Si të bëheni super produktivë dhe të mos çmendeni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Gjetja e zakoneve që funksionojnë për ju dhe respektimi i një rutine është thelbësore për të rritur produktivitetin. Këtu janë pesë këshilla të thjeshta për t'ju ndihmuar të bëni më shumë.

1. Baza e një dite produktive është përqendrimi

Kur jemi të fokusuar, i bëjmë gjërat më shpejt. Dhe nëse jemi të hutuar, truri ynë nuk mund të zhytet plotësisht në punë, nuk kemi kohë të bëjmë asgjë dhe të fillojmë të nervozohemi. Aftësia jonë për të marrë vendime dhe për të menduar në mënyrë krijuese vuan. Sigurisht, është e pamundur të mos shpërqendroheni fare gjatë ditës, por gjithsesi mund të provoni.

Një mënyrë për të qëndruar të përqendruar është të gjeni një pozicion të rehatshëm për ju në tavolinë. Mundohuni të bllokoni shpërqendrimet fizike dhe përqendrohuni në punën që po bëni.

2. Për të kontrolluar jetën tuaj, kontrolloni kohën tuaj

Koha është burimi më i vlefshëm në punë. Ju mund të bëni shumë më tepër nëse kontrolloni kohën tuaj dhe e dini saktësisht se çfarë po bëni dhe kur. Por koha e humbur nuk mund të kthehet.

Njerëzit superproduktivë përpiqen të shfrytëzojnë sa më shumë çdo minutë që kanë. Lini kohë për të gjitha gjërat që duhet të bëni gjatë ditës. Çdo detyrë duhet të jetë realiste, e realizueshme dhe të ketë një afat kohor të qartë. Kjo do t'jua bëjë më të lehtë të përqendroheni dhe do të jeni në gjendje të bëni më shumë.

Gjithashtu, sigurohuni që të planifikoni pushime. Një shëtitje e shkurtër, një libër ose podcast mund t'ju ndihmojë të shpërqendroheni dhe të rimbusheni.

3. Aktivitetet e përditshme duhet t'ju ndihmojnë të arrini qëllime të mëdha

Mundohuni të kuptoni se si aktivitetet dhe detyrat tuaja të përditshme lidhen me qëllimet më të mëdha të kompanisë suaj. Kur nuk e dimë se çfarë rëndësie ka puna jonë, shumë më shpesh nuk i përfundojmë gjërat ose nuk i lëmë për më vonë. Duke kuptuar se edhe detyrat e vogla dhe të mërzitshme ju ndihmojnë të ecni drejt arritjes së qëllimeve të mëdha, do ta keni më të lehtë të përfundoni çdo aktivitet të përditshëm.

4. Përqendrohuni në një gjë që ka më shumë rëndësi

Me shumë mundësi, ju duhet të ribërni një sërë detyrash në ditë, gjysmën e të cilave nuk keni kohë për të përfunduar. Prandaj, lini mënjanë rreth 30 minuta çdo mëngjes për të planifikuar gjërat kryesore për sot.

Mendoni për detyrën tuaj më të rëndësishme sot? Përpjekja për t'i bërë këto gjëra në mëngjes do t'ju ndihmojë të jeni të motivuar dhe të përfundoni pjesën tjetër të ditës në kohë.

Merrni këtë qasje çdo ditë. Përpiquni të kuptoni se cilat orë të ditës janë më të lehta për t'u fokusuar dhe planifikoni gjërat më të vështira për atë kulm të produktivitetit.

5. Mos u hutoni nga një detyrë për të përfunduar një tjetër

Mundohuni të merreni me secilën detyrë dhe vetëm atëherë kaloni në tjetrën. E mbani mend sa shpesh lexojmë një mesazh në hyrje, e mbyllim, më pas e rihapim dhe ende nuk përgjigjemi? Kjo vetëm pengon përqendrimin në punë të rëndësishme.

Prandaj, kur të shpërqendrohesh nga një telefonatë ose mesazh i paplanifikuar, kërkoji dikujt nga kolegët të përgjigjet ose të përgjigjet vetë nëse zgjat jo më shumë se disa minuta. Nëse duhen më shumë se pesë minuta për t'u përgjigjur, është më mirë ta vendosni atë në listën tuaj të detyrave dhe të ktheheni në atë që po punonit. Vetëm pasi të keni përfunduar detyrën e parë, merreni me tjetrën.