22 këshilla nga nomadët dixhitalë se si të bëheni super produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të punosh në distancë, të lëvizësh nga një vend në tjetrin dhe të jesh produktiv në të njëjtën kohë, nuk është e lehtë. Blogerja dhe udhëtarja Hayley Griffis ndan teknikat e produktivitetit që ka mësuar në punë dhe ka huazuar nga nomadë të tjerë dixhitalë.

Ndonjëherë është e vështirë të jesh produktiv, edhe nëse punon çdo ditë në të njëjtin vend. Po sikur të ndryshoni vendin e punës çdo javë? Çdo ditë? Çdo dy orë? Prandaj, për përkthyes të pavarur, çështja e kontrollit të produktivitetit është veçanërisht e rëndësishme.

Unë pata fatin të gjeja një punë me kohë të plotë në distancë. Gjatë gjashtë muajve të punës, vendi im i punës ndonjëherë ndryshonte çdo dy ditë ose edhe disa orë! Ndërsa lëvizja nga një vend në tjetrin, mbaja shënime për veten time se si të përshtatesha më mirë me çdo vendndodhje dhe hapësirë të re pune. U drejtova edhe nomadëve të tjerë dixhitalë për këshilla.

Tani dua të ndaj me ju të gjitha këto këshilla për produktivitetin. Shpresojmë që të mund të merrni disa ide prej tyre dhe t'i përdorni ato herën tjetër që do të përballeni me problemin e produktivitetit kur punoni në distancë.

1. Bëni një plan çdo natë për ditën tjetër

Vetëm një ditë pasi fillova të bëja kalendarin tim dhe listën e detyrave për nesër, tashmë isha i mahnitur me rezultatet! Përdorni një kalendar të rregullt ose elektronik për këtë qëllim. Tani, kur ngrihem, nuk më duhet të kërcej nga shtrati për të parë nëse jam në kohë për një takim dhe nëse kam kohë për të pirë një filxhan çaj. Unë tashmë e di se çfarë duhet të bëj dhe mund të ndaj kohën sipas planit.

Bërja e një liste detyrash për nesër është një teknikë produktiviteti që njerëzit e suksesshëm e përdorin rregullisht. Thënia e famshme e Mark Twain është në përputhje me të:

Nëse hani një bretkocë në mëngjes, pjesa tjetër e ditës do të jetë e mrekullueshme falë ndjenjës se më e keqja e ditës së sotme ka mbaruar.

Nëse jeni të frymëzuar nga ideja për të bërë një listë detyrash për nesër, ndiqni këtë plan:

1. Kur dita të mbarojë, shënoni një listë me detyra që do t'ju duhet të zgjidhni ditën tjetër.

2. Në mëngjesin e ditës tjetër, kaloni listën.

3. Mbylleni ditën me një listë të re detyrash për nesër.

2. Përdorni rregullin me një skedë

Kohët e fundit, i vura vetes qëllimin që të lija vetëm një skedë të hapur në shfletues dhe të punoja vetëm me të. Ishte vërtet e vështirë, por në fund fillova të bëj shumë më tepër, sepse e gjithë vëmendja ime ishte e përqendruar vetëm në një detyrë.

Nëse dëshironi të provoni këtë teknikë, mund të mbani shënim se sa skeda hapni vetë ose të instaloni një shtesë të veçantë për shfletuesin tuaj, si p.sh. One Tab. Kjo shtesë nuk ju lejon të hapni më shumë se një skedë.

3. Programoni aktivitetet sipas intervaleve kohore

Planifikoni të gjitha telefonatat që ju nevojiten për mëngjes ose në mbrëmje për të zgjedhur hapësirën e duhur të punës. Për punë intensive të qëllimshme, preferoj një kafene, dhe për biseda telefonike - zyra kolektive me qasje të vazhdueshme në Wi-Fi.

Kjo të kujton disi teknikën Workstation Popcorn për ndryshimin e shpejtë të hapësirave të punës.

Këtu është një përshkrim i shkurtër.

Së pari, hartohet një listë e detyrave për ditën. Duhet të jetë mjaft i menduar dhe specifik. Këto detyra ndahen në tre grupe, të cilat duhet të marrin përafërsisht të njëjtën kohë për t'u përfunduar. Për secilin grup zgjidhet një vend pune i veçantë: kafene të ndryshme dhe hapësira të tjera të përshtatshme për punë. Duke mbërritur në çdo pikë të re, ju e dini paraprakisht se për çfarë duhet të punoni, gjë që ju lejon të përqendroheni në detyra specifike dhe të filloni menjëherë t'i kryeni ato. Pas përfundimit të një grupi të caktuar detyrash, ju kaloni në një vend të ri, e kështu me radhë.

4. Merrni kohë për të punuar dhe eksploruar qytetin

Një nga përfitimet më të dukshme të punës në distancë është aftësia për të vendosur orarin tuaj dhe për të punuar kur jeni më produktiv. Kjo shpërndarje e kohës ka rezultuar të jetë shumë e dobishme për mua, veçanërisht në lidhje me eksplorimin e vendeve të reja.

Strategjia më efektive për mua është të lë mënjanë një dritare dy-orëshe për shëtitjet në qytet pasdite dhe të punoj pak më gjatë në mbrëmje.

5. Përdorni mediat sociale për të gjetur vende të mira për të punuar

Kur vij në një qytet tjetër dhe filloj të kërkoj vende të përshtatshme për të punuar me priza, Wi-Fi, kafe të mirë dhe një atmosferë të këndshme, zakonisht postoj në Twitter ose shkruaj miqve vendas duke kërkuar këshilla për diçka të përshtatshme për mua.

Nëse nuk kam me kë të kontaktoj ende, shërbimi më vjen në ndihmë. Kjo ju lejon të gjeni kafene, kafene, bare, zyra kolektive dhe vende të tjera të përshtatshme për të punuar.

6. Mos e mbingarkoni listën tuaj të detyrave

Asnjëherë mos listoni më shumë se tre detyra themelore në listën tuaj. Për të rritur produktivitetin, duhet të ketë një numër optimal të tyre.

7. Përdorni teknikën GTD (Getting Things Done)

Në librin e tij (Përfundimi i gjërave: Arti i produktivitetit pa stres), David Allen propozon një teknikë në të cilën listat e detyrave transferohen në media të jashtme, gjë që çliron trurin tonë nga nevoja për të kujtuar dhe mbajtur gjërat për të bërë. Kjo ju lejon të përqendroheni në përfundimin e vetë detyrave dhe të rrisni produktivitetin.

Metoda GTD mund të përdoret për të krijuar lista të detyrave në Google Calendar,,,. Nuk ka rëndësi nga cila pajisje hyni në internet dhe ku jeni, sepse mund t'i përdorni këto në çdo kohë.

8. Lini kohë për aktivitete të tjera

Sigurohuni që të keni kohë të mjaftueshme për të komunikuar me të dashurit dhe për t'u kujdesur për shëndetin tuaj mendor dhe fizik. Kjo do t'ju japë një nxitje shtesë të energjisë dhe do të përmirësojë produktivitetin tuaj të përgjithshëm.

9. Raport mbi punën e bërë

Me ndihmën e shërbimit, ju, së bashku me miqtë ose kolegët tuaj, mund të organizoni një "klub produktiviteti". Shërbimi ju lejon të vendosni një periudhë të caktuar kohore për punën më produktive dhe të monitoroni përparimin e njëri-tjetrit. Në 12 orë punë intensive dhe të përgjegjshme, mund të arrini shumë më tepër se zakonisht.

10. Provoni të përdorni teknikën Pomodoro

e cila vendos një raport të caktuar midis intervaleve të punës aktive dhe pushimeve ndërmjet tyre, është bërë jashtëzakonisht popullor. Dhe është me të vërtetë shumë efektive.

11. Sfidoni veten

Për shembull, mund t'i jepni vetes një orë për të përfunduar tre detyra. Për të motivuar edhe më shumë veten, bëni një listë me gjërat më të rëndësishme për të bërë dhe përcaktoni se çfarë duhet të bëni përpara fundit të ditës.

12. Fikni zërin në të gjitha pajisjet

Vendose telefonin në modalitetin e heshtur dhe çaktivizo të gjitha sinjalizimet. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroheni në punën tuaj dhe të arrini gjithçka.

13. Lëvizni më shumë në mëngjes

Përpara se të filloni punë në mëngjes, përpiquni të lini mënjanë kohë për lëvizje, për stërvitje. Ndihmon për të mbajtur mendimet tuaja në rregull dhe përmirëson përqendrimin, gjë që do të ndikojë në mënyrën se si ndiheni dhe sa produktiv do të jeni për pjesën tjetër të ditës.

14. Përdorni kohën tuaj të udhëtimit me mençuri

Koha e pritjes në aeroport, koha e fluturimit ose koha e udhëtimit nga një vend në tjetrin mund të përdoret për punë. Ju mund të përfundoni çdo detyrë dhe t'i jepni vetes më shumë kohë për të ecur nëpër qytet. Për shembull, punë të përsëritura mund të bëhen ndërsa jeni në aeroplan. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të përballeni me frikën tuaj nga fluturimi, sepse do të përqendroheni vetëm në detyrat që po bëni. Plus, do të jeni më produktiv pasi shpërqendrimet zvogëlohen në mënyrë drastike me Wi-Fi të dobët ose aspak.

15. Lini kohë për të lëvizur

Bëni një plan të vështirë për ditën ose javën. Nëse keni tendencë të punoni tepër, sigurohuni që të përfshini një shëtitje të vogël në mbrëmje në planin tuaj.

16. Filloni një ditar

Pasi të zgjoheni dhe para se të shkoni në shtrat, bëni shënime në një ditar të krijuar posaçërisht nga psikologët. Nëse arrini të gjeni kohë për të punuar me të, do të ndiheni shumë më të lumtur dhe më mirënjohës për atë që keni dhe atë që po ju ndodh. Është gjithashtu një mënyrë e mirë për të shtuar një rregull në jetën e nomadit dixhital.

17. Përpiquni të punoni duke marrë me qira një shtëpi përmes Airbnb

Rezervoni shtëpitë tuaja me hostë lokalë duke përdorur Airbnb, ose të paktën qëndroni në hotele që kanë kuzhinë. Kjo do t'ju lejojë të punoni me diçka për disa orë në të njëjtën kohë pa u shpërqendruar duke kërkuar ushqim. Në një hotel pa kuzhinë nuk do të mund të përgjoni asgjë gjatë punës intensive. Përfundoni fillimisht projektin për të cilin po punoni, më pas nisuni për të eksploruar një qytet të ri. Plus, nëse gatuani herë pas here në shtëpi, mund të kurseni disa para.

18. Bëni ndryshime në hapësirën e punës

Herë pas here, bëni ndryshime në atë që ju rrethon drejtpërdrejt në vendin tuaj të punës. Kjo ndihmon për të rritur efikasitetin tuaj krijues.

19. Sigurohuni që të keni fuqi të mjaftueshme

Është shumë e rëndësishme për nomadin dixhital që laptopi i tij të ketë fuqi të mjaftueshme. Sigurohuni paraprakisht që të keni mundësinë të rikarikoni pajisjen në të cilën po punoni të paktën një herë në ditë.

20. Përcaktoni paraprakisht hapësirat e punës

Përpara se të niseni për udhëtimin tuaj, shikoni kafenetë dhe vendet e tjera të mundshme të punës në zona të ndryshme. Nëse e gjeni veten në një zonë të caktuar, do të dini të paktën një vend për të punuar.

21. Punoni në këmbë herë pas here

Në disa kafene, ka tavolina aq të larta pranë dritares, saqë mund të punosh pas tyre ose ulur në një stol bari të lartë ose në këmbë. Është mirë kur keni mundësinë të alternoni punën e ulur dhe atë në këmbë.

22. Zgjidhni zona të ndriçuara mirë

Mundohuni të gjeni kafene ose restorante me ndriçim të mirë dhe hapësirë të mjaftueshme për të ecur dhe ngrohur. Puna në një dhomë të ndriçuar mirë mund të ndihmojë në luftimin e përgjumjes, rritjen e vigjilencës dhe kreativitetit. Është gjithashtu shumë e dobishme të ngroheni herë pas here. Kjo përmirëson qarkullimin e gjakut dhe përmirëson performancën. Prandaj, kërkoni vende ku do të keni një mundësi të tillë.