Si listat e detyrave ndihmojnë trurin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumë njerëz tani kritikojnë listat e detyrave, por vetë akti i planifikimit na jep përfitime të caktuara psikologjike. Ne e mbajmë mend informacionin më mirë dhe mund të kontrollojmë kohën tonë. Në të njëjtën kohë, nuk është aq e rëndësishme nëse po bëjmë gjithçka që kemi planifikuar.

E shkruara është më e lehtë për t'u mbajtur mend

Bërja e një liste detyrash është e ngjashme me marrjen e shënimeve ndërsa lexoni një libër ose jeni ulur në një leksion. Duke mbajtur një regjistrim, ju përpunoni informacionin, e përmbledhni atë mendërisht dhe kjo, siç konfirmojnë shumë studime, ndihmon për të kujtuar më mirë atë që keni kaluar Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Kur bëni një listë detyrash, mendoni për detyrat tuaja, shpërndani ato sipas shkallës së rëndësisë. Truri juaj përcakton se çfarë të mbani mend më parë. Sa më shumë të punoni mendërisht me disa informacione, aq më mirë e perceptoni atë. Prandaj ndonjëherë, edhe pa parë listën që kemi bërë, kujtojmë gjërat e planifikuara.

Planifikimi i kthen qëllimet abstrakte në qëllime konkrete

Për shumicën e njerëzve, sfida nuk është qëndrimi i zënë gjatë gjithë ditës, por projektet e mëdha që sjellin kënaqësi në punë. Në mënyrë tipike, një projekt i tillë është një lloj qëllimi abstrakt që ne duam ta arrijmë brenda disa javësh ose muajsh. Por problemi është se detyra të tilla janë të vështira për t'u zotëruar pa i zbërthyer në veprime specifike që mund të kryhen ditë pas dite, javë pas jave, muaj pas muaji.

Lista e detyrave do t'ju ndihmojë të identifikoni qartë të gjithë hapat e nevojshëm dhe të përgatiteni për punë.

Listat e detyrave ndihmojnë në filtrimin e gjërave të panevojshme

Shumë arsye mund t'ju pengojnë të përmbushni gjithçka që keni planifikuar për ditën. Rrjedha e pandërprerë e e-mail-eve dhe mesazheve të tjera vazhdimisht kërcënon të marrë gjithë kohën, për të mos përmendur takime dhe takime të ndryshme, apo thjesht ngjarje të paparashikuara. Por nëse bëni një listë detyrash, në një farë mënyre duhet t'i shtoni ato në kalendarin tuaj, të lini kohë për to.

Mbajtja e një kalendari në vetvete është shumë e dobishme për t'u marrë me situata të ndryshme të paparashikuara. Mundohuni të planifikoni disa javë përpara, kur ka ende hapësirë në kalendarin tuaj. Megjithatë, mund të vëreni se e gjithë koha juaj tashmë është planifikuar. Me shumë mundësi, kjo është një shenjë se jeni të zënë me detyra të tjera, më pak të rëndësishme, për shkak të të cilave puna kryesore është zhvendosur në plan të dytë. Mund të jetë koha për të ridizajnuar ditën tuaj të punës.

Prodhimi

Edhe nëse lista juaj e detyrave nuk është e organizuar në mënyrë perfekte dhe disa detyra nuk keni mundur t'i kryeni, megjithatë, keni shkuar përtej të zakonshmes. Keni zbuluar gjëra që po ju humbnin kohën, keni planifikuar hapa specifikë për të arritur qëllimin tuaj. Dhe kjo është shumë më e rëndësishme sesa thjesht të kalosh një artikull nga lista.