5 hapa drejt produktivitetit me metodën KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këshilla nga libri i ri i Marie Kondo, autore e librit më të shitur Pastrimi Magjik.

Metoda KonMari është një qasje për rregullimin dhe organizimin e hapësirës që Mari Kondo shpiku dhe përshkroi në librin e saj më të shitur Pastrimi magjik. Në prill 2020, ajo, së bashku me profesorin e menaxhimit Scott Sonenschein, publikuan një libër të ri, Gëzimi në punë: Organizimi i jetës suaj profesionale. Ai ju tregon se si të rregulloni vendin tuaj të punës dhe orarin në mënyrë që të mund të shijoni punën tuaj. Libri ende nuk është përkthyer në Rusisht. Këtu janë disa udhëzime bazë prej tij.

1. Filloni ditën tuaj me një ritual

Një sekuencë e thjeshtë veprimesh do t'ju vendosë për një ditë produktive dhe do t'ju ndihmojë të hiqni dorë nga mendimet shpërqendruese. Vetë Marie Kondo përdor një shpërndarës aromash me vajra esencialë, aromën e të cilit e lidh me punën dhe ndihmon për t'u përqendruar. Ju mund të mendoni për një ritual tjetër të thjeshtë për veten tuaj: pini kafe, bëni një shënim në një ditar, bëni meditim ose një ushtrim të shkurtër, dëgjoni muzikë gazmore.

Ritualet janë veçanërisht të rëndësishme për ata që punojnë nga shtëpia për të ndarë jetën e tyre personale dhe profesionale. Por në zyrë, ju mund t'i përdorni ato nëse ka një nevojë të tillë.

2. Mbani desktopin në rregull

Marie Kondo beson se ky është gurthemeli i organizimit të ditës së punës. Një tryezë e pastër pa sende të panevojshme mund t'ju ndihmojë të jeni më produktivë, më të qetë dhe më të lumtur. Është bërë jehonë nga gjetjet e hulumtimit se vendet e rregullta të punës reduktojnë stresin, rrisin përqendrimin dhe rrisin produktivitetin.

• Në tryezë duhet të ketë vetëm ato sende që ju nevojiten për punë sot. Nëse punoni kryesisht në kompjuter dhe merrni telefonata herë pas here, atëherë lini vetëm kompjuterin dhe telefonin. Nuk ka organizatorë shkrimi me shënues dhe kapëse letre të përkulura, pa bllok shënimesh dhe copa letre.
• Të gjitha gjërat që mund t'ju duhen, por që nuk ju nevojiten tani, ndani sipas kategorive dhe mbajini në sirtarë ose në rafte në kuti identike me nënshkrime.
• Mund (dhe duhet!) të vendosni në tryezë një objekt që ju shkakton "shkëndijat e gëzimit". Ky është një koncept i rëndësishëm në filozofinë KonMari, që do të thotë se një gjë duhet të ketë ndjenja, kujtime dhe shoqërime të këndshme. Vetë Marie Kondo vendos në tryezë një kristal ose një vazo me lule të freskëta. Më shumë ide: një foto e një të dashur ose të familjes, një lodër kundër stresit, një lule në një tenxhere, një kujtim.
• Është më mirë të heqësh qafe letrat dhe të ruash informacione të rëndësishme në formë dixhitale. Dokumentet me vula dhe nënshkrime, të cilat janë absolutisht të nevojshme në origjinal, duhet të ndahen në kategori dhe të palosen në dosje ose mbështetëse të veçanta vertikale.
• Shumë gjëra për punë, të jemi të sinqertë, nuk shkaktojnë “shkëndijat e gëzimit”, por nuk mund t’i hidhni jashtë. Marie Kondo më pas rekomandon blerjen e kutive dhe kontejnerëve që ju pëlqejnë. Koshat e shkrimit me ngjyra të ndezura dhe çantat me tela shumëngjyrëshe ndihmojnë në mbajtjen e sendeve të rregullta dhe pak më argëtuese dhe të këndshme për t'u përdorur.
• Nëse punoni nga shtëpia, mbani të gjitha mjetet dhe letrat në kuti ose kontejnerë. Së pari, në fund të ditës, kutia mbyllet dhe vendoset lehtësisht për të nxjerrë kufirin midis punës dhe jetës personale. Së dyti, në këtë formë është i përshtatshëm për të transferuar objekte nga dhoma në dhomë (për shembull, nëse fillimisht keni punuar në dhomën e gjumit ose në kuzhinë, dhe më pas keni vendosur të kaloni në dhomën e ndenjes).
• Ndani një ditë në muaj për të pastruar vendin tuaj të punës. Hiqni qafe gjithçka që nuk sjell gëzim dhe që nuk e keni përdorur për një kohë të gjatë.

3. Hidhni edhe plehra dixhitale

Ai zë hapësirë në kujtesën e pajisjeve, ju pengon të gjeni informacionin që ju nevojitet dhe ju prish humorin. Qindra emaile të pahapura në kutinë tuaj hyrëse dhe qindra artikuj të palexuar në Pocket nuk ju bëjnë të dëshironi të shkoni atje.

Parimet që janë tashmë të njohura për fansat e metodës KonMari vlejnë për heqjen e ngatërresës së hapësirës dixhitale. Është e nevojshme të ndani objektet në kategori dhe të hidhni atë që nuk shkakton një "shkëndijë gëzimi". Ju duhet të veproni shpejt, të pastroni skedarët dhe dosjet me një lëvizje, pa hezitim dhe pa i lënë vetes mundësinë për t'u kapur pas mbeturinave të panevojshme.

E gjithë prona jonë dixhitale mund të ndahet me kusht në disa kategori: skedarë (dokumente, foto), letra dhe mesazhe, abonime, aplikacione dhe shërbime. Për të hequr qafe tepricën, duhet të merreni me secilën kategori.

• Skedarët. Krijo dy dosje. Vendosni atë që sjell gëzim në njërën dhe dokumente dhe fotografi të rëndësishme dhe të dobishme në tjetrën. Më të rëndësishmet janë ato që në fakt i përdorni dhe nuk i mbani për vite me radhë. Gjithçka që nuk bie në njërën ose tjetrën duhet të fshihet. Pasi të keni hequr qafe tepricën, ndani skedarët në të dy dosjet në kategori sipas dëshirës.
• Letrat dhe mesazhet. Së pari, zbrazni dosjen Trash and Spam. Çregjistrohu nga postimet që nuk i lexon. Pjesa tjetër e letrave, si dhe skedarët, ndahen me kusht në të gëzueshme dhe të rëndësishme, dhe më pas u caktojnë etiketat e nevojshme. Hiqni tepricën.
• Lexim i vonuar. Nëse e keni shtyrë botimin disa muaj më parë dhe ende nuk e keni lexuar, fshijeni. Nëse e keni lexuar, por informacioni nuk ishte i dobishëm dhe nuk dëshironi t'i ktheheni - e njëjta gjë.
• Abonimet dhe aplikacionet. Lëreni vetëm atë që ju pëlqen ose është shumë, shumë e nevojshme. Për shembull, nëse kontrolloni 20 burime të ndryshme lajmesh për punë, nuk mund të shkoni askund, por në jetën e zakonshme vështirë se keni nevojë për kaq shumë lajme - mos ngurroni të çregjistroheni. Është e njëjta gjë me aplikacionet: padyshim që nuk keni nevojë për pesë gjurmues zakonesh ose ditarë të ndryshëm.

4. Përcaktoni detyrat me përparësi

Sipas Marie Kondo, ne shpenzojmë një pjesë të madhe të kohës sonë në shpërqendrime të ndryshme dhe detyra urgjente që në të vërtetë nuk janë të tilla. Prandaj, përpiquni të mos bini në grackën e urgjencës dhe mos nxitoni t'i përgjigjeni menjëherë çdo mesazhi ose të kryeni detyra të papritura. Së pari, pyesni veten nëse këto gjëra me të vërtetë kanë nevojë për vëmendje tani, apo nëse ato mund të shtyhen. Nëse ende mund të presin, para së gjithash ia vlen të merren me detyra dhe projekte që janë të rëndësishme në planin afatgjatë.

Kur jeni duke punuar në projekte personale dhe duke zgjedhur detyrat vetë, dëgjoni "shkëndijat e gëzimit" brenda vetes. Nga rastet që nuk i shkaktojnë, sipas Marie Kondo, ia vlen të heqësh dorë.

5. Pushoni pak

Ju duhet të planifikoni pushimet tuaja paraprakisht: në cilën orë do të pushoni dhe si do të jetë pushimi juaj. Është e rëndësishme të zgjidhni diçka që ju relakson dhe ju kënaq, ndihmon për të rindezur: një shëtitje, lexim, muzikë, bisedë me kolegët, një sy gjumë, punë dore - çfarëdo. Marrja e pushimeve na bën të ndihemi më mirë dhe të jemi më produktivë.