7 këshilla për të përmirësuar produktivitetin e ekipit tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mos kini frikë të dukeni të paaftë, kaloni më pak kohë në takime dhe rinovoni zyrën tuaj.

1. Vlerësoni idetë, jo hierarkinë

Në një prej tij, Steve Jobs shprehu mendimin e mëposhtëm:

Nëse doni të punësoni njerëz të mëdhenj dhe t'i mbani ata të punojnë për ju, duhet t'i lini ata të marrin shumë vendime. Dhe ju duhet të udhëhiqeni nga idetë, jo nga hierarkia. Idetë më të mira duhet të fitojnë. Përndryshe, mendjet e shquara nuk do të qëndrojnë me ju.

Steve Jobs

Vlerësoni idetë që punonjësit tuaj kanë, pavarësisht nga titulli i tyre i punës. Nëse një punonjës ju ofron një mendim kuptimplotë, dëgjoni atë, pavarësisht nga pozicioni i tij në shkallët e karrierës.

2. Vendosni qëllime të qarta dhe të kuptueshme

Autorët “Balance Scorecard. Nga strategjia në veprim.” Robert Kaplan dhe David Norton përmendën se vetëm 7% e punonjësve që ata anketuan e kuptojnë plotësisht strategjinë e biznesit të kompanisë së tyre dhe mund të thonë se çfarë duhet të bëjnë për të arritur qëllimet e korporatës.

Dhe sipas studimit Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany, 44% e punonjësve të zyrës kanë pak ide se për çfarë po përpiqet kompania e tyre. Nëse punonjësit tuaj nuk e kuptojnë se çfarë dëshironi prej tyre, për çfarë produktiviteti mund të flasim fare?

Ju, si udhëheqës, duhet t'i artikuloni qartë dhe qartë qëllimet dhe objektivat e organizatës suaj për vartësit tuaj. Është e rëndësishme që punonjësit të kuptojnë se si përmbushja e detyrave të tyre të vogla individuale e ndihmon kompaninë që të bëjë realitet planet globale. Nëse punonjësit bëjnë diçka pa e kuptuar fare se çfarë po bëjnë dhe pse, motivimi dhe përfshirja e tyre do të mbeten të ulëta.

3. Udhëheq me shembull

David Carpenter, një sipërmarrës dhe ekonomist në Universitetin e Iowa-s, thotë:

Si udhëheqës ekipi, ju duhet të udhëheqni me shembull. Është e lehtë të ulesh pa lëvizur, të bërtasësh urdhra dhe të zgjedhësh punonjësit. Por një drejtues i mirë duhet të jetë i gatshëm të kuptojë problemin dhe të ndihmojë punonjësit të gjejnë një zgjidhje, dhe jo vetëm të kërkojë rezultate prej tyre.

David Carpenter

Të udhëheqësh me shembull është një cilësi e nevojshme për një udhëheqës të vërtetë. Duke u treguar punonjësve tuaj se si të punojnë, ju vrisni disa zogj me një gur.

Së pari, ju motivoni ekipin duke vendosur shiritin me duart tuaja - njerëzit shohin se nëse e përballoni, atëherë detyra është e arritshme. Së dyti, ju legjitimoni rolin tuaj si udhëheqës - askush nuk do të thotë pas shpine se shefi nuk po bën asgjë të dobishme. Së treti, kështu i trajnoni punonjësit tuaj, duke i shërbyer jo vetëm si menaxher, por edhe si mentor.

4. Mos kini frikë të dukeni të paaftë

Patrick Lencioni, në librin e tij Five Vices of a Team, argumenton se mungesa e besimit është arsyeja kryesore pse përpjekjet për të ndërtuar një ekip të suksesshëm profesionistësh dështojnë është mungesa e besimit.

Si të ndërtoni marrëdhënie besimi me kolegët dhe vartësit? Lencioni thotë se kjo është e mundur vetëm kur anëtarët e ekipit nuk kanë frikë të shfaqen të dobët dhe të pambrojtur, të kërkojnë ndihmë dhe mbështetje.

Si udhëheqës, nuk duhet të vendosni një maskë që di të gjitha. Jini të sinqertë. Nëse nuk kuptoni diçka, pranojeni hapur dhe kërkoni këshilla nga një vartës që është më i ditur se ju.

Kjo do t'u tregojë kolegëve tuaj se nuk është e turpshme të kërkoni ndihmë. Kjo do t'i lejojë anëtarët e ekipit të krijojnë besim me njëri-tjetrin. Plus, nëse punonjësit tuaj nuk hezitojnë të kërkojnë ndihmë nga kolegët më me përvojë, ata mund të shmangin shumë gabime të bezdisshme.

5. Siguroni vende pune komode për ekipin

Isaac Oates, CEO dhe Themeluesi i Justworks, beson se ndikimi më i madh në produktivitetin e ekipit është vendi i punës. Sipas mendimit të tij, 12 këshilla ekspertësh për ta bërë vitin 2019 vitin tuaj më produktiv, zyrat në hapësirë të hapur janë kundërproduktive.

Vendi i punës është një gjë shumë e rëndësishme. Nëse në zyrën tuaj e vetmja mënyrë që punonjësit të fokusohen është vendosja e kufjeve për anulimin e zhurmës dhe luajtja e muzikës, mund të harroni kreativitetin. Idetë më të mira lindin kur një person është vetëm ose në një grup të vogël. Jepuni njerëzve tuaj vende ku ata mund të reflektojnë me qetësi.

Isaac Oates

Këto fjalë konfirmohen nga hulumtimi Ndikimi i hapësirës 'të hapur' të punës në bashkëpunimin njerëzor nga specialistë të Shkollës së Biznesit të Harvardit. Ata arritën në përfundimin se punëtorët në hapësirë të hapur vuajnë më shumë nga stresi dhe kanë më shumë gjasa të shpërqendrohen, të komunikojnë më pak personalisht dhe në përgjithësi janë të distancuar nga kolegët. Natyrisht, e gjithë kjo ndikon negativisht në produktivitetin.

Me shumë mundësi, nuk do të jeni në gjendje t'i ulni të gjithë punonjësit tuaj në zyra të veçanta, por ekziston një mundësi alternative - të instaloni kabina ose kabina të papërshkueshme nga zëri në zyrë. Dhe nëse jeni të shqetësuar për formën fizike të kolegëve, mund t'i transferoni në punë në këmbë. Sipas Produktivitetit të Qendrës së Thirrjeve mbi 6 muaj pas një hulumtimi të ndërhyrjes në tavolinë në këmbë, kjo është e mirë për produktivitetin.

6. Kaloni më pak kohë në takime

Një sondazh Atlassian tregoi se Ju humbni shumë kohë në punë që punonjësi mesatar i zyrës shpenzon rreth 31 orë çdo muaj në takime, mbledhje dhe sesione të ndryshme të stuhisë së ideve. Ndoshta, kjo kohë mund të përdoret me pak më shumë përfitim.

Takimet e biznesit janë një nga pengesat më të mëdha për punën produktive. Ata vazhdimisht i shpërqendrojnë punonjësit dhe i nxjerrin jashtë ritmit. Por nuk mendoj se është një vendim i mirë të heqësh dorë fare nga takimet, ose të gjesh të gjitha llojet e rregullave të lezetshme si "nuk ka takime të mërkurave" ose "kufizoni takimet në 10 minuta". Jo, organizata duhet t'i bëjë takimet efektive dhe produktive.

Charlene Lauby Konsulent HR në HR Bartender

Kurseni kohën e punonjësve tuaj. Mbani takime vetëm nëse ato kanë një qëllim dhe axhendë të qartë. Paul Graham, bashkëthemelues i Y Combinator, një inkubator fillestar, duhet të zgjedhë oraret e takimeve që janë të rehatshme për shumicën e punonjësve dhe jo shumë shkatërruese për punën e tyre.

Organizoni takime ose në fillim ose në fund të ditës tuaj të punës - por jo në mes. Një tjetër mundësi është të zhvilloni diskutime jo drejtpërdrejt, por përmes mesazheve të çastit ose klientëve të konferencave me video.

7. Lyeni zyrën

Ndoshta do të duket si një gjë e vogël. Por hulumtimet sugjerojnë se ngjyra e mureve të zyrës ndikon në produktivitetin e punonjësve tuaj. Studiuesja e Universitetit të Teksasit, Nancy Qualleck, zbuloi efektet e nëntë ngjyrave monokromatike të brendshme të zyrës në detyrat nëpunës dhe disponimin e punonjësve që muret e bardhë janë të këqija për aftësinë e njerëzve për t'u fokusuar.

Ajo vendosi tre grupe punëtorësh në dhoma me ngjyra të ndryshme: të kuqe, të bardhë dhe blu-jeshile. Subjektet nga dhoma e bardhë bënin më shumë gabime kur kryenin detyrat. Nga ana tjetër, e kuqja dhe jeshile-blu, duket se i kanë ndihmuar punonjësit të jenë më efektivë.

Një tjetër studim blu apo i kuq? Eksplorimi i efektit të ngjyrës në performancën e detyrave njohëse - nga Universiteti i Kolumbisë Britanike - tregoi se njerëzit në dhoma me një nuancë të kuqërremtë janë më të mirë në kryerjen e detyrave rutinë që kërkojnë vëmendje ndaj detajeve, ndërsa bluja, përkundrazi, stimulon kreativitetin.

Kështu që mbani në mend këtë kur më në fund do të bëni një rinovim në zyrën tuaj.