Si të zhvilloni një aftësi thelbësore të shekullit të 21-të

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të mësoni të përqendroheni do t'ju ndihmojë të bëni punë sfiduese intelektuale dhe të rrisni produktivitetin tuaj.

Të gjitha detyrat mund të ndahen në dy kategori kryesore: punë e thelluar dhe sipërfaqësore. Ata u veçuan nga Cal Newport, autor i librit “Working with the Head”. Sipas tij, puna e thelluar është një veprimtari profesionale e kryer në një gjendje përqendrimi të pandarë, e cila kërkon përpjekje maksimale të aftësive mendore. Një përpjekje e tillë krijon vlera të reja dhe rrit aftësitë e interpretuesit dhe rezultatet janë të vështira për t'u riprodhuar.

Dhe puna sipërfaqësore është një lloj detyrash llogaritëse që nuk kërkojnë përpjekje intelektuale, shpesh të kryera në një gjendje të vëmendjes së shpërqendruar. Si rregull, përpjekje të tilla nuk çojnë në krijimin e vlerave të reja në botë dhe janë lehtësisht të riprodhueshme. Këto janë takime, punë me e-mail, raporte. Megjithëse këto detyra janë të vështira për t'u shmangur, përpiquni të reduktoni kohën e shpenzuar për to. Dhe gjithashtu filloni të zhvilloni aftësinë e përqendrimit të thellë. Blogeri Dan Silvestre shpjegon se si ta bëni këtë.

1. Zgjidhni metodën tuaj të punës së thellë

Është e vështirë të përqendrohesh thellë në një mjedis pune të njohur. Newport ofron katër sisteme që mund të përdoren për punë të avancuara:

• Manastir. Zvogëloni ose eliminoni përgjegjësitë sipërfaqësore. Merrni një tërheqje afatgjatë dhe bllokoni të gjitha shpërqendrimet.
• Modaliteti i dyfishtë. Ndani kohën tuaj të punës në disa seksione që i kushtoni punës së thellë dhe lini boshllëqet për gjëra të tjera. Punoni disa ditë në javë sipas sistemit monastik.
• Ritmike. Mënyra më e lehtë për të bërë punë të thellë rregullisht është ta bëni atë një zakon. Thelbi i sistemit ritmik në. Për shembull, lini mënjanë tre deri në katër orë punë çdo ditë që kërkojnë përqendrim.
• gazetareske. Alternoni mes punës së thellë dhe sipërfaqësore gjatë gjithë ditës. Kjo metodë nuk është për fillestarët.

2. Bëjeni zakon punën e thellë

Pasi të keni zgjedhur metodën që funksionon për ju, planifikoni ditët ose orët për punë të avancuar në kalendarin tuaj dhe përpiquni t'i përmbaheni atij orari në mënyrë të palëkundur. Që një punë e tillë të bëhet zakon, ju duhet jo vetëm qëllimi juaj, por edhe një rutinë e caktuar. Merrni parasysh pikat e mëposhtme:

• ku. Zgjidhni një vendndodhje ekskluzivisht për punë të thelluar. Për shembull, një dhomë takimesh ose një kënd i qetë në një bibliotekë.
• Sa shume. Lini mënjanë një kohë të caktuar për çdo seancë të thellë pune. Dije gjithmonë kur të kesh mbaruar.
• Si. Proceset duhet të organizohen siç duhet. Mendoni nëse duhet të fikni internetin ndërsa punoni në thellësi. A ka ndonjë metrikë që mund të përdorni për të matur produktivitetin tuaj?
• Me përdorimin e çfarë. Për sukses maksimal, do t'ju duhet një sistem mbështetës. Për shembull, mund ta keni zakon të filloni punën me një filxhan kafe të mirë, ose të keni ushqim pranë për të rimbushur energjinë.

3. Jepni në jetë planet duke përdorur katër disiplinat

Të dish se çfarë të bësh dhe si ta bësh nuk është e njëjta gjë. Shumë njerëz shpenzojnë kohë dhe burime duke menduar vetëm për të parën. Por ata harrojnë të mendojnë se si do ta zbatojnë strategjinë e zgjedhur në jetë. Libri “Si të arrihet qëllimi. Katër disiplina të ekzekutimit”ofron metodat e mëposhtme:

• Përqendrohuni në qëllimet kritike të misionit. Zgjidhni disa nga këto qëllime dhe ndiqni ato gjatë punës tuaj më të thellë. Ata duhet të japin rezultate të prekshme profesionale për t'ju mbajtur entuziastë.
• Udhëhiquni nga treguesit kryesorë. Suksesi mund të matet duke përdorur dy metrikë: vonesa dhe kryesimi. Të parat janë qëllimet përfundimtare që po përpiqeni të arrini. Për shembull, numri i artikujve të shtypur. Këta të fundit vlerësojnë zakonet që do të çojnë drejt suksesit. Pra, treguesi aktual për punë të thelluar është koha e kaluar në një gjendje të përqendrimit të plotë dhe të zënë duke punuar për qëllimet.
• Mbani shënime. Njerëzit përpiqen më shumë kur duhet të regjistrojnë rezultatin. Shënoni në kalendarin tuaj sa orë në ditë keni punuar në thellësi. Dhe ditët në të cilat keni zgjidhur një problem të vështirë ose keni bërë diçka tjetër të rëndësishme, rrethoni ato.
• Zhvilloni një plan raportimi. Kjo do t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja kritike. Bëjeni zakon të bëni një raport një herë në javë dhe të bëni plane për javën e ardhshme të punës.

4. Hiqni të gjitha shpërqendrimet

Në punë është thuajse e pamundur të qëndroni gjatë të përqendruar. Dhe pjesën tjetër të kohës ne jemi vazhdimisht të hutuar nga TV ose rrjetet sociale. Si rezultat, aftësia jonë për t'u përqendruar vuan. Truri pret dhe madje kërkon argëtim. Kalimi i shpeshtë nga një detyrë në tjetrën e përkeqëson më tej situatën.

Por puna e përqendruar e vetëdijshme, përkundrazi, forcon rrugët e sistemit nervor. Këtu janë disa mënyra për t'u fokusuar:

• Punoni me kufje. Kolegët do të mendojnë se nuk i dëgjoni dhe do t'ju drejtohen më rrallë.
• Kërkoni t'ju jepet mundësia për të punuar në distancë për gjysmë dite. Më e mira nga të gjitha në mëngjes.
• Kaloni përmes emailit tuaj dy herë në ditë, rreth drekës dhe në fund të ditës. Dhe kufizoni kohën kur punoni me të, për shembull, duke përdorur një kohëmatës "domate".
• Fikni njoftimet në telefonin tuaj. Nëse ka diçka vërtet urgjente, ata do t'ju thërrasin.
• Planifikoni sa kohë do të shpenzoni në internet dhe përpiquni të mos hyni në internet ashtu si kjo. Kjo është e dobishme jo vetëm në punë, por edhe në shtëpi për të trajnuar përqendrimin.
• Në fund të ditës, mbyllni të gjitha skedat e shfletuesit dhe hapni programet, fshini ose zhvendosni të gjithë skedarët nga shkarkimet tuaja në vendndodhjen e dëshiruar, zbrazni koshin dhe fikni kompjuterin tuaj. Do të jetë më e lehtë për ju të filloni nesër.

5. Mos harroni të pushoni

Hulumtimet kanë treguar se ne mund të punojmë me përqendrim për rreth katër orë në ditë. Pas kësaj, aftësia për t'u përqendruar zvogëlohet. Pra, alternoni periudhat e punës së thellë dhe pushimit.

Kur të përfundoni punën tuaj, përpiquni të mos mendoni më për të deri në mëngjes. Mos e kontrolloni postën tuaj pas darkës, mos kaloni në kokë bisedat me kolegët, mos bëni plane për nesër.

Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme:

• Ide të reja lindin gjatë pushimeve. Ndërsa mendja juaj është e relaksuar, mendja nënndërgjegjeshëm do të konsolidojë kujtimet dhe gjithashtu mund t'ju japë ide të dobishme dhe zgjidhje kreative.
• Pushimi ndihmon për të rimbushur energjinë, e cila më pas do të jetë e dobishme për ju për punë më të thellë.
• Puna që bëni në mbrëmje zakonisht nuk është aq e rëndësishme. Me shumë mundësi, këto janë detyra sipërfaqësore që nuk bëjnë asgjë për karrierën tuaj.

Vetëm mos harroni se pushimi cilësor nuk është shfletimi pa mend në internet ose shikimi i serialeve televizive. Jini të vetëdijshëm për teknologjinë dhe rehatohuni herë pas here.

Bonus: si të përmirësoheni në punën e thellë

Trajnoni vazhdimisht këtë aftësi. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar:

• Hiqni dorë nga rrjetet sociale. Njoftimet e vazhdueshme dëmtojnë aftësinë tuaj për t'u përqendruar. Nëse nuk mund të shpenzoni më pak kohë në rrjetet sociale,.
• Mësoni të thoni jo. Jini selektiv kur vendosni se me çfarë të bini dakord. Sa herë që nuk refuzoni, ju thoni po si parazgjedhje.
• Meditoni. Mjafton të shpenzoni dhjetë minuta në mëngjes për këtë për të rritur aftësinë për t'u përqendruar gjatë ditës.

Si çdo teknikë tjetër, puna e thellë duhet të përshtatet për t'ju përshtatur. Provoni opsione të ndryshme derisa të gjeni atë që funksionon për ju.