12 aftësi thelbësore për të punuar me një orar fleksibël

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ka shumë përfitime për të punuar me një orar fleksibël, por nuk është e lehtë të gjesh një punë të tillë (dhe në disa fusha profesionale është e pamundur në parim). Për të pasur punën tuaj të ëndrrave, duhet të zotëroni disa aftësi themelore. Ato do të diskutohen në këtë artikull.

Nuk ju pëlqen puna juaj? Ndoshta ju pëlqen ajo që bëni ose ju pëlqejnë njerëzit me të cilët punoni, por kur merrni parasysh të gjitha aspektet, kuptoni se puna juaj nuk është ajo që dëshironi. Ndoshta arsyeja që nuk ju pëlqen puna juaj është në sipërfaqe - mungesa e planifikimit fleksibël.

Ju duhet një punë për të fituar para dhe për t'u kujdesur për familjen tuaj, por për shkak të punës jeni aq të zënë sa nuk mund të kaloni mjaftueshëm kohë me njerëzit e dashur. Ose keni një punë të mrekullueshme, por shpenzoni dy orë çdo ditë për ta arritur atë. Situatë e njohur?

Nëse dëshironi t'i shihni fëmijët tuaj më shumë se 15 minuta para gjumit, ose nëse dëshironi të kaloni dy orë duke shëtitur qenin tuaj dhe jo në trafik ose ngarje, keni nevojë për një ndryshim. Dhe nëse arsyeja e pakënaqësisë me punën është mungesa e një orari fleksibël, atëherë zgjidhja e problemit është e thjeshtë - të punosh me një orar fleksibël.

Puna me një orar fleksibël do t'ju lejojë të jeni më fleksibël për sa i përket orarit dhe hapësirës. Ju vendosni se ku dhe kur të punoni.

Ekzistojnë disa skenarë të tjerë sipas të cilëve mund të organizoni punën duke marrë parasysh dëshirat tuaja individuale:

• Punë në distancë (aka në distancë). Ju punoni me kohë të plotë në shtëpi.
• Punësimi me kohë të pjesshme. Orari i hapjes është i negociueshëm dhe mund të ndryshojë.
• Puna e projektit. Kushtet e fillimit dhe afati janë negociuar. Ju jo vetëm që mund të bëni punë kur dhe ku të doni, por edhe të bëni pushime ndërmjet porosive.
• Me kohë të plotë me orë lundruese. Për shembull, ju mund të punoni nga shtëpia dy ditë në javë.

Puna në distancë ju lejon të bëni punën tuaj nga kudo: nga shtëpia, biblioteka më e afërt, hapësira e punës ose, sipas besimit popullor, shtrirë në një shtrat të varur në plazh. Tingëllon shumë mirë për të qenë e vërtetë. Por ka shumë shembuj frymëzues të kompanive dhe njerëzve që kanë vërtetuar se puna në distancë është reale dhe produktive.

Një tjetër mundësi shtesë për orar fleksibël është që orari i hapjes mund të negociohet. Dhe po, ka shumë më tepër punëdhënës që kujdesen për rezultatin sesa prania juaj nga ora 8:00 deri në 17:00 sesa duket.

Planifikimi fleksibël është i mahnitshëm. Kjo është një mundësi për të kaluar mëngjesin me fëmijët tuaj dhe për të punuar kur bashkëshorti juaj kujdeset për ta. Kjo është një mundësi për të punuar nga e hëna në të enjte, dhe të premten me një mik për të bërë projektin tuaj ose për të vizituar prindërit tuaj. Kjo është një mundësi për të marrë frymë pas përfundimit të projektit - çdo muaj, çdo gjashtë muaj ose një vit. Pas përfundimit të punës në një projekt, mund të pushoni, nëse financat e lejojnë, ose të filloni një të ri. Asgjë nuk mund të jetë më interesante se shumëllojshmëria.

Një orar fleksibël ju ndihmon të arrini një ekuilibër midis punës suaj të preferuar dhe jetës tuaj personale po aq të dashur.

Nëse ideja e zgjedhjes së orarit të punës, kohëzgjatjes, vendit të punës është ajo për të cilën po ëndërroni, duhet të hidhni hapin tjetër - të gjeni dhe të merrni një punë fleksibël. Dhe kjo nuk është vetëm liri, por edhe një nivel i rritur përgjegjësie. Dëshironi të pranoheni në vendin e dëshiruar? Nëse po, shikoni listën e aftësive themelore thelbësore për punë fleksibël.

Aftësitë vetëorganizuese

Të kesh një orar pune falas do të thotë të menaxhosh veten sipas gjykimit tënd. Shefi nuk shikon nga zyra e tij çdo gjysmë ore për të kontrolluar, menaxheri nuk kujton çdo orë se afati i projektit po i vjen fundi.

Por me lirinë vjen përgjegjësia. Askush nuk kontrollon çdo lëvizje tuajën, ju duhet të merreni vetë me menaxhimin. Prandaj, ju duhet të zhvilloni cilësitë e mëposhtme personale.

1. Shoqërueshmëria

Kur punoni larg zyrës ose në raste të tjera, ose ndryshoni shpesh projektet, humbisni të gjitha komunikimet "të paplanifikuara": bisedat e herëpashershme në dhomën e pushimit për një nisje të re projekti ose thashethemet për pushimet e mrekullueshme të kolegut tuaj. Me një orar fleksibël, ju duhet të jeni në gjendje të krijoni marrëdhënie me punonjësit e tjerë. Ju vetë e dini se kur kaloni mirë me ekipin, puna bëhet më shumë se thjesht një jetë.

2. Aftësia për të vendosur kufij

Kini kujdes të mos shkoni shumë larg. Sigurisht, puna në internet ju lejon të qëndroni të lidhur 24/7, por askush nuk dëshiron t'ju përgjigjet qoftë edhe një pyetjeje interesante nëse një njoftim e zgjon atë në mes të natës. Jini të vëmendshëm ndaj orarit (veçanërisht në ekipet ndërkombëtare, mos harroni për zonat kohore), jini të vëmendshëm ndaj karakteristikave personale të kolegëve. Për shembull, një stilist përgjigjet shpejt në Telegram, ndërsa një menaxher marketingu preferon emailin. Mësoni të komunikoni në stilin e tyre.

3. Pavarësia

Më në fund, për të përmbushur ëndrrën e punës së lirë, duhet të jeni aktiv dhe aktiv. Për shkak se nuk ka rëndësi nëse jeni në një qytet tjetër ose në një zonë kohore të ndryshme, shefi juaj dhe kolegët tuaj duhet të jenë të sigurt se mund të mbështeten tek ju në kohë nevoje. Ju duhet të jeni në gjendje të bëni punën tuaj dhe të merrni përgjegjësi për rezultatet.

Aftësi organizative

Kur punoni në mënyrë të pavarur, duhet të siguroheni që jeni në kontroll. E gjithë kjo për të njëjtën arsye: nuk keni një sekretar apo menaxher që do t'ju kujtonte të hiqni qafe kaosin në dokumente dhe të merrni përsipër detyrat aktuale. Sigurohuni që të keni mjetet e nevojshme organizative.

4. Menaxheri i detyrave ose aplikacioni i listës së detyrave

Mbajtja e shënimeve të të gjitha detyrave tuaja dhe mbajtja e gatishmërisë së tyre për afatet është çelësi për t'u bërë një punonjës i suksesshëm. Kompania juaj mund të ofrojë mjete për të zgjidhur këtë problem, por ju duhet të jeni të sigurt se ato janë të përshtatshme për ju. Përgatituni dhe provoni disa menaxherë detyrash përpara se të filloni punën. Do të mësoni bazat e punës me ta dhe do të shpëtoni nga nevoja për të mbajtur të gjithë informacionin në kokën tuaj.

5. Softuer për menaxhimin e projektit

Kur ju duhet të shkoni përtej përgjegjësisë personale, keni nevojë për një mjet që do të ndihmojë në koordinimin e ekipit për të zgjidhur një problem të madh. Shumica e softuerëve të menaxhimit të projektit funksionojnë në të njëjtin parim si menaxherët e detyrave. Por softueri i specializuar ka shumë më tepër funksione që ju lejojnë të mbani të gjithë të informuar dhe të koordinoni oraret e të gjithë punonjësve në një vend. Asana, JIRA, Basecamp janë të njohura, por njohja e çdo sistemi do të jetë e dobishme kur aplikoni për një punë.

6. Ruajtja në re

Në shekullin e 21-të, pothuajse çdo kompani (dhe një kompani me një orar fleksibël edhe më shumë) ruan informacionin në mënyrë elektronike, shpesh direkt në re. Shumë kompani përdorin Google Drive ose Dropbox për biznesin e tyre. Prandaj, mësoni t'i përdorni ato në kompjuterin tuaj personal, në mënyrë që ditën e parë të punës të mos ketë probleme për të dërguar skedarë ose për të bërë një spreadsheet në cloud.

Aftesi komunikimi

Në çdo punë, është e rëndësishme të jesh në gjendje të bashkëpunosh me njerëz të tjerë. Kur bëhet fjalë për të punuar me orë fleksibël, aftësitë tuaja të komunikimit duhet të dyfishohen. Ju nuk i shihni gjestet e bashkëbiseduesit, shprehjet e tij të fytyrës, nuk dëgjoni tonin e zërit. Në një farë mase, kjo mund të zëvendësohet me mjete moderne, kështu që le të flasim për to tani.

7. Email

Sot e-mail nuk do të befasojë askënd. Por për të punuar nga distanca, nuk mjafton të dish se si të heqësh qafe postën e padëshiruar ose të dërgosh një-g.webp

8. Bisedë për punë

Email-i është më pak fleksibël sesa biseda e punës gjithnjë e më popullore. Shërbimet e bisedës në grup janë si dhomat e mesazheve private në kompaninë tuaj. Ju mund t'i dërgoni një mesazh të shpejtë kujtdo: të gjithë grupit ose një personi të caktuar. Bisedat e punës mund të ndihmojnë në reduktimin e konfuzionit në temat e postës elektronike. Chat është një vend virtual në frigorifer, ku të gjithë shfaqen të paktën një herë në ditë. E bën më të lehtë vendosjen e komunikimit me kolegët - si biznes ashtu edhe joformal.

9. Komunikimi me video

Një tjetër mjet për vendosjen e komunikimeve në kompanitë me orare fleksibël janë thirrjet video, video chat-et ose video-konferencat. Me siguri keni përdorur Skype ose Google Hangouts. Dallimi mes bisedave normale dhe punëtorëve është se në rastin e dytë duhet ta bësh profesionalisht. Rregulloni mjedisin tuaj rrethues, dukeni të paraqitshme, eliminoni zhurmën vizuale në sfond dhe fokusohuni në detyrën në fjalë.

aftësitë teknike

Grupi i fundit i aftësive në listën tonë, por jo më pak. Ju nuk keni nevojë të jeni një mësues programimi për të zotëruar këto aftësi (përveç nëse, sigurisht, dëshironi të jeni një zhvillues në distancë). Por të gjithë, pa përjashtim, duhet të dinë bazat e uebit dhe mjetet për të punuar me përmbajtjen e internetit: falë këtyre njohurive, pozicioni juaj në listën e punëdhënësve do të rritet ndjeshëm. Mënyra më e mirë për të përmirësuar aftësitë tuaja teknike është të mësoni tre aftësitë themelore të sugjeruara.

10. HTML

HTML, i njohur ndryshe si Gjuha e Markupimit të Hypertext, përcakton strukturën e faqeve të internetit, faqeve dhe madje edhe emaileve. Pra, nëse e dini se për çfarë përdoret etiketa div ose si të vendosni një hapësirë pa ndërprerje, mund të kontrolloni prezantimin e përmbajtjes. Dhe edhe nëse keni vetëm disa javë për të mësuar, gjatë kësaj kohe është mjaft e mundur të merreni me HTML dhe të bëni faqen tuaj të internetit. Nëse jeni në gjendje të krijoni një faqe portofoli për veten tuaj, qoftë edhe shumë e thjeshtë, ky tashmë është një plus.

11. CSS

CSS, ose Cascading Style Sheets, është një shtesë e shkëlqyer për HTML. Ju mund të përdorni CSS për ta bërë dokumentin tuaj HTML të duket mbresëlënës. Për shembull, me ndihmën e tij mund të modifikoni fontet, ngjyrat, hapësirën rreth elementeve … Është një mjet i përshtatshëm për të kontrolluar pamjen e informacionit.

12. CMS

Me njohuri të HTML dhe CSS në arsenalin tuaj, ju mund të befasoni një punëdhënës me një punë të mirë me një CMS - një sistem i menaxhimit të përmbajtjes. CMS lejon kompanitë dhe organizatat të ruajnë një shumëllojshmëri të gjerë të të dhënave - dokumente, foto, video, e kështu me radhë - të cilat më pas mund të publikohen në internet. Ju ndoshta keni dëgjuar për CMS-në më të njohur në botë - WordPress. Mësoni të krijoni, modifikoni dhe publikoni dhe sigurohuni që të përmendni aftësitë tuaja në intervistë.

Ndoshta puna me një orar fleksibël është ajo që ju nevojitet. Por, përveç njohurive profesionale, duhet të keni të paktën një minimum aftësish që do t'ju ndihmojnë jo vetëm të gjeni një punë, por edhe të përballoni me efikasitet detyrat tuaja. Prandaj, mësoni dhe përmirësoni dhe patjetër do të merrni punën tuaj të ëndrrave.