fusha të ndryshme të jetës.
• Ndani të gjitha detyrat në tre kategori: Duhet, Duhet dhe Mund.
• Vendosni se çfarë të bëni me secilën detyrë, në varësi të statusit të saj: bëjeni menjëherë, planifikojeni për një ditë të caktuar, shtyjeni për një kohë të pacaktuar, delegojeni ose fshijeni nga lista.

Me shumë mundësi, falë kësaj teknike, lista e detyrave do të "humbet" të paktën pak dhe do të ketë më shumë kuptim dhe specifikë.

Sprint 7.330-ditor

Meyer rekomandon t'i kushtoni çdo muaj një zakoni, aftësie ose një fushe të tërë të jetës, duke u dhënë këtyre gjërave sa më shumë kohë dhe duke i bërë ato prioritet. Në thelb, ajo i ngjan një lloj maratonë personale, ndonëse autori e quan këtë praktikë një sprint 30-ditor (30 ditë sprint) ose një sprint mujor zhvillimor (Monthly Improvement Sprints).

Në çdo rast, falë kësaj metode do të jetë e mundur të pomponi disa aftësi, të mësoni gjëra të reja dhe të bëheni më të organizuar. Ju mund të organizoni një sprint si më poshtë.

• Në fillim të muajit, zgjidhni atë që dëshironi të bëni. Për shembull, filloni stërvitjen, freskoni brendësinë e shtëpisë, ngrini nivelin e njohurive të një gjuhe të huaj, forconi marrëdhëniet me bashkëshortin ose fëmijët, rregulloni arkivat e fotografive familjare, mblidhni informacione se si të krijoni dhe promovoni faqen tuaj të internetit dhe kështu me radhë. Duhet të jetë diçka e rëndësishme për ju ose thjesht e këndshme.
• Sigurohuni që në një muaj do të jeni në gjendje të arrini rezultate të paktën të vogla. Është mjaft e mundur të mësosh të kuptosh më mirë filmat dhe shfaqjet televizive angleze gjatë kësaj periudhe, por hapja e biznesit tuaj, shkrimi i një libri ose disertacioni ose rinovimi i plotë i një shtëpie nuk është aspak e mirë. Ju rrezikoni të mos përballeni me detyrën dhe të prishni disponimin tuaj. Prandaj, është më mirë të ndani një sprint kushtuar një projekti në shkallë të gjerë në pjesë.
• Jepini pak kohë çdo ditë detyrës që keni zgjedhur. Edhe nëse do të jetë vetëm 10 minuta, gjëja kryesore është qëndrueshmëria.
• Përmblidheni në fund të muajit. Vlerësoni rezultatin në të cilin keni arritur dhe mendoni se çfarë tjetër duhet të përmirësohet. Dhe pastaj zgjidhni një temë të re për sprintin e ardhshëm.

8. Udhëzime hap pas hapi

Është më mirë të filloni të zbatoni ide dhe dëshira interesante sa më shpejt që të jetë e mundur, pa e vënë atë në anën e pasme. Për ta bërë këtë, Meyer sugjeron krijimin e skenarëve - udhëzime hap pas hapi që do ta bëjnë detyrën më të qartë dhe do t'ju shtyjë në hapat e parë.

Për shembull, ju dëshironi të krijoni një faqe interneti personale të dedikuar për ju si specialist dhe shërbimet që ofroni. Nëse shkruani "për të krijuar një faqe interneti" në ditarin tuaj, shanset janë të mira që nuk do ta bëni këtë për disa muaj. Detyra duket e madhe dhe e vështirë, nuk është e qartë se çfarë të bëhet dhe nga cila anë të afrohet.

Por, për shembull, mund ta ndani detyrën në komponentë:

• Mblidhni informacione rreth platformave të ndryshme dhe ndërtuesve të faqeve të internetit.
• Kërkoni për shembuj të përshtatshëm të faqeve të uljes.
• Përcaktoni se çfarë nevojitet për sitin - tekst, foto, ilustrime.
• Gjeni, nëse është e nevojshme, specialistë që do të ndihmojnë - një fotograf për të kryer një sesion fotografik, një shkrimtar për të shkruar një tekst.
• Hartoni një strukturë të përafërt të faqes së uljes, e kështu me radhë.

Detyra të tilla të vogla janë shumë më të lehta për t'u afruar. Ju të paktën mund të vlerësoni përafërsisht se sa kohë do të marrë secila prej tyre dhe t'i përfshini ato në orarin tuaj.

Ky është parimi që ia vlen të bëhet me çdo projekt.

9. Koleksione

Jo të gjitha idetë, mendimet dhe planet mund të kthehen menjëherë në skenarë për të filluar aktrimin. Por kjo nuk do të thotë se ato nuk duhet të gjurmohen dhe regjistrohen. Krijoni lista për këto gjëra. Ata do t'ju ndihmojnë të gjeni frymëzim, të reflektoni mbi veprimet tuaja dhe të mos humbisni nga sytë diçka që ia vlen.

Këto mund të jenë lista shumë të ndryshme:

• libra, filma, shfaqje televizive dhe podkaste që dëshironi të lexoni, shikoni dhe dëgjoni;
• citate frymëzuese;
• ide për projekte;
• faqe dhe shërbime të dobishme;
• ekspertë dhe specialistë të cilët mund të kontaktohen në një rast të caktuar;
• mendime interesante dhe kështu me radhë.

10. Mendësia e zhvillimit

Duke përshkruar parimet e sistemit të tij Agile Result, Meyer citon mendimin e profesoreshës së psikologjisë Carol Dweck. Ajo e konsideron C. Dweck. Çfarë do të thotë të kesh një "Mendësi të Rritjes" në të vërtetë / Harvard Business Review se qëndrimet tona mund të ndahen përafërsisht në dy lloje: pandryshueshmëria (mendësia fikse) dhe rritja (mendësia e rritjes).

Njerëzit me një mentalitet fiks besojnë te fati dhe besojnë se suksesi përcaktohet nga faktorë që nuk varen prej tyre: gjenetika, niveli i IQ-së, të ardhurat e prindërve etj. Ata me një mentalitet rritjeje kanë mendimin e kundërt: ata vetë përcaktojnë se si do të jetojnë dhe kuptojnë se është e mundur të ndryshosh, nëse jo gjithçka, atëherë shumë.

Dweck arriti në përfundimin se njerëzit me llojin e dytë të të menduarit arrijnë rezultate më të mira dhe në përgjithësi marrin më shumë kënaqësi nga jeta. Prandaj, duhet të përpiqeni të krijoni një mentalitet rritjeje në veten tuaj.

Mos harroni se ju vetë jeni përgjegjës për jetën tuaj, ju merrni vendimet tuaja dhe mund të kompensoni lehtësisht atë që mund të mos keni marrë: merrni arsimin, përmirësoni aftësitë dhe aftësitë e nevojshme, punoni për pamjen tuaj, zhvilloni karizmën dhe shoqërueshmërinë, bëhen më të organizuar.

Mundohuni të zhvilloheni dhe të përmirësoheni çdo ditë. Një qasje e tillë patjetër do ta bëjë jetën më interesante, më kuptimplote dhe - ndoshta - edhe më të suksesshme.