Përmbajtje:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Për shumicën prej nesh, çdo ditë është e mbushur me detyra urgjente, por boshe. Në fund të javës ndihemi të rraskapitur dhe nuk kemi bërë asgjë të rëndësishme.
Çështje të rëndësishme janë projektet dhe qëllimet tona afatgjata. Për shembull, një libër që duam të shkruajmë ose një kompani që ëndërrojmë të krijojmë. Ne jemi vazhdimisht të hutuar nga kjo nga çështjet urgjente: thirrjet, takimet, takimet, e-mail - gjithçka që duhet të përgjigjet menjëherë. Si mund të ndaloni së humburi gjithë kohën tuaj në gjëra të tilla?
Përcaktoni se çfarë është e rëndësishme për ju
E rëndësishme është rrallë urgjente, dhe urgjenca është rrallë e rëndësishme.
Dwight D. Eisenhower Presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara
Përdorni Matricën Eisenhower për të përcaktuar se çfarë ka më shumë rëndësi për ju. Kjo metodë i ndan detyrat tuaja në katër kategori.
- Kuadranti i sipërm i majtë është i rëndësishëm dhe urgjent. Kjo përfshin të gjitha llojet e problemeve, të papriturave dhe afateve.
- Kuadranti i sipërm i djathtë është i rëndësishëm, por jo urgjent. Kjo mund të përfshijë marrëdhëniet, planifikimin afatgjatë të projektit dhe argëtimin.
- Kuadranti i poshtëm i majtë është i parëndësishëm, por urgjent. Këto janë takime, thirrje dhe aktivitete të tjera të ngjashme.
- Kuadranti i poshtëm djathtas është i parëndësishëm dhe jo urgjent. Kjo kategori përfshin aktivitete të padobishme që marrin kohë, argëtim dhe gjëra të tjera të vogla.
Është e qartë se çështjet e rëndësishme urgjente duhet të trajtohen fillimisht. Pastaj - për të zvogëluar numrin e çështjeve të parëndësishme dhe jo urgjente. Vështirësitë lindin kur përpiqemi të kategorizojmë rastet nga dy kategoritë e mbetura.
Shumica e njerëzve gjithmonë përpiqen të heqin qafe së pari urgjentet. Por nëse jemi vazhdimisht të zënë vetëm me të, nuk arrijmë kurrë te gjëja vërtet e rëndësishme.
Lao Tzu tha një herë: “Të thuash 'nuk kam kohë' është njësoj si të thuash 'nuk dua ta bëj këtë'. Dhe Picasso këshilloi "të shtyni për nesër vetëm atë që nuk dëshironi të përfundoni deri në fund të jetës tuaj".
Kthejini gjërat e rëndësishme në urgjente
Vendosni një afat
Janë ata që i bëjnë çështjet urgjente urgjente. Nëse një detyrë e rëndësishme nuk ka një datë të caktuar, gjithmonë do ta shtyni atë për më vonë. Prandaj, përpiquni ta ndani biznesin tuaj të rëndësishëm në hapa të vegjël dhe vendosni një afat për secilin.
Përcaktoni pasojat
Por vetëm afati nuk mjafton. Në fund të fundit, nëse i premtoni vetes se do të shkoni në palestër këtë javë, por nuk e mbani premtimin tuaj, asgjë e keqe nuk do të ndodhë dhe thjesht do ta shtyni datën për javën e ardhshme. Mungesa e afateve duhet të ketë disa pasoja serioze që ju të motivoheni vërtet.
Këtu janë disa mënyra për t'ju ndihmuar të merrni më seriozisht afatet tuaja.
1. Tregoni qëllimin tuaj
Pra, definitivisht nuk mund të hiqni dorë nga premtimi juaj. Por thjesht vendosni një afat kohor vërtet realist.
2. Futni shpërblime dhe ndëshkime
Mendoni paraprakisht mbi sistemin e shpërblimeve dhe ndëshkimeve. Vetëm kini parasysh se nuk jeni ju vetë që duhet të inkurajoni ose ndëshkoni veten në fund të mandatit, është më mirë të pyesni një nga miqtë tuaj.
3. Lërini vetes kujtime
Ju lehtë mund t'i harroni afatet nëse asgjë nuk ju kujton ato. Prandaj, kujdesuni për këtë paraprakisht. Vendosni datën në kalendarin tuaj, vendosni ngjitëse në tavolinën tuaj, madje mund ta varni një në banjë ose kuzhinë.
Gjithmonë do të ketë çështje urgjente, ato do të jenë të mjaftueshme për një ditë të tërë, një javë, një vit, apo edhe një jetë të tërë. Por është shumë më e rëndësishme të shpenzoni kohë dhe energji për gjëra vërtet domethënëse, në mënyrë që më vonë të mos pendoheni që nuk keni pasur kohë për ta bërë atë.
Recommended:
Si të planifikoni gjërat duke përdorur metodën ALPEN dhe të vazhdoni me gjithçka
Menaxhimi i kohës me saktësi gjermane: ne kuptuam se si të vazhdojmë me gjithçka duke shpërndarë detyra sipas metodës ALPEN nga profesori i ekonomisë
Si t'i rregulloni gjërat dhe të vazhdoni me gjithçka: një udhëzues i plotë për sistemin GTD
Udhëzime të hollësishme që do t'ju ndihmojnë të kuptoni se cili është thelbi i teknikës GTD dhe si ta përdorni atë në jetë për të vazhduar me gjithçka
Si të vazhdoni me gjithçka, të zhvilloni dhe të mos rrini jetën tuaj
Rrotulloni si një ketër në një rrotë për të marrë promovimin tuaj të radhës, por nuk ndiheni të lumtur? Ne do t'ju tregojmë se si të vazhdoni me gjithçka dhe të gjeni kohë për të pushuar
Si të personalizoni në mënyrë të përsosur smartphone tuaj Android në mënyrë që të mos ju shpërqendrojë nga gjërat e rëndësishme
Aplikacionet e integruara dhe njoftimet e pafundme kërkojnë vëmendjen tuaj gjatë gjithë kohës. Blogeri Chris Jennings shpjegon se si ta konfiguroni telefonin inteligjent në mënyrë që t'ju ndihmojë vërtet në vend që të humbni kohën tuaj
Si të ndaloni të humbni kohën tuaj në furrën e produktivitetit
Nuk duhet të punoni më shumë për të bërë më shumë. Ndonjëherë keni nevojë për diçka krejtësisht të ndryshme. Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni kohë për të dorëzuar detyrën në kohë? Qëndroni në vendin e punës edhe për disa orë të tjera!