Si të përfundoni një projekt të madh me listat e detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të arritur qëllimet tuaja pa stres, përdorni listat javore të detyrave së bashku me ato të përditshme.

Cili është thelbi i sistemit

Vrapuesit profesionistë në distanca të gjata e marrin shumë seriozisht kontrollin e ritmit. Ata e dinë që nëse fillojnë të vrapojnë me shpejtësi maksimale, shumë shpejt do të lodhen dhe nuk do të arrijnë në vijën e finishit.

E njëjta gjë vlen edhe për punën në projekte të mëdha: nëse përpiqeni të përfundoni të gjitha detyrat menjëherë, do të digjeni shumë përpara se puna të përfundojë. Gjithçka duhet bërë gradualisht, dhe një nga mënyrat më të mira për ta bërë këtë është përmes një sistemi të listave javore dhe ditore të detyrave.

Koncepti i tij është shumë i thjeshtë. Në fund të çdo jave, ju krijoni një listë me të gjitha gjërat që dëshironi të bëni më pas. Dhe në fund të çdo dite, ju zgjidhni nga lista javore detyrat që dëshironi të trajtoni nesër.

Pasi të keni mbaruar ditën tuaj, ndaloni dhe pushoni. Dhe nëse i përfundoni detyrat një javë përpara, atëherë mos u ulni për të punuar deri të hënën e ardhshme.

Cilat janë përfitimet e saj

Ky sistem ka disa përparësi ndaj qasjes "bëj sa më shumë të jetë e mundur çdo ditë" që përdorin shumica e njerëzve.

Kursim energjie

Burimi kryesor që është në dispozicion për ne është energjia jonë. Listat e detyrave javore dhe ditore kursejnë para. Puna është e ndarë në blloqe të vogla që janë të lehta për t'u përfunduar. Nuk ka nevojë të përpiqeni të jeni në kohë sa më shumë që të jetë e mundur - mjafton të zotëroni planin.

Reduktimi i zvarritjes

Kur marrim përsipër një projekt të madh, është e vështirë t'i rezistojmë zvarritjes, sepse e dimë shumë mirë se sa punë mbetet për të bërë. Listat e detyrave të përditshme e zgjidhin këtë problem duke krijuar një kornizë të qartë për numrin e gjërave që duhen bërë çdo ditë. Dhe nëse e dimë se nuk ka shumë për të bërë, atëherë frika zvogëlohet dhe është më e lehtë të fillohet.

Ruajtja e pamjes së madhe

Ndodh që për shkak të një orari të ngjeshur, harrojmë të kryejmë disa detyra të rëndësishme, por jo urgjente për disa javë apo edhe muaj. Për shembull, të shkoni në palestër ose të mësoni një gjuhë të re. Këtu hyjnë listat javore. Kur ju duhet të grumbulloni të gjitha detyrat që dëshironi të përfundoni në 5-6 ditë, është e lehtë të mbani mend qëllime të tilla. Më pas mbetet vetëm shtimi i tyre në një nga listat ditore.

Parandalimi i djegies

Djegia ndodh kur marrim shumë përsipër dhe nuk e lejojmë veten të pushojmë siç duhet derisa puna të përfundojë. Kjo sepse ne fokusohemi në numrin total të detyrave në projekt në vend të detyrave që ia vlen të kryhen brenda një dite.

Listat e detyrave javore dhe ditore e ndajnë punën në pjesë më të vogla, në mënyrë që të mos shqetësoheni për detyrat që keni përpara dhe të rifitoni forcën.

Si ta përdorni sistemin në mënyrë më efikase

Përqendrohuni në listat e përditshme

Lista javore është pika fillestare për të përditshmen. Kur përfundoni të gjitha detyrat brenda një dite, mos mendoni për pjesën tjetër të detyrave të javës. Pretendoni se nuk ekzistojnë. Shqetësohuni më pak për punën e ardhshme dhe mos u përpiqni të mendoni për të gjithë vëllimin e punës menjëherë - kjo do të zvogëlojë stresin.

Zgjidhni disa objektiva të rëndësishëm për muajin

Për të mos harruar ndonjë gjë afatgjatë ose jo urgjente për t'u bërë, duhet t'i shkruani ato çdo muaj. Atëherë mbani parasysh këto synime kur bëni listat tuaja javore, në mënyrë që të mos humbisni asgjë të rëndësishme.