8 mënyra efektive për të ngrohur frymën e korporatës në ekip

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Opsione për zyrën dhe punëtorët në distancë.

Gjërat që duhen mbajtur parasysh nëse kujdeseni për frymën e korporatës

1. Besnikëria nuk mund të zbatohet me forcë

Ju mund të hiqni të gjithë buxhetin dhe të shpërtheni në një tortë për të organizuar ngjarjen më interesante, më qesharake dhe më korrekte të krijimit të ekipit. Vetëm të gjitha përpjekjet do të shkojnë dëm nëse kompania juaj ka probleme në nivelin e proceseve bazë. Një sistem i paqartë i punës dhe i menaxhimit, vonesat e pagave, tirani e vogël e shefave, pagesa e shpërblimeve jo sipas meritës, por nga njohja, shkarkimet e paligjshme në një ditë - asnjë ndërtim ekipi nuk do ta rregullojë përshtypjen për këtë.

Të gjitha mënyrat për të ngrohur shpirtin e ekipit mund të rrisin besnikërinë dhe jo ta krijojnë atë nga e para. Ai përbëhet nga shumë tulla. Por më e rëndësishmja është baza, sa komode është që punonjësi të punojë në kompani, dhe jo të argëtohet.

2. Kujdesi për njerëzit duhet të jetë i sinqertë

Ndodh që punonjësi përgjegjës për ndërtimin e ekipit të vizitohet nga një “ide e shkëlqyer” dhe më pas i gjithë ekipi punon për ta zbatuar atë. Koha, mundi, paratë janë humbur. Ngjarja po zhvillohet dhe askujt nuk i pëlqen. Por organizatorët mendojnë vetëm se çfarë lloj kolegësh mosmirënjohës kanë. Edhe pse duhet ta kishin hamendësuar: në çështjen e besnikërisë nuk është më e rëndësishme “ideja e madhe”, por interesat e punonjësve.

Mos organizoni një festë në një klub nate nëse ekipi juaj është plot me adhurues të lojërave në bord. Kjo nuk është një rrugëdalje nga zona juaj e rehatisë që duhet t'i stimulojë njerëzit të bëhen më efikasë dhe më produktivë.

Natyrisht, nuk do të funksionojë për t'i kënaqur absolutisht të gjithë. Por të paktën mund të përpiqeni të kapni disponimin e duhur. Për shembull, krijoni një anketë dhe ofroni një zgjedhje të disa aktiviteteve të ndryshme. Lërini punonjësit të votojnë çfarë të duan. Në të njëjtën kohë, do të tregoni se edhe mendimi i tyre vlen diçka.

3. Argëtimi është gjithmonë i keq

Kur renditni tmerret e kulturës së korporatës, zakonisht quhet detyrimi për të shkuar në festa të ndryshme. Për shembull, nëse nuk vini, atëherë nuk do t'ju paguhet një bonus. Dhe madje mund të pushohen nga puna, sepse nuk tregoni besnikërinë e duhur ndaj kompanisë. Është e lehtë të merret me mend se me dashurinë për një organizatë që detyrohet të marrë pjesë në aktivitete jo-pune, gjithçka është shumë e keqe.

Një punonjës duhet të ketë të drejtë, pa asnjë justifikim, të refuzojë aktivitete që nuk kanë të bëjnë me punën. Kjo nuk thotë asgjë për besnikërinë e tij. Ndoshta kotele e tij është e sëmurë dhe ai ka turp të tregojë se sa i shqetësuar është.

4. Pushimet fetare janë një ide e keqe për ndërtimin e ekipit

Po, dhe rëndësia e laike ia vlen të merret parasysh paraprakisht. Disa arsye, në rastin më të mirë, do të shkaktojnë hutim në mesin e një pjese të ekipit, në rastin më të keq - gjithçka do të përfundojë në mosmarrëveshje dhe pakënaqësi.

Për shembull, organizimi i një zhytjeje të përgjithshme në një vrimë akulli për Epifaninë është një ndërmarrje e dyshimtë nga të gjitha anët. Së pari, mes jush mund të ketë njerëz të besimeve të ndryshme dhe ateistë. Për ta, noti i janarit duket absurd. Së dyti, noti në ujë të akullt është një aktivitet hobiist dhe i shëndetshëm.

Pra, është më mirë të zgjidhni arsye më neutrale për ndërtimin e ekipit.

5. Aktivitetet e rregullta të vogla janë më të mira se aktivitetet e rralla, por të harlisura

Organizimi i ngjarjeve të mëdha të korporatave disa herë në vit është i drejtë dhe i mirë, veçanërisht nëse keni menduar gjithçka siç duhet. Idealisht, ata duhet të jenë një lloj takimi i këndshëm i të njohurve të vjetër, të cilin të gjithë e presin vërtet me padurim. Nëse punonjësit nuk komunikojnë në asnjë mënyrë gjatë vitit, atëherë ky efekt nuk do të jetë. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që rregullisht t'i kushtoni vëmendje ndërveprimit në ekip.

Si të ndërtoni një ekip

1. Bëjini proceset në kompani më transparente

Besnikëria nuk është domosdoshmërisht durim çnjerëzor, gatishmëri për t'u përkulur, besim i verbër te shefat dhe besnikëri e pamenduar ndaj kompanisë, e cila me të vërtetë nuk mund të ngulitet pa shtypje. Ndodh që një person punon në një organizatë sepse beson vërtet në atë që bën, i pëlqejnë detyrat e tij dhe ekipi. Ai nuk heq dorë, jo sepse akti i tij do të perceptohet si një tradhti dhe do të shkatërrojë reputacionin e tij profesional, por sepse ai nuk dëshiron. Dhe në një situatë të vështirë, ai madje do të jetë gati të durojë disa muaj pa bonus dhe të punojë më shumë, vetëm për të ndihmuar kompaninë e tij të dashur të notojë.

Dhe më shpesh kjo ndodh në organizata ku nuk ka represion. Kjo nuk ndryshon sistemin e shpërblimeve dhe ndëshkimeve, por është transparent. Në përgjithësi, është e qartë se çfarë duhet të bëni për të marrë një bonus ose një promovim, sa punë duhet bërë në mënyrë që të mos ketë ankesa kundër jush. Është e qartë se çfarë perspektive ka kompania dhe punonjësi me të. Edhe nëse situata del jashtë kontrollit për shkak të një krize ose një pandemie, është mirë të tregoheni të sinqertë për këtë.

Sigurohuni që ta mbani ekipin të informuar për atë që po ndodh në kompani. Është e domosdoshme t'i mbani njerëzit të informuar dhe të flisni hapur me ta. Atëherë është më e qetë dhe më komode për ta të punojnë. Punonjësit mendojnë se janë të sinqertë dhe të hapur me ta dhe fillojnë t'ju besojnë edhe më shumë. Përndryshe, ekziston rreziku i humbjes së besnikërisë së kolegëve njëherë e përgjithmonë.

Svetlana Popova Shef i Kontabilitetit dhe Financave në kompaninë rekrutuese Hays

Është e mundur të zhvillohen takime periodike me punonjësit, në të cilat menaxhmenti tregon se si janë gjërat. Është e rëndësishme të festojmë mangësitë, por edhe më e rëndësishme është të festojmë së bashku fitoret e përbashkëta. Njerëzit duhet të jenë në gjendje të bëjnë pyetje dhe të flasin për problemet - papritmas ato mund të zgjidhen pa dhimbje.

Në përgjithësi, për sa kohë që punonjësi ndihet si një njeri, dhe jo një dhëmbëz në një makinë korporative pa shpirt, shanset për të marrë besnikërinë e tij janë mjaft të larta.

2. Bëni njohje me punonjësit e rinj

Në kompanitë e vogla offline për tre persona, një punonjës i ri ka mundësinë të bashkohet shpejt me ekipin. Nëse kompania është më e madhe, specialistë të departamenteve të ndryshme rrezikojnë të mos përplasen për disa muaj edhe në korridore apo në radhë në frigorifer dhe të mos dinë për ekzistencën e njëri-tjetrit. Sa për punonjësit në distancë, ekziston një shans i madh për ta dhe nuk do të ndërpritet kurrë me askënd, përveç udhëheqjes së tyre të drejtpërdrejtë.

Prandaj, është e rëndësishme jo vetëm të prezantoni të sapoardhurit në ekip, por gjithashtu t'u jepni atyre mundësinë për të komunikuar në një mjedis joformal. Idealisht, ky është një takim ballë për ballë, megjithëse video-konferenca është më mirë se asgjë.

Nëse keni shpërndarë ekipe në qytete të ndryshme ose keni punonjës të largët, organizoni takime offline të të gjithë ekipit çdo 3-6 muaj. Pa komunikuar personalisht me një person, pa njohur temperamentin dhe sensin e tij të humorit, është e vështirë të perceptosh saktë informacionin prej tij. Vetëm me komunikim personal lindin shakatë, përrallat, zhargonet e zakonshme - e gjithë kjo bashkon ekipin, duke i ndihmuar të gjithë të ndihen si pjesë e një organizmi të vetëm.

Marina Malashenko Drejtore e Burimeve Njerëzore e Shërbimit të Planifikimit të Udhëtimit OneTwoTrip

Nëse të gjithë punonjësit punojnë në të njëjtën zyrë dhe ekipi nuk është shumë i madh, mund të organizoni festa të vogla mirëseardhjeje për çdo të sapoardhur ose grup punonjësish - në varësi të asaj se sa shpesh e rritni stafin. Për shembull, mbledhja për pica ose rrotulla dhe biseda.

3. Organizoni një kanal komunikimi informal

Kjo pikë është një vazhdim logjik i pikës së mëparshme. Është më e vështirë për njerëzit të afrohen nëse flasin vetëm me kolegët e tyre të drejtpërdrejtë dhe vetëm për tema pune. Prandaj, është e nevojshme që ata të kenë një platformë për komunikim joformal, për shembull, një bisedë të përgjithshme.

Është e rëndësishme të lidhni punonjës nga departamente dhe qytete të ndryshme për komunikim. Slack na ndihmon me këtë. Këtu punonjësit krijojnë grupe interesi, shkëmbejnë mendime, përshtypje dhe informacione interesante. Në kanalet tematike, shpesh komunikojnë njerëz të cilët nuk do të kishin ndërvepruar kurrë brenda kornizës së punës për një detyrë, ose madje nuk do të ishin takuar fare. Kjo bashkon dhe jep ndjesinë se punonjësit, kudo që janë, janë gjithmonë aty.

Marina Malashenko

4. Organizoni aktivitete jopune

Ngjarje të tilla i ndihmojnë punonjësit të hapen nga anët e ndryshme dhe të njihen më mirë. Ata bashkojnë njerëz që përndryshe nuk mund të ishin takuar. Është mirë nëse këto janë aktivitete të temave të ndryshme që do t'ju ndihmojnë të gjeni njerëz me mendje të njëjtë. Këtu janë disa ide.

Klubi i interesit

Mund të jetë një klub librash ose filmash, një komunitet kulinarie, një bastisje e korporatës në një lojë me shumë lojtarë, çfarëdo qoftë.

Përdorni talentet tuaja. Ju mund të merrni trajnerë të gatshëm për vrapim dhe poker, drejtues grupesh, drejtorë teatri, eko-aktivistë, somelierë dhe madje edhe vëzhgues të yjeve. Ne e bëmë këtë dhe morëm një komunitet të udhëhequr nga vetë punonjësit.

Anastasia Zhuravleva PR-drejtoreshë e grupit QIWI

Trajnimi i brendshëm i punonjësve

Nëse keni krijuar një ekip të fortë profesionistësh (pse keni nevojë për punonjës të tjerë?), Ata ndoshta kanë diçka për të ndarë me njëri-tjetrin. Për shembull, përfaqësuesit e një departamenti mund t'u tregojnë të tjerëve për përgjegjësitë e tyre dhe bazat e aftësive të tyre. Së pari, do t'i bëjë aktivitetet e kompanisë transparente: do të bëhet e qartë se kush po bën çfarë dhe pse. Së dyti, pjesa tjetër e punëtorëve do të kuptojë se si puna e tyre lidhet me aktivitetet e këtij departamenti, i cili është i mbushur me vonesa, pse është e rëndësishme të transferohen materialet në këtë mënyrë dhe jo në një tjetër. Së fundi, njohuritë e reja do t'i ndihmojnë punonjësit individualë të zgjerojnë përgjegjësitë e tyre dhe të rriten horizontalisht, nëse jo vertikalisht.

Një ide tjetër për të mësuarit e brendshëm janë aftësitë jo-thelbësore që ndihmojnë me motivimin, produktivitetin, emocionet, komunikimin. Ndoshta dikush ka zotëruar teknikat sekrete dhe është gati të ndajë me ekipin.

Ne kemi një projekt të brendshëm të Akademisë ABBYY në kompaninë tonë. Brenda kornizës së tij, ju mund t'u tregoni kolegëve tuaj diçka interesante, të ndani përvojën tuaj personale. Çdo punonjës mund të propozojë një temë dhe të bëjë një raport, të cilin e transmetojmë në të gjitha zyrat.

Ivan Yamshchikov AI-ungjilltar ABBYY

Konkurse

Zakonisht, ju si një ekip i tërë luftoni për të arritur KPI. Por ju gjithashtu mund të luftoni në një garë sportive ose intelektuale. Është më mirë të mos konkurroni me njëri-tjetrin, por me kundërshtarë të palëve të treta. Në këtë rast, fitorja dhe humbja do të bashkohen. Kur konkurroni brenda një kompanie, ekziston rreziku që marrëdhënia midis fituesve dhe humbësve mund të përkeqësohet për një kohë.

5. Kopertina e lajmeve të kompanisë

Ju mund të dërgoni periodikisht një buletin me e-mail, të publikoni një postim në një kanal korporate ose bisedë. Në tekst, ju përmbledhni atë që ndodhi gjatë periudhës së kaluar, ndani tregues, probleme, arritje, festoni heronjtë.

6. Organizoni flash mobe dhe sfida

Sigurisht, jo çdo ekip do të jetë entuziast për këtë ide. Por nëse punonjësit janë të rinj, të prirur për aventura të vogla dhe aktivë në rrjetet sociale, atëherë mund ta provoni. Caktoni një hashtag për secilën sfidë për të parë të gjithë pjesëmarrësit menjëherë. Shpërbleni ata që u dalluan me çmime simbolike.

Kjo qasje jo vetëm që do t'i bashkojë anëtarët e ekipit ndërsa ata kryejnë detyrat, por gjithashtu do të punojnë në markën e HR të kompanisë.

Çdo javë në rrjetin social të korporatës Workplace, ne zhvillojmë sfida për tema të ndryshme. Për shembull, javën e kaluar ishte sport. Kolegët nga zyra të ndryshme ngarkuan video trajnimi në banesën e tyre ose në oborr. Një punonjës u bë “ylli i vendit të punës” duke mbushur një rrotull letre higjienike në vend të një topi futbolli. Këtë javë, kolegët po ndajnë receta shtëpiake. Për shembull, një punonjës nga Japonia ndau një recetë video për borscht të stilit japonez dhe një koleg nga Hungaria ndau një recetë për një tortë tradicionale hungareze të Pashkëve. Aktivitete të tilla jo vetëm që ju lejojnë të hapeni nga një anë e papritur, por gjithashtu u tregoni të tjerëve për kulturat dhe vendet tuaja.

Ivan Yamshchikov

7. Ndërtoni një sistem komunikimi ndërmjet punonjësve

Edhe në kompaninë më të lezetshme dhe më transparente, mund të lindin keqkuptime mes punonjësve. Për më tepër, jo vetëm mes shefit dhe vartësit, por edhe mes punonjësve të linjës. Është e rëndësishme të ngrihet sistemi i komunikimit në mënyrë që palët në konflikt të kenë mundësinë të sqarojnë dhe korrigjojnë situatën. Kjo kërkon që të gjithë të dinë se kë duhet të kontaktojnë në këtë rast dhe kërkohet konfidencialitet i plotë.

8. Organizoni udhëtime të përbashkëta

Shumë varet nga buxheti. Dikush i çon punonjësit në Milano ose Antalia, dikush në kampin më të afërt. Të gjitha opsionet mund të jenë mjaft efektive.

Një udhëtim ekipor diku është kryesisht një aventurë. Nëse zgjat disa ditë, ju lejon të bini jashtë realitetit dhe të zhyteni në atmosferën e kampit të pionierëve, të cilin shumë e adhuronin në fëmijëri. Në këtë kohë, ju kaloni në një kontekst krejtësisht të ndryshëm. Çështjet dhe problemet tuaja të përditshme tërhiqen në plan të dytë. Dhe njerëzit me të cilët po përjetoni këtë aventurë bëhen vërtet të afërt dhe të dashur për ju.

Marina Khomich HR Drejtoreshë e Viber në Minsk