Këshilla më e mirë për ata që duan të vazhdojnë me gjithçka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ky mendim se si të menaxhoni kohën tuaj mund të ndryshojë ditën tuaj. E thjeshtë, sa e zgjuar është gjithçka!

Opsionet tona janë në fakt të kufizuara

Si të vazhdoni me gjithçka? Në asnjë mënyrë!

Po, nuk gaboheni, nuk do të arrini të kapni gjithçka. Sot bota na bind se nuk ka kufij. Reklamimi këshillon të marrësh gjithçka nga jeta, të përfitosh sa më shumë nga momenti dhe të besosh se e pamundura është e mundur. Dhe në çdo ide individuale ka një kuptim të caktuar, por e gjitha së bashku kthehet në një gënjeshtër të hapur!

Jemi të kufizuar nga koha, nevojat fiziologjike, gjenetika, kushtet ekonomike dhe politike etj. Të injorosh të gjitha këto është marrëzi dhe madje e rrezikshme, sepse ana e kundërt e stresit të përjetshëm dhe jetës në maksimum janë çrregullimet mendore, as më shumë, as më pak.

Prandaj, ndryshe nga pohimet për plotfuqishmërinë e njeriut, sot do të flasim për dy kufizime të padiskutueshme.

Koha

Kohët e fundit, një klient u ankua se nuk ka kohë për të bërë asgjë në punë, ajo duhet të qëndrojë të paktën nja dy orë dhe me të vërtetë dëshiron të largohet në kohë, sepse burri dhe fëmija i saj presin në shtëpi. Prandaj, klienti kërkon t'i mësojë asaj "menaxhimin e duhur të kohës".

Diskutojmë se cilat janë përgjegjësitë, çfarë përbën një ditë normale pune. Zbuloj se cilat janë përgjegjësitë e saj: kryerja e trajnimeve, vlerësimi i personelit, zhvillimi i një projekti të ri për futjen e webinareve në rrjet (rreth 70 dyqane), organizimi i jetës së korporatës. Orari ditor:

• 9: 00–9: 30 - takim me menaxhmentin;
• 11: 00-17: 00 - trajnim ditor me stafin (plus përgatitje para dhe pas 30 minutash).

Kjo është ajo, ndaloni! Kjo mjafton për të kuptuar: problemi nuk është te menaxhimi i kohës, por te fakti që takimi dhe trajnimi marrin 90% të kohës së punës! Ky është një shembull shumë i qartë i një gabimi që bëjmë shpesh.

Ka 24 orë në ditë, 60 minuta në çdo orë, 60 sekonda në çdo minutë. Gjithçka. Dita ka mbaruar. Nuk mund ta zgjasim kohën!

Nevojat fiziologjike

Niveli i parë i nevojave njerëzore sipas piramidës së Maslow është fiziologjik (gjumi, uji, ushqimi, ajri). Çfarë do të thotë kjo në temën tonë? Energjinë që marrim për ta shpenzuar më pas.

Me secilën nga lëvizjet tona, harxhohet një energji e caktuar. Ne jemi të kufizuar nga sasia e tij. Nëse energjia nuk është e mjaftueshme, kur nuk kemi fjetur mjaftueshëm dhe jemi të mbingarkuar, atëherë trupi ynë do të preferojë të mos kryejë detyrën tjetër, por thjesht ta ulë atë (lexoni "kurseni energji"), për shembull, duke udhëtuar pa qëllim nëpër rrjetet sociale..

Vështirësia kryesore është se është e vështirë të matet niveli i energjisë, veçanërisht pasi trupi i çdo personi funksionon në mënyrën e vet. Dikush ka nevojë për pesë orë gjumë në ditë për t'u rikuperuar, ndërsa të tjerët ndihen mirë vetëm me plot tetë orë pushim. Njerëzit me metabolizëm të shpejtë kanë nevojë për më shumë kalori në ditë për t'u ndjerë energjikë.

Pra, nuk ka receta universale, vetëm rekomandime të zakonshme:

• lëviz më shumë;
• shkoni në shtrat në orën 22:00;
• masazh;
• angazhohen në praktikat e frymëmarrjes;
• për të ecur jashtë.

Dhe secila prej këtyre pikave duhet të kontrollohet veçmas tek vetja, duke u përpjekur të kuptoni se çfarë ju jep me të vërtetë energji dhe një ndjenjë kënaqësie, dhe çfarë jo.

Si të mësoni të merrni parasysh kufizimet

Koha

Tani, duke ju trembur pak nga fakti se koha dhe energjia jonë janë të kufizuara, unë propozoj të bëjmë një eksperiment. Gjatë javës, ju duhet të mbani një ditar që përshkruan aktivitetet tuaja të përditshme dhe tregon se çfarë ju jep dhe çfarë ju merr energji. Për shembull, në këtë formë:

Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se çfarë burimi kohe dhe energjie është në dispozicion për aktivitetet që keni planifikuar.

Më pas, bëni ushtrimin e mëposhtëm. Merrni një copë letër dhe shkruani të gjitha gjërat që dëshironi të ribëni. Para çdo artikulli, tregoni kohën që duhet për ta përfunduar atë. Por jo sipas parimit "Nëse vërtet dua, do ta bëj për … minuta / orë", por sipas parimit "Me një shpejtësi mesatare në një gjendje të qetë, do ta bëj për … minuta. / orë."

Llogaritni sa kohë duhet t'ju marrë për të bërë të gjitha këto gjëra.

Përgjigjuni pyetjes: e keni këtë kohë? Hidhini një sy nga afër orarin tuaj javën e kaluar dhe mbani mend se gjatë caktimit të rasteve, duhet të keni 30% kohë të lirë për situata të paparashikuara.

Nëse e keni këtë kohë, atëherë kaloni te pika e nevojave fiziologjike dhe energjisë.

Nëse nuk e keni këtë kohë, rezulton se dëshironi të pamundurën. Dhe nëse doni të pamundurën dhe qortoni veten që nuk e keni bërë këtë të pamundur, atëherë jeni jashtëzakonisht të padrejtë me veten tuaj. Dhe ju keni disa opsione:

1. Vazhdoni të torturoni veten për të mos bërë të pamundurën.
2. Pranoni që nuk jeni të gjithëfuqishëm dhe bëni sa më poshtë:

• jepni përparësi çështjeve dhe përmbushni së pari "është e nevojshme - një çështje jete dhe vdekjeje", pastaj "shumë e dëshirueshme, përndryshe pasoja të rënda janë të mundshme" dhe në fund "do të doja, por përndryshe pasojat do të jenë të parëndësishme";
• rishpërndarjen e rasteve. A jeni i sigurt se të gjitha këto detyra mund të kryhen vetëm nga ju? Ndoshta diskutoni me shefin tuaj një listë të detyrave tuaja kryesore dhe mundësinë e punësimit të një asistenti? Apo një nga të dashurit tuaj mund të marrë përsipër disa nga punët e shtëpisë?

Nevojat fiziologjike dhe energjia

Një nga shenjat e energjisë që rrjedh në mënyrë harmonike është një ndjenjë gëzimi në mëngjes. Kjo do të thotë që ju keni mjaftueshëm forcë për të kaluar ditën e re. Nëse zgjoheni duke u ndjerë mirë dhe me humor të mirë dhe keni kohë në orarin tuaj për të bërë gjërat tuaja, atëherë nuk e kuptoj pse po e lexoni fare këtë artikull!

Përndryshe, kushtojini vëmendje asaj që gjatë ditës ju jep energji dhe çfarë ju heq. Nëse rrotulloheni si një ketër në rrotë gjatë gjithë ditës, duke bërë punë të padashur, duke tërhequr gjithë shtëpinë mbi vete, nuk keni asnjë minutë kohë të lirë dhe në të njëjtën kohë qortoni veten që nuk keni kohë për të bërë diçka tjetër. atëherë unë nxitoj të vërej: ju nuk jeni një kalë i vogël i pavdekshëm. Kështu që ju po e çoni veten në varr - ju duhet urgjentisht të rishikoni prioritetet tuaja në jetë.

Hidhini një sy tjetër shënimeve tuaja nga java e kaluar dhe mendoni:

• Çfarë ju jep energji? Çfarë aktivitetesh të tjera (orë shtesë gjumë, masazh, shëtitje në ajër të pastër) mund t'i shtoni orarit tuaj për të marrë më shumë energji?
• Çfarë po merr energji dhe nga çfarë mund të heqësh dorë? Është koha të kujtojmë prioritizimin dhe rishpërndarjen e përgjegjësive.
• Si mund ta organizoni veten dhe të dashurit tuaj në mënyrë që të ketë më shumë aktivitete që japin energji dhe më pak që ju heqin?

Pasi t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve, bëni sa më poshtë:

• Bëni një plan veprimi dhe mbani mend se ndryshimi i gjithçkaje menjëherë është i vështirë, kështu që bëni një ose dy ndryshime në javë.
• Merrni mbështetjen e të dashurve dhe trajtojini ata me respekt: shpjegoni pse këto ndryshime janë të rëndësishme për ju dhe përgatituni për faktin që ata mund të rezistojnë.
• Shpërblejeni veten edhe për suksese të vogla (një blerje e këndshme ekskluzivisht për veten tuaj, fjalë lavdërimi) dhe mos qortoni për dështimet. Nuk arrita të bëj diçka këtë javë - është në rregull, do ta bëni tjetër.

Pra, miq, në përpjekje për të ribërë të gjitha rastet, sigurohuni që të mbani mend kohën e kufizuar dhe mundësitë tuaja dhe mos u besoni tendencave të njohura. Nuk do të arrini të kapni gjithçka. Por kjo nuk do të thotë aspak që nuk mund ta kapni gjënë kryesore!

Sa më gjatë të jetoj, aq më qartë e kuptoj se gjëja kryesore në jetë është të dish me vendosmëri atë që dëshiron dhe të mos ngatërrohesh nga ata që mendojnë se dinë më mirë.