5 alternativa për listën klasike të detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mbani një listë të detyrave, por ende nuk bëni asgjë? Atëherë ky artikull është për ju! Ai do t'ju tregojë pesë mënyra alternative për të mbajtur listat tuaja të detyrave.

Lista e detyrave është një element i domosdoshëm i punës efektive. Në teori. Në praktikë, listat e detyrave shpesh nuk çojnë në produktivitet. Pse? Ka shumë arsye.

Ndonjëherë ulemi duarkryq dhe hezitojmë të kryejmë detyra të thjeshta, ndonjëherë e shtyjmë dhe e shtyjmë zgjidhjen e atyre të vështira për më vonë. Lista e detyrave duhet të motivojë, por shpesh, përkundrazi, na bën të zhgënjyer. Sidomos nëse në fund të ditës shihni se pjesa më e madhe e planifikuar nuk është bërë.

Kur të gjitha këto mbivendosen me njëra-tjetrën, duket se krijimi i listave kërkon më shumë se zbatimi i detyrave të renditura në to. Në një artikull mbi sistemin e listave të Benjamin Franklin, ne folëm për disa nga sekretet e krijimit të listave efektive të detyrave (kryerja e gjërave, përcaktimi i prioriteteve, përshtatja e listave të detyrave për ndryshimin e rrethanave, etj.). Në këtë artikull, Lifehacker do t'ju prezantojë me pesë mënyra të reja dhe origjinale të mbajtjes së listave.

1–3–5

Çfarë është një listë e rregullt e detyrave? Është e drejtë, kjo është një listë e numëruar detyrash për ditën (ose muajin / vit, nëse po flasim për planifikim afatgjatë). Lëre fare.

Përpiquni të ndërtoni listën tuaj të detyrave sipas parimit 1-3-5.

Si punon?

Shkruani një detyrë kryesore, tre detyra të mesme dhe të rëndësishme dhe pesë të vogla, të cilat, nëse mungon koha, mund të shtyhen për nesër. Bëjeni këtë në mbrëmje në mënyrë që në mëngjes të keni një ide të qartë se çfarë është në axhendën tuaj sot.

Nëse fusha juaj e aktivitetit është aq dinamike sa nuk mund të parashikoni (jo) shfaqjen e rasteve të reja urgjente, atëherë lini disa treshe ose pesëshe bosh. Kjo do t'ju lejojë ta bëni listën tuaj të detyrave sa më fleksibël.

Jini të përgatitur për faktin se kur ndërtoni një listë detyrash sipas parimit 1-3-5, mund të mos jeni gjithmonë në gjendje të kaloni të gjithë artikujt prej saj. Për shembull, rrethanat mund të ndryshojnë dhe detyra kryesore në ditën aktuale do të bëhet e pamundur. Por ju mund të bëni një grup prej tre detyrash me rëndësi të mesme ose pesë - të vogla.

Avantazhi kryesor i kësaj qasjeje është se nuk ka nevojë për prioritet. Ju renditni apriori atë që mendoni se është e rëndësishme për ditën tjetër.

Bulet Journal

Cili është problemi kryesor me planifikimin e letrës? Pasi të kaloni një detyrë nga lista, e harroni atë dhe nuk do ta merrni me mend kurrë se kur mund të nevojiten përsëri detajet e zbatimit të saj (numrat e telefonit, datat, shënimet, etj.). Planifikuesit elektronikë e kanë zgjidhur pjesërisht këtë problem - shumica ju lejojnë të lidheni me detyrat e kaluara, t'i gruponi ato, etj. Por, ç'të themi për ata që preferojnë një shushurimë të këndshme letre në vend të një ekrani me prekje? Një dizajner në internet ka dalë me një sistem që thjeshton planifikimin e letrës. Emri i saj është Bullet Journal.

Si punon?

Lifehacker ka folur tashmë për sistemin e shënimeve të shpejta të shpikur nga Carroll në një nga botimet e tij të kaluara. Le të kujtojmë parimet themelore.

Para së gjithash, numëroni faqet e ditarit tuaj. Në faqen e parë, krijoni një tabelë të përmbajtjes - kjo do t'ju ndihmojë të gjeni informacionin që ju nevojitet. Pastaj krijoni një kalendar për muajin: ditët dhe ditët e javës, por përkundrazi - detyra dhe ngjarje që definitivisht nuk do të ndryshojnë. Në një faqe tjetër, krijoni një listë detyrash për ato 30 ditë. Në këtë rast, është e rëndësishme të përdorni shënime (kutitë e kontrollit, rrathët, etj.) për të lexuar më lehtë informacionin në mënyrë vizuale. Në këtë mënyrë, ju mund të bëni një listë të detyrave si për ditën ashtu edhe për javën. Gjëja kryesore është të mos harroni të përfshini numrat e faqeve në tabelën e përmbajtjes.

Kundër-për-bërë

Lista e detyrave duhet të jetë një motivues që ju ngre humorin: “Kam kaq shumë gjëra për të bërë dhe sa bukur është të kalosh një modë tjetër!”. Por në fakt, shumë njerëz, duke hapur listën e tyre të detyrave në fund të ditës, bien në dëshpërim: “Unë jam një dembel! 6 detyra nga 10!” Detyrat e paplotësuara e tërheqin shpirtin si një gur në fund.

Por ka një rrugëdalje - paralelisht me listën e detyrave, mbani një kasetë kundër detyrave.

Si punon?

Sipas bashkëthemeluesit të Netscape, Marc Andreessen, anti-për-bërja është një proces ku ju shkruani jo atë që duhet të bëni, por atë që keni bërë tashmë, arritjet tuaja.

Sa herë që bëni diçka të dobishme gjatë ditës, shkruajeni atë në listën tuaj kundër detyrave në anën tjetër të kartës. Sa herë që shkruani arritjen tuaj, do të merrni një dozë endorfine, si miu që shtyp butonin në kafaz dhe merr një copë ushqim për të. Dhe në fund të ditës, përpara se të përgatisni një kartë të re për nesër, hidhini një sy kartës së sotme, listës suaj kundër detyrave dhe gëzohuni se sa gjëra keni bërë në të vërtetë atë ditë. Pastaj grisni dhe hidhni kartën. Një ditë tjetër nuk është e humbur.

Në këtë mënyrë ju mund të motivoni më tej veten për të plotësuar këtë listë të detyrave.

Nga rruga, aplikacioni iDoneThis funksionon në një mënyrë të ngjashme. Ndihmon gjithashtu për të kuptuar se për çfarë po shpenzoni kohën tuaj dhe cilat gjëra të dobishme keni bërë në një ditë, javë, muaj.

Sistemi Zen i Produktivitetit

GTD është një mënyrë e shkëlqyer për të përmirësuar performancën personale. Megjithatë, metoda e David Allen nuk është e përshtatshme për të gjithë. Kështu, një mësues tjetër i famshëm i produktivitetit, Leo Babauta, vendosi të thjeshtojë këtë sistem dhe doli me Zen to Done (ZTD).

Si punon?

ZTD ka të bëjë me thjeshtësinë dhe fokusin për të bërë dhe bërë këtu dhe tani. Babauta identifikoi pesë probleme kryesore të GTD dhe propozoi zgjidhje. Për listat e detyrave, kjo do të thotë sa vijon:

1. Bëni lista të thjeshta tematike. Për shembull, në një kartë të quajtur "Puna", shkruani vetëm detyrat që lidhen me aktivitetin tuaj profesional.

2. Mbani të përditësuar listën. Mbani gjithmonë një vegël ose fletore me vete, ku mund të shkruani papritur ide ose detyra.

3. Jini relevant. Rendisni vetëm detyrat që janë vërtet të rëndësishme për listën e detyrave.

Listat e ndalimit

Në pamje të parë, termi "stop doing list" bie plotësisht në kundërshtim me planifikimin e detyrave. Por vetëm në fillim.

Si punon?

Në listën e ndalimit, ju gjithashtu shkruani punët tuaja, por jo ato që ju nevojiten dhe duhet të bëni, por ato që dëshironi të hiqni qafe. Për shembull, ju dëshironi të lini duhanin, të ndaloni përdorimin e rrjeteve sociale dhe të ndaloni së ngrëni ëmbëlsira gjatë natës. Këto janë pikat e fletës suaj të ndalimit të të bërit. Në fakt, kjo është një nga mënyrat për të luftuar kronofagët.

Chris Guillebeau, në librin e tij Arti i Moskonformitetit, shkruan:

Mënyra më e mirë për të ndaluar humbjen e kohës në marrëzi është të krijoni një listë ndalimi. Lista e ndalesave është një listë e gjërave që nuk dëshironi të bëni më. Është edhe më mirë se një listë detyrash sepse ju lejon të kuptoni se çfarë po ju tërheq poshtë.

Vetë Chris bën ndalesa çdo vit në festat e Vitit të Ri. Kjo i lejon atij të vlerësojë se sa përparim ka bërë gjatë 12 muajve të fundit.

Në mënyrë që fleta e ndalimit të kryerjes të funksionojë, është e rëndësishme të mbani mend për kohën. Numëroni se sa kohë është duke ngrënë zakoni nga i cili dëshironi të hiqni qafe. Më pas vendosni vetes një kufi kohor për të (jo më shumë se 20 minuta në ditë në YouTube) dhe gradualisht uleni atë.

Përmbledhje

Pra, nëse planifikimi klasik i detyrave nuk funksionon për ju, provoni një nga alternativat e mësipërme. Më mirë t'i kombinoni ato: bëni jo lista të gjata, por të shkurtra me një detyrë kryesore dhe disa detyra dytësore; mbani shënime të përshtatshme dhe të kuptueshme; motivojeni veten me një listë të arritjeve tuaja dhe gjeni kohë për të bërë një listë të zakoneve që duhet të hiqni.

Nëse keni qasjet tuaja për të bërë listat e detyrave, ndajini ato në komente.