Pse marrja e pushimeve ju ndihmon të bëni më shumë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Lista e detyrave është një nga mënyrat më të zakonshme për të kontrolluar rutinën tuaj të përditshme. Megjithatë, shpesh rezulton të jetë joefektive. Ekziston një zgjidhje: filloni të planifikoni me kujdes të gjitha pushimet tuaja. Dhe kjo metodë do të funksionojë patjetër.

Çfarë është një listë pushimi

Një listë e detyrave, listë e detyrave ose listë kontrolli, sido që ta quani, ndonjëherë mund të jetë zhgënjyese. Në fund të fundit, ne shkruajmë në një kolonë gjithçka, siç duket, me të vërtetë duhet të bëhet. Ka kaq shumë detyra, fillon paniku. Një listë kontrolli klasike duket si një grumbull i çrregullt detyrash. Dhe unë dua ta shtyj këtë gjethe larg, larg syve.

Lista e detyrave është në thelb e pafundme. Mund të përfundojë vetëm në një rast: nëse vdes.

Problemi është se ju jeni të përqendruar në numrin e gjërave që duhet të përfundoni në kohë sot. Ajo për të cilën nuk mendoni janë pushimet për kafe, shëtitjet apo detyrat e përditshme.

Ndoshta duhet t'i kushtoni vëmendje këtyre gjërave të këndshme?

Pushimet janë të mira. Ato janë të nevojshme, na mbrojnë nga djegia, mos na lënë të çmendemi. Nga ana tjetër, pushimi mund të kthehet në një seancë zvarritjeje. Nëse nuk dini si ta menaxhoni kohën tuaj të lirë, nuk do të mund ta detyroni veten të përfundoni detyrat e caktuara.

Në përgjithësi, së bashku me listën tuaj të detyrave, filloni të bëni një listë pushimesh.

Ju duhet të planifikoni disa pushime me kohëzgjatje fikse. Ju mund t'i përdorni ato kur ju nevojiten më shumë. Kur pushimi të ketë mbaruar, hiqeni atë nga lista. Plani i pushimit mund të vendoset pranë listës së detyrave për sot. Atëherë do të keni gjithmonë një listë funksionale, të kuptueshme të detyrave dhe kohë të lirë para syve tuaj.

Pse nevojitet një listë tjetër

Lista për listë - kjo tingëllon pak e çuditshme. Duket, pse të tendoseni dhe ta bëni këtë? Epo, para së gjithash, listat janë shumë argëtuese. Së dyti, ka disa përfitime të tjera.

Mindfulness = motivim

E mbani mend ndjenjën e vjetër të mirë të fajit? Shfaqet kur keni bërë pak ose aspak.

Në vend që të lini fajin t'ju hajë pak nga ju çdo ditë, përdorni atë si një mjet motivimi.

Marrja e një liste pushimi ju ndihmon të jeni të vetëdijshëm se sa shpesh jeni të hutuar nga puna dhe për çfarë saktësisht po e shpenzoni atë kohë. Ju mund të përdorni të gjitha pushimet tuaja të planifikuara dhe të mos kaloni asnjë artikull nga lista juaj e detyrave: lëreni që kjo t'ju motivojë të punoni më shpejt. Nga ana tjetër, nëse konstatoni se asnjë nga pushimet e planifikuara nuk është përdorur, ndaloni. Ky fakt duhet t'ju motivojë të bëni një pushim.

Sigurisht, nuk keni nevojë të bëni një listë. Ju mund t'i mbani të gjitha këto në kujtesën tuaj. Sidoqoftë, informacioni vizual i vendosur vazhdimisht para syve është shumë më mbresëlënës.

Duke krahasuar të dyja listat, do të kuptoni plotësisht se si funksionon rrjedha juaj e punës dhe sa aktiv jeni sot.

Pushimet e planifikuara rrisin efikasitetin

Kur vendosni të shpërqendroni për të kontrolluar Facebook-un, për të parë video në YouTube ose për të luajtur lojëra, nuk ka asnjë qëllim përfundimtar. Një pushim i shkurtër kthehet në një seancë zvarritjeje të pafundme. Nëse të gjitha pushimet tuaja janë planifikuar, ju mund të zgjidhni aktivitete specifike që do të marrin aq kohë sa keni ndërmend.

Mund të shkoni në Facebook, por planifikoni t'i përgjigjeni 10 njoftimeve, jo më shumë. Mund të aktivizoni një lojë kompjuterike, por vetëm për të kaluar vetëm një nivel. Është mirë që keni aktivitetet tuaja të preferuara, por ato duhet të kufizohen në mënyrë që të jeni më produktivë.

Dy lista janë një garë kumari

Kur kaloni rastet nga lista e kontrollit, sigurisht që është e lumtur, por jo e mjaftueshme. Pa fitil! Le të shtojmë një element të lojës. Duke kryqëzuar artikujt një nga një nga lista e parë dhe e dytë, ju e ktheni atë në një konkurrencë të vogël. Dhe sigurisht, është shumë më mirë kur numri i detyrave të përfunduara është pak më i lartë se numri i pushimeve të shpenzuara.

Imagjinoni një përballje mes dy skuadrave, ku çmimi kryesor është produktiviteti juaj i lartë. Thjesht mos sakrifikoni ndërprerjet për të fituar listën e detyrave: mbani ekuilibrin, kurseni nervat tuaja.

Pushimet e planifikuara parandalojnë djegien

Ju mund të mos vononi aq shumë. Por ju punoni më shumë se sa duhet. Ju ndoshta e dini vetë se çfarë është djegia.

Kur një person punon shumë, atij i duhet vetëm dikush që t'i kujtojë gjërat e thjeshta. Për shembull, hani drekë në kohë. Ushtroni sytë. Merrni disa minuta për një shëtitje.

E njëjta gjë vlen edhe për pushimet. Dhe lista, në të cilën ato janë dhe janë planifikuar, patjetër do të ndihmojë për të shmangur punën e tepërt.

Si të krijoni një listë pushimesh

Lista e detyrave duket mbresëlënëse dhe mund t'ju bëjë nervoz. Lista e pushimeve do të jetë më argëtuese: ka kaq shumë gjëra interesante për të bërë! Shkruani në të gjërat që ju pëlqen të bëni.

Sa mund të zgjasë pushimi

Shumica prej nesh kanë nevojë për rreth 15 minuta për të pushuar pak nga puna. Le të jetë kjo gjatësia minimale e pushimit. Mund ta rrisni deri në gjysmë ore ose edhe deri në një orë: merrni aq kohë sa ju nevojitet.

Çfarë duhet bërë gjatë pushimit

Bëni atë që ju pëlqen dhe përshtatni aktivitetin me kohëzgjatjen e planifikuar të pushimit. Për shembull, nuk do të vizatoni një portret në 15 minuta, por mund të lexoni një kapitull nga një libër. Por në gjysmë ore mund të bëni ushtrime, të shikoni një seri sitcom, të gatuani drekë.

Kur të keni një listë të aktiviteteve që dëshironi të bëni gjatë pushimit tuaj, shkruani këto aktivitete në një kolonë.

Ju lutemi vini re: nuk ka nevojë të kufizoni veten në mënyrë rigoroze në kohën e pushimit, për shembull, jepini vetes 15 minuta për të lexuar një kapitull të librit dhe jo një sekondë më shumë.

Në vend të kësaj, renditni aktivitetet tuaja sipas kohëzgjatjes dhe vini re se sa kohë do të zgjasin. Plotësoni gjithçka që keni planifikuar, edhe nëse zgjat pak më shumë se koha e planifikuar. Nëse bëni një listë pushimesh gjatë gjithë kohës, herët a vonë do të dini saktësisht se sa minuta do të shpenzoni në një aktivitet të caktuar.

Dhe disa këshilla të tjera:

• Ndërsa krijoni listën tuaj të detyrave dhe listën e pushimeve, merrni një fletë të re çdo ditë dhe shkruajeni përsëri. Kjo mund të bëhet në mënyrë elektronike, për shembull në aplikacion.
• Shënoni përparësinë e detyrës, të tilla si yjet ose flamujt.
• Sigurohuni që të kryqëzoni detyrat dhe pushimet pasi të keni mbaruar.
• Krahasoni të dyja listat në fund të ditës. Vlerësoni sa keni bërë dhe nëse keni pushuar mjaftueshëm nga puna.

Mjetet për të qenë të vetëdijshëm

Ju mund të bëni lista në një fletë të thjeshtë letre ose në mënyrë elektronike. Prandaj, mund t'ju duket e dobishme:

• Aplikacionet e listës së detyrave. Janë mijëra të tillë! Nëse ju pëlqen Wunderlist, Todoist ose Asana, thjesht përdorni këto programe. Shiko Trello. Është një nga aplikacionet më të famshme të monitorimit të detyrave. Shumë i përshtatshëm, i kuptueshëm, i disponueshëm në versionin desktop dhe për telefonat inteligjentë. Por këtu nuk ka rregulla të qarta, kështu që bëjeni ashtu siç dëshironi.
• Fletore letre. Nuk duket se ia vlen të shpjegohet: për disa është shumë më e përshtatshme të shkruhet në letër. Mund të krijoni një bosh dhe të printoni disa kopje për çdo ditë.

Ju nuk keni nevojë për ndonjë mjet të veçantë për të filluar planifikimin e ditës tuaj. Megjithatë, ato ndihmojnë për ta bërë procesin më argëtues dhe interesant.