Si të jepni përparësi kur jeni vazhdimisht të mbingarkuar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne përcaktojmë gjënë kryesore në jetë dhe mësojmë ta vendosim atë të parën.

Kur jeni duke u mbytur në një det detyrash dhe angazhimesh, madje edhe të vendosni se çfarë të bëni së pari mund të jetë e ndërlikuar. Në një situatë të tillë, është e rëndësishme të pranoni se është thjesht e pamundur fizikisht të përfundoni gjithçka dhe të nënvizoni gjënë më të rëndësishme. Përndryshe, stresi dhe ndjenja e fajit do t'ju ndjekin.

Çfarë duhet të jetë prioritet

Secili do të ketë detyrat e veta specifike, por ka disa fusha të jetës që të gjithë duhet t'i kushtojmë më shumë vëmendje. Janë ato që ju ndihmojnë të afroheni me qëllimet tuaja afatgjata dhe ta bëjnë jetën të vlefshme. Megjithatë, shumë i injorojnë ato për muaj apo edhe vite. Mundohuni t'i zhvendosni ato në krye të listës së detyrave tuaja.

1. Shëndeti

Një mënyrë jetese e shëndetshme zbehet më shpesh në sfond. Ne heqim dorë nga ecja në park dhe stërvitjet për t'i kryer gjërat, ose zgjedhim ushqimin e shpejtë që të mos humbim kohë duke gatuar.

Rezultatet e vendimeve të tilla grumbullohen dhe fillojnë të prekin të gjitha fushat e jetës. Ushqimi i shpejtë nuk jep energji të mjaftueshme për të punuar mirë. Stresi dhe nervozizmi që vjen nga moskujdesi për veten mund të na bëjnë të ndihemi sikur jemi me njerëzit tanë të dashur. Si rezultat, nuk vuan vetëm mirëqenia fizike, por edhe mirëqenia mendore, gjendja emocionale përkeqësohet. Pra, kujtoni veten: shëndeti është themeli i gjithçkaje.

2. Flini

Përgatituni për provime, përfundoni shkrimin e një raporti, qëndroni deri vonë duke parë një seri - ne zgjedhim gjithçka përveç gjumit. Duket se duke e reduktuar do të fitojmë disa orë shtesë për punët tona. Por çmimi është shumë i lartë.

Ju ndoshta keni përjetuar efektet e mungesës së gjumit: lodhje, nervozizëm, paaftësi për t'u përqëndruar dhe për të bërë diçka produktive. Por studimet tregojnë se mungesa e vazhdueshme e pushimit çon në probleme shumë më serioze, nga sëmundjet e sistemit kardiovaskular e deri te përkeqësimi i trurit. Mos e lini pas dore gjumin.

3. Marrëdhëniet me njerëzit e dashur

Në momente stresi, ne shpesh fillojmë marrëdhëniet me njerëzit e dashur, duke besuar se ata nuk do të shkojnë askund dhe thjesht do t'i rikthehemi komunikimit kur të kemi më shumë kohë. Dhe kështu humbasim koncertin e një fëmije për shkak të një takimi pune, ose harrojmë t'i urojmë një shoku për ditëlindjen sepse mendimet janë të zëna me punë. Gjëra të tilla të vogla grumbullohen dhe prishin marrëdhëniet, dhe është e vështirë t'i rivendosësh ato më vonë.

Merrni kohë për të forcuar familjen dhe miqësitë, në mënyrë që të mos pendoheni për atë që keni humbur. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar ta bëni këtë:

• Hidhni hapin e parë. Mos prisni që të tjerët të sugjerojnë diçka. Bëhu ai që mban kontakte dhe fton diku familjen dhe miqtë.
• Përcaktoni vetë se çfarë nuk do t'ju mungojë për asgjë në botë. Në një moment, në mënyrë të pashmangshme do t'ju duhet të bëni një zgjedhje në favor të punës ose përgjegjësive të tjera. Por duhet të ketë situata që nuk mund të neglizhohen, si për shembull një përvjetor i martesës apo të ndihmosh një mik në një moment të vështirë për të.
• Mbani kontakte. Të gjithë jemi të zënë, por kjo nuk është një arsye për të humbur kontaktin. Thirrni, shkruani, përgëzoni të dashurit për fitoret e tyre, shprehni simpatinë në rast dështimesh, falenderoni dhe kontaktoni ashtu.

4. Punë produktive

Të punosh shumë dhe të jesh produktiv nuk janë domosdoshmërisht e njëjta gjë. Mund të punoni nga mëngjesi në mbrëmje, por merrni rezultate minimale. Prandaj, është e rëndësishme të veproni jo vetëm me zell, por me mençuri: të punoni në thellësi, të përqendroheni në detyrat që ndihmojnë për t'u rritur, përfshirë profesionalisht. Kërkoni dhe jepni përparësi mundësive që ju lejojnë të mësoni gjëra të reja dhe të bëni gjëra që ju frymëzojnë.

Çfarë duhet përjashtuar nga prioritetet

Për të rritur diçka në listën e detyrave, duhet të hiqni dorë nga diçka tjetër. Këtu janë disa aktivitete që mund të bëni për të liruar kohën dhe energjinë tuaj.

1. Media sociale dhe përthithja e përmbajtjes

Kontrollimi i asaj që ka të re në Instagram ose Twitter nuk duhet të jetë prioriteti juaj. Ja se çfarë këshillon autori i Minimalizmit Dixhital, Cal Newport: "Përqendrohuni në një pjesë të vogël të aktiviteteve në internet të zgjedhura me kujdes që mbështesin vlerat tuaja dhe kaloni pjesën tjetër".

Për të lehtësuar këtë proces:

• Mbani gjurmët se ku po shkon koha juaj. Ka shërbime speciale për këtë. Kur shihni se sa shumë po humbisni, është më e lehtë ta ridrejtoni atë kohë në diçka tjetër.
• Bëjeni më të vështirë qasjen për veten tuaj. Hiqni aplikacionet e mediave sociale për të shmangur aksesin e mërzitjes.

2. Detyra me vlerë të ulët

Gjithmonë ka gjëra që kërkojnë shumë kohë, por nuk na çojnë përpara:

• kontrolloni postën dhe përgjigjeni letrat;
• lexoni mesazhet e grumbulluara në bisedat e punës;
• kryeni detyra administrative të përsëritura;
• plotësoj kërkesën urgjente të dikujt.

Një qarkullim i tillë vetëm largon vëmendjen nga gjëja kryesore. Kujtojini vetes se nuk do të arrini qëllime të mëdha nëse bëni vetëm gjëra kaq të vogla gjatë gjithë kohës.

3. Qëndrim negativ

Ne shpesh ndalemi në ngjarje dhe pengesa të pakëndshme, duke dyshuar në veten tonë ose duke u zemëruar me të tjerët. Kjo jo vetëm që prish disponimin, por gjithashtu kërkon kohë që mund të shpenzohet për ndryshimet në jetë. Përdorni strategjitë e mëposhtme për të shmangur ngecjen në mendime negative:

• Mblidhni një koleksion komplimente. Kur dikush ju ka thënë diçka të mirë, ju ka lavdëruar, falenderuar, komplimentuar, shkruani në një fletore ose ruani një pamje të ekranit. Kur jeni në humor të keq, rileximi i fjalëve të mira do t'ju ndihmojë të ndiheni më mirë.
• Shikoni dialogun tuaj të brendshëm. Kur vëreni mendime negative për veten tuaj, imagjinoni veten duke i thënë diçka të tillë një shoku ose fëmije të ngushtë. Me shumë mundësi, do të zbuloni se jeni shumë kritik ndaj vetes.
• Bëhu më i sjellshëm. Mos harroni se njerëzit mund t'ju kenë lënduar sepse po përjetonin vetë vështirësi. Por mos harroni të jeni të sjellshëm me veten. Nëse mendoni se personi është toksik, mbrojeni kufijtë tuaj ose ndaloni së komunikuari.

Duke vënë të rëndësishmen në radhë të parë

1. Kombinoni të gjitha detyrat

Me siguri ju keni një listë me detyrat e punës dhe çështjet personale dhe në kokën tuaj vazhdimisht rrotullohen ide të ndryshme. Është kaq e vështirë të dish se me çfarë të fillosh. Prandaj, hapi i parë është që të mblidhen të gjitha rastet në një vend dhe të shënohet deri në cilën datë duhet të plotësohen. Për ta bërë këtë, mund të përdorni letër ose shërbime si Trello dhe Todoist.

2. Largohuni nga shpërqendrimet

Blloko aksesin në faqet që konsumojnë kohë. Ju mund ta bëni këtë për gjithë ditën ose për një periudhë të caktuar kur duhet të punoni pa u shpërqendruar. Nëse ky nuk është një opsion për ju, të paktën fikni njoftimet e panevojshme.

3. Rezistojini dëshirës për të kaluar në diçka të re

Gjithmonë do të ketë një ide ose detyrë të re që dëshironi të trajtoni. Por duke kaluar nga njëra tek tjetra, nuk do të përparoni në atë që po bëni. Edhe nëse mërziteni, provoni. Mos hiqni dorë nga një zakon pas një jave për të provuar një tjetër. Mos merrni përsipër një projekt të ri derisa të keni përfunduar atë aktual.

4. Dalloni midis çështjeve të rëndësishme dhe urgjente

Ne priremi t'i japim përparësi detyrave me afate, edhe nëse ato janë më pak të rëndësishme për ne në vetvete. Por aktivitete të tilla si telefonimi i gjyshes apo shëtitja nuk janë prioritet, megjithëse ato thjesht e bëjnë jetën të ekuilibruar dhe japin kujtime të vlefshme.

Përdorni Matricën Eisenhower për t'i dhënë përparësi rasteve. Ka katër kategori:

• Urgjente dhe e rëndësishme: detyrat që janë të vlefshme për ju - ato duhet të përfundojnë sa më shpejt të jetë e mundur.
• Jo urgjente, por e rëndësishme: detyrat që ndihmojnë në zhvillimin - ato duhet të futen në kalendar.
• Urgjente por e parëndësishme: detyra që mund t'i delegohen dikujt tjetër.
• Jo urgjente dhe e parëndësishme: detyrat që duhen braktisur.

Mundohuni të bëni sa më shumë gjëra të rëndësishme dhe minimizoni ato të parëndësishmet.

5. Menaxhoni jo kohën, por energjinë tuaj

Për ta bërë këtë, ju duhet të përcaktoni se kur jeni më produktiv dhe të shpërndani detyrat bazuar në nivelin tuaj të energjisë. Për shembull:

• Nëse zgjoheni herët, vendosni gjëra të rëndësishme për të bërë në mëngjes kur jeni më energjik.
• Nëse jeni një buf nate, bëni projekte që kërkojnë përqendrim në mbrëmje.
• Nëse keni fëmijë të vegjël, koha juaj produktive është kur ata flenë ose kur dikush tjetër kujdeset për ta. Përdorni këto boshllëqe për detyrat tuaja prioritare.

6. Bëni një listë të angazhimeve tuaja

Shpesh marrim përsipër shumë, edhe pse energjia dhe koha jonë janë të kufizuara. Prandaj, është e dobishme të rishikoni periodikisht detyrimet tuaja:

• Bëni një listë sa më të detajuar të jetë e mundur se për çfarë po shpenzoni kohën tuaj.
• Ndani këto aktivitete në kategori: karrierë, familje, hobi, etj.
• Vendosni sa kohë në përqindje dëshironi të shpenzoni për secilën kategori.
• Zvogëloni numrin e përgjegjësive më pak të rëndësishme në mënyrë që të keni burime të mjaftueshme për ato më të rëndësishmet.
• Bëni një listë të detyrave çdo ditë bazuar në kategoritë tuaja kryesore.

7. Përpiquni të “hani bretkosën” sa më shpejt të jetë e mundur

Një bretkosë do të thotë gjëja më e vështirë ose e pakëndshme e ditës. Për shembull, duke punuar në një projekt që ëndërroni ta bëni, duke luajtur sport, duke shkruar një mijë fjalë për një libër të ardhshëm. Zakonisht, gjëra të tilla dëshironi t'i shtyni për më vonë, por është më mirë t'i bëni fillimisht.

Kjo do t'ju çojë përpara dhe do t'ju bëjë gjithçka tjetër më të lehtë gjatë ditës. Nëse “hani një bretkosë” çdo ditë, gradualisht do të arrini rezultate më të mëdha.

8. Shpërndani detyrat në blloqe

Kjo do t'ju ndihmojë të ndërtoni një orar bazuar në prioritetet dhe të mos humbni kohë duke kaluar nga njëra në tjetrën. Kështu funksionon metoda:

• Bëni një listë të detyrave për ditën.
• Ndani detyrat e të njëjtit lloj në blloqe, për shembull "Puna me postë", "Shkrimi i tekstit", "Takimet".
• Llogaritni sa kohë do të duhet për çdo bllok.
• Shtoni blloqe në kalendar një nga një.
• Kaloni te tjetra vetëm kur të keni përfunduar të mëparshmen.
• Zhvendosni blloqet në kalendar nëse është e nevojshme.

Përpiquni që të paktën një nga blloqet çdo ditë t'i kushtohet prioriteteve tuaja.

Lexoni gjithashtu?

• 7 metoda efektive të planifikimit për t'ju ndihmuar të qëndroni në rrugën e duhur
• Si të jeni më produktiv: 7 rregulla kryesore
• 4 mënyra për të organizuar listën tuaj të detyrave që të mund të punoni më zgjuar