4 mënyra për të organizuar listën tuaj të detyrave që të mund të punoni më zgjuar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ndani detyrat sipas energjisë, kohës, përparësisë ose aplikimit.

Jo të gjitha detyrat janë njësoj të rëndësishme, dhe për t'u fokusuar në gjërat thelbësore, ia vlen t'i renditni ato kur i shtoni në listë. Mike Vardi, autor, folës dhe themelues i projektit Productivityist, shpjegoi se si të kategorizohen detyrat.

1. Në varësi të konsumit të energjisë

Identifikoni tre grupe detyrash: kosto të larta, të mesme dhe të ulëta të energjisë mendore. Pastaj renditni të gjitha rastet në këto kategori. Kjo qasje do t'ju ndihmojë të ecni përpara në punë edhe kur nuk mund të merrni përsipër detyra të vështira. Por ai kërkon ndershmëri. Nëse jeni të gëzuar dhe energjik, merrni përsipër detyra me energji të lartë dhe mos u mashtroni duke trajtuar pyetje të thjeshta.

E mira është se edhe nëse nuk ndiheni mirë, do të ecni përpara duke kryer detyra me kosto të ulët. Edhe hapat e vegjël ndihmojnë për të ecur përpara. Dhe kur përballeni me gjëra të lehta, mund të keni energji për gjëra të mëdha.

2. Në varësi të kohës së drejtimit

Kjo qasje është e dobishme kur ju duhet të menaxhoni detyrat në periudha të ndryshme të ditës. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse punoni në punën tuaj kryesore dhe në të njëjtën kohë filloni të ndërtoni biznesin tuaj.

Për shembull, ju duhet të kontrolloni emailin tuaj më shumë se një herë në ditë. Atëherë është e paefektshme të shtoni në listë detyrën Check Messages. Do të jetë më i përshtatshëm për të ndarë ditën në tre pjesë dhe për të kontrolluar postën në mëngjes, pasdite dhe mbrëmje. Kjo ka një plus shtesë - nuk do të shikoni shumë shpesh në kutinë tuaj hyrëse dhe do të shpërqendroheni nga gjërat e tjera.

Nëse nuk dini çfarë të bëni gjatë ditës, thjesht shikoni listën e detyrave për atë periudhë kohore.

3. Në varësi të prioritetit

Prandaj, të gjitha rastet ndahen në katër kategori:

• urgjente e rëndësishme;
• jo urgjente e rëndësishme;
• e parëndësishme, por urgjente;
• të parëndësishme dhe jo urgjente.

Nëse i shpërndani detyrat në këto kategori, menjëherë shihni se çfarë duhet bërë tani, çfarë - më vonë dhe çfarë - kurrë. Kjo qasje do t'ju ndihmojë të mos harroni për çështje të rëndësishme, gjë që ndonjëherë ndodh kur ato shkruhen të ndërthurura me pjesën tjetër.

4. Në varësi të aplikimit

Artikulli "Lani enët" në listën e detyrave vetëm do t'ju shqetësojë. Mundohuni t'i ndani detyrat në fusha: punë / personale. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për ata që punojnë në distancë ose janë profesionistë të pavarur. Një listë, e cila përfshin si punët ashtu edhe punët e shtëpisë, vetëm shpërqendron dhe pengon produktivitetin.

Natyrisht, ju mund të kombinoni të katër qasjet. Përdorini ato ashtu siç dëshironi. Gjëja kryesore është ta bëni listën tuaj të detyrave më kuptimplote.