5 rregulla të rëndësishme për të punuar nga shtëpia për ata që janë transferuar në një vend të largët

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Por do të keni kohë t'ju mungojnë kolegët tuaj.

Unë kam punuar nga shtëpia për 10 vitet e fundit. Megjithëse mënyra ime e punësimit është puna e pavarur, nuk është e njëjtë me punën në distancë. Punëtorët në distancë kryejnë detyrat që u janë caktuar dhe raportojnë tek eprorët e tyre për rezultatin. Punonjësit e lirë gjejnë punë vetë dhe raportojnë vetëm tek klienti sipas afateve të miratuara. Ndonjëherë ne kryejmë urdhra urgjente - është e lehtë. Është shumë më e vështirë të organizosh punë afatgjatë dhe me shumë detyra.

Nuk është aq e rëndësishme nëse ata ju japin detyra apo i gjeni vetë. Të punosh nga shtëpia për një punonjës zyre është të paktën e pazakontë, dhe në rastin më të papërshtatshëm, e papërshtatshme dhe joefektive. Disa rregulla do të ndihmojnë për të organizuar rrjedhën e punës, dhe ato u drejtohen kryesisht atyre që janë të detyruar të dalin nga zyra dhe përkohësisht.

1. Pajtohu me veten dhe familjen tënde

Jini të përgatitur për faktin se nuk do të ketë humor pune dhe të gjithë në shtëpi do të mendojnë se keni një ditë pushimi. Dhe është e vështirë për veten të qëndroni të motivuar dhe të përfundoni detyrat, në vend që t'i përmbaheni një shfaqjeje televizive, të lexoni një libër, ose përfundimisht të bëni një sy gjumë pas drekës, të vendosni të punoni në divan. Kjo është veçanërisht e rrezikshme nëse përgjegjësitë tuaja nuk kërkojnë vëmendje të madhe.

Prandaj, nëse jeni të vendosur të jeni produktiv, duhet të bëni çdo përpjekje për t'i shpjeguar të gjithëve, përfshirë edhe veten tuaj, se jeni në punë. Dhe jo, nuk mund të vraposh në dyqan, të bësh pica, të rregullosh rubinetin ose të luash Lego.

2. Pajisni vendin e punës

Opsioni më i keq është një laptop në prehrin tuaj. Ideal - një desktop i veçantë. Por le të mos jemi maksimalistë: edhe një komodinë e pajisur në mënyrë spontane është më mirë se asgjë.

Nëse tavolina e vetme në banesën tuaj është një dhomë ngrënie, vendosni këndin tuaj të punës në të. Është më mirë të hiqni fare salcat, koshin e bukës ose mbulesën e tavolinës. Kontrolloni disponueshmërinë e karikuesve dhe prizës, instaloni llambën. Shtoni artikujt e nevojshëm shkrimi.

3. Bëni një plan për ditën

Ju mund të jeni në gjendje të bëni pa të në zyrë, por kur organizoni veten, një plan është i nevojshëm. Është ai që ju mban në rrugën e duhur dhe ju tregon se çfarë të bëni më pas.

Megjithatë, vlera kryesore e planit është kjo: do t'ju japë të kuptoni se keni bërë shumë gjatë ditës. Ndoshta jo gjithçka që dëshironin, për shembull, ata nuk mbyllën një detyrë të madhe, por gjërat u kryen: ju thirrët, diskutuat, shkruani, dërguat, pyetët. Fshirja qetësuese e artikujve nga lista juaj e detyrave në fund të ditës është si të ledhatoni kokën. Edhe nëse ju duket se jeni filoni (dhe kjo ndjenjë mund të lindë mjaft shpesh), atëherë detyrat e planifikuara dhe të përfunduara do ta mbajnë vetëvlerësimin tuaj në këmbë.

Sipas vëzhgimeve të mia, është më efektive të bësh një plan në mëngjes, nëse është e mundur, të ndash rastet në urgjente dhe ato që mund të presin, në detyra të mëdha dhe të vogla. Dhe mbajeni listën para syve në vendin tuaj të ri të punës.

4. Mendoni përpara për ushqimin

Nuk po flas për mëngjesin dhe darkën, por le të jemi të sinqertë: nuk mund të bëni pa ushqime, pauza kafeje, ahengje çaji dhe, natyrisht, drekë. Sigurohuni që të keni në dispozicion çaj, kafe dhe ushqime të shëndetshme. Ushqimi është pjesë e jetës sonë dhe mungesa e tij mund të prishë gjithë gjendjen shpirtërore të punës.

Dhe dreka është një gur themeli për punëtorët në distancë. Në shtëpi, një pushim mund të zgjasë tre orë: së pari gatuanin ose prisnin dorëzimin, më pas përtypen në serialin televiziv dhe më pas, natyrisht, derdhën çaj - për të mos lënë anash episodin. Nëse nuk ka detyra urgjente, divani bën thirrje të shtrihet, të lexojë, të rrëzohet dhe në përgjithësi të relaksohet. Dhe gjëja më e papritur: gjatë drekës, familja përsëri harron se tani jeni në punë.

Çfarë do të ndihmojë këtu:

• Planifikoni vaktet vetëm për veten tuaj, siç do të bënit në zyrë dhe mos u përfshini kurrë në vaktet familjare ose duke bërë pica së bashku.
• Në fillim të pushimit, caktoni një datë specifike përfundimi, për shembull, "Do të kthehem në orën 14:30". Këshilla ime është të shtriheni për 1, 5-2 orë. Ju ndoshta nuk do të jeni në gjendje të përfundoni drekën tuaj për një orë, kështu që është më mirë të vendosni menjëherë një afat realist.
• Para se të bëni një pushim, filloni detyrën tjetër. Atëherë do të dini saktësisht se çfarë të bëni pasdite dhe do të fitoni efikasitet më shpejt.

5. Vëzhgoni regjimin

Meqenëse masat e karantinës ose të vetëizolimit janë të përkohshme, ka kuptim t'i përmbaheni orarit tuaj të zakonshëm. Po kështu, ngrihuni dhe përgatituni për punë: ha mëngjes, ndërroni pizhamet, lexoni sikur po lexoni në transport publik ose bisedoni në biseda, nëse kjo është ajo që bëni. Dita juaj e punës nuk ndryshon shumë nga fakti që nuk jeni në zyrë për momentin, ndaj nuk ka arsye të hiqni dorë nga ritualet tuaja të zakonshme. Ata do të ndihmojnë shpirtin e punës.

Gjithashtu, nuk mund të bëni pa një fillim fiks të ditës së punës dhe, natyrisht, përfundimin e saj. Ata që janë vazhdimisht në distancë, nga puna në të njëjtën mënyrë “largohen”: mbyllin laptopin dhe përfundojnë ditën e punës.

Nuk ka shumë rëndësi nëse jeni në zyrë apo në shtëpi, nëse dikush kontrollon aktivitetet tuaja apo ju duhet të zotëroni vetë bazat e menaxhimit të kohës. Është e rëndësishme të mbani mend se vazhdoni të punoni nga distanca. Nëse nuk jeni mësuar të punoni jashtë zyrës, mund të jetë e vështirë. Së pari, është në rregull. Së dyti, shumë e kanë të vështirë, edhe nëse të gjithë e mohojnë. Dhe së treti, është e përkohshme.