Si të ndaloni të humbni kohën tuaj në furrën e produktivitetit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nuk duhet të punoni më shumë për të bërë më shumë. Ndonjëherë keni nevojë për diçka krejtësisht të ndryshme.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni kohë për të dorëzuar detyrën në kohë? Qëndroni në vendin e punës edhe për disa orë të tjera!

Çfarë duhet për t'u bërë punonjësi më efektiv? Ejani më herët se të gjithë të tjerët, largohuni më vonë se të gjithë të tjerët, punoni në fundjavë!

Pse nuk jeni ende të pasur dhe të suksesshëm? Thjesht duhet të punoni më shumë! Më shumë, më shumë, më shumë!

Rruga drejt suksesit është një rrugë hekurudhore e lakuar përgjatë së cilës ne jemi të drejtuar nga një lokomotivë me avull të produktivitetit personal. Nëse doni të arrini më shpejt te qëllimi, atëherë mos ndaloni së djeguri kohën tuaj personale në furrën e saj - sa më shumë, aq më mirë. Sidoqoftë, efikasiteti i një motori me avull, siç e dini, nuk është shumë i lartë, dhe shkenca ka dalë prej kohësh me mjete shumë më të shpejta transporti. Dëshironi të dini se si të arrini shpejt suksesin dhe të mos digjni gjithë kohën tuaj në të njëjtën kohë?

1. Ndaloni së punuari jashtë orarit

A e dini kur më në fund triumfuan dita e punës tetë orëshe dhe java pesëditore e punës? Kur, në fillim të shekullit të kaluar, Henry Ford, si rezultat i eksperimenteve në fabrikat e tij, vërtetoi qartë se me një orar të tillë arrihet produktiviteti maksimal i punës.

Sa më shumë të punoni, aq më pak efikas dhe produktiv do të jeni në terma afatshkurtër dhe afatgjatë.

Në detyrë, grupi që përdori javën e punës 60-orëshe tregoi një rënie të tillë të produktivitetit saqë mbeti prapa grupit në orarin e zakonshëm 40-orësh në eksperimentin dy mujor. Llogaritja e humbjes së produktivitetit për shkak të punës jashtë orarit duke përdorur grafikët e publikuar - fakt ose trillim

Kjo shpjegohet me një sërë efektesh që ka mbi trupin tonë puna e tepërt. Këto janë humori i keq, të menduarit inert, reaksioni i reduktuar, dëmtimi i kujtesës etj. Në luftën kundër këtyre dukurive negative, modeli i duhur i gjumit është i një rëndësie të veçantë. Nëse herën tjetër do të pyesni veten pse po dështoni përsëri sot dhe gjithçka po ju bie nga duart, kjo është vetëm sepse jeni një nga ata 70% të njerëzve që në mënyrë kronike nuk flenë mjaftueshëm.

Kështu, rutina tradicionale e përditshme, e ndarë në tetë orë pune dhe cikle pushimi, u shpik për një arsye … Ajo ka një themel që është vërtetuar nga praktika dhe shkenca, kështu që nuk ka justifikim për ndërprerje të gjata në vendin e punës.

2. Mos thuaj po shumë shpesh

Sipas parimit Pareto, 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultateve, ndërsa 20% e rezultateve konsumojnë 80% të përpjekjes. Në vend që të punojmë gjithnjë e më shumë, së pari duhet të përqendrohemi në përpjekjen që na jep 80% të rezultateve dhe të heqim dorë nga pjesa tjetër. Do të kemi më shumë kohë për t'u fokusuar në detyrat më të rëndësishme. Ne duhet të ndalojmë së pranuari detyra që nuk na sjellin gjë tjetër veç dhimbje koke dhe kohë të humbur.

Dallimi mes njerëzve të suksesshëm dhe shumë të suksesshëm është se këta të fundit thuajse gjithmonë thonë jo. Warren shuplakë

Kjo do të thotë, pyetja kryesore me të cilën përballeni nuk duhet të jetë "Ku mund të gjej kaq shumë kohë për të bërë gjithçka?" "Çfarë tjetër mund të kaloj për të punuar plotësisht në gjënë kryesore?".

3. Mos bëni gjithçka vetë. Besoni njerëzit

Është qesharake të mendosh se komandanti më i mirë është ai që tund saberin më mirë, qëllon topin dhe marshon në terrenin e parakalimit. Pronari i një zinxhiri restorantesh nuk është gjithmonë në gjendje të gatuajë pjatat më të mira, dhe pronari i një shtëpie botuese është në gjendje të shkruajë prozë gjeniale apo edhe vetëm një faqe teksti pa gabime.

Avantazhi kryesor i të gjithë këtyre dhe mijëra njerëzve të tjerë të suksesshëm është se ata nuk përpiqen të bëjnë gjithçka vetë dhe më mirë se kushdo tjetër. Në vend të kësaj, ata gjejnë dhe përdorin me mjeshtëri njerëz që janë profesionistë të vërtetë në fushën e tyre.

Ne nuk mund të bëjmë gjithçka vetë, dhe nëse përpiqemi, do të godasim shpejt tavanin e aftësive tona. Është shumë më mirë të mësoni se si t'i delegoni detyrat tuaja njerëzve të tjerë, në mënyrë që të përqendroheni në detyrat më të rëndësishme. Në vend që të humbni kohën tuaj, përpiquni të gjeni ekspertë që mund ta bëjnë punën më mirë dhe më shpejt se ju.

4. Fikni perfeksionizmin

Dëshira për të bërë gjithçka në mënyrën më të mirë të mundshme mund të kënaqet në fillim. “Sa punonjës i përgjegjshëm, sa i vëmendshëm është për gjërat e vogla, sa i pakompromis për të metat! - kolegët dhe menaxhmenti juaj janë të lumtur.

Pikërisht derisa të dështojë afati i parë për detyrën, pastaj i dyti dhe i treti. Një perfeksionizëm i theksuar mund të bëhen ato pranga që nuk do t'ju lejojnë të hidhni një hap të vetëm. Ndryshimet dhe përmirësimet e vazhdueshme nuk do t'ju lejojnë të vendosni pikën përfundimtare dhe të çojnë në një humbje të madhe të kohës tuaj dhe të të tjerëve.

Të heqësh qafe këtë gjendje është e vështirë, por e mundur. Thjesht vendosni një kohë të saktë të përfundimit të projektit dhe përpiquni ta mbani atë. Bëni paqe me faktin se perfeksioni nuk ekziston dhe koha e kaluar duke e kërkuar atë nuk do t'ju kthehet kurrë.

5. Automatizoni detyrat e përsëritura

Në një studim të fundit të quajtur Përdorimi i softuerit të automatizimit për të rritur produktivitetin dhe konkurrencën e biznesit, studiuesit zbuluan se sa më shumë detyra të përsëritura të kryeni në biznesin tuaj, aq më shumë kohë mund të fitoni nga automatizimi i tyre. Pra, për një grup pjesëmarrësish, puna e të cilëve përbëhej nga 70% procese të përsëritura, në dy muaj u arrit që koha e shpenzuar në rutinë të reduktohej në vetëm 10% për shkak të automatizimit të këtyre proceseve.

Shumë shpesh njerëzit preferojnë të bëjnë gjithçka me dorë, sepse u duket detyra më e thjeshtë dhe më e lehtë. Megjithatë, me kalimin e kohës, këto detyra të thjeshta e të vogla shtohen në orë, ditë dhe javë të kohës suaj, e cila thjesht zhduket dhe askush nuk e di se ku.

Prandaj, çdo ditë, përpara se të bëni gjënë tjetër të njohur, të tillë si kontrollimi dhe renditja e postës, përpunimi i fotografive, shkrimi i raporteve, e kështu me radhë, ndaloni për një sekondë dhe pyesni veten: a ka ndonjë mënyrë për ta bërë atë ndryshe? Për shembull, mund të konfiguroni filtra për të renditur postën, Dropbox ose Google+ për ngarkimin e fotove dhe IFTTT për automatizimin e aplikacioneve në ueb.

Merrni kohën tuaj një herë për të automatizuar proceset dhe në të ardhmen mund ta përdorni për të zgjidhur detyra vërtet të rëndësishme dhe kreative

6. Koha për kotësi

Në filozofinë e lokomotivës me të cilën filloi ky artikull, përtacia konsiderohet një mëkat i tmerrshëm, i cili kërcënon jo vetëm të ndalojë trenin, por edhe ta nxjerrë nga shinat. Në fakt, nuk është kështu. Kur jemi vazhdimisht të fokusuar në biznesin tonë, vazhdimisht përpiqemi të bëjmë më shumë dhe të jemi në kohë për gjithçka, atëherë nuk ka kohë të mendojmë për zgjedhjen e një rruge dhe të ndalemi për karburant. Dhe kjo qasje është shumë më e rrezikshme.

Çdo person ka nevojë për mundësinë për të marrë një pushim. Shpërqëndrimi nga ditët e punës, përtacia dhe budallallëqet duket se janë vetëm një humbje e pakuptimtë e kohës. Në fakt, kjo është një mënyrë e mirë jo vetëm për t'u çlodhur, por edhe për të parë jetën tuaj nga jashtë, për të rimenduar detyrat dhe mënyrat për t'i arritur ato. Ndonjëherë vendimet më të rëndësishme nuk vijnë kur jeni duke i kërkuar në mënyrë aktive, por kur duket se keni harruar gjithçka dhe jeni të përfshirë në gjëra krejtësisht të ndryshme.

Pra, mos harroni të bëni ndalesa të herëpashershme, të zbrisni nga treni juaj i produktivitetit dhe të bëni një shëtitje nëpër zonë. Ndoshta këtu do të gjeni rrugën më të shkurtër për të arritur qëllimin tuaj.