9 këshilla të thjeshta dhe të fuqishme për të përmirësuar produktivitetin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Me shumë mundësi, i keni dëgjuar tashmë këto këshilla, por t'i mbani mend përsëri nuk do të jetë e tepërt. Ata do të ndihmojnë në optimizimin e jetës në të gjitha fushat.

1. Mos i zgjatni takimet

Ftoni jo më shumë se pesë persona dhe mos i zgjatni mbledhjet për më shumë se 30 minuta. Kështu që të gjithë do të jenë në gjendje të flasin, por duke qenë se ka pak kohë, njerëzit nuk do të shpërqendrohen. Deri në fund të takimit duhet të mendohen hapat apo detyrat e mëtejshme, përndryshe nuk do të ndryshojë shumë nga bisedat në kuzhinë.

2. Bëni listat e detyrave në mënyrë korrekte

Listat e detyrave janë shumë të dobishme nëse ka një afat për çdo artikull. Përndryshe, është thjesht një listë e pafund e gjërave për të bërë një ditë.

3. Lini pak kohë në rrjetet sociale

Fikni të gjitha njoftimet dhe lini mënjanë një kohë të mirëpërcaktuar kur shkoni në rrjetet sociale. Nëse nuk e bëni këtë, do ta gjeni veten në një rreth vicioz njoftimesh dhe çlirimesh dopamine.

4. Mos u mundoni të ndërtoni një të re mbi një themel të shkatërruar

Kur një sistem nuk funksionon, përpiquni të rregulloni gabimet ose filloni nga e para. Nuk ka rëndësi se për çfarë po flasim: aplikacioni që po zhvillohet ose qasja juaj ndaj trajnimit.

5. Filloni me më të vështirat

Mos e shtyni pjesën e vështirë për më vonë, bëjeni menjëherë. Do ta bëjë shumë më të lehtë të kaloni pjesën tjetër të ditës ose të merreni me pjesën tjetër të punës. E njëjta qasje do t'ju ndihmojë të kapërceni zvarritjen.

6. Flini mjaftueshëm gjumë

Duke sakrifikuar gjumin, nuk do t'i afroheni qëllimit tuaj. Nëse keni nevojë për 8 orë gjumë dhe keni fjetur vetëm 6 orë, nuk do të jeni më produktiv gjatë ditës. Mund t'i keni shtuar 2 orë ditës së punës, por i keni hequr shumë më tepër cilësisë së punës. Dhe më dëmtuan shëndetin.

7. Mos humbisni shumë kohë për gjëra të vogla

Ndonjëherë ne zhytemi aq shumë në çështje të vogla saqë harrojmë detyrat që janë vërtet të rëndësishme dhe nuk e vërejmë se si kalon koha. Për të shmangur këtë, bëni një listë specifike të detyrave.

8. Zvogëloni kohën tuaj të bisedës

Zakonisht njerëzit bëjnë një pyetje, pastaj dërgojnë mesazhe me të tjera, dhe korrespondenca është shumë e zgjatur. Në letrën tuaj, përpiquni t'i përgjigjeni paraprakisht çdo pyetjeje që mund të ketë personi tjetër. Mbajeni atë të shkurtër dhe të saktë.

9. Bëni zakone të praktikave të mira

Kjo do t'ju kursejë një sasi të madhe energjie dhe nervash. Çelësi për zhvillimin e shprehive është përsëritja dhe disiplina. Nëse e përsëritni një veprim shumë herë, atëherë do të filloni ta kryeni atë në autopilot.

Për shembull, provoni disa zakone të shëndetshme:

• Bëni sport për 45 minuta çdo ditë tjetër. Është e dobishme jo vetëm për trupin, por edhe për mendjen.
• Në fund të ditës, shkruani mendimet dhe ndjenjat tuaja. Do të çliroheni nga ankthi i grumbulluar gjatë ditës, do të strukturoni mendimet tuaja dhe, ndoshta, do të gjeni disa ide të reja.
• Lexoni diçka të re çdo javë për tre tema nga interesat tuaja ose fusha profesionale. Gradualisht, ju do të zgjeroni njohuritë dhe pikëpamjet tuaja.